„PowerPoint“ naudojimas: ekspertų patarimai pristatymams

Su daugybe patarimų ir pagalbos

Privatūs ir verslo vartotojai daugelį metų „Microsoft PowerPoint“ vertino kaip pristatymo programą, nes yra daug galimybių kurti ekrano pristatymus. „PowerPoint“ turi daugybę integruotų įrankių, skirtų pritaikyti pristatymus arba įterpti vaizdinius stilistinius įrenginius, tokius kaip grafika ar vaizdo įrašai. Be to, programą galima valdyti praktiškai ir intuityviai.

„Microsoft Office“ paketo vartotojai, kurie be „PowerPoint“ taip pat naudoja „Excel“ ar „Word“, meniu struktūroje susidurs su daugybe paralelių. Nauji vartotojai, kurie pirmą kartą dirba su „PowerPoint“, taip pat greitai susiras kelią. Be intuityvių vartotojo nurodymų, programa pateikia patarimų ir pagalbos kontekstiniuose meniu, kurie realiu laiku moko vartotojus apie „PowerPoint“ galimybes. „PowerPoint“ struktūra garantuoja, kad kuriant pristatymus dėmesys gali būti skiriamas efektyviam darbui. Kiekvienas, kuris iki minimumo sumažina nereikalingus darbo žingsnius per numatomą „PowerPoint“ veikimą, turi daugiau laiko su turiniu susijusiai ekrano pateikimo koncepcijai.

Mokomasis vaizdo įrašas, skirtas naudoti „PowerPoint“: viskas apie struktūrą ir svarbiausias funkcijas

„PowerPoint“ naudojimas - taip sukuriate naują pristatymą

Pirmasis naujos skaidrių demonstracijos žingsnis kuriamas ne kompiuteryje, o galvoje. Profesinėje aplinkoje konkreti tema ar naujas produktas gali būti atspirties taškas, o privačioje aplinkoje tai gali būti hobis. Šiame projekto etape labai svarbu surinkti turinį, visą esminę informaciją, grafiką ir vaizdus bei sukurti asmeninę strategiją, kaip pristatymas turėtų informuoti ir motyvuoti auditoriją. Gerai apgalvota struktūra padeda profesionaliai ir protingai susisteminti temą. Įtempimo lanko integravimas taip pat yra svarbus siekiant išlaikyti aukštą klausytojo dėmesio lygį.

„PowerPoint“ galite sukurti naują pristatymą pasirinkę „Naujas“ pasirinkimo lauką, kai programa bus paleista. Šioje srityje turite įvairių formato parinkčių:

• Sukurkite tuščią pristatymą.
• Sukurkite skaidrių demonstraciją iš šablono.
• Ieškokite tinkamų internetinių šablonų ir dizaino, atitinkančių temą.

Dukart spustelėję atitinkamą šabloną, galite pradėti kurti pristatymą.

Profesinėje aplinkoje daugeliu atvejų naudojami vadinamieji šablonai. Tai šablonas, kuriame spalva, šriftas ir logotipas yra integruoti į skaidres pagal įmonės dizaino gaires. Privačioje srityje galite pasirinkti tuščią pristatymą, kad sukurtumėte naują pristatymą, arba naudoti vieną iš „PowerPoint“ siūlomų šablonų.

„PowerPoint“ naudojimas: svarbiausi praktiniai patarimai pranešėjams

Norint pasinaudoti „PowerPoint“ galimybėmis ir naudoti programą skaidrių demonstravimui kurti, svarbu žinoti „PowerPoint“ meniu struktūrą. Pakanka įterpti pagrindines funkcijas ir parinktis, kad galėtumėte tinkamai naudotis „PowerPoint“.

1 patarimas: pagrindinis „PowerPoint“ ekranas - jūsų svarbiausia darbo sritis

Atidarę tuščią pristatymo šabloną arba šabloną, esate pagrindiniame „PowerPoint“ ekrane.

