8 įprastos „Excel“ problemos ir veiksmingi sprendimai

Informacija apie dažniausiai pasitaikančias problemas, įskaitant DUK

Dirbdami su „Excel“ vartotojai gali susidurti su nesuprantamomis „Excel“ problemomis, susijusiomis su skaičiavimo klaidomis, formulėmis, funkcijomis ir turiniu, pakeistu klaidų reikšmėmis. Tačiau „Excel“ patarimai ir gudrybės gali padėti greitai išspręsti įprastas „Excel“ problemas. „Microsoft Excel“ savo vartotojams siūlo įvairias klaidų pranešimų pašalinimo ir duomenų atsarginių kopijų kūrimo ar ištraukimo parinktis, jei programa sugenda.

1 „Excel“ problema: sustabdykite skaičiavimus

Skaičiuojant dešimtainiais skaičiais, atrodo, kad programa klaidingai apskaičiavo rezultatą. Tačiau tai tik ekrano klaida, nes „Microsoft“ programa apvalina rezultatą aukštyn. Pavyzdžiui, rezultato tikslumą iki kablelio galima koreguoti naudojant formulę. Arba apvalinimo skirtumus galima koreguoti nustatymuose. Nustatymų parinktys taip pat gali būti naudojamos norint pagreitinti „Excel“ sąrašus, jei vartotojai nori perskaičiuoti ilgos lentelės formules.

2 „Excel“ problema: formulės ir funkcijos

Ypač kai redaguojant lentelės reikšmes naudojant formulę ir funkcijas skirtingose „Excel“ versijose dažnai gali kilti problemų. Viena iš priežasčių gali būti ta, kad naudojama funkcija, pvz., Funkcija „END OF MONTH“, nepasiekiama senesnėje versijoje. Tokių „Excel“ problemų paprastai galima išvengti derinant skirtingas formules. Vis dar gali atsitikti taip, kad ląstelėse yra formulės, tačiau prieš jas nėra lygybės ženklo. Tačiau „Excel“ neskaičiuoja reikšmių, jei nėra lygybės ženklo. „Office“ programa taip pat neatpažįsta jokių pertraukų. Norėdami išspręsti šias „Excel“ problemas, gudrybės gali būti naudojamos apskaičiuojant formules, kurių programa neatpažįsta.

„Excel“ problema # 3: klaidų pranešimai

Naudojant formules ir funkcijas gali atsirasti klaidų, pavyzdžiui, dėl to, kad langeliai yra tušti ir juose dar nėra skaičiaus. Sąlyginis formatavimas gali padėti paslėpti klaidų reikšmes darbalapyje. Vartotojai taip pat gali ignoruoti rodomus klaidų pranešimus dėl neteisingų argumentų arba trūkstamų verčių ir nuorodų, jei nori apskaičiuoti sumą iš esamų verčių. Funkcija gali būti naudojama visoms klaidų reikšmėms priskirti nulinei vertei.

„Excel“ problema # 4: deimantai kaip nepageidaujamas turinys

Kita dažna „Excel“ problema yra neteisingai rodomas langelio turinys. Tada skaičiai linijose rodomi kaip rombai arba dvigubi kryžiai. „Excel“ vartotojai šią klaidą išsprendžia koreguodami tarpo plotį. Norėdami tai padaryti, tiesiog patraukite atitinkamą stulpelį arba nustatykite plotį atitinkamame registre.

„Excel“ problema # 5: darbas su „Excel“ nuorodomis

Lentelėje formulėms ir funkcijoms naudojamos santykinės ir dažnos nuorodos. Kad atliekant pakeitimus nebūtų nuorodų klaidų, „Microsoft“ nuorodas galima keisti ir pritaikyti pagal poreikį. „Excel“ automatiškai konvertuoja santykines į absoliučias ir absoliučias į santykines nuorodas. Konversija taip pat gali išspręsti klaidas rūšiavimo stulpeliuose, kuriuose yra „Excel“ formulės ir funkcijos. Skaičiuoklėse taip pat gali būti išorinių nuorodų į kitas darbaknyges, kurias „Excel“ gali automatiškai atnaujinti.

„Excel“ problema Nr. 6: patvirtinimas

Galiojimo tikrinimas arba duomenų tikrinimas naudojamas, kai leidžiama įvesti tik tam tikras skaitines reikšmes ar diapazonus. Naudodami šią parinktį, be kita ko, galite apriboti įvestį iki sveikųjų skaičių, dešimtainių skaičių, datos ar laiko formatų. Jei duomenų patvirtinimo nėra, gali būti įvairių priežasčių, kurias galima greitai nustatyti.

„Excel“ 7 problema: klaidos dėl importuotų ar nukopijuotų verčių, formulių ir funkcijų

Dažnos „Excel“ problemos išryškinamos formatavus lentelėje. Pavyzdžiui, kai įterpiami skaičiai, formulės ar funkcijos, langelio formatavimas tiesiog perrašomas. Tačiau įklijavimo parinktis galima nustatyti taip, kad būtų išsaugotas formatavimas. Kita problema kyla importuojant turinį į „Excel“: neigiami skaitinių reikšmių ženklai identifikuojami kaip aritmetiniai simboliai. Minuso ženklus galima automatiškai iškelti į priekį.

„Excel“ problema # 8: bendrosios darbaknygės ir lentelės klaidos

Jei atidarytos kelios darbaknygės ir norite anuliuoti aktyvios darbaknygės veiksmus, „Excel“ visose atidarytose darbaknygėse atlieka „Anuliuoti“. Tačiau yra greitas šios bendros „Excel“ problemos sprendimas. Tačiau rimtesnė problema būtų, jei nebegalima atidaryti lentelės ir prarandami vertinimai. Sugedusios darbo knygos sprendimas yra pataisyti ją patiems.

Dažnas „Excel“ problemas galima išspręsti naudojant nedidelius triukus

Ar tai būtų akivaizdžios skaičiavimo klaidos, rodymo klaidos ar sugedę failai: „Excel“ nustatymų pagalba daugelis „Excel“ problemų gali būti išspręstos akimirksniu. Programa leidžia automatiškai apskaičiuoti formulę ar funkciją, formatuoti langelius ir lanksčiai pritaikyti formulės nuorodas ar langelių dydžius prie eilučių ir stulpelių. Tokiu būdu vartotojai gali kovoti su atsirandančiomis „Excel“ problemomis efektyviais sprendimais.

Svarbūs DUK

Ką daryti, jei „Excel“ neatsako arba sugenda atidarius?

Jei programa nereaguoja, patartina vieną po kito išbandyti skirtingus sprendimo variantus. Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra paleisti „Excel“ saugiuoju režimu ir, jei problema išlieka, patikrinkite ir įdiekite naujausius naujinimus. Tačiau problemą taip pat gali sukelti kito proceso „Excel“ naudojimas arba papildiniai.

Kur galiu nustatyti formulės skaičiavimus?

Atidarę darbaknygę, spustelėkite Failas> Parinktys> Formulės. Čia galite pakeisti automatinius formulių skaičiavimus, klaidų tikrinimą ir klaidų tikrinimo taisykles.

„Excel“ failas sugadintas - kaip jį atidaryti?

Paprastai „Excel“ automatiškai atidaro failą atkūrimo režimu ir tuo pačiu metu bando pataisyti failą. Arba remontą galima atlikti rankiniu būdu: prieš atidarydami failą, spustelėkite rodyklę šalia „Atidaryti“ ir pasirinkite „Atidaryti ir taisyti“. Jei nepavyksta pataisyti, spustelėkite „Išgauti duomenis“.