„Excel“: konkrečios informacijos pamatinė funkcija

Taip teisingai naudojama „Excel“ funkcija

Ar turite daug duomenų ir jums skubiai reikia informacijos apie tam tikrą lentelėje įvestą vertę? Šiuo metu prasminga naudoti „Excel“ nuorodos funkciją. Taip yra todėl, kad tai leidžia nustatyti reikiamą informaciją naudojant paieškos kriterijų ir langelių sritis, kuriose reikiamos vertės reikia ieškoti. Tai veikia automatiškai ir leidžia greitai paprašyti informacijos. Jei norite atlikti tikslingesnę paiešką, turėtumėte naudoti patobulintas nuorodų funkcijas „Vreference“, „Wreference“ arba „XVreference“. „Excel“ siūlo kitas organizavimo ir duomenų gavimo alternatyvas.

Kaip naudojama „Excel“ nuorodos funkcija

„Excel“ nuoroda yra naudinga ieškant vertės stulpelyje ar eilutėje, kuri yra toje pačioje padėtyje kitoje eilutėje ar stulpelyje. Nuoroda gali būti naudojama, viena vertus, vektorinėje versijoje, ir, kita vertus, matricinėje versijoje. Vektorinė versija naudojama, kai stulpelio ar eilutės reikia ieškoti pagal konkretų paieškos kriterijų. Matricos versijoje galima ieškoti kelių stulpelių ir eilučių arba viso darbalapio. Tačiau šiuo tikslu yra patobulintos „Vreference“ ir „Wreference“ funkcijos. Programa įgalina matricos versiją tik dėl suderinamumo su kitomis skaičiuoklės programomis.

Kaip „Excel“ nuorodos funkcija yra sudaryta vektorinėje versijoje?

„Excel“ nuorodos funkcija susideda iš trijų argumentų ir yra sudaryta taip: Nuoroda (paieškos kriterijus, paieškos vektorius, [rezultatų vektorius]).

• Paieškos kriterijus yra privalomas argumentas. Čia įvedama vertė, kurios reikia ieškoti. Vertė gali būti skaičius, tekstas, loginė vertė, pavadinimas arba antroji nuorodos funkcija.
• Paieškos vektorius yra antras privalomas formulės argumentas. Čia nurodomas stulpelis arba eilutės sritis, kurioje reikia ieškoti paieškos vertės. Tai taip pat gali būti tekstas, skaičiai ar tiesos vertės.
• Rezultatų vektorius: Kvadratiniai skliausteliai aplink trečiąjį argumentą, rezultato vektorių, rodo, kad šis argumentas yra neprivalomas. Šiuo metu galima nurodyti kitą sritį, kurioje turi būti tiek elementų, kiek antrajame argumente.

Ieškoti stulpeliuose - pavyzdys

Jūs turite straipsnių numerių sąrašą A stulpelyje, o atitinkamus drabužių elementus - B stulpelyje. Ieškote konkretaus straipsnio numerio ir norite sužinoti, prie kokio drabužio pridedamas gaminio numeris.

Pasirinkite tuščią eilutę.

Įterpkite formulę = nuoroda ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).

Todėl funkcija ieško straipsnio numerio A stulpelyje ir pateikia rezultatą iš B stulpelio, pavyzdžiui, „Iš viso“.

Matricos versijos formulės nuorodos sintaksėje yra mažiau argumentų

Matricos funkcijoje „Excel“ nuorodos funkciją sudaro nuoroda (paieškos kriterijus, matrica). Jame nėra jokių neprivalomų argumentų, o du privalomi.

• Paieškos kriterijus yra pirmasis privalomas argumentas ir gali būti sudarytas iš skaičiaus, teksto ar loginių reikšmių, pavadinimo ar kitos nuorodos funkcijos.
• matrica yra ląstelių diapazonas, naudojamas palyginimui. Čia taip pat galima rasti skaičių, eilučių ar loginių reikšmių.

Kaip minėta, rekomenduojama naudoti kitas „Excel“ nuorodų funkcijas „Vreference“ ir „Wreference“, nes jos turi geresnį funkcionalumą. Pavyzdžiui, galite nurodyti stulpelio numerį arba stulpelio indeksą, kuriame yra grąžinimo vertė.

Ieškoti stulpeliuose - vektorinė versija: pavyzdys

Jei vektorinėje versijoje laikomasi tos pačios situacijos, kaip ir aukščiau pateiktame pavyzdyje, elkitės panašiai.

Pasirinkite tuščią eilutę.

Įterpkite formulę = nuoroda ("ART7492031"; A2: B6).

Todėl funkcija ieško straipsnio numerio nuo A iki B skilties ir kaip rezultatą pateikia atitinkamą drabužio elementą („bendras“).

Į tai reikia atsižvelgti naudojant atskaitos funkciją

Įvertintos vertės Paieškos vektorius abi versijos turi būti išdėstytos didėjančia tvarka. Tai, pavyzdžiui, skaičiams -1, 0, 1, 2, 3, ir tt, teksto reikšmėms A, B, C, tt ir dėl tiesos vertybių ne teisinga po to tiesa. Tekstas neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Jei pagal paieškos kriterijų negalima rasti jokios vertės, „Excel“ nuorodos funkcija įgauna reikšmę Paieškos vektoriuskuri yra arčiausiai paieškos kriterijaus vertės. Jei paieškos kriterijaus reikšmė yra mažesnė nei paieškos srityje, „Excel“ grąžina klaidos reikšmę #NV.

