Tokiu būdu kitos programos taip pat gali skaityti „Excel“ failus
Daugybė programų lydi jus kasdieniame kompiuterio gyvenime. Ne mažiau platus yra failų formatų, su kuriais susidursite, skaičius. Taip pat galite išsaugoti tekstus ir lenteles skirtingais formatais „Excel“ ir „Word“. Esmė: ne kiekviena programa gali atidaryti šiuos failų formatus. Tačiau gavėjui nebūtinai reikia „Excel“ diegimo, kad būtų galima atidaryti „Excel“ skaičiuoklę. Jei išsaugosite lentelę kaip CSV failą, pakanka net ir „Windows“ integruotų įrankių, kad būtų sukurtos ekrane esančios vertės.
„Microsoft“ naudoja „Excel“ kaip standartinį skaičiuoklės .xlsx formatą. Deja, negalite atidaryti skaičiuoklės naudodami įprastą redaktorių, pvz., „Notepad“. Sprendimas yra CSV formatas (kableliais atskirtos vertės). Jį taip pat galima atidaryti naudojant „Windows 10“ redaktorių. To daugiau nei pakanka, kad būtų galima greitai pažvelgti į skaitines lentelės vertes.
Norėdami išsaugoti lentelę kaip CVS, atlikite šiuos veiksmus
-
Atidarykite darbaknygę, kurią norite išsaugoti.
-
Spustelėkite lapą, kurį norite išsaugoti.
Svarbu: CSV failo duomenis galite išsaugoti tik iš vieno lapo. Jei reikia, pakartokite išsaugojimo procesą kelioms skaičiuoklėms viena po kitos.
-
„Excel 2007“ ar naujesnėje versijoje spustelėkite „Office“ mygtuką viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
-
Kita vertus, dabartinių versijų, tokių kaip „Office2021-2022“ arba „Microsoft 365“, atveju spustelėkite „Failas“, o kitame apžvalgos lange-„Išsaugoti kaip“.
-
Įveskite pasirinktą failo pavadinimą ir pasirinkite katalogą, kuriame norite išsaugoti failą.
-
Dialogo lange / įvesties lauke „Išsaugoti“ spustelėkite pasirinkimo sąrašą „Failo tipas“.
-
Pasirinkite failo tipą „CSV (Separator Separated) (*. Csv)“.
-
Išsaugokite failą spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“.
Priklausomai nuo versijos, „Excel“ parodys pranešimų laukelį, informuojantį, kad kaip CSV failą galima išsaugoti tik vieną lentelę. Be šio lango, atsižvelgiant į „Excel“ failo turinį, „Excel“ taip pat rodo kitus langus, informuojančius, kad ne visi formatai gali būti perkelti į CSV failą.
Patvirtinkite kiekvieną langą spustelėdami „Gerai“ arba „Taip“, o „Excel“ išsaugo jūsų lentelę kaip failą su plėtiniu „.csv“. Kaip jau minėta, „CSV“ yra „kableliais atskirtų verčių“ santrumpa. Terminas, kuris iš tikrųjų nėra visiškai taikomas, nes failo reikšmės nėra atskirtos kableliais, o kabliataškiais.
Privalumas yra tai, kad yra keletas programų, kurios gali valdyti šį failo formatą, įskaitant „Windows“ redaktorių. Norėdami jį iškviesti, „Windows“ užduočių juostos paieškos laukelyje įveskite „Editor“ ir paspauskite „Enter“ klavišą.
Tada atlikite šiuos veiksmus, kad atidarytumėte anksčiau išsaugotą CSV failą
-
Spustelėkite „Failas“> „Atidaryti“ ir atsidariusiame lange eikite į CSV vietą.
-
Dar kartą spustelėjus mažą rodyklę paieškos laukelyje, atidaromas trumpas pasirinkimo meniu. Čia spustelėkite „Visi failai“.
-
Dabar visi failai ar failų formatai rodomi tiksliniame aplanke, įskaitant CSV failą. Dar kartą spustelėjus jį, jis bus atidarytas kaip teksto failas redaktoriuje. Atminkite, kad umlautai rodomi netinkamai.
