Pristatymas naudojant „PowerPoint“ - kaip pritraukti dėmesį

Naudodamiesi šiais patarimais, tikrai sulauksite auditorijos dėmesio

Mokykloje jaunimas pirmą kartą susiduria su klausimu, kaip galima sukurti turinio ir įdomių pristatymų naudojant „Microsoft PowerPoint“ ar kitas pristatymo programas. Iš esmės „PowerPoint“ kaip programinė įranga gali profesionaliai pristatyti formatą ir vizualizacijos parinktis. Tuo pačiu metu faktas, kad efektyviausios skaidrės su didelės skiriamosios gebos grafika, animacija ir vaizdo įrašais paliečia auditoriją tik tuo atveju, jei vedėjas savo pristatymą daro gyvą ir įvairų. Svarbu pritraukti dėmesį. Ekrano pristatymai yra ypač sėkmingi, kai turinys ir vizualizacijos bei kalbama paskaita yra derinami.

Nuostabi paskaita, kurią veda apmokytas pranešėjas, praranda aktualumą, jei pristatymo skaidrės yra nuobodžios ir neteisingai sudarytos. Panaši situacija, jei pranešėjas ir jo retoriniai įgūdžiai yra silpni, o pristatymas yra profesionalus. Pristatymas turėtų būti iki galo parengtas, kad būtų pasiekti užsibrėžti tikslai.

Naudokite vizualizaciją, kad sustiprintumėte pristatymo turinį

Gerai žinomas posakis sako: „Paveikslas vertas tūkstančio žodžių.“ Šis posakis taip pat naudojamas pristatymuose. Į „PowerPoint“ pristatymus galima įtraukti įvairias vizualizacijas. Jei kaip pranešėjas gausite „PowerPoint“ meniu „Įterpti“ apžvalgą, paaiškės, kiek skirtingų įterpimo parinkčių siūlo programinė įranga:

Lentelės	Turite galimybę sukurti savo lenteles „PowerPoint“ arba įterpti „Excel“ lentelę.
Vaizdai, grafika ir animacija	Vaizdus su skirtingais failų formatais galima įkelti ir įterpti iš prijungto kompiuterio, bendro kietojo disko arba iš išorinių šaltinių. Taip pat galima įtraukti ekrano kopiją arba integruoti nuotraukų albumą. Animacijos, pavyzdžiui, GIF.webp failai, gali būti pasirinktinai įterpiami, kad vaizdai „atgytų“. Nuostabus pristatymo efektas daro kiekvieną paskaitą gyvesnę.
Iliustracijos	Į „PowerPoint“ galima integruoti įvairias formas ar piktogramas, taip pat lipdukus, kad būtų paryškintas pristatymo turinys ir pritrauktas dėmesys. 3D modelių arba „SmartArt“ įterpimas taip pat yra orientuotas į praktiką. Be to, diagramos taip pat gali būti integruotos į skaidres, kad būtų paaiškinti tam tikri duomenys ar skaičiai.
Formos	Jei pristatymas siunčiamas įvairiems gavėjams, rekomenduojama integruoti formas ar apklausas. Juos galima sukurti ir įtraukti į „Microsoft Forms“. Šis stiliaus elementas negali būti naudojamas pristatymui prieš auditoriją.

Papildiniai

Priedai yra surenkamos makrokomandos arba mikroprogramos, kurias galima įterpti į programinę įrangą. „PowerPoint“ siūlo vartotojams galimybę įdiegti įvairius priedus. Juos galima rasti internete ir „Microsoft“ priedų parduotuvėje.

Teksto laukai	Teksto laukus galima įtraukti į kiekvieną pristatymą. Juose gali būti specialiai įrengti įvairių šriftų šriftai, vaizdai ar animacijos ir efektai.
Žodžio menas	Naudodami „Word-Art“ galite patobulinti tekstus ar svarbias pristatymo dalis meninėmis reprezentacijomis.
Simboliai ir formulės	Atskirus simbolius ir formules galima įterpti į „PowerPoint“ pristatymus. Jei norite pristatyme rodyti formulę, galite naudoti įvairias parinktis, kurias atveria meniu sritis „Formulė“.

Simboliai ir formulės

Visi žinomi simboliai, galimi skirtingais šriftais ir šriftais, gali būti įtraukti į „Simboliai“.

