Pasinaudokite šiais patarimais, kad greitai išspręstumėte „Excel“ problemas
Mūsų „Excel“ patarimai padeda jums stebėti daugybę „Excel“ programos galimybių. Daugeliui vartotojų reikia tik valdomo funkcijų skaičiaus darbe ir asmeniniame gyvenime. Dažnai yra sutrumpinimų iš labiausiai paplitusių. Taip pat yra „Excel“ lentelių nustatymo ir redagavimo gudrybių, kurios taupo laiką ir nervus.
10 geriausių „Excel“ naudojimo patarimų
- Galite lengvai pridėti naujų eilučių „Excel“ darbaknygėje, pažymėdami eilutę, virš kurios norite įterpti kitą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pridėti eilutę“.
- Panašiai veikia ir su stulpeliais: pasirinkite stulpelį, prieš kurį norite įterpti naują. Spustelėję dešinįjį pelės mygtuką, pasirinkite „Įterpti langelius“.
- Jei kuriate pristatymo dokumentus ar sąskaitas faktūras naudodami „Excel“, galite naudoti formulę, kad įvestumėte vietą ir datą kaip ir raidę.
- Jei norite atsispausdinti „Excel“ lentelę, iš anksto patikrinkite pertraukos peržiūrą paspausdami mygtuką, kad pamatytumėte, kur programa įterpia pertraukas.
- Norėdami sutaupyti laiko siunčiant apskritus el. Laiškus ar naujienlaiškius, galite sukurti el. Laiškus naudodami „Excel“ funkciją.
- Prie dokumento lengvai pridėkite ekrano kopiją iš „Excel“ arba naršyklės.
- Iškarpinėje galite peržiūrėti ir išsaugoti įvairų turinį.
- Sukurti aplankų sparčiuosius klavišus: tokiu būdu greitai turėsite aplankus, su kuriais dirbate.
- Galite pažymėti pasikartojančias reikšmes savo darbalapyje, jas paryškindami, eidami į „Ląstelių paryškinimo taisyklės“ skiltyje „Pagrindinis“ ir „Sąlyginis formatavimas“ ir pasirinkę „Pasikartojančios vertės“. Įveskite norimą spalvą ir patvirtinkite „OK“.
- Galite sukurti savo diagramas, pažymėdami jus dominančius duomenis ir pasirinkę atitinkamą „Excel“ diagramą skiltyje „Įterpti“.
Kiti svarbūs „Excel“ patarimai
Priklausomai nuo to, kam naudojate savo programą, yra daugybė kitų „Excel“ patarimų ir gudrybių, palengvinančių jūsų užduotis. Pavyzdžiui:
- Jei darbo knygoje redaguojate labai plačias lenteles, ne visada turite perskaičiuoti visas sritis. Tuomet galite lengvai atlikti skaičiavimus tik tam tikrose srityse.
- Jei norite, kad būtų sugeneruoti slaptažodžiai, galite juos sugeneruoti kaip raidžių seką arba iš raidžių ir skaičių.
- Naudokite „Excel“, kad išmoktumėte žodyną naudodami kelias paprastas komandas ir formules.
- Galite ištrinti konstantas, bet tuo pačiu metu išlaikyti formules langeliuose.
- Vos keliais paspaudimais sąrašą galite padalyti iš konstantos.
- Jei dirbdami nenorite daug spustelėti pirmyn ir atgal, taip pat galite leisti langelių turinį perskaityti „Excel“.
- Galite naudoti keletą komandų ir formulių, kad pridėtumėte priemoką ar nuolaidą bet kuriam jūsų sąrašo numeriui.
- Jei lentelėje nesuprantate formulės santykių, galite juos parodyti.
- Jei norite dirbti su centimetrais ir milimetrais, o ne taškais ir pikseliais, galite konvertuoti matavimo vienetus „Excel“.
Svarbūs „Excel“ spartieji klavišai
Dažnai naudojamoms „Excel“ funkcijoms dažnai galite naudoti sparčiuosius klavišus. Tai galima naudoti greičiau nei funkcijos, kurias turite įvesti pirmiausia. „Microsoft“ sukūrė daugybę sparčiųjų klavišų, skirtų „Excel“, kad palengvintų jūsų darbą.
Mažas viršutinių sparčiųjų klavišų pasirinkimas
- Jei norite į savo „Excel“ sąrašą įtraukti naujų eilučių ir stulpelių, taip pat yra spartieji klavišai: pasirinkę eilutę ar stulpelį, paspauskite CTRL ir +.
- Norėdami įterpti eilutės lūžį, dukart spustelėkite norimą rodyti vietą ir paspauskite „Alt“ ir „Enter“. Taip pat galite įterpti eilutės pertrauką naudodami formulę.
