Šie vietos rezervavimo ženklai pakeičia funkciją efektyviau

Instrukcijos, kaip veiksmingai naudoti vietos rezervavimo funkcijas pakeičiant funkciją

„Microsoft Word“ siūlo daugybę funkcijų, kurios yra naudingos kuriant profesionalius tekstus. Viena svarbi funkcija yra terminų ar pavadinimų pakeitimas. Pvz., Jei norite, kad jūsų dokumentuose pavadinimą pakeistų vardas ir pareigybės pavadinimas, tai galite padaryti naudodami „Microsoft Word“ atlikdami tik kelis veiksmus.

Pavyzdys:

Įvedus pavadinimą "Johannesas Schmidtas"Tai rodo"Johannesas Schmidtas - pardavimo vadovas„Pakeista.

Norėdami rankiniu būdu pakeisti terminus ar žymėjimus, naudokite kombinuotą funkciją „Ieškoti ir pakeisti“. Tai galite rasti „Microsoft Word“ skirtuko „Pradėti“ meniu punkto „Redaguoti“ skiltyje „Pakeisti“.

Viena funkcija „Paieška“, kurią galite rasti tiesiai virš „Pakeisti funkciją“, padeda rasti norimus žodžius tekste. Jame išvardytos svetainės chronologine tvarka. Tada galite rankiniu būdu nuspręsti, ar ir kokias teksto ištraukas norite pakeisti ar pataisyti.

Norėdami naudoti funkciją „Rasti ir pakeisti“, lauke „Rasti ką“ įveskite originalų pavadinimą arba aprašymą. Kitame veiksme „Pakeisti lauką“ įrašykite vardą arba aprašymą, kuris bus naudojamas nuo šiol.

Taupykite laiką ir dirbkite efektyviau naudodami vietos rezervavimo ženklus

Funkcija „Paieška ir pakeitimas“ yra veiksminga ir gali padėti įgyvendinti neteisingus įrašus ar išsamius pakeitimus vienu darbo etapu. Taip pat galite išsaugoti darbą naudodami mažai žinomą vietos rezervavimo funkciją „Pakeisti“. Vietos žymeklį naudojate taip:

1. Pirmajame etape iškvieskite pakeitimo funkciją naudodami „Ctrl“ + H arba eikite į skirtuką „Pradėti“ meniu srities „Redaguoti“.

2. Įveskite paieškos terminą, pvz., Vardą, pvz., »Johannes Schmidt«, lauke „SEARCH FOR“.

3. Kitame veiksme pereikite prie lauko „PAKEISTI“.

4. Čia įveskite: "& (Pardavimų valdymas)".

   Informacija: ženklas »^„Jį galima rasti klaviatūroje viršuje kairėje, šalia„ 1 “arba po ESC klavišu. Kadangi jis paprastai reikalingas specialiems simboliams, tokiems kaip „â“, „ê“, „î“ ir pan., Jis neatsiranda iškart įvedus, bet pirmiausia turite paspausti kitą klavišą, šiuo atveju „Shift + 6“ & " -pasirašyti.

5. Galiausiai spustelėkite „PAKEISTI VISĄ“ arba „RASTI DAUGIAU“ ir „PAKEISTI“, jei norite pasirinktinai pakeisti. Taip pat galite apibrėžti paieškos parinktis, pvz., Nepaisyti skyrybos ženklų ar tarpų.

Tada „Word“ pakeičia paieškos terminą „Johannes Schmidt“ pačiu paieškos terminu ir prideda norimą papildymą.

Jei reikia, vietos žymeklis »&« taip pat gali būti naudojamas kitur lauke „PAKEISTI“, kad darbo pavadinimas būtų įrašytas prieš vardą ir skliausteliuose, kaip nurodyta šiame pavyzdyje:

IEŠKO: Johannesas Schmidtas

PAKEISTI SU: Pardavimų valdymas (&)

Iškarpinės vietos rezervavimo ženklas - įdomu įvesti adresus

Kitas naudingas vietos rezervas keičiant yra variantas: »c«. Jei įvesite šį rezervuotą lauką „PAKEISTI“, jis bus pakeistas iškarpinės turiniu. Tokiu būdu galite, pavyzdžiui, svetainėje nukopijuoti visą įmonės adresą ir greitai ir lengvai pakeisti įmonės pavadinimą įmonės pavadinimu ir adresu dokumente:

IEŠKOTI: Schmidt & Co

PAKEISTI SU: & ( c)