Vaizdo ir garso

Vaizdo ir garso failai, kurių neturėtų trūkti jokia skaidrių demonstracija, yra esminė vizualizacijos dalis. Vaizdo failai gali padidinti auditorijos dėmesį pristatymo metu ir pagerinti išlaikymą. Galima įterpti ir filmų failus iš asmeninio standžiojo disko, ir vaizdo įrašų failus iš tokių platformų kaip „YouTube“. Pakanka žinoti ir įterpti įterpimo kodą. Garso failai tiesiogiai nepriklauso vizualizacijų parinkčių sričiai. Garsai ir muzika vienu metu gali paryškinti vaizdus ar tai, kas sakoma paskaitoje, arba sukurti norimas nuotaikas kaip foninę muziką.

Informacija: Taip pat vos keliais paspaudimais galite savo pristatymą paversti vaizdo įrašu ir, pavyzdžiui, parodyti jį kaip filmą mugėse ir parodose.

Technikos patarimas: Optimaliai suprojektuotas skaidres su išraiškingumu galima išsaugoti kaip grafinį failą. Vietoj mažos 96 pikselių skiriamosios gebos programos pusėje galite pasinaudoti gudrybe, kad padidintumėte „PowerPoint“ skiriamąją gebą pridėdami įrašą prie „Windows“ registro. Dėl to galima išsaugoti didelės skiriamosios gebos vaizdus.

Kaip garsiakalbiai įvertina gerai apgalvotas vizualizacijas

Sėkmingai paskaitai ar pristatymui, palaikomam „PowerPoint“, visada reikia tikslingai pasiruošti ir suprojektuoti atskiras skaidres, kurios remiasi viena kita. Aiškios ir dėmesį patraukiančios vizualizacijos gali būti naudingos, kad pristatymas taptų auditorijos patirtimi. Daugeliu atvejų skaidrių demonstravimo tikslas yra paskatinti pirkimą arba paskatinti auditoriją veikti. Šiuo atveju būtina tinkama gaminio grafika ar animacija arba akį traukiantys šriftai.

Pavyzdžiui, galite pristatyti produktą ar idėją kaip animacinį plakatą ir taip pritraukti dėmesį. Tokios vizualizacijos paaiškina ir sustiprina žodinius teiginius paskaitoje. Faktai atgyja naudojant tinkamas formas, vaizdus ar animaciją. Jūs gaunate aiškų ir suprantamą naudojimą.

Vizualizacijos ir tinkamos animacijos bei grafika turi kitą tikslą. Turėdami įvairias galimybes pritraukti dėmesį, jie suteikia galimybę užkirsti kelią auditorijai pervargti ar nuobodžiauti. Laikui bėgant pristatymai gali tapti neįdomūs auditorijai, jei:

• Daugelis folijų yra panašios struktūros ir be specialių savybių,
• Turi per daug teksto per mažais šrifto dydžiais arba
• Vedėjas pristato monotoniškai ir nelabai įtraukia auditoriją.

Taip sukonstruotas skaidrių demonstravimas nepasieks savo tikslo. Klausytojų mintys klajoja, o nuovargis ir susikaupimo trūkumas plinta.

Patrauklus filmas, juokingas įvaizdis ir įvairūs šriftai bei tekstai išlaisvina klausytojus iš mieguistumo. Kiekvienoje skaidrių demonstracijoje labai svarbu įtraukti tinkamus vaizdus, grafiką ir animaciją taip, kad padidėtų klausytojo dėmesys ir jis būtų nuolat aukštas.

Patarimas:

Naudodama „SmartArt“ parinktį, „Microsoft PowerPoint“ garsiakalbiams suteikia galimybę meniškai iliustruoti vaizdus, grafiką ir diagramas. „Microsoft PowerPoint“ meniu rasite „SmartArt“ skiltyje „Įterpti>„ SmartArt ““. Naudojant „SmartArt“, be kitų dalykų, galima specialiai rodyti grafinius sąrašus ir apdoroti diagramas ar organizacines diagramas, o vizualizuojant padidinti koncentraciją ir sąmoningumą.

