Su instrukcijomis ir nuotraukomis, kurios padės
Kaip profesionali pristatymo programa, „Microsoft PowerPoint“ siūlo įvairias pristatymo informacijos vizualizavimo funkcijas. Tekstų, grafikos, vaizdo įrašų, formų, piktogramų ir „SmartArt“ derinys daro skaidres įdomias ir nepakartojamas. Pvz., Galite tvariai padidinti auditorijos išlaikymo našumą, jei naudosite per dideles raides ar skaičius ir tinkamai juos suformatuosite. Tokiu būdu užtikrinsite, kad teiginiai įsimintų auditoriją.
Tai taikoma „PowerPoint“ tekstams: Tekstai turi būti informatyvūs, neužimti per daug vietos pristatymo skaidrėje ir informuoti klausytoją stulbinančiai ir nesiblaškyti. Norint pasiekti šį tikslą, būtina specialiai suformatuoti tekstą „PowerPoint“. Šiuo tikslu „Microsoft PowerPoint“ siūlo išbandytus nustatymus, šablonus ir standartinio formatavimo kūrimą. Visos savybės padeda pasiekti teigiamą ir profesionalų rezultatą.
Teksto formatavimas „PowerPoint“ - štai kaip tai veikia
Iš esmės galite įterpti tekstą į bet kurią pristatymo skaidrės vietą ir suformatuoti jį atskirai. Galite pridėti tekstus:
- Vietos ženklas arba
- Teksto laukas
pasirinkti.
Vietos žymekliai yra teksto laukeliai pristatymo šablonuose, kurie yra iš anksto nustatyti „PowerPoint“ ir užpildyti rašytine informacija, kaip laukas. Jei norite koreguoti teksto dydį ar šriftą, turite galimybę vieną kartą jį nurodyti visų kitų skaidrių šablone.
Taip pat galite įterpti papildomų teksto laukelių į bet kurią „Microsoft PowerPoint“ skaidrę. Šiame lauke galima įdėti individualiai suformatuotus tekstus. Naują teksto lauką galite sukurti suaktyvinę dialogo langą „Teksto laukas“, esantį juostelės skirtuke „Įterpti“. Tada galite naudoti šią įvestį, norėdami integruoti naują teksto lauką į skaidrę.
Jei norite ištrinti vietos rezervavimo ženklą arba teksto lauką, naudokite pelę, norėdami pereiti prie langelio kraštų. Spustelėję dešinįjį pelės klavišą, turite galimybę iškirpti teksto lauką ir taip jį ištrinti.
Individualus teksto formatavimas: tai yra jūsų galimybės
Jei įvedėte tekstą į teksto lauką arba vietos rezervavimo ženklą, vėliau galite jį formatuoti ir atnaujinti pagal savo idėjas. Pavyzdžiui, vos kelis paspaudimus galite pritaikyti kelis pristatymo teksto laukus prie naujo šrifto.
Jei norite pakeisti teksto lauką arba teksto vietos rezervavimo ženklą atskirai, pirmame žingsnyje turi būti pažymėtas pritaikomas tekstas. Pažymėję tekstą ar teksto ištrauką, turite galimybę pasirinkti iš skirtingų formatavimo parinkčių. „Microsoft PowerPoint“ pridėtinė vertė yra ta, kad naudodami tiesioginę peržiūrą galite įvertinti, ar skaidrės pakeitimas duos norimą efektą.
„PowerPoint“ siūlo šias formatavimo parinktis:
1. Sureguliuokite šrifto spalvą
Be standartinės šrifto spalvos „juoda“, yra dizaino ir standartinių spalvų, taip pat spalvų paletė, su kuria galite maišyti savo šrifto spalvas. „PowerPoint“ taip pat galima vos keliais žingsniais koreguoti nuorodų hipersaitų spalvą ir, pavyzdžiui, susieti spalvotai su dabartiniu skaidrių išdėstymu. Arba galite integruoti hipersaitus nekeisdami teksto. Kitas variantas yra sukurti nematomas hipersaitus arba sukurti skaidrias hipersaitus.
2. Skaičiavimas arba ženkleliai
Lygiavertis visoms kitoms „Microsoft“ programoms „Office“ produktų asortimente, taip pat galite rūšiuoti ir formatuoti tekstus „PowerPoint“ naudodami numeraciją arba ženklus.
3. Pakeiskite teksto kryptį ir pridėkite bei pašalinkite stulpelius
Panašiai kaip „Microsoft Word“, „PowerPoint“ galite pasirinkti specialiai suderinti tekstą arba koreguoti teksto kryptį. Jei norite suderinti tekstą, galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:
- Teksto kryptis aukštyn,
- Teksto kryptis viduryje,
- Teksto kryptis žemyn
Pasirinkite.
Galite pakeisti teksto kryptį spustelėdami mygtuką „Teksto kryptis“. Kitame veiksme pasirinkite, ar jūsų tekstas turėtų būti rodomas horizontaliai, pasuktas ar sukrautas, ar norite atlikti individualius nustatymus.
Be to, galite įterpti stulpelių į tekstą arba lengvai pašalinti esamus stulpelius spustelėdami mygtuką. Juostelėje „Pastraipa“ galite rasti daug svarbių ir reguliariai naudojamų formatavimo parinkčių. Čia taip pat galite, kaip ir tekstų apdorojimo programoje, pakeisti teksto lygiavimą į centrą, kairę, dešinę arba dešinę.
