Organizavimo įrankis „OneNote“

Turinys

„OneNote“ yra universalus elektroninis visų tipų informacijos talpykla.

„Microsoft OneNote“ dažnai vadinama skaitmeniniu nešiojamu kompiuteriu, tačiau tai daug daugiau nei „Outlook“ užrašų funkcijos išgręžta versija: jei palyginsite „Outlook“ užrašus su valtele, „OneNote“ atitinka lėktuvnešį.

„OneNote“ galite išsaugoti beveik bet kokią informaciją: nuo paprastų pastabų, kurias įvedate „OneNote“ arba nukopijuojate iš kitos programos, iki vaizdų, ekrano iškarpų, svetainių, lentelių, minčių žemėlapių (iš „Mindmanager“) iki garso ir vaizdo įrašų. Jei turite planšetinį kompiuterį ar grafinį planšetinį kompiuterį, netgi galite įterpti ranka rašytų užrašų ir, jei norite, juos suskaitmeninti naudodami integruotą rašysenos atpažinimą. Naudodami skaitytuvą galite skaityti knygų ar laikraščių paveikslėlius ar puslapius, galite naudoti planšetinį kompiuterį ar pelę piešdami eskizus ir išsaugodami juos kaip paveikslėlius „OneNote“. Jei prie kompiuterio prijungiate mikrofoną, taip pat galite įrašyti balso užrašus ir, jei reikia, naudoti balso atpažinimą, kad jie būtų paversti rašytiniu tekstu.

Jei dažnai tyrinėjate žiniatinklį ir „OneNote“ išsaugote svetainių ištraukas ar ištisus puslapius, gausite ne tik paprastą puslapių kopiją - „OneNote“ taip pat įrašo adresus, iš kurių buvo paimti duomenys. Tokiu būdu ekranas taip pat gali būti atnaujintas, jei per tą laiką buvo pakeisti pradiniai svetainės duomenys. Taip pat praktiška: rašikliu galite įvesti ranka rašytus užrašus svetainėje.

Taip pat galima sukurti užrašo užduotį „Outlook“ ir susieti ją su užrašu. Tai veikia kaip pakartotinis el. Laiškų pateikimas („Outlook“ funkcija „Tolesniam darbui“).

Tvarka chaose

Kad galėtumėte greitai rasti „OneNote“ saugomą informaciją, programinė įranga siūlo įvairias padalijimo parinktis: Aukščiausią lygį rodo nešiojamieji kompiuteriai. Taigi galite sukurti savo bloknotus įvairiems projektams, pavyzdžiui, profesionaliems projektams, atostogų planavimui ar net užrašų knygelė, kurioje pirmiausia renkate idėjas, kurių iš pradžių nenorite priskirti.

Kiekvienoje užrašų knygelėje yra suskirstymo registrai (vadinamieji „skyriai“). Kokius skirtukus / skyrius naudosite, priklauso nuo jūsų reikalavimų ir darbo būdo. Kuriant naują bloknotą „OneNote“ siūlo įvairius šablonus su iš anksto nustatytais skirtukais, kuriuos galima greitai pritaikyti.

Atskiruose skirtukuose kuriate puslapius, kuriuose gali būti įvairių tipų duomenų - pavyzdį galite pamatyti ekrano kopijoje. Ir jei norite dar labiau suskaidyti, taip pat galite pasirinkti papildomus puslapius, kad galėtumėte sujungti kelis susijusius antrinius puslapius į „įprastą“ puslapį.

Įvestis ir išvestis

Kaip jau minėta, visi įvesties įrenginiai, prijungti prie kompiuterio, gali būti naudojami duomenims perkelti į „OneNote“. Ir, žinoma, „OneNote“ taip pat galima „maitinti“ per iškarpinę. Naudingas papildymas yra komanda „Siųsti į„ OneNote ““, kurią galima rasti visų „Windows“ programų dialogo lange „Spausdinti“. Pvz., Galite iškviesti komandą „Spausdinti“ svetainėje (kurią galite rasti daugelyje naujienų svetainių) ir tada išsaugoti visą puslapį arba anksčiau pažymėtą skiltį (be reklamos) tiesiogiai „OneNote“ naudodami vietoj spausdintuvo Pasirinkite „Siųsti į„ OneNote ““. Taip pat yra įvairių „Outlook“ modulių mygtukų, kuriuos galite naudoti, pavyzdžiui, el. Laiškams ar susitikimo pastaboms siųsti į „OneNote“.

Priešingai, užrašai iš „OneNote“ gali būti perkelti į kitas „Office“ programas, pvz., „Word“. Taip pat galite kurti ne tik užrašų užduotis, bet ir susitikimus bei naujus kontaktus.

Duomenis galima išsaugoti vietoje kompiuteryje arba tinkle, kur jais galima dalytis su kitais vartotojais. Praktiška: duomenis taip pat galite saugoti žiniatinklio serveryje, kad galėtumėte juos pasiekti kelyje. Jei turite organizatorių arba išmanųjį telefoną su „Windows Mobile“, taip pat galite keistis užrašais tarp įrenginio ir „OneNote“.

„OneNote“ galima įsigyti atskirai (apie 120 eurų) arba kaip įvairių biuro paketų dalį.

Padėsite svetainės plėtrą, dalintis puslapį su draugais

wave wave wave wave wave