Pristatyti ekrano pristatymus į gyvenimą - patarimai, kas svarbu praktikoje

Tikslingas ir intensyvus skaidrių turinio paruošimas yra vienas iš svarbiausių punktų rengiant pristatymą. Jei pranešėjas yra įsitikinęs savo pristatymo turiniu, jo pristatymas auditorijai pasirodys suprantamas ir įdomus. Be to, tikslus skaidrių dizainas ir vizualizacija naudojant vaizdus, tekstus ir animacijas sukuria gyvą pristatymą, pritraukiantį dėmesį. Ar yra:

• „PowerPoint“ pristatymo skaidres ir
• Paskaita harmoningai koordinuojama,

pristatymas atrodo autentiškas ir informatyvus. Pranešėjo pateikti į naudą orientuoti faktai, kurie pabraukiami lentelėmis ar paveikslėliais, daro įspūdį auditorijai.

Į ką kalbėtojas turėtų sutelkti dėmesį rengdamas savo pristatymą

Kiekvienas „PowerPoint“ pristatymas prasideda tuščia skaidrė ir nestruktūruotu turiniu, faktais ir idėjomis, kurias reikia organizuoti ir profesionaliai sudėti. Kad sukurtų veiksmingą ir praktišką pristatymą, pranešėjas turėtų savęs paklausti:

• Koks mano pristatymo tikslas?
• Kokius faktus ir informaciją naudoju norėdamas sudominti auditoriją?
• Kokių poreikių turi mano klausytojai?
• Kokią pridėtinę vertę noriu perteikti savo skaidrių demonstravimu?
• Kokius vaizdus, animacijas, diagramas ar šriftus ir kokį „PowerPoint“ išdėstymą naudoju pritraukti auditoriją?
• Kiek skaidrių reikia norint informuoti ir įkvėpti mano auditoriją?
• Kaip suprojektuoti antraštę ant skaidrių, kad susidomėtų?

Objektyvūs atsakymai į pateiktus klausimus padėjo pranešėjui sukurti auditorijai ir jos poreikiams pritaikytą pristatymą. Jei vedėjas pelno taškus retoriniais stilistiniais prietaisais ir atsargiai naudoja savo gestus ir veido išraiškas, taip pat balsą, jis gali laimėti auditoriją. Žmonės jaučiasi asmeniškai kreipiami, kai į jų klausimus ir norus atsakoma ir atsakoma. Tokiu būdu tvariai didinami susidomėjimo ir išlaikymo rezultatai.

Kaip tikslingai išnaudoti „Microsoft PowerPoint“ galimybes, norint profesionaliai pristatyti

Kiekvienas pristatymas yra specifinis. Tema, auditorija ir pranešėjas galiausiai lemia pristatymo su „PowerPoint“ dizainą. Svarbus patarimas ruošiantis vėliau profesionaliai pristatyti yra:

• Atkreipkite dėmesį į teisingą teksto ir vizualizacijos santykį.

Ekrano pristatymas perteikia atitinkamus tekstus ir įspūdingą grafiką, faktus ir emocijas. Norint tai pasiekti, projektuojant folijas reikia būti atsargiems, kad visa folijos erdvė niekada nebūtų naudojama. Per daug teksto skaidrėje erzina ir blaško klausytojų dėmesį. Publika gilinasi į skaidrių skaitymą ir nekreipia dėmesio į kalbėtojo teiginius. Be to, vedėją taip pat gali blaškyti perkeltos skaidrės. Tai ypač pasakytina, jei jis praranda skaidrės siūlą ir neteisingai išreiškia svarbius faktus.

Reikėtų vengti per ilgo ir sudėtingo teksto. Efektyvesnės yra glaustos santraukos, raktiniai žodžiai ir pagalbinė grafika ar diagramos. Tai palengvina pranešėjo žodžio laisvę. Kartu jie padeda auditorijai įsisąmoninti tai, kas buvo pasakyta, ir susieti vaizdus bei grafiką su tekstu ir pristatymu. Per daug skaidrių vienodai kenkia klausytojo dėmesiui. Tai ypač aktualu, jei, kaip ir fejerverkai, jie vienas po kito aptariami per dideliu tempu be pertraukų.