4. Konvertuokite tekstą į išmanųjį meną
Jis yra orientuotas į praktiką ir gali profesionalizuoti pristatymus, jei jie tradiciškai sukurtus tęstinius tekstus paverčia išmaniuoju menu. „Smart-Art“ apibūdina „PowerPoint“ formatavimo parinktį, su kuria galite geriau ir aiškiau vizualizuoti tekstus. Kaip išmanusis tipas turite, pavyzdžiui, diagramas, kuriose aiškiai rodomi procesai ar ryšiai tarp dviejų elementų. Teksto konvertavimas į „SmartArt“ ypač tinka pažangioms skaidrėms, kurios turėtų aiškiai pateikti abstrakčią informaciją žiūrovui.
5. Padidinkite arba sumažinkite sąrašo lygį
Formatavimo parinktis, būtina vizualiam pristatymui, yra sąrašo įtraukos padidinimas arba sumažinimas. Ypač naudojant ilgesnius tekstus, tikslinga pritaikyti sąrašo įtraukas, kad pristatymas būtų iliustratyvesnis ir gyvesnis.
6. Pritaikykite šriftus, atspalvius, linijas ir simbolių tarpus
Kontekstiniame meniu „Šriftas“ galite pritaikyti šriftus skaidrių tekstui arba įtraukti šešėlį. Be to, vienu paspaudimu galite perbraukti teksto ištraukas ir sureguliuoti tarpą tarp simbolių. Teksto dydį taip pat galima dinamizuoti atskirai. Ypatingas akcentas yra esminių teksto fragmentų, kuriuos netgi galite padaryti pristatymo metu, žymėjimas.
Įprasti teksto formatavimo spartieji klavišai ir komandos
- Komanda: Ctrl + B = paryškinta
- Komanda: Ctrl + I = kursyvas
- Komanda: Ctrl + E = centre esantis tekstas
Jei dirbate kartu komandose arba siunčiate pristatymus klientams, patartina naudoti numatytuosius šrifto nustatymus. Tokiu būdu galite išvengti rašymo problemų „PowerPoint“. Tai atsitinka, kai naudojami šriftai kitame kompiuteryje rodomi neteisingai. Pavyzdžiui, jei teksto lauko eilutė pasislenka ir išsikiša į paveikslėlį, pristatymas pasirodys neprofesionalus.
Standartinį teksto laukų šriftą galite lengvai ir vieną kartą pakeisti skaidrių šablone, kad koncepcijos metu būtų išsaugoti nuolatiniai koregavimai. Arba galite pakeisti šriftą tik atskirose skaidrėse, vietos rezervavimo ženkluose arba teksto laukuose naudodami meniu „Formatas“ esantį mygtuką „Pakeisti šriftus“.
Patarimas:
Naudokite mygtuką „Ištrinti visą formatavimą“, kad vienu paspaudimu pašalintumėte visą ankstesnį formatavimą. Liko tik nesuformatuotas tekstas. Mygtukas ypač tinka situacijose, kai nesate patenkintas bendru teksto formatavimu ir norite pradėti iš naujo.
7. Naudokite „PowerPoint Designer“: Naujausioje „Microsoft PowerPoint“ versijoje, be plačių formatavimo parinkčių, rasite integruotą dizainerį. Tai vartotojams siūlo gražias dizaino idėjas. Spustelėję „Dizaino idėja“ gausite įvairių pasiūlymų, kuriuose, be skirtingo vaizdų ir teksto laukelių derinimo, taip pat yra pritaikytas teksto formatavimas. Daugeliu atvejų čia rasite pasiūlymų arba, geriausiu atveju, pritaikomų skaidrių pristatymui.
Eksperto patarimas:
Be teksto laukų ir teksto vietos rezervavimo ženklų, tekstą taip pat galite paversti formomis, kurias galite rasti juostelėje kategorijoje „Piešti“. Pirmajame etape pasirinkite figūrą, pvz., Rodyklę, kurią norite įtraukti į pristatymą. Kitame žingsnyje į sukurtą formą įdedate teksto lauką, į kurį galite integruoti etiketę ar konkretų tekstą. Tokiu būdu galite kurti patrauklias formas su turiniu.
Santrauka ir išvada apie tekstų formatavimą „PowerPoint“
„Microsoft PowerPoint“ siūlo įvairias ir išbandytas formatavimo parinktis, kad pristatyme būtų rodomi tekstai atskirai. Be šrifto ar šrifto dydžio keitimo, taip pat galite įterpti kulkas, pakeisti įterpimą teksto lauke arba taikyti standartinį kelių skaidrių formatavimą. Individualus teksto formatavimas jūsų pristatyme daro įspūdį ir įkvepia klausytojus ilgainiui.
Suformatavę ir pritaikę savo tekstus „PowerPoint“, esate pasiruošę pradėti pristatymą profesionalioje ar privačioje aplinkoje. Jei norite surinkti taškų ypač su savo auditorija, taip pat turite galimybę į pristatymą įtraukti surenkamų skaidrių. Didesniems simpoziumams ar renginiams su pertraukomis patartina, pavyzdžiui, pertraukos trukmę rodyti skaitmeniniu būdu. Šiuo ir kitais tikslais internete rasite profesionalių skaidrių šablonų, kuriuos galima nemokamai naudoti ir pritaikyti.