Kairėje pagrindinio ekrano pusėje rasite visų jūsų sukurtų skaidrių apžvalgą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad prie skaidrių demonstravimo pridėtumėte naują skaidrę ar sekciją. Pagrindinio ekrano viduryje yra skaidrių sritis, kuri yra lemiama pristatymo koncepcijai. Šioje „PowerPoint“ dalyje į jūsų pristatymą praktiškai ir į naudą galima įterpti įvairių stilistinių prietaisų. Pavyzdžiui, keliais paspaudimais skirtuke „Įterpti“ galima įterpti teksto laukus, paveikslėlį ar vaizdo įrašą. Be to, galite įvesti tekstą, pakeisti skaidrės šriftą ar spalvų dizainą ir naudoti daugybę kitų funkcijų, kad suasmenintumėte savo pristatymą ar atskiras skaidres.

Dešinėje pusėje „dizaino idėjos“ yra integruotos į programinę įrangą dabartinėje „Microsoft PowerPoint“ versijoje. Vienu paspaudimu ant paruošto dizaino visa skaidrių demonstracija pritaikoma pagal spalvas, foną, formas ar šriftus.

2 patarimas: pagrindinis „PowerPoint“ meniu „Pradėti“ - komandų sritis

Pagrindiniame „Microsoft PowerPoint“ meniu „Pradėti“ yra dauguma svarbiausių įrankių, funkcijų ir galimybių, kurių jums reikia norint sukurti profesionalią skaidrių demonstraciją „PowerPoint“.

Pradžioje iškarpinę rasite pirmame skirtuke. Tai galite naudoti norėdami įterpti tekstą ar ekrano kopiją, kurią sukūrėte naudodami kitas programas. Kitame skirtuke „Folijos“ rasite dar vieną svarbią veikimo parinktį. Galite pasirinkti pridėti naują skaidrę ar sekciją prie skaidrių demonstravimo.

Nauja skiltis yra žymė, suteikianti jums geriausią įmanomą skaidrių demonstravimo struktūrą. Gali būti naudinga įterpti skyrius, ypač painių pristatymų, kuriuose gausu informacijos, atveju. Pristatymai su daugybe skaidrių yra painūs ir sunkūs, ypač kai atliekami pakeitimai. Tokiu atveju pokyčiai gali greitai tapti streso testu. Skyrių įterpimas garantuoja, kad galima suskirstyti logiškai. Pvz., Galite perkelti visą skaidrių sekciją „PowerPoint“ valdymo srityje, o ne kruopščiai apdoroti atskiras skaidres.

Meniu srityje „Skaidrės“ taip pat galite įterpti naują skaidrę. Galite pasirinkti iš įvairių skaidrių šablonų. Be kitų dalykų, galite rodyti du turinio elementus šalia, įterpti skaidrę su skyriaus antrašte arba naudoti tuščią skaidrę.

Skirtukas „Skaidrės“ yra būtinas norint tinkamai veikti „PowerPoint“. Naudodami naujas skaidres ar skyrius suprojektuosite ir struktūrizuosite pristatymą ir palengvinsite jo naudojimą skaidrių demonstravimo metu.

3 patarimas: šriftas, pastraipa ir piešinys - svarbūs „PowerPoint“ valdikliai

Vartotojams, dirbantiems su kitomis „Microsoft Office“ programomis, bus pažįstami skirtukai „Šriftas, pastraipa ir brėžinys“. Norint naudoti „PowerPoint“ ir kurti skaidres atskirai, pirmiausia reikia skirtukų „Šriftas ir pastraipa“. Skirtuke „Šriftas“ galite pritaikyti šriftą, keisti spalvas ir pritaikyti tarpų tarp simbolių, taip pat viršutinį ir mažosiomis raidėmis arba naudoti žymeklį atskiroms teksto ištraukoms paryškinti.

Skirtukas „Pastraipa“ dažniausiai naudojamas įterpti kulkas ar numeraciją ir nustatyti teksto lygiavimą. Kaip žinote iš kitų „Office“ programų, taip pat galite naudoti meniu „Pastraipa“, kad nustatytumėte, kaip turėtų būti suderintas jūsų tekstas. Taip pat yra galimybė įterpti stulpelių arba įterpti „SmartArt“ grafiką.

