Pasinaudokite nemokamu debesies pranašumu ir apsaugokite savo duomenis naudodami „OneDrive“

Kaip maksimaliai išnaudoti debesį

Naudodami debesies sprendimą, galite įkelti failus internete ir pasiekti juos iš bet kurios vietos. Populiarus variantas yra „Microsoft“ siūloma „OneDrive“ programa (buvusi „SkyDrive“). Ši failų prieglobos paslauga skirta „Windows“ vartotojams, o „iCloud“ - „Apple“ vartotojams. Tačiau norint naudoti „OneDrive“ nebūtinai reikia „Windows“ kompiuterio.

Kas yra „OneDrive“?

„OneDrive“ arba anksčiau „SkyDrive“ yra „Microsoft“ debesis ir leidžia įkelti failus, dokumentus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir daug daugiau. Tada duomenys saugomi centriniame serveryje ir juos galima pasiekti iš visų galinių įrenginių ir iš visų vietų - vienintelis reikalavimas yra prisijungimas prie interneto.

„OneDrive“ paslaugą galima pasiekti naudojant žiniatinklio naršyklę, „OneDrive“ programą arba kliento programas. „Microsoft“ saugojimo paslauga veikia panašiai kaip „Dropbox“ arba „iCloud“, kurioje duomenys taip pat saugomi išoriniuose serveriuose. Skirtingai veikia „Nextcloud“, kuris siūlo failų prieglobą pačių vartotojų serveriuose. Tai turi pranašumą, nes duomenys visada yra jūsų kontroliuojami. Pavyzdžiui, „Microsoft“ savo „OneDrive“ naudojimo sąlygose nurodo, kad klientų duomenys yra tikrinami automatiškai, pavyzdžiui, siekiant atskleisti vaikų pornografiją.

Štai kiek saugyklos vietos siūlo „OneDrive“ ir tai kainuoja plėtinius

Jei norite naudoti „OneDrive“, gausite 5 GB nemokamos saugyklos vietos. Už 2 eurus per mėnesį šią saugyklą galima išplėsti iki 100 GB. Jei turite „Microsoft Office 365“ prenumeratą, gausite ne tik visas „Office“ programas, pvz., „Excel“ ar „Word“, bet ir 1 TB „OneDrive“ debesies saugyklos vietos.

Jei reikia, šią saugyklą galima palaipsniui išplėsti 1 TB. Iš viso 2 TB saugyklos vietos kaina yra 69 eurai per metus arba 7 eurai per mėnesį. Šeimos gali išimti „Microsoft 365 Family“ ir 6 kartus naudoti 1 TB saugyklos vietos, iš viso 6 TB. Kaina yra 99 eurai per metus arba 10 eurų per mėnesį.

„OneDrive“ verslui

„OneDrive for Business“ ne tik siūlo komandoms saugyklos vietos, bet ir sklandaus bendradarbiavimo galimybę. Visus aplankus, failus ir dokumentus galima sukurti, sinchronizuoti, bendrinti su kitais komandos nariais ir redaguoti. Išlaidos skiriasi priklausomai nuo pasirinktų funkcijų ir yra nuo 4,20 iki 10,50 euro vienam vartotojui per mėnesį.

Nustatykite „OneDrive“: Štai kaip tai veikia

„Microsoft OneDrive“ galima nustatyti visuose jūsų įrenginiuose vos keliais paspaudimais. „Windows 10“ vartotojų pranašumas yra tas, kad programa jau yra iš anksto įdiegta.

Nustatykite „OneDrive“ „Mac“ ir mobiliuosiuose įrenginiuose

Kad galėtumėte naudoti „OneDrive“ visuose įrenginiuose, jums reikia „OneDrive“ paskyros. Norėdami tai padaryti, eikite į https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ir spustelėkite „Registruotis nemokamai“. Jums reikia tik „OneDrive“ paskyros el. Pašto adreso ir turite sukurti slaptažodį. Tada gausite patvirtinimo el. Laišką su patvirtinimo nuoroda, kurią turite spustelėti. „OneDrive“ dabar nustatytas.

„MacOS“ suteikia vartotojams klientą, kurį galima atsisiųsti iš „Mac App Store“. Įdiegus „OneDrive“ galima atidaryti per „Finder“.

„OneDrive“, skirta „Windows 10“

Jei norite naudoti „OneDrive“ savo „Windows 10“ kompiuteryje, jums nereikia daug nuveikti, nes programa jau yra iš anksto įdiegta.

Tiesiog eikite į „Windows“ pradžios meniu ir ieškokite „OneDrive“.

Tada galite paleisti programą dukart spustelėdami.

Tada eikite į debesies simbolį ir pasirinkite „Nustatymai“.

Naujai atidarytame lange spustelėkite „Paskyra“ -> „Pridėti paskyrą“.

Tada įveskite „Microsoft“ paskyros el. Pašto adresą ir slaptažodį. Spustelėkite Tęsti “.

Dabar galite pasirinkti, ar norite naudoti aukščiausios kokybės paskyrą su daugiau vietos saugykloje, ar likti su pagrindine versija su 5 GB saugyklos vietos.

Pasiekite „OneDrive“ iš aplankų katalogo

„Mac“ ir „Windows“ kompiuteriuose „OneDrive“ yra integruotas į aplankų katalogą, kai jis bus nustatytas. „OneDrive“ aplankas paprastai yra C diske ir vadinamas „Vartotojo vardas“, „OneDrive“. Tada debesis yra savotiškas diskas, kurį galima tiesiog spustelėti ir atidaryti. Arba „OneDrive“ galima pasiekti iš mobiliųjų įrenginių per programą arba naršyklę.

