Apskaitos programinė įranga suteikia šiuos 7 privalumus

Buhalterinė programinė įranga suteikia jums šiuos privalumus

Įrašykite pajamas ir išlaidas, apskaičiuokite pelną ir paruoškite metines finansines ataskaitas mokesčių inspekcijai - visa tai yra buhalterinės apskaitos dalis. Apskaita ar buhalterija pagal apibrėžimą reiškia įmonės ar verslininko pareigą registruoti visas savo verslo operacijas. Tai daroma ne tik mokesčių administratoriaus, bet ir pačios įmonės interesais, kad nebūtų pamesta dalykų.

Šis procesas gali būti labai supaprastintas naudojant apskaitos programinę įrangą. Galų gale, šiuolaikinė finansinė programinė įranga yra sukurta taip, kad būtų galima sinchronizuoti įvairias apskaitos sritis, tokias kaip finansinė apskaita, klientų ir tiekėjų valdymas, sąskaitų išrašymas ir sąskaitų išrašymas. Tai automatizuoja apskaitos darbo eigą ir leidžia lengviau stebėti visus svarbius verslo rodiklius ir ekonominius pokyčius.

Tačiau apskaitos programinė įranga yra naudinga ne tik įmonėms. Kaip individualus verslininkas, laisvai samdomas vertėjas ar mažas pradedantysis verslas, taip pat galite pasinaudoti įrankiu, padedančiu rašyti sąskaitas faktūras, sekti gaunamus mokėjimus ir išlaidas bei apskaičiuoti mokesčių atskaitymus.

Apskaitos programinė įranga suteikia šiuos 7 privalumus

Teisinis savalaikiškumas

Kadangi apskaitoje reikia atsižvelgti į daugelį jurisdikcijų, sekti dalykus nėra taip paprasta. Gera apskaitos programinė įranga tai daro už jus, nes teikėjas ją nuolat atnaujina ir atnaujina naujausią teisinę būseną.

Duomenų saugojimas pagal GoBD

Pagal „Tinkamo knygų, įrašų ir dokumentų elektroninės formos valdymo ir saugojimo bei prieigos prie duomenų principus“ (GoBD), elektroniniu būdu saugomi šaltinio dokumentai, tokie kaip sąskaitos faktūros ar važtaraščiai, turi būti nekeičiami. Nepakanka tiesiog sukurti juos „Word“ ar „Excel“, o tada išsaugoti kompiuteryje. Teoriškai šie dokumentai vėliau gali būti vėl pakeisti niekam nepastebint. Gera apskaitos programinė įranga leidžia išsaugoti dokumentus pagal „GoBD“ ir taip padidinti jūsų teisinį saugumą.

Klaidų vengimas

Kadangi apskaitos programose daug kas vyksta automatiškai, klaidų galima išvengti. Programinė įranga atlieka sudėtingus skaičiavimus, o tai ne tik patogu, bet ir padidina saugumą, kad visada dirbate su teisingais skaičiais. Taip pat yra išorinių programų, tokių kaip „Gnumeric“, kuriomis galima tiksliai apskaičiuoti. Tačiau praktiškiau viską tvarkyti viename įrankyje.

Prisijungimas prie internetinės bankininkystės

Šiuolaikines apskaitos programas galima susieti su internetine bankininkyste. Tokiu būdu į sąskaitą įeinantys ir išeinantys mokėjimai visada gali būti matomi ir, pavyzdžiui, priminimai apie pavėluotus mokėjimus gali būti išsiųsti vienu paspaudimu.

Kvitų ir sąskaitų faktūrų skaitmeninimas

Kvitų ar sąskaitų faktūrų negalima prarasti, nes jos saugomos skaitmeniniu būdu. Be to, dėl apskaitos programinės įrangos rankinio rūšiavimo nebereikia.

Mokesčių konsultantai taupo

Naudojant apskaitos programinę įrangą, mokesčių konsultantas tam tikromis aplinkybėmis gali būti išgelbėtas. Tai sumažina mėnesines išlaidas ir yra ypač naudinga smulkaus verslo savininkams.

Vietos taupymas

Buhalterinė apskaita įmonėse gali užpildyti šimtus aplankų ir lentynų. Šią erdvę galima sumažinti naudojant apskaitos programinę įrangą, nes daugelis procesų vykdomi tik asmeniniame kompiuteryje.

