Patikrinkite „Excel“ formules: raskite paprastų klaidų

Lengva patikrinti klaidas

„Excel“ formulės naudojamos vertėms apskaičiuoti pagal fiksuotą seką. Todėl, be „Excel“ funkcijų, jos laikomos „stipriausia priemone“, prieinama vartotojui „Excel“. Todėl dar svarbiau patikrinti formules klaidų atveju, kad gautumėte teisingus rezultatus.

Kokios yra „Excel“ formulės?

„Excel“ siūlo įvairias formules. Svarbiausi yra šie:

• IŠ VISO
• JEI
• ARBA
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN ir MAX
• VIDUTINĖ

Štai kodėl turėtumėte patikrinti „Excel“ formules

Formulių naudojimas yra esminė „Excel“ dalis, neskaitant tik skaičių ir tekstų įrašymo. Tai leidžia pasiekti daugybę funkcijų, kuriomis galima analizuoti, apdoroti ir išvesti nedidelius ar didelius duomenų kiekius. Nuo „Microsoft Excel 2016.“ pasiekiama daugiau nei 400 šių funkcijų. Jos gali būti naudojamos atliekant išsamius skaičiavimus, be paprastų aritmetinių užduočių, tokių kaip skaičių pridėjimas. Taigi formulė yra „Excel“ funkcijų pagrindas.

Rodyti „Excel“ formules

Norint išsamiai patikrinti formules, patartina jas rodyti vietoj rezultatų ir verčių. Tokiu būdu galima patikimai nustatyti bet kokias klaidas.

1. Pagal klavišų kombinaciją

Jei norite, kad formulės būtų išvestos „Excel“ naudojant sparčiuosius klavišus, pradžioje atidarykite norimą dokumentą. Nuo „Excel 2016“, paspaudus klavišų kombinaciją CTRL + SHIFT + ', vietoj rezultatų rodomos formulės. Jei langeliai nurodo kitus, jie yra pažymėti spalvotu žymekliu. Jei vis dar naudojate „Excel 2013“, naudokite sparčiuosius klavišus CTRL + #.
Kad reikšmės vėl būtų rodomos vietoj formulės, dar kartą paspauskite atitinkamą klavišų kombinaciją.

2. Per meniu

Jei jums labiau patinka ekranas per mygtuką, tai taip pat labai paprasta. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti atitinkamą dokumentą. Tada meniu arba formulių juostoje pasirinkite skirtuką „Formulės“. Tada sritis „Formulių stebėjimas“ eina į mygtuką „Rodyti formules“. Be atskirų formulių rodymo, spalvotas žymėjimas taip pat naudojamas identifikuoti langelio nuorodos nuorodas. Norėdami tai anuliuoti, dar kartą spustelėkite „Formulės“.

Instrukcijos vaizdo įrašas: „Excel“ formulių tikrinimas, ar nėra klaidų - taip aktyvuojate formulių stebėjimą!

Formulių stebėjimas: lengva patikrinti „Excel“ formules

Norėdami konkrečiai patikrinti formulę, turite pažymėti atitinkamą langelį arba langelių sritis, kurių formulė turi būti įvertinta. Tada spustelėkite „Formulės“, „Formulės stebėjimo“ skirtuką „Įvertinti formulę“. Jums gali tekti spustelėti „Vienas veiksmas“, kad gautumėte nuorodų į vidines formules. Tada vertinama minėta nuoroda. Tokiu būdu formulės gali būti tiksliai atkurtos „Excel“.

Lengvai atlikite klaidų tikrinimą

„Excel“ pati užtikrina, kad langelių sritys būtų nuolat tikrinamos dėl jų turinio. Klaidos, neatitikimai ir anomalijos gali būti rodomos greitai. Tačiau vartotojas turi įjungti šias taisykles ir sąlygas arba, jei pageidauja, jas išjungti.
Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Failas“. Iš čia pereinama prie „Parinktys“. Kategorijų formules dabar rasite kairiajame stulpelyje. Savo ruožtu yra komandų grupė „Klaidų tikrinimo taisyklės“. Dabar čia galima nustatyti bandymų seką atskirai.

Kaip patikrinti formulės įvertinimą

Yra įvairių variantų, kaip tikslingai įvertinti formules. Jei, pavyzdžiui, yra iš pirmo žvilgsnio neaiškių rezultatų ar klaidų, rekomenduojama žingsnis po žingsnio įvertinti „Excel“ formules. Kitas variantas yra patikrinimas naudojant ISTFORMUL.

Naudodami ISFORMULA patikrinkite, ar yra formulė

Naudojant ISFORMULA, dokumento langelį galima patikrinti, ar langelio nuorodoje galima rasti formulę. Rezultatas pateikiamas kaip FALSE arba TRUE. Tačiau tai nepatvirtina formulės teisingumo. Taip yra todėl, kad ISFORMULA grąžina TRUE nepriklausomai nuo klaidos sąlygų arba išvesties sąlygų, jei ląstelėje randama formulė. Tokiu būdu daroma nuoroda į formulę, o ne į suminį produktą.

Reguliariai tikrinkite „Excel“ formules, ar nėra klaidų

„Excel“ siūlo vartotojui daugybę galimybių labai patogiai tikrinti formules. Šiomis priemonėmis skaičiuoklė suteikia naudingų įrankių, leidžiančių greitai rasti klaidų, ypač dideliuose duomenų rinkiniuose. Tai skatina atsekamumą ir darbo eigą, nes sugedusios savybės ar neatitikimai gali būti greitai nustatyti.

DUK

Kaip formulės gali būti atspausdintos „Excel“?

Norėdami tai padaryti, atidarykite darbaknygę ir norimą skaičiuoklę. Skirtuke „Formulės“ ir grupėje „Formulių įvertinimas“ spustelėkite „Rodyti formules“. Skirtuke „Puslapio išdėstymas“ pažymėkite skirtuką „Spausdinti“, esantį grupėje „Lapo parinktys“. Formulės aiškiai atspausdintos darbalapyje.

Kaip pradėti formulę?

Apskritai formulė visada prasideda lygybės ženklu „=“. Tada ląstelėje apibrėžiami skaičiai ir tekstai, konstantos ir operatoriai.

Kaip galite apskaičiuoti „Excel“?

Formulės įvestis tam tikrame lange prasideda „=“. Todėl čia galima pateikti ląstelių nuorodas kaip papildymo pavyzdį. Jie yra sujungti „+“ ženklu. Norėdami paaiškinti D3 ir D6 ląstelių pridėjimą:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Įvestis baigiama paspaudus klavišą Enter.

Kaip galima nukopijuoti formulę?

Norėdami nukopijuoti formulę, pasirinkite norimą langelį. Skirtukas „Pradėti“ nukreipia vartotoją į grupę „Iškarpinė“, tada į „Kopijuoti“. Tada pasirinkite langelį, į kurį reikia įterpti formulę. Tada jis vėl eina per „Pradėti“, „Iškarpinė“, bet šį kartą į „Įklijuoti“.

Ką reiškia kabutės formulėje?

Kabutės naudojamos „Excel“ formulės vertėms identifikuoti, kurios visada išlieka tos pačios, nes yra susijusios su konkrečiu langeliu. Tai gali būti skaičiai, bet ir tekstai.