Turėtumėte žinoti šiuos „Excel“ sparčiuosius klavišus

Turėtumėte prisiminti šiuos klavišų derinius

Kiekvienas, kuris žino „Excel“ iš „Microsoft Office“, turi galingą įrankį, kuris aiškiai vizualizuoja lenteles, diagramas ir skaičiavimus. Spartieji klavišai palengvina darbą su šia universalia programa. Vadinamieji spartieji klavišai arba spartieji klavišai sujungia kelis veiksmus ir pelės paspaudimus, skirtus redaguoti darbalapyje. Be to, spartieji klavišai padeda žmonėms, turintiems regos sutrikimų ar kitų apribojimų, būti saugesniems.

Šiame sąraše surinkome jums svarbiausius „Microsoft Office Excel“ klavišų derinius. Naudodamiesi funkcijomis, turite atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

Klavišų kombinacijos atitinka JAV klaviatūros išdėstymą
Jei vienu metu reikia paspausti kelis klavišus, ši komanda signalizuojama pliuso ženklu (+)
Jei „Excel“ nurodo, kad reikia paspausti klavišus vieną po kito, tai galite atpažinti pagal kablelio simbolį (,)

„Excel“ spartieji klavišai, kuriuos reikia žinoti

1. Svarbūs spartieji klavišai, skirti bendram „Excel“ naudojimui

Atidarykite darbo knygą	CTRL + O
Uždaryti darbo knygą	CTRL + W
Išsaugoti darbo knygą	CTRL + S
Nukopijuoti į iškarpinę	CTRL + C
Įklijuoti iš iškarpinės	CTRL + V.
Iškirpti	CTRL + X
Atšaukta	CTRL + Z
Pašalinti turinį iš langelio	IŠTRINTI
Ištrinti stulpelį	ALT + R, EL
Bold šriftas	CTRL + B
Pasirinkite užpildymo spalvą	ALT + R, H1
Centruokite ląstelių turinį	ALT + R, RZ
Perjunkite į skirtuką „Pradėti“; čia galite pridėti užrašų, patikrinti rašybą ir apsaugoti darbo knygas.	ALT + R
Pridėti rėmelį	ALT + R, RR
Perjunkite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“	ALT + S
Perjunkite į skirtuką „Duomenys“ ir užmegzkite ryšius su duomenimis	ALT + V.
Perjunkite į skirtuką „Rodinys“; Čia galite pamatyti maketus ir puslapių pertraukas, valdyti langus arba rodyti arba paslėpti lentelės tinklelio linijas.	ALT + W
Perjunkite į skirtuką „Įterpti“; čia įterpiate diagramas, figūras, suvestines lenteles ir kt.	ALT + N
Perjunkite į skirtuką „Formulės“ ir koreguokite funkcijas bei skaičiavimus	ALT + M
Paslėpti pažymėtą liniją	„Ctrl“ + 9
Slėpti paryškintą stulpelį	„Ctrl“ + 0
Pasirinkite visą eilutę	SHIFT + tarpo klavišas
Pasirinkite visą stulpelį	CTRL + tarpo klavišas

2. Formatavimas ir redagavimas „Excel“ - šie spartieji klavišai padeda

Aktyvios ląstelės redagavimas; įterpimo taškas yra ląstelės turinio pabaigoje. Taip pat galite perkelti įterpimo tašką į formulės juostą, kai ląstelių redagavimo funkcija yra išjungta.	F2
Atidarykite „Format Cells“	CTRL + 1
Įterpkite užrašą ir atidarykite bei redaguokite langelio užrašą	SHIFT + F2
Norėdami formatuoti šriftus, naudokite dialogo langą Langelių formatavimas	CTRL + SHIFT + F arba CTRL + SHIFT + P
Įdėkite tuščias ląsteles	CTRL + SHIFT + PLUS SIGN
Ištrinkite pasirinktas ląsteles	CTRL + MINUS SIGN
Įveskite dabartinę datą	CTRL + DOT
Įveskite dabartinį laiką	CTRL + SHIFT + STulpelis
Nukopijuokite formulę iš ląstelės virš aktyvios ląstelės	CTRL + KOMA
Atidarykite dialogo langą Įvesti turinį	CTRL + ALT + V
Paskirkite arba pašalinkite kursyvą	CTRL + SHIFT + K arba CTRL + 3
Priskirkite arba pašalinkite paryškintą šriftą	CTRL + SHIFT + F arba CTRL + 2
Pabraukite arba pašalinkite pabrauktą tekstą	CTRL + SHIFT + U arba CTRL + 4
Priskirkite arba pašalinkite „Perbraukimą“	CTRL + 5
Komanda „Užpildyti žemiau“ nukopijuoja pasirinktos srities viršutinio langelio formatavimą į žemiau esantį langelį	CTRL + U
įterpti nuorodą	CTRL + K
Patikrinkite rašybą aktyviame darbalapyje	F7
Atidarykite dialogo langą Kurti lentelę	CTRL + L arba CTRL + T.
Skaičių formatas „Tūkstančiai skyriklių, 2 skaitmenys po kablelio su ženklu“ (pavyzdžiui, „200,00“)	CTRL + SHIFT + 1
Skaičių formatas „procentas be dešimtainių skaičių“ (pvz., „200%“)	CTRL + SHIFT + 5

