Duomenų atsarginė kopija: Štai kodėl reguliarios atsarginės kopijos yra naudingos

Apibrėžimas ir paslaugos, kurios jums padės

Kiekvienas, kuris reguliariai dirba su kompiuteriais, žino, kaip skaitmeninės technologijos yra linkusios į gedimus. Jei duomenys prarandami, žala dažnai būna didžiulė. Įmonėse didžiulės saugumo spragos gali pakenkti verslui, o duomenų praradimas taip pat yra problemiškas asmeniniame gyvenime. Siekiant to išvengti ir bet kuriuo metu atkurti duomenis, būtina sukurti atsarginę duomenų kopiją arba sukurti atsarginę kopiją.

Kas yra duomenų atsarginė kopija?

Duomenų atsarginė kopija reiškia saugomų duomenų, tokių kaip atskiri failai, programos, diskai ar net visos operacinės sistemos, kopijų sukūrimą, taip pat pilną atsarginę kopiją išoriniame saugojimo įrenginyje. Tokiu būdu galite apsisaugoti nuo šių duomenų praradimo. Atsargines duomenų kopijas galite kurti įvairiais būdais.

Duomenis galima išsaugoti laikmenose, pvz., Išoriniame standžiajame diske arba USB atmintinėse. Alternatyviai arba papildomai duomenys gali būti saugomi praktiškai debesyje, o pranašumas yra tas, kad juos galima pasiekti iš bet kurios vietos.

Kaip atsarginė kopija, duomenys gali ir turi būti kuriami reguliariai. Ypač kai nuolat pridedami nauji duomenys, svarbu, kad išsaugoti duomenų įrašai būtų nuolat atnaujinami. Galų gale, atkuriant duomenis, dažnai galima atkurti tik tai, kas buvo sukurta paskutinį kartą, o tai turėtų būti pagrįsta jūsų atsarginės kopijos kūrimo strategija.

Kaip padaryti atsarginę duomenų kopiją „Windows 7“

Duomenų atsarginę kopiją „Windows 7“ galima atlikti vos keliais paspaudimais, nes operacinė sistema turi pilną atsarginės kopijos programinę įrangą.

Paleiskite atsarginę programą naudodami „Pradėti“ -> „Valdymo skydas“ -> „Atsarginė kopija“ -> „Atkurti“.

Atsarginė programa prasideda nuo atsarginio kopijavimo asistento. Jei jau sukūrėte atsarginę kopiją, spustelėkite „Keisti nustatymus“.

Tada nurodykite atsarginės kopijos saugojimo vietą ir spustelėkite „Kitas“.

Tada pasirinkite, ar failai turi būti automatiškai surenkami naudojant „Windows“ parinktį „Windows“, ar norite juos pasirinkti rankiniu būdu „Pasirinkimas pagal vartotoją“.

Tada pasirinkite, ko atsarginę kopiją norite sukurti. Pažymėkite visą diską arba spustelėkite mažą rodyklę, kad atidarytumėte aplankų struktūrą.

Kitame žingsnyje patikrinkite atsarginės kopijos nustatymus ir spustelėkite „Išsaugoti nustatymus“ -> „Vykdyti atsarginę kopiją“.

Atsarginė kopija bus paleista nedelsiant. Kai atsarginė kopija bus baigta, spustelėkite „Uždaryti“.

Duomenų atsarginė kopija naudojant „Windows 8“: tai veikia

„Windows 8“ atsarginės kopijos kūrimas veikia beveik taip pat, kaip ir „Windows 7“.

Eikite į „Valdymo skydą“.

Spustelėkite Sistema ir sauga, tada spustelėkite Išsaugoti mano failus su failų istorija.

Tada eikite į „Pasirinkite diską“ ir pažymėkite diską, kuriame turėtų būti išsaugota atsarginė kopija. Galima pasirinkti ne tik išorinį standųjį diską, bet ir tinklo diską, pvz., „Dropbox“ ar „OneDrive“.

Automatinė duomenų atsarginė kopija „Windows 10“ 7 veiksmais

Nuo „Windows 10“ buvo sukurtos naujovės atsarginių kopijų kūrimo srityje, kad perjungiantieji nerastų pažįstamų duomenų atsarginių kopijų.

1. Eikite į „Pradėti“ -> „Nustatymai“ -> „Atnaujinimas ir sauga“, kad paleistumėte atsarginę programą.

   

2. Kairėje atidarykite skirtuką „Atsarginė kopija“.

   

3. Įsitikinkite, kad parinktis „Automatiškai kurti atsargines failų kopijas“ nustatyta į „Įjungta“.

