Taip aiškiai pateikiate duomenis
Nemokamas programinės įrangos paketas „LibreOffice“ turi daugybę programų, tinkamų kasdienėms biuro užduotims atlikti. Tai taip pat apima bazinę duomenų bazės sistemą, kuri standartiškai įtraukta į „LibreOffice“ diegimą. Dėl bendros kilmės programos struktūra panaši į bazinę „OpenOffice“ versiją. Štai kodėl ši programinė įranga taip pat sukurta taip, kad atitiktų plataus vartotojų, kurie reguliariai kuria ir tvarko duomenų rinkinius, poreikius.
„LibreOffice Base“ ypatybės
Pagrindinės „Base“ užduotys apima
- duomenų bazių kūrimas (duomenų bazės lentelė)
- stalų kūrimas
- Formos ir jų užklausa.
Taip pat galite atlikti kitus veiksmus, kad pritaikytumėte „Base“ naudojimą ir būtų patogiau.
Bazės suderinamumas
Didelis „LibreOffice“ pranašumas yra tas, kad programinės įrangos paketo programos yra derinamos viena su kita. Šis ryšys ypač naudingas naudojant „Base“ ir „Calc“ - vidinę skaičiuoklės programą. Lentelės gali būti nukopijuotos iš vienos programos į kitą.
Kitas „Base“ pranašumas yra didelis suderinamumas su kitomis duomenų bazių sistemomis. Galima sąveika su šiomis programomis:
- „MySQL“ / „MariaDB“
- Adabas D.
- MS prieiga
- ir „PostgreSQL“
Dėl JDBC ir ODBC standartinių tvarkyklių palaikymo taip pat galima užmegzti ryšius su beveik visomis kitomis duomenų bazėmis.
Kurkite duomenų bazes ir lenteles
Norėdami sukurti pradinę duomenų bazę ar duomenų bazės lentelę, pirmiausia atidarykite „LibreOffice“ ir du kartus spustelėdami atitinkamą piktogramą pasirinkite „Base“. Tada nustatykite kelią, kuriuo norite išsaugoti dar tuščius duomenų įrašus.
Dabar turėsite prieigą prie bazinės vartotojo sąsajos, kur kairėje rasite skirtuką „Lentelės“. Spustelėjus tai, atidaromas kitas langas, iš kurio galima įterpti naują „lentelę“. Tuščiame juodraštyje yra pavadinimo, tipo ir aprašo stulpeliai. Įrašo pavadinimas atitinka vėlesnę lentelės antraštę ir gali būti laisvai pasirenkamas. Čia galite, pavyzdžiui, nurodyti skaičius, vardą ir pavardę, vietas ir kt.
Tipas apibrėžia susietą ankstesnio duomenų lauko įvesties tipą. Pavyzdžiui, laukai „Sveikasis skaičius“ yra sunumeruoti iš eilės, o „Teksto“ laukai leidžia įvesti raides ir skaičius. Paskutiniame aprašų lauke galima įterpti papildomos informacijos apie atskirą lentelės veikimą.
Užpildę, pavadinę ir išsaugoję lentelę, ji rodoma skirtuke „Lentelės“ ir duomenų bazės failas gali būti užpildytas informacija.
Užklausos LibreOffice bazėje
Užklausos naudojamos duomenų bazėms ieškoti ir valdyti, jas galima rasti toje pačioje meniu juostoje kaip ir lentelės. Kai ten sukursite užklausą, „Base“ pirmiausia paklaus, iš kurio šaltinio norite pradėti. Čia galite pasirinkti iš anksčiau sukurtų lentelių, kurias nuo šiol galėsite tvarkyti. Todėl spustelėkite norimą lentelę.
Tada lentelėje pasirinkite visas antraštes, kurios yra svarbios jūsų paieškos procesui.
Kitame žingsnyje galite apibrėžti kriterijus, pagal kuriuos turėtų būti atlikta užklausa. Pavyzdžiui, jei pavadinimams pasirinkote lentelės antraštę, įvedę „John Doe“ kaip kriterijų, pamatysite visą kitą svarbią informaciją, susijusią su šiuo duomenų įrašu. Tokiu būdu galite naudoti atskirus duomenis kitai informacijai sužinoti.
Užklausų principas grindžiamas komandomis, kurios vykdomos duomenų bazės kalba SQL. Už jo paslėptos funkcijos tampa matomos, kai viršutinėje juostoje išjungiate „dizaino vaizdą“. Pasirodo teksto laukas, kuriame galite peržiūrėti dabartinę SQL komandą ir, jei reikia, ją redaguoti rankiniu būdu. Funkcionalumas čia toks pat, kaip ir patogesnio dizaino rodinyje.