3. Darbas „Excel“ juostelėje

Susijusios parinktys sugrupuotos pagal juostos skirtukus. Paspaudus ALT klavišą, klavišų patarimai rodomi mažuose vaizduose šalia skirtukų. Norėdami pereiti prie pasirinkto juostelės skirtuko, galite naudoti šiuos prieigos klavišus. Ši funkcija gali būti naudojama norint rodyti papildomus skirtukus jūsų darbalapyje.

Perjunkite lauką „Ieškoti“	ALT + Q, paieškos terminas
Atidarykite skirtuką „Pagrindinis“, kad suformatuotumėte tekstą ir skaičius	ALT + H
Juostelėje pasirinkite aktyvų skirtuką ir suaktyvinkite prieigos klavišus	ALT arba F10
Sutelkite dėmesį į juostelės komandas	TAB arba SHIFT + TAB
Pakeiskite kryptį aukštyn, žemyn, kairėn arba dešinėn	Rodyklių klavišai
Suaktyvinkite pasirinktą mygtuką	SPACE arba ENTER
Atidaryti pasirinktos komandos sąrašą	Rodyklės žemyn klavišas
Eikite į kitą komandą	Rodyklės žemyn klavišas
Išskleiskite arba sutraukite juostelę	CTRL + F1
Atidarykite kontekstinį meniu	SHIFT + F10

4. Spartieji klavišai „Excel“, kad galėtumėte saugiai naršyti langelius

Eikite į ankstesnį langelį arba parinktį darbalapyje arba dialogo lange	SHIFT + TAB
Perkelkite žymeklį darbalapyje vienu langeliu į dešinę	Rodyklės dešinėn klavišas
Perkelkite žymeklį darbalapyje vieną langelį į kairę	Rodyklės kairėn klavišas
Perkelkite žymeklį aukštyn vienu darbalapio langeliu	Mygtukas aukštyn
Perkelkite žymeklį žemyn vienu darbalapio langeliu	Rodyklės žemyn klavišas
Įdėkite žymeklį į paskutinį darbalapio langelį	CTRL + END
Padėkite žymeklį darbalapio krašte	CTRL + rodyklių klavišai
Ląstelių žymėjimas iki paskutinio langelio	CTRL + SHIFT + END
Užveskite žymeklį darbalapio pradžioje	CTRL + HOME
Kiekvienas darbalapyje:
Perkelkite žymeklį vienu ekrano puslapiu žemyn	Puslapis žemyn
Perkelkite žymeklį vienu ekrano puslapiu aukštyn	VAIZDAS ĮJUNGTAS
Perkelkite žymeklį vienu ekrano puslapiu į dešinę	ALT + PAGE DOWN
Perkelkite žymeklį vienu ekrano puslapiu į kairę	ALT + PAGE UP
Eikite į kitą darbo knygos lapą	CTRL + PAGE DOWN
Eikite į ankstesnį darbo knygos lapą	CTRL + PAGE UP
Įdėkite žymeklį į langelį dešinėje arba perjunkite tarp atrakintų langelių	TAB klavišas
Peržiūrėkite nepritvirtintas formas, pvz., Vaizdus ar teksto laukelius	CTRL + ALT + 5, TAB klavišas
Užbaikite plaukiojančias figūras, grįžkite į pagrindinę navigaciją	ESC

5. „Excel“ lentelių, skaičių ir formulių funkcijos ir veiksmai

Pažymėkite visą darbalapį	CTRL + A arba CTRL + SHIFT + tuščias
Pažymėkite esamą ir kitą darbo knygos lapą	CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
Darbo knygoje pasirinkite esamą ir ankstesnį lapą	CTRL + SHIFT + PAGE UP
Įjunkite ir išjunkite pratęsimo režimą	F8
Pradėkite naują eilutę ląstelėje	ALT + Enter
Įveskite pasirinktą langelių diapazoną	Ctrl + Enter
Pažymėkite visą stulpelį darbalapyje	Ctrl + tuščias
Pažymėkite visą eilutę darbalapyje	SHIFT + tuščias
Pažymėkite langelius iki darbalapio pradžios	CTRL + SHIFT + HOME
Pakartokite paskutinį veiksmą	CTRL + Y
Anuliuoti paskutinį veiksmą	CTRL + Z
Redaguoti aktyvų langelį	F2
Išplėskite arba sutraukite formulės juostą	CTRL + SHIFT + U
Atšaukti įrašą langelyje arba formulės juostoje	ESC
Užveskite žymeklį nuo formulės juostos teksto pabaigoje	CTRL + END
Formulių juostoje pasirinkite visą tekstą	CTRL + SHIFT + END
Apskaičiuokite visus atvirų darbo knygų darbalapius	F9
Apskaičiuokite aktyvų darbalapį	SHIFT + F9
Patikrinkite priklausomas formules ir apskaičiuokite visas langelius, įskaitant nepažymėtus, atvirose darbo knygose	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Rodyti klaidos tikrinimo mygtuką	ALT + SHIFT + F10
Skambinkite greita peržiūra	CTRL + E.
Įterpti funkciją	SHIFT + F3
Sukurkite įterptąją diagramą su dabartiniais duomenimis	ALT + F1
Sukurkite, paleiskite, redaguokite arba ištrinkite makrokomandą	ALT + F8
Atidarykite „Microsoft Visual Basic for Applications“ redaktorių	ALT + F11