4. Tada spustelėkite „+“ šalia „Pridėti diską“ ir pasirinkite išorinio standžiojo disko, kuriame turėtų būti išsaugota atsarginė kopija, raidės raidę.

   

5. Tada eikite į „Daugiau parinkčių“.

6. Skiltyje „Kurti atsarginę duomenų kopiją“ galite nustatyti, kaip dažnai turi būti atlikta automatinė atsarginė kopija. Galite pasirinkti skirtingus intervalus nuo „kas 10 minučių“ iki „kasdien“.

7. Aplankai, kurių atsargines kopijas kuria „Windows“ pagal numatytuosius nustatymus, rodomi skiltyje „Kurti atsargines šių aplankų kopijas“. Jei norite pridėti daugiau aplankų, spustelėkite „+/-“.

8. Tada spustelėkite „Kurti atsarginę kopiją dabar“, kad nedelsdami pradėtumėte atsarginę kopiją.

Rekomenduojama vieną kartą per dieną sukurti atsarginę kopiją prie išorinio standžiojo disko. Tokiu būdu jūs apsisaugosite nuo didelių duomenų praradimų ir jei tikrai turėsite atkurti duomenis, visada turėsite atnaujintą duomenų rinkinį, kuriame trūksta daugiausiai pakeitimų per pastarąsias 24 valandas.

Duomenų atsarginė kopija: laikmena prieš debesį

Duomenų atsarginių kopijų kūrimas išorinėje laikmenoje yra lengvas ir turi pranašumą, kad duomenys visada lieka jūsų žinioje. Jei perkelsite juos į debesį, kad juos ten laikytumėte, įdėsite juos į trečiųjų šalių serverius. Paprastai tokie pasiūlymai kaip „Dropbox“ ar „Nextcloud“ yra saugūs ir jums nereikia labai jaudintis dėl savo failų, tačiau nėra 100 procentų garantijos. Pavyzdžiui, „Dropbox“ duomenys saugomi Amerikos serveriuose, kuriems netaikomos Vokietijos duomenų apsaugos taisyklės. Turite žinoti šį faktą, pavyzdžiui, pasirinkę „Dropbox“.

Kurdami atsargines duomenų kopijas išorinėje duomenų laikmenoje, galite dar labiau kontroliuoti savo duomenis, tačiau jums taip pat trūksta nesudėtingos prieigos iš bet kurios vietos. Norėdami iš tikrųjų perskaityti, turite turėti duomenų laikmeną. Be to, šios duomenų laikmenos, kaip ir išoriniai standieji diskai, gali nukristi ir būti pažeistos. Be to, gali būti, kad prarasite laikmeną arba ji bus pavogta iš jūsų.

Duomenų išsaugojimas išoriniame standžiajame diske: turite į tai atkreipti dėmesį

Galite sukurti atsarginę duomenų kopiją rankiniu būdu arba naudoti atsarginę programinę įrangą, kad ją automatiškai sukurtumėte reguliariai. Tada ši duomenų atsarginė kopija turi būti išsaugota. Tai galima padaryti debesyje arba laikmenoje, pvz., Išoriniame standžiajame diske.

Išoriniai standieji diskai kartais siūlo daug terabaitų vietos, kad ten galėtumėte saugoti didžiulį duomenų kiekį. Visas duomenų bazes, diskus ir operacines sistemas galima saugoti išoriniuose standžiuosiuose diskuose, todėl geriausias saugojimo būdas yra išorinis, klasikinis standusis diskas (HDD = Hard Disk Drive). Tik šie įrenginiai siūlo didelę talpą kartu su priimtina atsarginės kopijos kaina.

Pirkdami kietąjį diską turėtumėte atsižvelgti į šiuos 3 punktus

sąsaja

Kokią sąsają turi jūsų kompiuteris ar nešiojamasis kompiuteris? Beveik visi išoriniai standieji diskai siūlomi su USB 2.0 ir (arba) USB 3.0 / 3.1 sąsajomis. Tačiau USB 2.0 turi lėtą perdavimo greitį, kuris sunaudoja daug laiko, ypač esant dideliam duomenų kiekiui. Retesnės sąsajos „Thunderbold“, „eSATA“ ar „Firewire“ yra greitesnės. Įsigykite išorinį diską, suderinamą su jūsų sąsaja, tada pasirinkite greičiausią įmanomą variantą, pvz., USB 3.0 per USB 2.0. Taip sutaupysite brangaus laiko.