„Microsoft PowerPoint“ ir profesionalūs pristatymai pateikiami iš vizualizacijos. Dėl šios priežasties skirtukas „Piešti“ taip pat yra ypač svarbus. Jame turite šias parinktis:

• Įterpkite figūras, pvz., Standartines figūras, blokines rodykles ar schemas.
• Rūšiuoti ar grupuoti objektus.
• Naudokite greitus stilius ir dizaino stilius.
• Pritaikykite užpildymo efektus ar formos kontūrus savo pristatyme.
• Integruokite formos efektus, pvz., Atspindžius ar 3D pasukimus, į skaidrių demonstraciją.
• Vos keliais paspaudimais perkelkite objekto dydį į kitą objektą.

Apibendrinant, skirtukai Šriftas, Pastraipa ir Piešimas yra labai svarbūs kuriant įdomius ir informatyvius pristatymus. Šiuose trijuose skirtukuose vartotojai ras visas parinktis ir funkcijas, kad sukurtų įdomias paskaitas ir skaidrių demonstracijas naudodami „PowerPoint“. Skirtuko veikimas yra savaime suprantamas ir orientuotas į praktiką. Jei pritaikymas neatitinka skaidrės dizaino, pakeitimą galima bet kada atšaukti naudojant rodyklių klavišus, integruotus į visas „Microsoft Office“ programas. Jie yra viršutinėje funkcijų juostos viršuje, kairėje.

Be to, „PowerPoint“ yra ir kitų metodų bei sparčiųjų klavišų, skirtų anuliuoti įrašus.

4 patarimas: naudokite svarbias „PowerPoint“ funkcijas - patogiai juostose

„PowerPoint“ leidžia vartotojams lengvai rasti esmines funkcijas iš pirmo žvilgsnio. Virš meniu juostos ir po skaidrių sritimi rasite mažas piktogramas, kuriomis galite atlikti svarbiausias „PowerPoint“ funkcijas.

Viršutinėje funkcijų juostoje integruotos šios „PowerPoint“ valdymo funkcijos:

1. Automatinis išsaugojimas suteikia galimybę kiekvieną pristatymo pakeitimą išsaugoti automatiškai.

2. Norėdami išsaugoti skaidrių demonstraciją rankiniu būdu, naudokite diskelio piktogramą.

3. Pakeitimus galite anuliuoti rodyklių mygtukais „Pirmyn ir atgal“.

4. Paspaudus piktogramą „Skaidrių demonstracija“, pristatymas pradedamas nuo pirmosios skaidrės pristatymo režimu. Čia rodomos tik skaidrės, o ne meniu juostos.

5. Paieškos lauke galite ieškoti terminų ar išraiškų savo pristatyme. Taip pat galite naudoti išplėstinę paiešką, norėdami rasti failus savo kompiuteryje.

6. Funkcijų juostos pabaigoje rasite įprastus „Microsoft PowerPoint“ simbolius. Piktogramos nurodo šias funkcijas:

   • Sumažinti langą,
   • Tinkinkite lango dydį arba
   • Visiškai uždarykite „Microsoft PowerPoint“.

Apatinė funkcijų juosta - jūsų pristatymo kabina

Papildomos „PowerPoint“ valdymo funkcijos yra integruotos į apatinę funkcijų juostą:

• Rodo, kuri skaidrė šiuo metu apdorojama.
• „PowerPoint“ taisymo funkcija parodo, ar faile rasta rašybos klaidų. Be to, išvedama pataisos funkcijos kalba.
• Esminis „PowerPoint“ naudojimo laukas yra „Pastabos“. Skiltyje „Pastabos“ galite integruoti kiekvienos skaidrės komentarus ir pastabas, kurios pristatymo metu bus bendros temos. Užtenka vieno paspaudimo pastabos lauke, kad įvestumėte ir išsaugotumėte atskirus paaiškinimus.
• Skiltyje „Ekrano nustatymai“ galite nustatyti, kaip „PowerPoint“ turėtų rodyti jūsų skaidres didelės skiriamosios gebos ekranuose, pavyzdžiui, 4K monitoriuose ar projektoriuose.

• Rodinio nustatymuose, integruotuose į „PowerPoint“ apatinėje įrankių juostoje, galite nustatyti, ar jūsų pristatymas:
• Įprastu režimu,
• Rūšiuojant foliją arba
• Skaitymo vaizde

turėtų būti rodomas. Be to, rasite „Skaidrių demonstravimo“ piktogramą, su kuria galite rodyti savo pristatymą pristatymo režimu projektoriuje ar televizoriuje.

