Turinys
Be failo pavadinimo ir tikrojo failo turinio apžvalgai idealiai tinka raktiniai žodžiai: raktiniai žodžiai - taip pat raktiniai žodžiai ar žymos - naudojami failui priskirti konkrečiam projektui, pvz.
Be „Word“ dokumentų ir „Excel“ lentelių, projektas taip pat gali apimti „PowerPoint“ pristatymus, grafiką ir vaizdo įrašus. Kuo sudėtingesnis projektas, tuo sunkiau išlaikyti visų šiam projektui priklausančių failų apžvalgą. Štai kodėl nuo pat pradžių turėtumėte griežtai pasikliauti raktiniais žodžiais - tada tik antraeilė reikšmė, kuriame aplanke failai saugomi. Ir taip priskiriate raktinius žodžius:
- Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą failą „Windows Explorer“. Žinoma, taip pat galite pažymėti kelis failus ir taip priskirti raktinius žodžius keliems failams vienu metu.
- „Windows Explorer“ lango apačioje yra būsenos juosta, kurioje rodoma išsami informacija apie pasirinktą failą. Čia atkreipkite dėmesį į lauką šalia „Žymėjimai“:
- Spustelėkite kairiuoju pelės klavišu šiame lauke ir įveskite ten savo raktinius žodžius, pavyzdžiui, „Projektas 2010“. Jei norite įvesti kelis raktinius žodžius, tiesiog atskirkite juos kabliataškiu: „Project 2010; Berlin; Client“.
Dabar faile yra norimi raktiniai žodžiai, todėl jį galima lengvai ir patogiai rasti:
- Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite „Windows Explorer“ paieškos laukelį, kurį rasite viršutiniame dešiniajame kampe.
- Įveskite paieškos komandą „markings:“, po to - norimą raktinį žodį, pavyzdžiui, „markings: Berlin“.
- Dabar rodomi visi failai, kuriems buvo priskirtas raktinis žodis „Berlynas“.
