Kaip rasti šablonus ir juos sukurti patys
„Excel“ šablonas sukuriamas remiantis pasikartojančiu formatavimu ir duomenimis. Tai reiškia, kad to paties turinio būsimų darbaknygių nereikia kurti iš naujo iš naujo. „Excel“ siūlo daugybę skirtingų šablonų, kuriuos galima naudoti profesionaliam ar privačiam sektoriui. Skaičiuoklės programos parengti šablonai yra prieinami vartotojams atsisiųsti. Tačiau „Excel“ šabloną taip pat galite sukurti patys arba naudoti jį iš trečiųjų šalių.
Kaip rasti šablonus „Excel“
„Excel“ savo vartotojams siūlo įvairius įvairių kategorijų šablonus, kuriuos galima rasti „Office“ programos pradžios puslapyje:
-
Atidarykite „Excel“ programą.
-
Atidarytame pradžios puslapyje viršuje pamatysite vadovėlių ir šablonų apžvalgą.
-
Spustelėkite „Daugiau šablonų“.
-
Pasirinkite „Excel“ šabloną, atitinkantį jūsų užduotį ar projektą.
Jei nėra tinkamo „Excel“ šablono, programoje galite ieškoti internetinių šablonų. Viršuje esančioje paieškos juostoje galima įvesti įvairius paieškos terminus, tokius kaip verslo, asmeninis, kalendorius ir kt. „Excel“ vartotojams paruošti šablonai yra nemokami. Reikėtų pažymėti, kad atsisiuntimui reikalingas interneto ryšys.
Kam tinka „Excel“ šablonas?
„Excel“ šablonai gali būti naudojami įvairiems tikslams tiek privačiose, tiek verslo srityse.
- Buitinė knyga: Tokiu būdu galima aiškiai užregistruoti asmenines pajamas ir išlaidas bei tvarkyti namų tvarkymą.
- Užduočių sąrašas: kam eilė valyti ir plauti indus? Naudojant „Excel“ šabloną, galima sudaryti savaitės planą, kurio privaloma laikytis. Taip pat galima sudaryti darbų sąrašus būsimoms užduotims ir susitikimams darbe ar projekte.
- Kalendorius: vis dar yra galimybė sukurti akademinį, savaitės ar metinį kalendorių.
- Darbotvarkė ir planai: Taip pat galima sukurti įvairius planus, pavyzdžiui, tvarkaraščius, darbo grafikus, projekto planuotoją, atostogų planuotoją ir kt.
- Finansai ir biudžeto sudarymas: „Excel“ taip pat siūlo įvairius šablonus ir sąskaitų faktūrų šablonus, kad suplanuotų įmonės biudžetą, įrašytų įmonės inventorių arba galėtų tvarkyti buhalteriją ir sąskaitas faktūras.
Privalumas yra tas, kad, viena vertus, „Excel“ šablonai yra iš anksto suformatuoti. Kita vertus, juose yra integruotų formulių ir funkcijų, kurios automatiškai apskaičiuojamos ir užpildomos, kai tik vartotojas įveda reikšmes. Be to, „Excel“ siūlo diagramų šablonus. Galiausiai „Microsoft“ šiuos šablonus teikia nemokamai.
Kurkite „Excel“ šablonus - štai kaip tai veikia!
Jei, pavyzdžiui, įmonė turi savo dizainą ir išdėstymą, tai galima sukurti rankiniu būdu ir išsaugoti kaip „Excel“ šabloną. Pavyzdžiui, vartotojai taupo laiką kurdami kiekvieno naujo aplanko individualias antraštes ir poraštes. Tada sukurtą šabloną galima naudoti kuriant naują darbaknygę:
-
Atidarykite „Excel“.
-
Spustelėkite Failas> Naujas.
-
Spustelėkite „Asmeninis“, esantį šalia parinkties „Rekomenduojama“.
-
Dukart spustelėkite sukurtą šabloną, kad jį atidarytumėte.
„Excel“ šablonai yra naudingas įrankis darbo knygoms kurti pagal dažnai naudojamą formatą ir duomenis
„Excel“ galima naudoti ne tik skaičiuoklėje. Ar kiekvienam naujam projektui turite sukurti tą pačią darbo knygą? „Excel“ siūlo šablonus, kad nereikėtų kurti pasikartojančio darbaknygės turinio nuo nulio. Kategorijos yra labai įvairios. „Excel“ šablonus galima nemokamai atsisiųsti planuojant, apskaitoje, profesionaliai registruojant laiką ar asmeniškai planuojant atostogas, arba galite juos sukurti patys. Tai taupo vartotojų laiką dirbant su „Excel“ ir palengvina planavimą.
Svarbūs DUK
Kaip galiu nustatyti sukurtų šablonų saugojimo vietą?
Norėdami nustatyti numatytąją „Excel“ šablono saugojimo vietą, atlikite šiuos veiksmus: Spustelėkite Failas ir eikite į „Parinktys> Išsaugoti“ ir įveskite asmeninių šablonų saugojimo kelią skiltyje „Išsaugoti darbaknyges“.
Kaip sukurti „Excel“ šabloną?
Sukūrę planavimo priemonę, sąrašą ar skaičiuoklę, spustelėkite Failas> Eksportuoti> Keisti tipo failus ir pasirinkite parinktį Šablonas. Pavadinkite savo asmeninį „Excel“ šabloną ir išsaugokite.
Kokį failo plėtinį turi „Excel“ šablonai?
„Excel“ šabloną galite atpažinti pagal failo plėtinį .xltx. Išrašytas reiškia pabaigą „Office Open XLM Excel“ šablonas.
Ką galima išsaugoti „Excel“ šablonuose?
„Excel“ šablonuose galite, pavyzdžiui, išsaugoti duomenis, tekstus, šriftą ir langelių formatą, eilučių ir stulpelių antraštes, formules ir funkcijas bei makrokomandas, kurias galite naudoti vėl ir vėl.