• Paskutinėje apatinės funkcijų juostos dalyje „PowerPoint“ siūlo galimybę pakeisti mastelio keitimo koeficientą ir pritaikyti skaidrę dabartiniam langui.

Viršutinė ir apatinė funkcijų juosta kartu atlieka daugybę svarbių valdymo funkcijų. Abi juostos labai palengvina „PowerPoint“ naudojimą. Vos keliais paspaudimais galite koreguoti mastelio keitimo koeficientą, keisti rodinio nustatymus ir išsaugoti pristatymą. Naudojant įvairias „PowerPoint“ juostas, programinės įrangos naudojimas yra supaprastintas ir profesionalus.

5 patarimas: „PowerPoint“ naudojimas - ką vartotojai taip pat turėtų žinoti

„PowerPoint“ veikimą galima greitai išmokti dėl patogios meniu naršymo. Savaime suprantami simboliai ir piktogramos labai padeda naujiems „PowerPoint“ vartotojams. Tas pats pasakytina ir apie aiškinamuosius tekstus, kurie atsiranda laukų ir funkcijų srityje dėl Hooverio efekto.

Pavyzdys: Jei norite sužinoti, kaip galite integruoti pagrindimą į savo „PowerPoint“ tekstus, perkelkite pelę į piktogramą. Jūs iškart gausite paaiškinimą apie simbolį ir jo veikimą.

Patarimas: Nuo „Office 2010“ įrankių juostoje galite ne tik rasti dažnai naudojamas komandas, kad galėtumėte greitai pasiekti, bet ir integruoti jas tiesiai į juostą. Ši procedūra taupo laiką ir padidina efektyvumą.

Taip pat turėtumėte žinoti ir mokėti naudoti šias „PowerPoint“ funkcijas:

• Įterpti meniu elementą

Šiame skirtuke yra daugybė „PowerPoint“ valdymo galimybių. Be kitų dalykų, galite pasirinkti vaizdus, vaizdo įrašus ar diagramas, integruoti teksto laukus į pristatymą arba įterpti meninių efektų naudodami „WordArt“. Be to, meniu „Įterpti“ galite lanksčiai valdyti daugialypės terpės turinį pristatymų metu ir integruoti vartotojo apibrėžtą animaciją, o ne standartinius mygtukus.

• Juodraščio meniu elementas

Meniu „Juodraštis“ rasite dizaino idėjų ir variantų, su kuriais vienu paspaudimu galėsite pritaikyti ir pakeisti skaidrę. Hooverio efektas leidžia peržiūrėti pakeitimus ir palyginti skirtingus variantus.

• Perėjimų meniu elementas

Perėjimai tarp skaidrių yra vienas iš stilistinių „PowerPoint“ prietaisų, patraukiančių auditorijos dėmesį. Galite įtraukti perėjimus tik keliais paspaudimais. Daugelis pristatymų įgyja aiškumo ir dėmesio, kai pasirenkate tinkamus skaidrių perėjimus, atitinkančius foną.

• Meniu elementas „Animacijos“

Skirtuke „Animacijos“ yra specialios grafikos ar vaizdų animacijos funkcijos. Naudojant specialiuosius efektus, paveikslėlis ar vaizdo įrašas gali, pavyzdžiui, patekti į pristatymą arba lėtai išnykti po tam tikro laiko.

„Skaidrių demonstravimo“ meniu elementas

Skirtuke „Skaidrių demonstravimas“ yra tikrojo pristatymo valdikliai. Be kitų dalykų, turite galimybę:

• Pradėkite skaidrių demonstraciją
• Nustatykite skaidrių rodymo trukmę ir nustatykite, kuriame ekrane rodomas jūsų pristatymas.
• Pranešėjo rodinyje taip pat rasite visas svarbias pristatymo valdymo parinktis.

• „Patikrinti“ meniu elementas

Skirtuke „Tikrinti“ dažniausiai naudojate integruotą rašybos tikrintuvą. Peržiūra „PowerPoint“ taip pat reiškia, kad kiti, pvz., Jūsų vadovas, pristatyme pateikė pastabų ir pastabų, kurias galite priimti arba atmesti.