Kurkite formas
Jūs nebūtinai turite rinkti savo informaciją įprastose duomenų bazėse. Vietoj to, galite naudoti ir aiškesnes formas, kurios vadinamos taip, nes jos yra struktūrizuotos kaip įprastos popierinės formos. Šią parinktį rasite meniu „Formos“ kairėje pusėje ir ją rasite spustelėję „Sukurti formą naudojant vedlį“. Tada turėsite pasirinkti kelių tipų formas, kurių kiekvienas turi skirtingus laukus. Pavyzdžiui, „žmonėms“ skirtoje formoje bus prašoma kitokio turinio nei „zodiako ženklų“. Galiausiai, jūs nustatote savo išdėstymą ir nustatote, ar jūsų forma turėtų būti skirta tik įvesti, o ne ir išvesti bei apdoroti duomenis.
Pasirinktinai galite toliau tinkinti formą, pirmiausia pasirinkę formų meniu lauką, o tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami norimą failą. Tada pasirinkite parinktį „redaguoti“, po kurios galėsite atlikti įprastas „Office“ programų funkcijas. Tai apima šrifto keitimą, vaizdų įterpimą ar įvesties laukų perkėlimą.
Santykiai tarp lentelių
Lentelės gali būti ne tik redaguojamos atskirai, bet ir susietos su kitomis lentelėmis. Tai ypač naudinga, kai vienos lentelės informacija turi sąveikauti su kitos lentelės informacija. Taip yra, pavyzdžiui, kai lentelėse reikalaujama įrašyti asmens šeiminę padėtį. Dažnai galima pasirinkti tik skaitmenis, kurių reikšmė įrašyta kitoje lentelėje (1 = vienišas, 2 = vedęs ir pan.). Tokiais atvejais naudojamas papildomų lentelių kūrimas, kad būtų aiškios jau didelės lentelės. Tai taip pat supaprastina esamų duomenų rinkinių apdorojimą.
Sukurkite papildomą lentelę
Ši parinktis yra paslėpta skirtuke „Papildomi“, kuris pasirodo, kai tik suaktyvinate meniu elementą „Lentelės“. Tada spustelėkite „Santykiai“, kuris atvers visų esamų lentelių pasirinkimą. Pasirinktame pavyzdyje tai reiškia, kad reikia pridėti asmens duomenų ir šeiminės padėties lenteles. Abi lentelės dabar rodomos viena šalia kitos naujame lange, kuriame išvardyti jų laukai. Jei pele spustelėsite lauką iš pirmosios lentelės, galite jį nuvilkti į lauką antroje lentelėje ir taip sujungti. Jei dabar įvedate „1“ kaip asmens šeiminę padėtį, informacija „vienišas“ automatiškai pažymima fone.
Aiškiai rodykite svarbius duomenis naudodami „LibreOffice Base“
„LibreOffice“ duomenų bazių sistema „Base“ idealiai tinka kasdienei biuro veiklai vykdyti. Lentelių ir formų pagalba galima aiškiai surinkti, apdoroti ir išvesti svarbią informaciją. Jei norite dar kartą ieškoti informacijos, tai taip pat galima padaryti greitai ir lengvai dėl užklausos funkcijos.
Duomenų įrašų tvarką taip pat galima padidinti išvardijant informaciją atskirose lentelėse. Tai neturi įtakos funkcionalumui, nes visos lentelės ir laukai gali būti sujungti vienas su kitu. Be to, „Base“ taip pat galima prijungti prie kitų duomenų bazių sistemų. Šis suderinamumas suteikia didelį lankstumą, nes taip pat galima naudoti „Microsoft Office“ ir „Co“ duomenis.
DUK
Ar galiu paleisti makrokomandas „Base“?
Kaip ir visos programos iš „LibreOffice“ programinės įrangos paketo, „Base“ taip pat galima naudoti makrokomandas. Tačiau jie veikia kitaip nei įprasta, nes jie atspindi ne jų veiksmus, o reakcijas. Tai reiškia, kad tam tikros makrokomandos taip pat vykdomos pradėjus pradinį darbo etapą.
Kaip galiu spausdinti lenteles „Base“?
Įrašai iš duomenų bazių paprastai nėra skirti išraiškoms. Tačiau šią kliūtį galima apeiti gudrybe. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite lentelės turinį ir įklijuokite jį į „LibreOffice Calc“. Tada galite naudoti spausdinimo funkciją kaip įprasta.
Daugiau straipsnių apie „LibreOffice Base“ rasite čia:
-
Kaip sukurti „LibreOffice“ duomenų bazę
-
Kaip konvertuoti skaičiuoklę į duomenų bazę
-
Sukurkite duomenų įvedimo formą
