Įskaitant DUK jums!
Jei norite redaguoti lenteles „Excel“, yra daug naudingų funkcijų ir komandų. Su jais galite greitai įterpti didelius duomenų kiekius arba atlikti plačius pakeitimus vos keliais paspaudimais. Taigi galite planuoti privačius ir profesionalius susitikimus, organizuoti adresus ir daug daugiau.
„Excel“ lentelių redagavimas: daugybė įrankių
Nuo naujo aplanko nustatymo iki redagavimo ir pakeitimo iki išsaugojimo ir uždarymo yra daug veiksmų, kuriuos galima automatizuoti. Pvz., Galite nustatyti išsamių darbaknygių darbalapių skaičių, užpildyti visas langelių sritis naudodami formules arba automatiškai išsaugoti darbaknyges prieš jas uždarant. Ar norite prie būsenos juostos pridėti savo tekstą? Tai taip pat nėra problema. Čia rasite populiariausių įrankių ir komandų, kurias galite naudoti norėdami redaguoti „Excel“ skaičiuokles.
Sukurti ir nustatyti paprasta
Prieš redaguodami lenteles „Excel“, turite jas nustatyti taip, kad jos atitiktų dabartinę užduotį. Įvairūs įrankiai gali padėti, pavyzdžiui
- Kurkite darbalapius naudodami makrokomandą,
- pridėti naują tuščią darbalapį,
- Sukurkite darbaknygę ir pavadinkite darbalapį pagal dabartinę datą,
- sukurti naują darbaknygę su pavadintais darbalapiais,
- Sukurkite darbaknygę su lentelėmis dvylika mėnesių,
- Nustatykite optimalų „Excel“ stulpelių plotį,
- Automatiškai pataisykite lango nustatymus.
Užsiregistruokite ir užpildykite
Jums nereikia atskirai užpildyti kiekvienos langelio duomenimis. Vietoj to galite įvesti kelias komandas, kurios automatiškai užpildys jūsų skaičiuoklę. Pagalba apie tai
- įveskite formulę į langelį naudodami makrokomandą,
- formulių įvedimas naudojant makrokomandą daugelyje langelių,
- automatinis ląstelių sričių pavadinimas,
- automatinis užpildymas naudojant makrokomandą,.
Tiesiog redaguokite „Excel“ skaičiuokles
Gavę naujos informacijos ir duomenų, galite lengvai keisti esamas „Excel“ skaičiuokles. Šiai užduočiai atlikti yra keli naudingi įrankiai, pvz
- Automatiškai perskaičiuoti formules,
- Pakeiskite šrifto dydį naudodami makrokomandą,
- Rodyti langelių turinį didžiosiomis raidėmis,
- Rodyti langelio turinį mažosiomis raidėmis,
- Pakeiskite langelio srities šriftą į paryškintą,
- Pakeiskite ląstelių spalvas,
- nustatyti ir pakeisti langelių diapazono skaičių formatą,
- nustatykite vieno ar kelių „Excel“ stulpelių skaičių formatą,
- interaktyviai keisti langelių stulpelių plotį,
- nustatykite kelis stulpelius iki optimalaus pločio,
- Automatiškai pridėti skaičius prie esamo langelio turinio,
- padauginkite visas „Excel“ reikšmes iš konstantos,
- pakeisti „Excel“ žymės langelį,
- pažymėkite aktyvų stulpelį,
- pažymėkite naudojamą ląstelės plotą,
- Paryškinkite tekstus ir raides,
- perkelkite aktyvų darbalapį į aplanko pabaigą,
- Pašalinkite spausdinimo sritis darbaknygėje.
Lentelių redagavimas „Excel“: naudingi filtrai
Peržiūrėkite konkrečią informaciją, kuri palengvins jūsų užduotį. Pavyzdžiui, tam galite naudoti kelias komandas
- Įjungus automatinį filtrą,
- automatinis duomenų rūšiavimas,
- Filtruoti pasikartojančius įrašus,
- Slėpti visas kitas eilutes,
- didėjantis darbo lapų rūšiavimas,
- automatinis maksimalaus duomenų diapazono rodymas,
- automatinis stulpelio minimumo rodymas.
Automatiškai ištrinkite atskirą informaciją arba visus failus
Jei norite ištrinti turinį iš savo lentelės, to daryti nereikia rankiniu būdu. Vietoj to galite naudoti šias komandas:
- Ištrinkite „Excel“ eilutes naudodami makrokomandą
- Ištrinkite darbalapius be patvirtinimo
- Naudodami makrokomandą ištrinkite antraštes ir poraštes
- Ištrinkite failus naudodami makrokomandą
- Ištrinkite vardus naudodami makrokomandą
- Automatiškai ištrinkite pirmaujančias tarpus iš langelių
Redaguokite „Excel“ lenteles naudodami kitas naudingas funkcijas
Yra daug kitų komandų, kurias galite naudoti norėdami redaguoti „Excel“ skaičiuokles. Pavyzdžiui
- makrokomandos susiejimas su lentelės pakeitimu,
- paleisti makrokomandą, kai sąlyga įvykdyta,
- kopijuoti duomenis iš vieno lapo į kitą,
- kopijuoti langelių diapazoną į kitą duomenų lapą,
- lentelės dalies spausdinimas nekeičiant aktyvios spausdinimo srities,
- automatinė visų darbalapių apsauga slaptažodžiu,
- visos darbo knygos perskaičiavimas,
- makrokomandų vykdymo kontrolė per pertraukos taškus,
- uždaryti darbo knygą naudojant makrokomandą,
- pasirinkdami langelių diapazoną naudodami pelę arba klaviatūrą,
- prieš išsaugodami paleiskite makrokomandą.
Redaguokite „Excel“ lenteles naudodami daugybę komandų
„Microsoft Excel“ labai palengvina lentelių redagavimą - jei žinote, kokias komandas galite naudoti. Net ir labai didelius duomenų kiekius galima patogiai ieškoti, pakeisti, perkelti ar perkelti. Sukurkite atitinkamą darbaknygę ir, jei reikia, pakeiskite ją tiek vaizdo, tiek turinio prasme. Užuot pasirinkę ir perrašę atskirus langelius, naudojate makrokomandas ir formules. Jie apdoroja didelius duomenų kiekius tik vienu paspaudimu ir yra visiškai be klaidų. Tai suteiks jums tinkamų rezultatų, su kuriais ateityje galėsite dirbti jūs ir, jei reikia, jūsų kolegos.
DUK
Kaip viename langelyje galiu naudoti kelis formatus?
Kaip ir „Word“, „Excel“ lentelėje galite naudoti skirtingus formatus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite langelį ir paspauskite F2. Pasirinkite simbolius, kuriuos norite formatuoti, ir iškvieskite funkciją „Formatuoti ląsteles“. „Excel“ suformato pasirinktus simbolius pagal pageidavimą. Išsamias instrukcijas galite rasti čia.
Kaip galiu rodyti informaciją būsenos juostoje?
Norėdami tiesiogiai pasiekti būsenos juostą, turite naudoti ypatybę „Application.StatusBar“. Čia galite žingsnis po žingsnio pamatyti, kaip tai veikia.
Kaip sujungti dviejų langelių turinį jų neprarandant?
Jei „Excel“ sujungsite langelius, jų pradinis turinys gali būti prarastas. Galite tai išspręsti naudodami makrokomandą. Žingsnis po žingsnio instrukcijas rasite čia.
