Taip ir vyksta!
„PowerPoint“ pristatymo kūrimas yra sudėtingas. Prieš formuojant skaidres, fono „PowerPoint“ išdėstymą ir pavadinimo skaidrės išvaizdą gali prireikti daug pakeitimų. Taip pat reikia atsižvelgti į šriftus ar įmonės korporacinį dizainą, kad dizainas atitiktų verslo kriterijus. Jei pristatymas buvo sukurtas daug pastangų, geriausia naudoti sėkmingą skaidrių išdėstymą kaip pristatymo šabloną ilgainiui. Tai galima padaryti naudojant „Microsoft PowerPoint“ vos keliais paspaudimais.
Vaizdo įrašo pamoka - „PowerPoint“: kaip išsaugoti pristatymus kaip šablonus
Kelias nuo jūsų paties pristatymo iki profesionalaus pristatymo šablono
Norint profesionaliai sukurti skaidrių demonstraciją, jums reikia aiškaus tikslo. Be to, lemiama yra tema, konkretus turinys, faktai ir informacija bei taktika, kaip klausytojus galima informuoti ir įtikinti. Konceptualiai kiekvienas pristatymas yra unikalus ir turi būti individualizuotas. Kalbant apie išvaizdą, skaidrių išdėstymą ir formatavimą šriftais, spalvomis, poraštėmis, elementais, vaizdais ir efektais, ratas nebūtinai turi būti išrastas visais atvejais. Pristatymo šablonai, pavyzdžiui:
- Asmeniškai sukurti šablonai su įmonės dizaino turiniu,
- „Microsoft“ pateikti šablonai arba
- Pristatymo šablonai iš interneto
gali padėti garsiakalbiams išvengti poreikio atkurti kiekvieną skaidrių formatavimo dalį.
Šie 3 veiksmai nuo jūsų pristatymo iki pristatymo šablono buvo išbandyti ir išbandyti ir juos gali pritaikyti bet kuris „Microsoft PowerPoint“ vartotojas:
1 žingsnis: naujo „PowerPoint“ pristatymo koncepcija
Pirmasis žingsnis yra sukurti naują „PowerPoint“ pristatymą. Norėdami tai padaryti, eikite į „PowerPoint“ meniu elementą: „Naujas> Tuščias pristatymas“.
Tuščiame pristatyme nėra jokio konkretaus formato ir jis gali būti užpildytas gyvenimu naudojant įvairius skirtukus ir mygtukus.
2 veiksmas: sukurkite „PowerPoint“ pristatymą atskirai
Antrame žingsnyje sukuriate „PowerPoint“ pristatymą pagal savo pageidavimus. Be kitų, turite šias parinktis:
- Įdėkite tekstus į paruoštus teksto laukus.
- Integruokite naujus teksto laukus.
- Naudokite meniu „Įterpti“, kad į savo pristatymą įterptumėte grafikos, figūrų, vaizdų, „WordArt“, simbolių ir formulių.
- Atlikite esminius pristatymo pakeitimus naudodami skaidrių tvarkyklę. Pvz., Jei norite, kad visose skaidrėse būtų tie patys šriftai arba vaizdas, pavyzdžiui, įmonės logotipas, galite įterpti šiuos pakeitimus naudodami skaidrių tvarkyklę. Dėl to visos jūsų skaidrės bus pritaikytos. Juos galite peržiūrėti skaidrių šablone pagrindiniuose rodiniuose. Galite atidaryti pagrindinį skaidrių vaizdą, eidami į skirtuką „Rodinys“ ir pasirinkę parinktį „Pagrindinė skaidrė“.
- Dabartinėje „PowerPoint 365“ versijoje priimkite atskirų ar visų skaidrių dizaino pasiūlymus.
- Naudokite skirtukų „Perėjimai“ ir „Animacijos“ parinktis, kad individualizuotumėte skaidrių perėjimus arba padarytumėte animaciją unikalią.
- Naudokite išdėstymo automatizavimą, pavyzdžiui, turėdami standartinius formų formatus, kurie automatiškai koreguojami.
Apibendrinant, antrame žingsnyje jūsų pristatymas turėtų būti profesionaliai sudarytas turinio ir peržiūros požiūriu. Kalbėtojo požiūriu, antras žingsnis yra būtinas. Rengiant ir kuriant pristatymą sprendžiama, ar auditorija bus kreipiama, informuojama ir skatinama veikti pagal išdėstymą ir turinį, ar dalyvaus tik pasyviai.