Taip veikia finansinė programinė įranga

Apskaitos programinė įranga yra sudėtinga. Išsamią programinę įrangą sudaro:

• Automatizuota buhalterija pavyzdžiui, remiantis dokumentų ir operacijų paskyrimu sąskaitoje, taip pat apmokestinimo ir pelno nustatymu. Siuntimas, pajamų ir pajamų sąskaitų (EBR), pelno (nuostolių) ataskaitų, pelno (nuostolių) ataskaitų, išankstinio pardavimo mokesčių deklaracijų ir metinių finansinių ataskaitų sudarymas taip pat yra funkcijų dalis.
• Mokėjimų ir įplaukų valdymas Pavyzdžiui, automatiškai surūšiuodami mokėjimų kvitus, kvitų archyvą, apmokėdami sąskaitas vienu paspaudimu arba sinchronizuodami apskaitos programinę įrangą su savo pašto dėžute arba debesimi.
• Organizacinės galimybės mūsų pačių klientams.
• Prisijungimas prie bankų ir pervedimo galimybės pavyzdžiui, kreditine kortele ar „PayPal“, kad galėtumėte sumokėti sąskaitas vienu paspaudimu.
• Užsakymų apžvalgakad visada žinotumėte, kur yra jūsų įmonė.
• Sąskaitų faktūrų išrašymo programa su pristatymu iš programos, kad sukurtumėte pasiūlymus, kreditus ir sąskaitas faktūras ir tiesiogiai jas konvertuotumėte.
• Jungtis prie ELSTER, mokesčių inspekcijos mokesčių programinę įrangą.
• Reguliarūs atnaujinimaiužtikrinti, kad programinė įranga būtų atnaujinta ir kad būtų atsižvelgta į naujus teisės aktus.

Apskaitos programinė įranga yra prieinama ir kaip debesies sprendimas, ir kaip klasikinė programinė įranga, kuri kompiuteryje paleidžiama per kompaktinį diską. Debesų sprendimai yra daug praktiškesni, nes nereikia pirkti programinės įrangos ar įdiegti programų. Apskaitos programa gali būti valdoma per naršyklę, taip pat prieinama iš bet kurios vietos, todėl jums reikia tik vieno kompiuterio, kad galėtumėte valdyti visus savo finansus.

3 populiariausios buhalterinės apskaitos programos

1. Lexoffice - internetinė apskaita

„Lexoffice“ yra internetinė „Lexware“ buhalterinė apskaita, sukurta daugelį metų. Naudodami „Lexoffice“, vartotojai turi galimybę tvarkyti apskaitą neįdiegę jokios programinės įrangos. Nesvarbu, ar tai yra pajamų perteklinė sąskaita faktūra (EÜR), sąskaitų faktūrų rašymas, susiejimas su internetine bankininkyste ar klientų kontaktų organizavimas - „Lexoffice“ yra intuityvus naudojimas, o funkcijų spektras siūlo viską, ko jums reikia.

„Lexoffice“ teikia elektroninę pinigų knygą mažoms įmonėms, o „Lexoffice“ taip pat gali būti naudojama mažoms ir vidutinėms įmonėms. Taip pat integruota nuoroda su ELSTER, kaip ir DATEV sąsaja. Jei turite mokesčių patarėją, galite suteikti jam pasirinktą prieigą prie savo „Lexoffice“ paskyros. „Lexoffice“ netgi siūlo jums programą mobiliesiems, su kuria visada galite stebėti savo finansus. „Lexoffice“ galima įsigyti trimis skirtingomis apmokestinamomis versijomis, kurios visos gali būti atšauktos kas mėnesį:

Atsiskaitymas ir finansai: Už 7,90 euro per mėnesį (plius PVM) yra pagrindinės funkcijos, susijusios su dokumentų valdymu, pasiūlymų ir sąskaitų faktūrų rašymu, taip pat internetine bankininkyste ir prieiga prie buhalterių.

Apskaita ir ataskaitos: Už 16,90 EUR per mėnesį (plius PVM) taip pat galite sukurti EÜR, P&L ir išankstinę PVM deklaraciją. Taip pat galite naudoti šį variantą kurdami nusidėvėjimo ir suvestines ataskaitas.

Apskaita ir darbo užmokestis: Įmonėms, kuriose dirba keli darbuotojai, rekomenduojamas platus variantas už 26,80 EUR (plius PVM), su kuriuo, be aukščiau paminėtų funkcijų, taip pat galite kurti darbo užmokesčio ataskaitas, atlikti mokėjimus darbuotojams ir skelbti personalo išlaidas.

