Ką gali padaryti nemokama skaičiuoklė?
„Calc“ yra skaičiuoklės programa, skirta kasdieniam biuro naudojimui. Jis palaiko ir bendruosius naujokų reikalavimus, ir specifinius pažengusių vartotojų poreikius. Todėl pagrindinės „Calc“ užduotys apima lentelių kūrimą, skaitinių reikšmių apskaičiavimą, verčių filtravimą ir rūšiavimą bei makrokomandų palaikymą.
Programa yra programinės įrangos paketo „LibreOffice“ dalis, kurioje, be skaičiuoklių, yra ir kitų tipiškų biuro programų, pvz., Tekstų kūrimo, duomenų bazių sistemų pristatymo ar valdymo programų. „LibreOffice“ galima atsisiųsti nemokamai.
„LibreOffice Calc“: įvadas
Įdiegę „LibreOffice“, jūs jau gaunate visišką prieigą prie „Calc“ ir su ja susijusių funkcijų. Norėdami ja pasinaudoti, paleiskite „LibreOffice“ ir pasirodys naujas langas su visomis esamomis programomis, iš kurių galima rinktis. Spustelėjus „Calc“, atidaroma atitinkama programa.
Išskirtinė „Calc“ dalis yra didelė darbo zona, suskirstyta į daugybę langelių ir stulpelių. Šiame langelių diapazone galite, pavyzdžiui
- Įveskite reikšmes ir skaičius,
- Sukurkite lenteles,
- apskaičiuokite reikšmes naudodami formules ir funkcijas, taip pat
- Įdėkite diagramas.
Formatavimo parinktis rasite aukščiau esančiose meniu juostose. Pavyzdžiui, šrifto dydį ir tipą galima pakeisti, tačiau taip pat galima keisti lentelių struktūrą. Be to, „Calc“ turi kitų parinkčių, kuriomis, be kita ko, galite įterpti vaizdus, apskaičiuoti procentus ar kurti grafiką.
Išsaugokite dokumentą „LibreOffice Calc“
Dokumentą galite išsaugoti bet kuriuo metu.
Spustelėkite diskelio piktogramą.
Arba galite jį išsaugoti skirtuke „Failas“ arba naudoti sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + S.
Išsaugokite lentelę „LibreOffice“ standartinio ODF failo formatu.
Arba išsaugojimo metu pasirinkite kitus failų formatus. Tai apima XLSX formatą, kurį naudoja „Microsoft Office Excel“.
Pastaba: Kadangi lentelę galima išsaugoti „Microsoft Office“ failo formatu, abi programos paprastai yra suderinamos.
Pagrindinės „LibreOffice Calc“ funkcijos
Be skaičiavimų ir lentelių kūrimo, „Calc“ turi ir kitų parinkčių, kuriomis labai patogu naudotis. Taigi galite automatiškai užpildyti sukurtas lenteles, rūšiuoti ir filtruoti duomenis ar net visiškai grįžti prie paruoštų šablonų, kad išsaugotumėte visus darbo veiksmus.
Užpildykite įrankį ir užpildykite eilutę
„Calc“ turi automatinio langelių užpildymo įrankius, kurie yra ypač naudingi, kai vertės kartojamos arba joms taikoma logiška seka. Šiuo tikslu visose ląstelėse yra rankena, kuri po pasirinkimo pasirodo apatiniame dešiniajame kampe.
-
Laikykite nuspaudę ir vilkite pelę aukštyn, žemyn, dešinėn arba kairėn, ir kiekviena šio kelio ląstelė bus automatiškai užpildyta tikslia pradinės ląstelės reikšme.
-
Be to, laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“, kad įvestumėte reikšmes didėjančia tvarka (pvz., 1, 2, 3 … arba sausio, vasario, kovo …).
-
Jei pasirenkate dvi ar daugiau gretimų langelių, jie turi bendrą rankeną.
-
Dabar vilkite jį viena kryptimi, kad „Calc“ sukurtų automatinę skaičių seriją. Esant 1 ir 2 reikšmėms, sektų 4, 8, 16 ir tt reikšmės.
Sudėtingesniems darbo veiksmams „Calc“ taip pat siūlo savo dialogo langą, kuriame prašoma papildomos informacijos. Ten galėsi
- kryptis,
- eilutės tipas,
- pradžios ir pabaigos vertę, taip pat
- nustatyti užpildomų ląstelių skaičiaus padidėjimą.
Automatiškai užpildyti eilutes lentelėse
Tęskite taip:
Jūs iškviečiate dialogo langą, pirmiausia pažymėdami užpildomus langelius ir pasirinkę skirtuką „Redaguoti“.
Galiausiai spustelėkite „Užpildyti“, kad patektumėte į dialogo langą „Serija“. Įvesdami šiuos laukus galite automatiškai dar tiksliau užpildyti lenteles.
Automatiškai įterpkite didelius duomenų rinkinius į lenteles naudodami „Datapilot“ iš „Calc“
Ypač su dideliais duomenų rinkiniais erzina, kad visus duomenis reikia atskirai įvesti į lentelę. „Calc“ įvesties kaukė yra priemonė: „Datapilot“. Taip galite leisti „Calc“ automatiškai įterpti net didelius duomenų rinkinius. Kaip tai padaryti:
Norėdami tai padaryti, atidarykite naują lentelę ir įveskite stulpelių antraštes.