- Jei norite įterpti diagramą, yra spartusis klavišas: būtent Alt ir F1.
- Norėdami greitai suformatuoti langelį, spustelėkite jį ir paspauskite Ctrl ir 1.
- Naudokite „Ctrl“ ir rodyklių klavišus, kad pasiektumėte tikslų darbalapio kraštą (rodyklė aukštyn, antraštė ir kt.).
- Naudokite Ctrl ir S, kad greitai išsaugotumėte lentelę.
„Excel“ šablonai padės
„Excel“ turite visas galimybes nustatyti dokumentus taip, kaip norite. Tačiau tai užima daug laiko, ir daugelis procesų verslo pasaulyje yra standartizuoti. Todėl yra „Excel“ šablonų, kuriuos galite naudoti sutaupydami laiko formatuodami.
Kokie šablonai yra?
Pačioje „Excel“ rasite daugybę naudingų šablonų - ar tai būtų sąskaitos faktūros, biudžetas, kredito skaičiavimai, pardavimo ataskaitos, išlaidų ataskaitos ar kraujospūdžio įrašai. Galite gauti laiko įrašymo ir bet kokios formos kalendoriaus šablonus. „Office365“ paketas taip pat siūlo daugybę atsisiunčiamų šablonų - nuo receptų knygų ir kvietimų iki kontrolinių sąrašų. Taip pat rasite iš anksto suformatuotus dokumentus įvairiems pristatymams. Jei pasiūlymo jums nepakanka, rasite šablonų, kuriuos galite atsisiųsti iš daugelio interneto svetainių.
„Excel“ patarimai: skirtingos sąskaitos faktūros
Kai tik atliksite kelis skaičiavimus lentelėje, tam galite naudoti matricos formulę. Pvz., Jei norite nustatyti bendrą sumą iš skirtingų prekių pardavimo skirtingais skaičiais ir skirtingomis kainomis, yra keli skaičiavimo metodai: padauginus prekių skaičių iš atitinkamos kainos ir gausite individualias kainas, tada pridėkite. Arba galite naudoti matricos formulę ir praleisti skaičiavimo žingsnį. Tai ypač tinka, kai sąskaitos yra painios ir įvairios.
Problemų sprendimas „Excel“: naudingi patarimai
Nepaisant patogių programų, „Excel“ taip pat gali atsirasti dažnų problemų ir gedimų. Tai neleidžia sklandžiai dirbti ir norite kuo greičiau jų atsikratyti.
Šios problemos gali atsirasti dažniau
- Tarpas naikina formules ir taip klastoja rezultatus - arba sukelia klaidų pranešimus. Galite pašalinti tarpus tik keliomis komandomis: Pasirinkite „Excel“ lentelę ir paspauskite Ctrl + H. Eilutėje „Ieškoti“ įterpkite tarpą, palikdami tuščią eilutę „Pakeisti“. Spustelėjus „Pakeisti viską“, visos vietos iš lentelės ištrinamos.
- Jei atidarant lentelės nuorodas ir makrokomandas neveikia, saugos juostoje po meniu juosta turite spustelėti „Aktyvinti turinį“. Tai darykite tik tuo atveju, jei failas yra iš patikimų šaltinių!
- Jei langelyje matote žalią kampą, kuriame nerandate nieko blogo, formatavimas gali būti neteisingas. Iš naujo suformatuokite langelį arba pasirinkite geltoną šauktuką ir spustelėkite „Ignoruoti klaidas“, jei lentelės formatavimas nėra svarbus.
Tipiškos „Excel“ klaidos
Pavyzdžiui, klaidos, kurias „Excel“ rodo gana dažnai
- ##### - stulpelis per siauras
- #PAVARDĖ? - jei tekstas funkcijoje neatpažįstamas
- #SANTYKIS! - jei langelio nuoroda neteisinga
- #VERTĖ! - formulė nori atlikti skaičiavimą su dviem skirtingo formato langeliais
- # DIV / 0! - jis buvo padalintas iš nulio arba tuščia ląstelė
- Apskritoji nuoroda - dabartinė ląstelė nurodo save pagal jūsų formulę
Yra „Excel“ patarimų visoms užduotims atlikti
Patarimai, kurie tinka jūsų darbui su „Excel“ programa, gali sutaupyti daug laiko - tiek darbe, tiek asmeniniame gyvenime. Tačiau visų pirma galite būti tikri, kad visada rasite savo problemų sprendimą dėl „Microsoft“ palaikymo ir daugybės pagalbos internete paslaugų.
Čia yra daugiau straipsnių apie „Excel“ patarimus ir problemas:
-
Taikykite matematines funkcijas tik filtruotiems „Excel“ sąrašo rezultatams
-
Rūšiuoti sąrašą pagal gimtadienius