• „Peržiūrėti“ meniu elementas

Ruošiant skaidrių demonstravimą aktualus meniu „Rodinys“. Tai suteikia pranešėjams galimybę peržiūrėti „PowerPoint“ pristatymą skirtinguose pristatymo rodiniuose, įterpti makrokomandų arba pasirinkti skaidrių šabloną, kuris keičia viso pristatymo išdėstymą ir išdėstymo skaidrę.

• Meniu elementas „Pagalba“

Skirtuke „Pagalba“ rasite išsamią pagalbos sritį su instrukcijomis, patarimais ir trikčių šalinimu visomis svarbiomis „PowerPoint“ temomis. Naudodamiesi konkrečia pamoka, jūs susipažinsite su „PowerPoint“ fonu ir subtilybėmis, o laikui bėgant sukursite aukšto profesionalumo pristatymo failus ir pristatymo šablonus.

Visi skirtukai ir meniu gali būti valdomi tuo pačiu principu. Pasirinkta funkcija atidaroma spustelėjus skirtuką arba pasirinkimo lauką. Be to, pasirinkimo langai su išskleidžiamaisiais meniu yra įtraukti į daugelį meniu sričių. Juose galite atlikti konkrečius nustatymus. Operacija nėra sudėtinga, tačiau orientuota į praktiką. Naujiems vartotojams naudinga tai, kad bet kokį neteisingą įrašą galima anuliuoti.

Skirtuko „Failas“ naudojimas - svarbios „PowerPoint“ nustatymų parinktys

„Microsoft PowerPoint“ vartotojai aprašytuose skirtukuose ras daugybę galimybių ir parinkčių, kaip profesionaliai ir informatyviai nustatyti skaidrių demonstraciją. Kiekvienas „PowerPoint“ vartotojas taip pat turėtų žinoti, kaip naudoti skirtuką „Failas“. Tai yra pagrindinis skirtukas pagrindiniame meniu ir yra būtinas norint atlikti standartines funkcijas, tokias kaip „Spausdinti“, „Išsaugoti“ arba „Uždaryti“. Spustelėjus „Failas“, atsidaro pasirinkimo langas, kuriame galima valdyti šias funkcijas:

„Informacijoje“ galima pakeisti autoriaus vardą. Šioje srityje taip pat rasite informaciją apie dokumentą, žodžių skaičių ir paskutinio redagavimo datą.

Naudodami „Išsaugoti“ ir „Išsaugoti kaip“ galite išsaugoti pristatymą arba, laikinai, išsaugoti jį kitoje vietoje, pavyzdžiui, debesyje ar kitu formatu.

Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“, kad atidarytumėte platų „PowerPoint“ spausdinimo meniu.

Be to, turite galimybę bendrinti pristatymo failą, eksportuoti jį el. Paštu arba debesies disku arba uždaryti.

Apatinėje skirtuko „Failas“ srityje rasite įprastas „Microsoft Office“ pasirinkimo sritis, skirtas paskyros nustatymams keisti. Jei norite pakeisti pagrindines „PowerPoint“ funkcijas, pasirinkimo srityje „Parinktys“ rasite įvairių nustatymų parinkčių. Parinkčių pakeitimai turi tiesioginės įtakos „PowerPoint“ veikimui.

Santrauka: „PowerPoint“ veikia taip

„PowerPoint“ kaip pristatymo programos veikimas ir skaidrių demonstravimo kūrimas nėra ypač sudėtingas. Programinės įrangos meniu struktūra yra savaime suprantama ir bėgant metams su kiekviena versija tapo patogesnė vartotojui. Nepaisant suprantamos meniu struktūros, kalbėtojams svarbu parengti pristatymus ir išsamiai išnagrinėti įvairių skirtukų veikimą.

Be kita ko, turėtumėte žinoti, kaip sukuriamos naujos skaidrės, kokias parinktis siūlo skirtukas „Įterpti“ arba kurios funkcijos yra paslėptos meniu „Failas“ srityje. Nereikia naudoti „PowerPoint“ kaip profesionalo. Turėdamas šiek tiek praktikos, domėdamasis funkcijomis ir galimybėmis bei pritaikydamas patarimus, kiekvienas pranešėjas gali sukurti informatyvių, praktiškų ir profesionalių ekrano pristatymų, kurie įkvepia.

Kitą nemokamą atsisiuntimą rasite čia:

• Įveskite failo pavadinimą ir kelią į skaidres pelės paspaudimu