Kaip galite užtikrinti, kad „Excel“ skaičiuoklių spragos būtų iš karto atpažintos
Daugelis sąrašų ir lentelių nuolat atnaujinami skaičiais. Svarbu, kad sąrašuose nebūtų spragų ir kad vietoj skaičių netyčia nebūtų įvesti tekstai.
Leiskite „Excel“ tai padaryti automatiškai. Priverskite „Excel“ paryškinti visus langelius, kuriuose nėra skaičių. Iš pirmo žvilgsnio galite pamatyti, ar ir kur yra jūsų duomenų spragų.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta lentelė, kurioje reikia surinkti skaičius B stulpelyje. Norite paryškinti visas ląsteles, kuriose nėra skaičiaus.
Lentelės sąrašas yra užpildytas turiniu žingsnis po žingsnio per kelias dienas. Šioje lentelėje ląstelėms, į kurias kažkas jau buvo įvestas, turėtų būti suteiktas spalvotas fonas.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta ištrauka iš tokios lentelės pavyzdžio prieš nustatant automatinį dažymą:
Šią užduotį išsprendžiate su sąlyginiu formatavimu. Norėdami tai padaryti, savo darbalapyje pažymėkite langelių diapazoną, kuriame bus pažymėti užpildyti langeliai. Pavyzdinėje lentelėje tai yra diapazonas B2: B20. Priklausomai nuo naudojamos „Excel“ versijos, elgsitės skirtingai:
- „Excel“ iki 2003 m. Versijos: meniu FORMAT iškvieskite komandą CONDITIONAL FORMAT. Pasirodžiusiame dialogo lange atidarykite sąrašo langelį CONDITION 1 ir spustelėkite parinktį FORMULA IS.
- „Excel 2007“ ar naujesnė versija: spustelėkite SĄLYGINIO FORMATAVIMO - FORMAT ŠABLONŲ grupės - juostos skirtuką PRADĖTI.
- Visose „Excel“ versijose įvesties lauke įveskite šią formulę:
- = NE (ISNUMBER (B2))
- Langelio pavadinimas B2 nurodo viršutinį kairįjį pažymėtos srities kampą. Jei naudojate kitą lentelę, atitinkamai pakoreguokite nuorodą.
- Spustelėkite mygtuką FORMATUOTI („Excel 2007“ arba naujesnė versija: „FORMAT“).
- Pasirodžiusiame dialogo lange suaktyvinkite skirtuką PAVYZDYS (Excel 2003) arba PILDYTI (Excel 2007 ir Excel 2010).
- Pasirinkite spalvą, kuria turėtų būti paryškintos jau užpildytos ląstelės.
- Patvirtinkite tai paspausdami OK. Taip grįšite į dialogo langą SĄLYGINIS FORMATAVIMAS, kurį taip pat uždarysite paspausdami OK.
Tada visos ląstelės be skaičių jūsų lentelėje bus pažymėtos norima spalva. Toliau pateiktame paveikslėlyje tai parodyta lentelės pavyzdyje:
Spalvų žymėjimas veikia dinamiškai. Kai įvedate skaičių į langelį, jis iš karto paryškinamas spalva. Jei ištrinate turinį iš langelio, „Excel“ pašalina spalvų kodavimą. Paveiksle galite pamatyti, kad tuščios ląstelės arba langeliai su tekstais ar klaidų reikšmėmis taip pat pažymėti spalva.