Kokias parinktis vis dar siūlo funkcija „Rasti ir pakeisti“

Funkcija „Rasti ir pakeisti“ siūlo ne tik terminų pakeitimą ir vietos rezervavimo ženklų įtraukimą, bet ir papildomas galimybes filtruoti ir pakeisti terminus tekstuose. Jei išplėsite pasirinkimo langą spustelėdami mygtuką „Išplėsti“, gausite papildomų nustatymų parinkčių, skirtų patobulinti paiešką: Funkcija „Ieškoti ir pakeisti“, be terminų pakeitimo ir vietos rezervavimo ženklų įtraukimo, siūlo dar daugiau terminų filtravimo ir pakeitimo parinktys. Jei išplėsite pasirinkimo langą spustelėdami mygtuką „Išplėsti“, gausite papildomų nustatymų parinkčių, skirtų patobulinti paiešką:

Atkreipkite dėmesį į didžiąsias ir mažąsias raides	Pažymėję šį žymimąjį laukelį, jūs apibrėžiate, kad „Microsoft Word“ ras tik tuos terminus, kurie turi tikslią paieškos termino rašybą. Jei žodis „meistras“ būtų parašytas mažosiomis raidėmis, „Word“ ignoruotų šį klaidingai pateiktą terminą.
Ieškokite tik viso žodžio	Jei šis žymės langelis suaktyvintas, žodis tekste turi atitikti paieškos terminą. Jei tekste yra ieškomas terminas, „Word“ jo neras.
Naudokite vietos rezervavimo ženklus	Kaip parodyta šiame straipsnyje, jau galite naudoti daug vietos rezervavimo ženklų ieškodami ir pakeisdami terminus „Word“, neaktyvindami žymės langelio „Naudoti vietos rezervavimo ženklą“. Suaktyvinus žymimąjį laukelį, be kita ko, atidaromos kitos parinktys, paslėptos po mygtuku „Specialusis formatas“. Iš esmės naudodami parinktį „Naudoti vietos rezervavimo ženklą“ galite pasiekti dalines atitiktis.
Formatavimo mygtukas	Mygtukas Formatas leidžia į paiešką įtraukti daugumą „Word“ formatavimo parinkčių. Be kitų dalykų, galite pasirinkti ir pakeisti simbolių, pastraipų ar spausdinimo formatus. Pakeisdami pastraipų stilius, galite efektyviai formatuoti ir tinkinti tekstą vos keliais paspaudimais.
Skyrybos ženklų ignoravimas	Ieškant ir keičiant brūkšnelių skirtumai nepaisomi
Ignoruokite tarpus	„Word“ nepaiso tarpo tarp simbolių

Jei pirmą kartą susiduriate su funkcijos „Rasti ir pakeisti“ parinktimis, gali būti, kad esate priblokšti atskirų žymimųjų laukelių. Didėjant patirčiai, funkcijos „Rasti ir pakeisti“ parinktys ir reikšmingų vietos rezervavimo ženklų naudojimas gali būti veiksmingi ir tikslingi bei žymiai sutrumpinti dokumentų taisymo laiką.

Santrauka ir išvada: Funkcijos „Rasti ir pakeisti“ vietos žymekliai yra veiksmingi

„Microsoft Word“ funkcija „Rasti ir pakeisti“ yra naudinga, jei norite visuotinai pakeisti paieškos terminus ar terminus „Word“ dokumente. Šią funkciją galima dar labiau profesionalizuoti naudojant vietos rezervavimo ženklus. Įvesdami mažiau specialiųjų simbolių, vietos rezervavimo ženklai, be kita ko, padeda greičiau pakeisti terminus arba naudoti informaciją iš iškarpinės. Be to, funkcija „Ieškoti ir pakeisti“ siūlo daugybę kitų integruotų parinkčių, skirtų pašalinti klaidas ar patobulinti tekstą vos keliais veiksmais.

DUK

Kaip naudoti „Microsoft Word“ funkciją „Rasti ir pakeisti“?

Funkciją „Rasti ir pakeisti“ galima rasti naudojant klavišų kombinaciją „CTRL + H“ arba alternatyviai - „Pradėti“ skirtuko meniu srityje „Redaguoti“.

Kokią funkciją galiu naudoti ieškodamas žodžių „Word“?

Skirtingai nuo funkcijos „Rasti ir pakeisti“, su kuria atliekate pakeitimus, funkcija „Rasti“ taip pat galima „Microsoft Word“. Tai galite padaryti naudodami klavišų kombinaciją „CTRL + F“. Arba tai galite rasti meniu meniu „Redaguoti“ skirtuke „Pradėti“, tiesiai virš funkcijos „Rasti ir pakeisti“. Galite ieškoti atskirų žodžių ar teksto ir sąvokų, įvesdami juos lauke Ieškoti dokumento.

Ar taip pat galiu suskaičiuoti žodžių skaičių visame „Word“ tekste?

„Microsoft Word“ taip pat leidžia suskaičiuoti teksto žodžius ar net raides. Informaciją rasite apatinėje „Word“ įrankių juostoje kairėje. Spustelėję „Žodžiai“ gausite papildomos informacijos apie tai, kiek pastraipų, eilučių ar raidžių yra jūsų tekste.