Tinkinkite sparčiuosius klavišus „Excel“: kaip tai padaryti

Jei dažnai naudojamiems simboliams, komandoms, makrokomandoms ar formatams priskiriate klavišų kombinacijas, jas galima koreguoti ir pašalinti pele arba klaviatūra.

Spartieji klavišai su pele

Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę
Juostelėje pasirinkite parinktį „Tinkinti“.
Lauke „Išsaugoti pakeitimus“ pasirinkite šabloną, kuriame norite išsaugoti „Excel“ klavišų kombinaciją.
Skiltyje „Kategorijos“ pasirinkite kategoriją, kurioje yra simbolis, kuriam norite priskirti klavišų kombinaciją.
Skiltyje „Komandos“ pasirinkite komandą, kuriai norite priskirti klavišų kombinaciją.
Spartusis klavišas priskiriamas taip:
- Paleiskite spartųjį klavišą naudodami CTRL.
- Paspauskite norimą klavišų kombinaciją „Naujas klavišų derinys“, CTRL + klavišas.
- Jei raktui jau priskirta komanda, pasirinkite naują raktą.
- Pasirinkite „Priskirti“.
- Norėdami pašalinti klavišų kombinaciją iš Dabartiniai raktai, pasirinkite norimą pašalinti klavišų kombinaciją ir pasirinkite Pašalinti.

Klavišų derinys su klaviatūra

Atidarykite „Word“ parinktis naudodami ALT + D, T.

Rodyklės žemyn klavišu pasirinkite Tinkinti juostelę.

Spauskite TAB klavišą, kol dialogo lange bus pasirinktas „Customize“, tada paspauskite ENTER.

Skiltyje „Kategorijos“ naudokite rodyklę aukštyn arba žemyn ir pasirinkite kategoriją, kurioje yra elementas, kuriam norite priskirti klavišų kombinaciją.

Naudokite TAB, kad perjungtumėte į „Komandos“, kur pasirenkate komandą, kuriai norite priskirti klavišų kombinaciją.

Spauskite TAB klavišą, kol žymeklis bus „Naujas klavišų derinys“.

Visada pradėkite klavišų derinius naudodami CTRL, pvz., CTRL + norimas klavišas. Jei raktui jau priskirta komanda, pasirinkite naują.

Spauskite TAB klavišą, kol pasirodys „Išsaugoti“. Naudodami rodyklę aukštyn arba žemyn pasirinkite šablono, kuriame derinys turi būti išsaugotas, pavadinimą. Paspausk Enter.

Naudokite klavišą TAB, kad pereitumėte prie „Priskirti“, tada paspauskite ENTER.

Pašalinti spartųjį klavišą:

Naudodami klavišą TAB eikite į „Išsaugoti“.

Rodyklėmis aukštyn arba žemyn pereikite prie šablono, kuriame turi būti išsaugotas klavišų derinio pakeitimas, tada įveskite.

Paspauskite SHIFT + TAB ir perkelkite žymeklį į „Dabartiniai klavišai“.

Naudodami rodyklę aukštyn arba žemyn pasirinkite norimą klavišų kombinaciją.

Spauskite TAB klavišą, kol bus pasirinkta „Pašalinti“, tada paspauskite ENTER.

Išvada: „Excel“ verta naudoti sparčiuosius klavišus

Spartieji klavišai padeda greitai ir efektyviai dirbti naudojant „Microsoft Office Excel“ skaičiuoklę. Rankos beveik nesikeičia tarp pelės ir klaviatūros, o tai sutaupo daug laiko. Kurių klavišų kombinacijos yra svarbiausios, galima nuspręsti individualiai. Tai priklauso nuo to, kaip vartotojas dirba su „Excel“ ir kokius darbo veiksmus dažnai naudoja. Jei žinote jums svarbiausius „Excel“ sparčiuosius klavišus, turite aiškų pranašumą.