Patarimai ir gudrybės pristatymui: Kas dar svarbu norint tiksliai atlikti:

• Vienoje skaidrėje naudokite ne daugiau kaip 5 ar 6 elementus.
• Atkreipkite dėmesį į gerai žinomą KISS principą (trumpai ir paprastai).
• Naudokite skaidrių foną, kuris netrukdytų.
• Ištartas žodis ir pristatymo pranešimas turi būti aiškūs ir suprantami.
• Glaustos, savaime suprantamos antraštės garantuoja, kad auditorija visada galės sekti.
• Nykščio taisyklė: rodykite naują skaidrę ne daugiau kaip kas 2–3 minutes, kad neužgožtumėte auditorijos.
• Išsami informacija visada turėtų būti atgaivinta per kalbą, retoriką, gestus ir veido išraiškas.
• Jei dažnai naudojate standartinį pristatymą, labai svarbu parodyti tinkamas skaidres. Tik pristatymui tinkamos ir iš anksto pasirinktos skaidrės yra tikslingos, kad pristatymas auditorijai atrodytų įdomus.
• Tikslinės grupės pristatymai garantuoja, kad auditorijos dėmesys bus išlaikytas visą laiką.
• Padėkite „tašką“ ir padarykite pertraukas, kad auditorija galėtų įsisąmoninti tai, kas buvo pasakyta.
• Vietoj ilgų sakinių įtraukite raktinius žodžius, taip pat tinkamas diagramas ir objektus.
• Naudokite formatavimo parinktis, kad paryškintumėte atskirus žodžius ar sakinius.
• Valdykite pristatymą su pranešėju arba išmaniuoju telefonu, kad neprarastumėte akių kontakto su auditorija.
• Interaktyvios skaidrės padeda pranešėjams geriau ir individualiau reaguoti į auditoriją.

Eksperto patarimas:

Įtraukite animaciją į skaidrių perėjimus tinkamuose pristatymo taškuose. Ši procedūra padidina auditorijos smalsumą dėl kitos skaidrės. Dėmesys padidėja automatiškai, nereikia pristatyti naujo turinio ar duomenų.

Įpareigojanti preparato struktūra yra perspektyvi

Panašus į verslo ar asmeninį laišką:

• įvadas
• Pagrindinė dalis ir
• Užteks

yra padalintas, profesionalus „PowerPoint“ pristatymas visada yra įtikinamas dėl prasmingos struktūros. Tai gali būti vadinama bendra tema ir apibrėžia pristatymo procesą. Rengdamiesi pranešėjai turėtų prasmingai susisteminti savo pristatymą ir tokiu būdu padėti sėkmingo pristatymo pagrindą. Verslo srityje struktūra taip pat apima įmonės dizaino stilistinių prietaisų naudojimą. Jei auditorija atpažįsta foną, logotipus, šriftus, spalvas, reklaminius pranešimus ar vaizdus ir susieja juos su kompanija, pasiekiama daug.

Profesionalus kontūras reiškia laikytis struktūros pristatymuose. Dėl šios priežasties pradėkite savo pristatymą nuo pavadinimo skaidrės, kuri sukelia susidomėjimą. Dėl to apžvalgos skaidrė gali išsamiai informuoti auditoriją ir atkreipti dėmesį į turinį, kurio tikimasi. Skaidrė be tinkamo turinio ir pridėtinės vertės auditorijai turėtų būti ištrinta arba paslėpta. Į galutinę „PowerPoint“ pristatymo versiją turėtų būti įtrauktos išskirtinai informatyvios ir į naudą orientuotos skaidrės. Be to, kiekvieną skaidrę pradėkite nuo įsimintinos antraštės.

Didysis kiekvieno pristatymo finalas yra paskutinė skaidrė. Ji veikia kaip santrauka, skatina auditoriją mąstyti ir skatina auditoriją veikti, pavyzdžiui, nusipirkti produktą. Tai sukuria darnią istoriją ir vaizdus, kurie pritraukia jų dėmesį.

Kaip pranešėjas, pateikite pristatymus prieš auditoriją - su dalomosiomis medžiagomis, dalomosiomis medžiagomis ir asmeninėmis pastabomis

„Microsoft PowerPoint“ yra vertinama kaip profesionali pristatymo programinė įranga. Jų pagalba galima sukurti aukštos kokybės skaidrių demonstravimą. „PowerPoint“ galima palyginti su įrankių rinkiniu. Kaip pranešėjas ir pranešėjas turite žinoti „PowerPoint“ įrankius ir dizaino parinktis bei tikslingai juos naudoti. Be daugelio kitų variantų ir stiliaus elementų, auditorijos požiūriu gali būti labai tikslinga spausdinti dalomąją medžiagą ar lankstinukus. Rašytinės pristatymo kopijos ar santraukos suteikia auditorijai galimybę po pristatymo peržiūrėti svarbią informaciją. Be spausdintos versijos, pristatymai su garso ir vaizdo įrašais taip pat gali būti perduodami kaip DVD arba ant lazdos. Ši procedūra užtikrina, kad būtų galima atkurti visą daugialypės terpės turinį.