2. SevDesk - intuityvi programinė įranga su ELSTER nuoroda

„SevDesk“ yra intuityvus naudoti ir palengvina buhalterinę apskaitą dėl galimybės suskaitmeninti kvitus ir paprasčiausiai sukurti pasiūlymus bei sąskaitas faktūras. Nereikia kreiptis dėl ELSTER sertifikato naudojant „SevDesk“, nes programa jau įtraukė nuorodą į ELSTER.

Programa turi automatinį OCR teksto atpažinimą, o tai reiškia, kad dokumentuose galima ieškoti konkrečių raktinių žodžių ir taip juos rasti greičiau. Taip pat galima sukurti tarptautines paskyras ir prieigą per programą. Nors kai kurios programos riboja užsakymų skaičių per metus, „SevDesk“ leidžia neribotą sumą.

Taip pat yra palaikymo telefonu ir pagalbos vaizdo įrašų, jei nesate susipažinę su kai kuriomis apskaitos programos funkcijomis. „SevDesk“ išlaidų struktūra pagrįsta mėnesinėmis nutraukiamomis sutartimis, 12 mėnesių ir 24 mėnesių prenumeratomis, taip pat yra trys skirtingų dydžių paketai:

Sąskaita faktūra:	Naudojant pagrindinę funkciją, sąskaitos faktūros gali būti išsiųstos greitai ir lengvai. Pašto siuntimas, mokesčių konsultanto prieiga, klientų administravimas, DATEV eksportas, mokėjimo priminimai ir kreditų kūrimas bei atšaukimas yra integruoti. Kaina yra 8,90 euro per mėnesį kas mėnesį, 7,90 euro per mėnesį ir 6,90 euro per mėnesį dvejų metų sutarčiai.
Apskaita:	Be atsiskaitymo funkcijų, taip pat yra skaitmeninis dokumentų valdymas ir protingas dokumentų atpažinimas. Be to, vartotojai turi EÜR ir P&L bei išankstinių PVM deklaracijų galimybę. Taip pat integruota grynųjų pinigų knygos tvarkymas ir internetinės bankininkystės sąsaja. Sąnaudos skirstomos į 16,90 euro, 15,90 euro ir 13,90 euro per mėnesį, priklausomai nuo 1, 12 ar 24 mėnesių sutarties.
ERP:	Šios funkcijos yra naudingos įmonėms, kurios nori tvarkyti atsargų valdymą, tiekėjų ir klientų kainas bei atsargų įrašus per savo apskaitos programinę įrangą. Taip pat galima priskirti gaminius ir tiekėjus. Privatiems asmenims šios funkcijos nereikia. Šių funkcijų kaina - 45,90 euro, 43 eurai arba 39,50 euro, priklausomai nuo termino.

3. Reviso - apskaita trimis kainų variantais

Naudodami apskaitos programą „Reviso“ sukuriate sąskaitų planus, naudokitės ELSTER sąsaja ir registruojate mokėjimus skirtingomis valiutomis. Taip pat galite susieti savo internetinę bankininkystę, kurti išsamias verslo ataskaitas, mokesčių deklaracijas arba sekti savo balansą. Dokumentus galima lengvai nuskaityti ir taip suskaitmeninti. Vos keliais paspaudimais galite siųsti sąskaitas faktūras, priminimus, pristatymo dokumentus, užsakymo patvirtinimus ir pasiūlymus. Valdydami tiekėjus ir klientus, galėsite lengviau sekti savo įsipareigojimus. Taip galite valdyti savo išlaidas patogiai savo namuose.

„Reviso“ trūkumas, palyginti su kitais dviem pateiktais variantais, yra tas, kad kiekviename iš trijų mokamų variantų užsakymų skaičius yra ribotas. Čia yra vienintelis kainų skirtumas. Funkcijos yra vienodos visuose variantuose, skiriasi tik užsakymų skaičius.

Solo:	Daugiausia 1000 užsakymų per metus už 15 eurų per mėnesį.
Smulkus verslas:	Daugiausia 4000 užsakymų per metus už 29 eurus per mėnesį.
Profesionalus:	Daugiausia 10 000 užsakymų per metus už 39 eurus per mėnesį.