Viskas, ką nuo šiol išsaugosite šiame „OneDrive“ aplanke, automatiškai bus debesyje ir jį galės peržiūrėti visi kiti įrenginiai, kuriuose įdiegta „OneDrive“. „OneDrive“ aplanko vietą galite rasti „Windows“ kompiuteryje spustelėję aplanko simbolį, tada žiūrėdami kairėje juostoje arba įvedę „OneDrive“ paieškos meniu lange pradžios meniu ir atidarę programą per paieškos rezultatą .

Sinchronizuokite aplankus su „OneDrive“

Geriausias būdas sinchronizuoti failus ir vietinius aplankus su „OneDrive“ yra kopijuoti arba perkelti failus ar aplankus į „OneDrive“ diską. Arba taip pat galite sukurti nuorodas, kad sinchronizuotumėte aplankus, išsaugotus kitame diske, naudodami „OneDrive“.

„OneDrive“: Štai kaip galite bendrinti savo duomenis su kitais

Jei norite bendrinti savo duomenis su draugais, šeimos nariais ar kolegomis, galite lengvai jais pasidalyti su kitais. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai prisijungti prie „OneDrive“ ir tada keliais paspaudimais bendrinti aplankus.

Jei esate prisijungę, galite spustelėti aplanką, kurį norite bendrinti.

Eikite į „Bendrinti“ ir pasirinkite kontaktus, su kuriais norite bendrinti aplanką.

Tada galite pasirinkti, ar gavėjai gali tik peržiūrėti aplanką, ar jį redaguoti: „Gavėjams leidžiama tik peržiūrėti“ arba „Leisti redaguoti“. Jei spustelėsite „Leisti redaguoti“, žmonės vis tiek galės pridėti failų prie savo aplanko.

Eikite į „El. Paštą“ ir įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentus, el. Pašto adresus arba vardus (jei žmonės taip pat naudoja „OneDrive“).

Jei norite, galite pridėti pranešimą ir pradėti patvirtinimo procesą.

Bendrinkite atskiras nuotraukas ar failus

„OneDrive“ spustelėkite aplanką, kuriame yra nuotraukų, failų ar dokumentų.

Spustelėkite failus, kuriuos norite bendrinti.

Tada eikite į „Bendrinti“.

Tada spustelėkite „Gavėjams leidžiama tik peržiūrėti“ arba „Leisti redaguoti“.

Eikite į „Email“ ir įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti, el. Pašto adresą arba vardą.

Pridėję pranešimą, galite patvirtinti patvirtinimą.

Patarimas:

Po piktograma „Informacija“ ir tada „Tvarkyti prieigą“ galite pamatyti, su kuo bendrinote aplankus ir failus iki šiol.

„OneDrive“ saugykla pilna - kas dabar?

Kai „OneDrive“ 5 GB laisvos vietos yra pilna, galite, kaip jau minėta, padidinti iki 100 GB už 2 eurus per mėnesį. Arba galite išimti „Office 365“ prenumeratą ir iš viso naudoti 1 TB saugyklos vietos. Tačiau jei neišleidžiate pinigų ir norite pasinaudoti nemokamu „Microsoft“ sprendimu, yra dar viena galimybė.

Šifruoti debesies duomenis

Duomenų nutekėjimas gali įvykti naudojant debesų paslaugų teikėjus, pavyzdžiui, 2014 m., Kai įsilaužėliai sugebėjo nulaužti „iCloud“. Tokie atvejai yra reti, tačiau jie gali atsitikti. Todėl neskelbtina informacija, pvz., Mokėjimo informacija ir banko informacija, turėtų būti saugoma užšifruota „OneDrive“ debesyje; visi norintys taip pat gali užšifruoti visus kitus duomenis. Pavyzdžiui, „Boxcryptor“ yra viena programinė įranga, galinti tai padaryti gerai ir lengvai.

Išvada: „OneDrive“ kaip „Dropbox“ ar „iCloud“ alternatyva

„OneDrive“ yra patogus vartotojui ir siūlo lengvą prieigą prie savo failų iš bet kurios vietos. 5 GB saugyklos vietos yra nemokama, o išplėtimas iki 100 gigabaitų kainuoja tik 2 eurus per mėnesį. Taip pat galite įsigyti „Microsoft Office 365“ prenumeratą ir pasinaudoti iki 2 TB saugyklos vietos.

„OneDrive“ jau yra integruota į „Windows“ kompiuterių aplankų struktūrą ir tai taip pat galima nustatyti „iMac“. Tai lengva naudoti, nes duomenis galima lengvai perkelti. Debesis taip pat galima pasiekti iš visų įrenginių per programą ar naršyklę.

Galite bendrinti nuotraukas, dokumentus ir kitus failus naudodami „OneDrive“ ir bendrinti juos su kitais vartotojais. Visada galite pasirinkti, ar kitiems vartotojams leidžiama tik peržiūrėti ar redaguoti duomenis.

„OneDrive“ debesies trūkumas yra tas pats, kaip ir naudojant „Dropbox“ ar „iCloud“ - jūsų duomenys saugomi išoriniuose serveriuose ir teoriškai gali būti prieinami įsilaužėliams. „Microsoft“ savo naudojimo sąlygose netgi nurodo, kad, pavyzdžiui, saugoma medžiaga automatiškai tikrinama, ar nėra vaikų pornografijos. Siekiant maksimaliai padidinti duomenų saugumą, jūsų failai gali būti užšifruoti prieš juos įkeliant į debesį.