Kaip pašalinti nereikalingus „Excel“ simbolius

Pašalinkite simbolius vos keliais žingsniais

„Microsoft Office“ programoje „Excel“ importuojant failus iš kitų šaltinių į dokumentą vėl ir vėl šliaužia erzinančios vietos ar kiti nereikalingi simboliai. Šie atrodo negražiai. Tačiau daug blogiau, kad jie trukdo, kai norite toliau dirbti su importuotais duomenimis. Daugeliu atvejų sąskaitos faktūros nebegali būti tinkamai išrašytos ir rodomi klaidų pranešimai. Atitinkamai importuotas dokumentas turi būti apdorotas naudojant „Excel“ funkcijas CLEAN, SMOOTH ir, jei reikia, su CHANGE.

Nereikalingi ir nespausdinami „Excel“ simboliai

„Excel“ yra puikus įrankis importuotiems duomenims apdoroti. Tai gali būti, pavyzdžiui, finansinės apskaitos duomenys arba kliento gamybos reikalavimai. Tačiau naudojant importuotus duomenis vėl ir vėl gali atsirasti nepageidaujamų tarpų ar nespausdinamų simbolių. Tai yra normalu ir daugeliu atvejų to negalima išvengti. Atitinkamai prasminga spręsti funkcijas CLEAN, SMOOTH ir CHANGE, kad prireikus galėtumėte jomis naudotis. Importuoti tekstai išvalomi ir juose nėra nenaudingų ir nespausdinamų simbolių. Šios funkcijos yra greitos ir paprastos naudoti. Net pasauliečiai gali lengvai redaguoti „Excel“ dokumentą.

Greitai ir lengvai ištrinkite nereikalingus „Excel“ simbolius naudodami CLEAN ir SMOOTH

Pagrindinė valymo ir išlyginimo procedūra veikia taip:

1. Spustelėkite langelį, stulpelį ar lentelės sritį, į kurią reikia įterpti išvalytą ar išlygintą turinį.

2. Paleiskite funkciją „Excel“ įvesdami „= CLEAN“ arba „= SMOOTH“.

3. Dabar pasirinkite teksto, langelio ar stulpelio skyrių, kurį norite išvalyti ar išlyginti. Pavyzdžiui = CLEAN (a6) arba = SMOOTH (b9).

4. Kitas žingsnis yra patvirtinti šį įrašą klavišu Enter.

Išvalytas arba išlygintas tekstas dabar pasirodo pasirinktame lauke. Norėdami vienu metu išvalyti importuojamų duomenų „klaidas“, taip pat galite naudoti dviejų lentelės funkcijų SMOOTH ir CLEAN derinį. Tai daroma įvedus:

Pavyzdys: pašalinkite nereikalingus simbolius iš „Excel“ lentelės

Parodytoje darbaknygėje tokia formulė B4 langelyje pateikia turinį „Müller Huber“: = SMOOTH (CLEAN (A4))

Pirma, keturi nespausdinami simboliai, kuriuos vaizduoja dėžutė, buvo pašalinti iš CLEAN table funkcijos. Tada GLÄTTEN išlaisvino gautą tekstą iš visų nereikalingų stulpelio vietų.

Naudodami importavimą į formulę perkeliate importuotą turinį, kurį norite pataisyti.

Ką daro CLEAN funkcija?

„CLEAN“ pagalba „Excel“ pašalina visus simbolius, kurių negalima atspausdinti. CLEAN taip pat gali būti naudojamas erzinančioms linijų pertraukoms pašalinti.

Pastaba profesionaliems CLEAN naudotojams

CLEAN pašalina pirmuosius 32 simbolius iš 7 bitų ASCII kodo. Šių simbolių spausdinti negalima, todėl jų negalima rodyti naudojant „Excel“. Kai kurie „Unicode“ simboliai taip pat neatpažįstami ir nerodomi „Excel“.

Ką daro funkcija SMOOTH?