Kai pristatymo projektas bus baigtas, jis turėtų būti dar kartą patikrintas atsižvelgiant į skaidrės išdėstymą, pavadinimo skaidrę ir įterptus elementus. Gali būti naudinga gauti antrą nuomonę arba samdyti išorės agentūras, kad optimizuotų dizainą. Pristatymas turėtų būti išsaugotas galutine forma kaip „PowerPoint“ pristatymas pptx formatu.
3 veiksmas: išsaugokite pristatymą kaip pristatymo šabloną
Jei norite naudoti sukurtą pristatymą ir jo išdėstymą pristatymo šablonui, tai galima padaryti taip.
-
Eikite į meniu elementą „Failas> Įrašyti kaip“.
-
Kitame žingsnyje atidarykite išskleidžiamąjį meniu šalia lauko „Išsaugoti“, kurį taip pat galite atpažinti pagal diskelio simbolį.
-
Pasirinkite failo formatą: „PowerPoint“ šablonas (potx). Jei jūsų pristatyme yra makrokomandų, galite spustelėti „PowerPoint“ šabloną su makrokomandomis (potm).
Tuo pačiu metu įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą „PowerPoint“ šablono saugojimo vietą, jei nenorite, kad failas būtų išsaugotas kataloge, kurį „Windows 10“ pasirinko kaip numatytąjį aplanką: „Pasirinktiniai biuro šablonai“. Siekiant efektyvumo ir paprastumo, rekomenduojame visada išsaugoti visus „Microsoft Office“ šablonus aplanke „Pasirinktiniai biuro šablonai“. Tai būtina, nes tokiu atveju asmeninius šablonus automatiškai rasite „PowerPoint“ meniu srityje „Naujas“.
-
Spustelėkite kairįjį mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte konkretų šabloną. Jūsų pristatymo šablonas yra išsaugotas ir gali būti naudojamas kaip šablonas.
Naudokite ir keiskite pristatymo šabloną - taip jis veikia
Sukūrę pavyzdinį pristatymą kaip šabloną, bet kuriuo metu galite jį naudoti kaip naujo pristatymo pagrindą. Norėdami tai padaryti, eikite į pristatymų pasirinkimo meniu skiltyje „Failas> Naujas“.
Jūs turite pasirinkimą šioje srityje:
- Norėdami naudoti „Microsoft Office“ („Office“) pateiktą šabloną.
- Pasirinkite asmeninį pristatymo šabloną (Asmeninis).
Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką spustelėdami mygtuką „Asmeninis“. Čia rasite pavyzdinį pristatymą kaip šabloną.
Atidarykite pristatymo šabloną dukart spustelėdami. Galite tinkinti ir keisti išvaizdą, elementus ir vietos žymenis, taip pat spalvas, vaizdus ir efektus.
Pristatymo šablono kūrimas ypač tinka verslo srityje ir pasikartojančioms paskaitoms panašiomis temomis. Įmonės taip pat pateikia savo darbuotojams savo šablonus, kuriuose skaidrės yra pritaikytos įmonės dizainui. Jei taip pat norite pristatyti savo įmonės dizainą pristatymuose, visada reikia šablono. Kontrolinis sąrašas gali padėti suplanuoti ir pritaikyti pristatymo šablono turinį.
Privatūs asmenys taip pat gali sukurti sau šablonus, kuriuose, pavyzdžiui, fonas pritaikytas specialia spalva arba poraštėje pateikiami kūrėjo adreso duomenys.
Panašiai kaip „Microsoft Excel“ ar „Microsoft Word“, „Microsoft PowerPoint“ pristatymo šablonai sukurti paprastumui ir efektyvumui. Jie užtikrina, kad pristatymai būtų sukurti lygiaverčiu „PowerPoint“ išdėstymu. Tuo pačiu metu išvaizdą galima bet kada pritaikyti ir vos keliais pelės paspaudimais pakoreguoti dizainą, šriftus ar skaidrių išdėstymą.
Patarimas: Jei nenorite kurti ar naudoti pristatymo šablono, taip pat galite perdirbti esamas skaidres senesnėse versijose iš „PowerPoint 2007“ ir išsaugoti esamas prezentacijas kitu pavadinimu.
Santrauka: „PowerPoint“ pristatymo šablonai
„Microsoft PowerPoint“ lengva sukurti pristatymo šablonus iš esamų pristatymų. Vos keliais paspaudimais galite išsaugoti pristatymą kaip šabloną ir naudoti jį kelis kartus kaip šabloną tolesniems pristatymams ir paskaitoms. Ši procedūra sutaupo daug laiko ruošiantis, padeda sukurti firminį dizainą ir suteikia kalbėtojams galimybę konceptualiai geriau ir labiau pritaikyti pristatymą.