Dalyklę ir lankstinukus galima užsisakyti vos keliais paspaudimais meniu „Spausdinti“:

Patarimas: Naudodami „PowerPoint“ skaidrių valdiklį, galite individualizuoti dalomąją medžiagą ir pritaikyti užrašų puslapius atlikdami septynis lengvai atliekamus veiksmus.

Svarbu: Jei į pristatymą įtraukiate asmenines pastabas, prieš spausdindami įsitikinkite, kad dalomoji medžiaga yra paslėpta ir neišspausdinta.

Pastabos gali būti įvestos bet kurioje skaidrėje „PowerPoint“ apačioje.

Be to, kalbėtojams gali būti naudinga ir teigiama išspausdinti asmeninę kontūrą. Struktūroje atskirų skaidrių tekstas pateikiamas viena po kitos sąrašo forma. Spausdinta struktūra suteikia pranešėjams prasmingą jų pristatymo rankraštį. Remdamiesi šia rašytine kopija, galite laisviau pristatyti savo pristatymą ir tiksliau pateikti svarbų turinį.

Be svarbiausių „PowerPoint“ pristatymo patarimų ir žinių, „PowerPoint“ yra ir kitų specifinių parinkčių bei pagalbinių priemonių, padedančių pranešėjams kuo geriau pristatyti savo paskaitą ir pristatyti ją auditorijai.

Be visų patarimų, patarimų ir gudrybių, galima pastebėti šiuos dalykus:

• Intensyvus ir objektyvus pasiruošimas,
• Taip pat žinoti apie „PowerPoint“ galimybes
• Autentiškumas ir
• Asmeninis susidomėjimas klausytojo poreikiais

yra laiduotojai, kurie, be vizualizacijos ir verbalizacijos, padeda užtikrinti, kad paskaita su „PowerPoint“ pristatymu sudomintų auditoriją ir pasiektų savo tikslą.

Santrauka: profesionalus pristatymas naudojant „PowerPoint“ dėl pasiruošimo

„PowerPoint“ pristatymas nėra sėkminga sėkmė. Geras pasiruošimas su aiškiu tikslu yra būtinas norint įtikinti auditoriją turiniu ir paskaita pristatymo metu. Tuo pačiu metu skaidrių teksto ir vizualizacijos ryšys naudojant spalvų dizainą, grafiką ar animaciją turėtų būti subalansuotas. Auditorija turėtų sugebėti suprasti, kas sakoma ir rodoma kaip vienetas, ir suprasti turinį.

Garsiakalbis vaidina svarbų vaidmenį, ar skaidrių demonstravimas pritraukia dėmesį, ar tampa nuobodus. Retoriniai stilistiniai prietaisai, gestai ir veido išraiškos bei kruopščiai paruošti argumentai turi teigiamą ir autentišką poveikį. Jei pristatymo skaidrės atitinka tai, kas buvo pasakyta, rezultatas yra pristatymas, kuris įkvepia auditoriją. „PowerPoint“ galia gali padėti pranešėjams pasiekti savo tikslų. Jie yra kaip gerai aprūpinta įrankių dėžė. Kalbėtojai, galintys išsamiai naudoti „PowerPoint“ įrankius, gali veiksmingai sujungti vizualizaciją ir verbalizaciją. Rezultatas - įsimintina istorija auditorijoje ir vaizdai galvoje, kurie sukelia susidomėjimą. Galutinis produktas yra „PowerPoint“ pristatymas, įkvepiantis, paliečiantis ir skatinantis veikti.

Daugiau straipsnių šia tema rasite čia:

• Techninis patarimas: išsaugokite skaidres kaip vaizdus, tačiau su tokia skyra, kurios reikia spausdinant

• Skaidrės, kurios naudojamos tik tam tikroms tikslinėms grupėms