Tada užpildykite pirmą eilutę duomenimis ir pažymėkite visą lentelę.
Tada spustelėkite „Duomenys / forma“. Dabar „Calc“ analizuoja lentelę, kad atidaromas duomenų bazė būtų optimaliai paruošta jūsų sukurtai struktūrai.
Dabar galite sukurti papildomų įrašų spustelėdami „Naujas“. Tai daro darbą lengvesnį ir efektyvesnį.
Filtruoti ir rūšiuoti duomenis
Kita naudinga „Calc“ programa leidžia filtruoti konkrečias skaičiuoklių sritis pagal svarstykles.
Norėdami tai padaryti, pažymėkite atitinkamas antraštes ir spustelėkite skirtuką „Duomenys“.
Čia rasite parinktį „Filtras“, taigi ir „Automatinis filtras“.
Ši parinktis kiekvienai lentelės antraštei suteikia papildomą mygtuką apatiniame kairiajame krašte. Tai leidžia paryškinti visas reikšmes, esančias susijusioje eilutėje ar stulpelyje. Jei vienu metu suaktyvinsite kelis tokius filtrus, tokiu būdu galėsite rasti ir klasifikuoti pasikartojančias vertes.
Be filtravimo, lentelės turinį taip pat galima rūšiuoti. Anksčiau pasirinktas teksto ir skaitines reikšmes galima pertvarkyti abėcėlės tvarka arba skaitmenimis. Funkcija yra paslėpta po įvairiais simboliais viršutinėje meniu juostoje, kur yra parinktys
- rūšiuoti didėjančiai
- rūšiuoti mažėjančia tvarka
galima rasti. Atskiri stulpeliai ir eilutės gali būti rūšiuojami be jokių problemų; tačiau „LibreOffice Calc“ jums parodys įspėjimą, jei tai yra kelių dalių lentelės. Tai galite naudoti norėdami nurodyti, kad rūšiuojamas stulpelis ar eilutė yra susiję su kitais. Tai užtikrina, kad visas lentelės turinys būtų išdėstytas prasmingai ir nuosekliai. Reikšmė, pagal kurią atliekamas rūšiavimas, pažymėta storesne langelio kraštine. Jei norite nustatyti kitą išvesties vertę, laikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir du kartus spustelėkite norimą langelį.
„LibreCalc“: naudokite šablonus
Daugeliui standartinių programų jums nereikia kurti lentelių, nes „LibreOffice“ siūlo daugybę praktinių šablonų su lentelėmis, laukais ir integruotomis formulėmis bei funkcijomis, kurios jau sukurtos. Kaip ir programinę įrangą, jas galima atsisiųsti nemokamai ir po atsisiuntimo jos atliekamos dukart spustelėjus. Be to, kiti vartotojai internete taip pat siūlo daugybę „LibreOffice Calc“ šablonų. Tokiu būdu, be kita ko, galite pasinaudoti anksčiau sukurtais kalendoriais, savaitės planais ar buitinėmis knygomis.
„LibreOffice Calc“ balai intuityviai naudojami ir suderinami su biuro programa
Dėl plataus asortimento „LibreOffice Calc“ turi visas būtinas taikymo parinktis, kurių reikia kasdieniame biuro darbe. Programa gali lengvai neatsilikti nuo „OpenOffice“ ir „Microsoft Office“. Galimas saugojimo formatų pasirinkimas taip pat leidžia „Calc“ suderinti su šiomis programomis.
Be to, „Calc“ palengvina naudojimąsi vartotojams, nes suteikia daug praktinių galimybių. Tokiu būdu turinį galima ne tik greičiau įvesti į lenteles, bet ir sritis galima prasmingai rūšiuoti ir filtruoti. Net ir tada vartotojai gali žengti dar vieną žingsnį naudodami šablonus, kuriuose jau yra visi reikalingi laukai. Dėl šių priežasčių „LibreOffice Calc“ yra puikus pasirinkimas tiek pagrindinėms skaičiuoklės užduotims, tiek konkrečioms skaičiuoklės problemoms spręsti.
DUK
Ar „Calc“ suderinamas su makrokomandomis?
Kaip ir visos programos iš „LibreOffice“ programinės įrangos paketo, taip pat galite išplėsti „Calc“ funkcionalumą naudodami makrokomandas. Juos galima įrašyti, rašyti savarankiškai arba visiškai atsisiųsti.
Kas yra „Calc“ kelių vartotojų palaikymas?
„Calc“ duomenimis gali dalintis keli žmonės. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu elementą „Priedai“ ir spustelėkite „Išleisti dokumentą“. Kai tik išsaugosite norimą dokumentą aplanke, kuris taip pat yra bendrinamas, jūsų kolegos taip pat gali jį pasiekti ir papildyti.
Kuo skiriasi „OpenOffice“ ir „LibreOffice“?
„OpenOffice“ yra „LibreOffice“, kuri vis dar palaikoma, pirmtakas. Abi apima „Writer“, „Calc“, „Impress“ ir „Draw“ programas. Skirtumas, be kita ko, yra geresnis „LibreOffice“ suderinamumas su „Microsoft“ programomis.