Jei jums reikia tik pagrindinės funkcijos ir norite išrašyti sąskaitas faktūras, „SevDesk“ arba „Lexoffice“ yra pigesni pas kitus teikėjus. Tačiau jei norite pasinaudoti daugiau funkcijų ir apsipirkti su 1000 užsakymo eilučių per metus, „Reviso“ gali gauti pigesnį pasiūlymą su panašiu funkcijų spektru.

Kaip išsirinkti sau tinkamą įrankį

Jei norite pasirinkti apskaitos programinę įrangą, apsvarstykite savo asmeninę situaciją. Priklausomai nuo to, ar jūs, kaip privatus asmuo, norite gauti mokesčių deklaraciją su nedideliu palaikymu, ar esate steigėjo įkūrėjas ir dabar turite atidžiai stebėti savo finansus, turite visiškai skirtingus reikalavimus savo finansinei programinei įrangai.

Be įmonės dydžio, jūsų pramonė taip pat gali turėti įtakos sprendimui naudoti apskaitos programinę įrangą. Klubams taikomi kitokie programinės įrangos reikalavimai nei nekilnojamojo turto valdytojams. Yra skirtingos apskaitos programos skirtingiems poreikiams:

• Naudodami „Money Manager EX“ galite stebėti savo pajamas ir išlaidas, sąskaitos likutį, investicijas ir paskolas.
• „OpenPetra“ yra nemokama programinė įranga, skirta asociacijos ar pagalbos organizacijos administravimui.
• „Berlussimo“ palengvina daugiabučių namų valdymą, rankdarbių paslaugas, remontą ir įvairius nuomininkus.
• „Monex“ įrankis ypač tinka privatiems namų ūkiams ir mažoms įmonėms, kai reikia valdyti pajamas ir išlaidas.
• Finansinės priemonės „Hibiscus“, kuri taip pat gali atlikti namų bankininkystę, taip pat „SynTAX“ ir „Jameica“ yra tinkamos buhalterinei pagalbai smulkiajam verslui.
• Dviguba buhalterija ir internetinės bankininkystės apžvalga yra visiškai nemokama naudojant „GnuCash“.

Patarimas: Kaip verslininkas, jūs galite atskaityti mėnesines ar vienkartines apskaitos programinės įrangos išlaidas kaip verslo išlaidas iš mokesčių.

3 patarimai skaitmeninei apskaitai

1. Skeneriu nedelsdami suskaitmeninkite popierinius kvitus ir neleiskite, kad iš pradžių atsirastų krūva popierių. Taip sutaupysite brangaus laiko ir neprarasite dalykų.
2. Išsaugokite dokumentus geros raiškos ir tinkamo failo formato, pvz., PDF.
3. Antrasis vertikaliai pastatytas monitorius (pavyzdžiui, įmanomas per planšetinį kompiuterį) gali palengvinti apskaitą, nes skaitmeniniai dokumentai yra beveik tik vertikalūs.

Išvada: gera apskaitos programinė įranga už jus atlieka daug darbo

Buhalterija yra esminė įmonės dalis, o privatūs asmenys, taip pat smulkių įmonių savininkai negali to ignoruoti. Norint ekonomiškai veikti, būtina stebėti gaunamus mokėjimus ir išlaidas. Įstatymų leidėjas taip pat nustato, kaip turi būti reglamentuojama buhalterija. Apskaitos programinė įranga padeda nepamiršti dalykų ir visada elgtis pagal įstatymus.

Naudojant apskaitos programas galima sukurti metines finansines ataskaitas, EÜR, P&L ir išankstines PVM deklaracijas. Savo verslo sąskaitą ir mokesčių inspekcijos ELSTER programinę įrangą taip pat galima susieti su apskaitos programa. Jei pasirinksite skaitmeninio debesies sprendimą, galėsite bet kada ir bet kur pasiekti savo buhalteriją. Jums nereikia diegti jokios papildomos programinės įrangos ir teoriškai galite tvarkyti buhalteriją naudodami tokias programas kaip „Lexoffice“, „SevDesk“ ar „Reviso“ be mokesčių patarėjo.

Renkantis finansinę programinę įrangą, svarbu žinoti, kurioje pramonės šakoje esate, kokia yra jūsų įmonė ir kokie yra jūsų apskaitos reikalavimai. Turint kelis patarimus ir gerą programinę įrangą, ši užduotis jums nebeerzina ir nėra chaotiška, tačiau jūs galite reguliuoti savo finansus teisiškai saugiai ir nebijodami klaidų.