Funkcija SMOOTH pašalina papildomas ir nenaudingas erdves iš pasirinktos teksto dalies. Daugiau nei viena erdvė tarp dviejų žodžių laikoma nereikalinga. Tuščias vietas teksto skyriaus pradžioje arba pabaigoje GLÄTTEN taip pat pripažįsta nereikalingais ir pašalina.

Pastaba profesionaliems GLÄTTEN naudotojams

„SMOOTH“ iš tekstų pašalina tik ASCII erdvę (skaičius 32). Yra tarpų iš kitų kodų, pvz., „Unicode“, kurių SMOOTH neatpažįsta ir nepašalina.

Funkcija CHANGE padeda susidoroti su ypatingomis problemomis

Tačiau kartais importuotuose duomenyse yra simbolių, kurių funkcijos neapdoroja. Taip atsitinka todėl, kad jie nėra ypatingi personažai. Čia jums padės funkcija CHANGE. Naudodami šią funkciją vieną simbolį iškeisite į kitą. Pvz., Pagalvokite apie duomenis, gautus kitu formatu, kuriame naudojamas kablelis, o ne dešimtainis. Tai įprasta, pavyzdžiui, JAV. Naudodami atitinkamą „Excel“ funkciją, galite iškeisti tašką į kablelį ir tęsti skaičiavimą naudodami vertes.

Norėdami tai padaryti, naudokite funkciją CHANGE. Jūs perduodate tekstą į lentelės funkciją, simbolį, kurį norite pakeisti, ir simbolį, kuris bus naudojamas kaip pakaitalas. Norėdami pakeisti tašką kableliu A1 langelio turinyje, naudokite šią formulę:

= PAKEISTI (A1; "."; ",") * 1

Ar galite išvengti nereikalingų „Excel“ simbolių?

Dauguma į „Excel“ importuojamos informacijos gaunama iš skirtingų šaltinių. Jie taip pat kuriami naudojant įvairias programines programas. Neišvengiama, kad duomenų rodymas pasikeis, kai jie bus importuoti į „Excel“.

DUK

Iš kur atsiranda „Excel“ nereikalingi simboliai?

Nereikalingi simboliai sukuriami importuojant duomenis iš kitų programų, tokių kaip buhalterija, apskaita ar logistika. Jie dažnai naudoja kitus kodus („Unicode“, 7 bitų ASCII ir kt.), Kuriuose yra simbolių, kurių „Excel“ negali rodyti teisingai.

Kokią formulę galiu naudoti, kad pašalinčiau nereikalingus „Excel“ simbolius?

Naudojant „Excel“ formulę CLEAN, visi nespausdinami simboliai ir simboliai pašalinami iš failų. Tada galite naudoti funkciją SMOOTH, kad pašalintumėte nereikalingus tarpus iš teksto. Taip pat galima sujungti abi funkcijas (= SMOOTH (CLEAN (duomenų importavimas))), kad vienu metu redaguotumėte teksto skyrių.

Kokią komandą galiu naudoti norėdami rasti ir pašalinti „Excel“ tarpus?

Naudojant funkciją SMOOTH, tarpai iš tekstų gali būti pašalinti vieną kartą. Čia pašalinamos visos vietos teksto pradžioje arba pabaigoje. Jis taip pat pašalina visas tarpus, išskyrus vieną tarp dviejų žodžių. Jei norite tiesiog panaikinti dvigubus tarpus tarp žodžių, taip pat galite naudoti funkciją „Rasti ir pakeisti“. Taigi tiesiog ieškokite dviejų tarpų iš eilės ir pakeiskite jas viena erdve.

Negaliu pašalinti nereikalingų „Excel“ simbolių, kodėl taip yra?

Visų pirma, gera mintis pakartoti procesą ir patikrinti, ar visi veiksmai ir formulės buvo pritaikyti teisingai. Jei vis tiek negalite pašalinti nereikalingų simbolių, jie tikriausiai kilę iš kodų (pvz., „Unicode“ tarpo). Jų negalima pašalinti naudojant atitinkamas funkcijas. „Excel“ apdoroja tik simbolius iš ASCII.