Greita paieška naudojant šias tris „Excel“ nuorodas

Vartotojai, kurie nenaudoja „Excel“ nuorodų funkcijos dėl suderinamumo, turėtų naudoti „Sreference“, „Wreference“ arba patobulintą „XLOOKUP“ versiją. Jie leidžia tiksliau ieškoti verčių naudojant, pavyzdžiui, pakaitos simbolius.

Ieškokite stulpelių arba lentelių pagal nuorodą

„Excel“ nuorodos funkcija VLOOKUP ieško vertės eilutėse, naudodama matricą ir stulpelių indeksą. Čia svarbu, kad duomenys būtų sutvarkyti taip, kad paieškos vertė būtų šalia grąžinimo vertės. Tačiau vertes taip pat galima priskirti taip, kad jos priklausytų tam tikroms kategorijoms ar grupėms. Ši procedūra sutaupo laiko vertinant lentelę.

„Vreference“ gali ne tik ieškoti visų lentelių, bet ir derinti su kitomis funkcijomis. Pavyzdžiui, galima ieškoti kelių kriterijų vienu metu. Jei norite naudoti „Excel“ nuorodos funkciją keliems susietiems darbalapiams, galite gauti klaidų pranešimus, tačiau juos galima greitai išspręsti naudojant nustatymus. Tačiau klaidos vertė bus #NV rodoma, tai yra programos klaida. Šis „Excel“ klaidos pranešimas gali būti užfiksuotas naudojant kitas formules.

Naudokite nuorodą kaip „Excel“ nuorodos funkciją ir ieškokite eilučių

Priešingai nei VLOOKUP, HLOOKUP ieško horizontaliai. Todėl ši „Excel“ nuorodos funkcija ieško paieškos kriterijaus darbalapyje stulpelio po stulpelio apibrėžtoje eilutėje. Funkcija HLOOKUP turi šias funkcijas:

• 3 privalomi argumentai (Paieškos kriterijus; Matrica; Linijos indeksas)
• 1 neprivalomas argumentas (Area_reference)
• Konkreti paieška lygių lentelėje
• Pakaitos simbolių naudojimas kaip paieškos kriterijus

Paieška visomis kryptimis įgalina „XVreference“

„Microsoft 365“ turi patobulintą „Excel“ nuorodos funkciją XLOOKUP, kuri sujungia VLOOKUP ir HLOOKUP funkcijas. Naudojant formulę, darbalapyje galima ieškoti paieškos kriterijaus, neatsižvelgiant į tai, kur yra rezultatų stulpelis. Ši nuorodų funkcija yra šiek tiek sudėtingesnė su 6 argumentais, tačiau ji leidžia „Excel“ vartotojams atlikti išsamią ir dinamišką paiešką visomis kryptimis.

Kitų lentelės įvertinimo matricų formulių apžvalga

Ar vertinant duomenis svarbu atsižvelgti į didžiąsias ir mažąsias raides? Šiuo klausimu gali padėti sudėtingesnė masyvo formulė, kurios atskaitos funkcijos negali atlikti. „Excel“ nuorodos funkcijos nėra vienintelė priemonė užklausti informacijos stulpeliuose ar eilutėse, kurias programa turi savo repertuare. Pavyzdžiui, indekso funkcija gali išvesti reikšmes ar nuorodas iš langelių. Reikiamus duomenis galima nuskaityti nurodant kintamą langelio padėtį arba naudojant stulpelių ir eilučių numerius. Naudodami palyginimo funkcijos nuorodą, „Excel“ vartotojai taip pat gali išgauti reikšmes iš eilučių ir stulpelių sankirtų. Ląstelių diapazonai taip pat gali būti naudojami nustatant paskutinį „Excel“ sąrašo įrašą.

Kitos „Excel“ funkcijos, kurios gali padėti organizuoti ir įvertinti informaciją:

• Eilutė () yra „Excel“ funkcija, kurią galite naudoti norėdami nustatyti eilučių numerius darbalapyje. Pavyzdžiui, „Excel“ sąrašus galite sunumeruoti atlikdami du veiksmus. Ši formulė netgi gali būti įterpta į kitą formulę ir gali automatiškai tęsti eilučių numeraciją, kai tik tuščia ląstelė gauna naują reikšmę.
• Netiesioginis () padeda padalyti ir išdėstyti kelių eilučių duomenis stulpeliuose arba perskaityti turinį per ląstelių adresus.
• Adresas () yra dar viena matricos formulė, kurią galite naudoti norėdami nustatyti konkrečios vertės langelio adresą. Integruodami kitas funkcijas, galite išplėsti funkciją ir, pavyzdžiui, nustatyti didžiausio skaičiaus vietą „Excel“ sąraše.
• Kartu su kitomis formulėmis hipersaitas () gali ne tik išvesti tikslią vertės vietą, bet ir tuo pačiu metu išsaugoti nuorodą į poziciją.

„Excel“ nuoroda leidžia greitai užklausti informaciją

Nesvarbu, ar duomenys turi būti nustatyti iš konkretaus stulpelio, ieškomų eilučių, ar susietos paieškos vertės rezultatų reikšmė turi būti išvesta, „Excel“ pamatinės funkcijos gali būti naudojamos įvairiais būdais. Vartotojai gali pasirinkti „Excel“ nuorodos funkciją, suderinamą su kitomis skaičiuoklės programomis, arba platesnę funkciją „Vreference“ arba „Wreference“. Pažengusiems vartotojams „XVerweis“ tinka tikslingesnei paieškai, apjungiančiai „SVerweis“ ir „Wreweis“ funkcijas. Kitos „Excel“ funkcijos gali būti naudojamos duomenims tvarkyti, pvz., Automatiškai numeruoti eilutes arba grąžinti vertės langelio padėtį.