Kietojo disko talpa

Pagalvokite, ar norite naudoti savo kietąjį diską kelyje ir nešiotis su savimi duomenis. Tada 2,5 colio diskas būtų geras pasirinkimas, nes jis yra lengvesnis, tylesnis ir lengviau valdomas nei 3,5 colio diskas. Kita vertus, 3,5 colio diskai yra greitesni ir turi žymiai didesnę talpą, todėl svarbu atsižvelgti į tai, kokią laikmeną pasirinksite - priklausomai nuo to, kaip norite naudoti išorinį diską.

Saugojimo talpa

Minimalus išorinio standžiojo disko dydis turėtų atitikti visų skaidinių sumą, t. Y. Kompiuterio duomenų saugyklą. Iš esmės, kuo didesnė talpa, tuo geriau. Tačiau išorinio standžiojo disko kaina didėja kartu su saugojimo vieta. Geriausia pirkti išorinį diską, kurio atminties talpa yra bent dvigubai didesnė nei vidinio kompiuterio standžiojo disko. Tokiu būdu galite būti tikri, kad galite ne tik dubliuoti dabartinius, bet ir būsimus duomenis.

Netgi tvirtą dėklą reikia atkreipti dėmesį perkant. Galiausiai galite netyčia numesti išorinį kietąjį diską arba jis gali liestis su dulkėmis ar vandeniu. Duomenys gali būti sugadinti stipriai nukritus arba patekus į vandenį.

Norėdami išsaugoti duomenis išoriniame standžiajame diske, jis turi būti prijungtas prie kompiuterio per USB sąsają (arba kitą). Tada kompiuteris jį atpažins kaip diską. Tada visus failus, kurių atsarginės kopijos turi būti sukurtos, galima nukopijuoti ten.

Verta pirkti šiuos išorinius kietus diskus

Rekomenduojami išoriniai standieji diskai:

„Verbatim Store“ n GO 4 TB	už maždaug 110 eurų
„WD My Password Ultra 4 TB“	už maždaug 130 Eur
„Toshiba Canvio Advance“ 1 TB	už maždaug 60 eurų
„Transcend StoreJet 35T3“ stalinio kompiuterio saugykla 4 TB	už maždaug 103 eurus ir 8 TB - apie 205 eurus

Taip veikia duomenų atsarginė kopija debesyje

Yra įvairių duomenų atsarginių kopijų kūrimo debesyje parinkčių. Galite pasirinkti iš įvairių teikėjų, tokių kaip „Dropbox“, „Nextcloud“, „iCloud“ ar „OneDrive“. Norėdami išsaugoti duomenis debesyje, turite susikurti paskyrą atitinkamame debesies paslaugų teikėju arba, kaip, pavyzdžiui, „Nextcloud“, pirmiausia nustatykite savo serverį ir tada atsisiųskite debesies programinę įrangą. Įprasti paslaugų teikėjai taip pat turi prieigą prie debesies per programą, kad duomenis būtų galima patogiai pasiekti iš bet kurios vietos.

Įkelti duomenis į debesį yra labai paprasta. Nustatę paskyrą ar programinę įrangą, kiekvienoje debesies programoje yra mygtukas „Įkelti“. Spustelėję jį, galite pasirinkti failus iš savo kompiuterio ar mobiliojo įrenginio, kurių atsarginę kopiją norite sukurti debesyje. Failų atsarginių kopijų kūrimas debesyje taip pat veikia atvirkščiai, pažymint atskirus failus ar programas įkelti į debesį.

Kiek saugūs yra debesų sprendimai?

Debesų sprendimai paprastai yra labai tinkami duomenų atsarginėms kopijoms kurti. Įprasti tiekėjai, tokie kaip „Dropbox“ ar „iCloud“, laikosi aukštų saugumo standartų, o pagrindiniai duomenų nutekėjimai dar nebuvo žinomi.

Tačiau turite žinoti, kad duomenis visada saugote naudodami „Dropbox“, „iCloud“ ar „OneDrive“ išoriniuose serveriuose, kurių jūs negalite valdyti. Jei jie taip pat yra už ES ribų, pvz., „Dropbox“ serveriai, Europos duomenų apsauga netaikoma ir, jei yra pagrįstas įtarimas terorizmu, pavyzdžiui, JAV vyriausybė gali konfiskuoti jūsų duomenis. Kai kurie JAV duomenų teikėjai aiškiai neatmeta tolesnio duomenų naudojimo. Tačiau jei saugote tik privačias nuotraukas ar failus, paprastai neturėtų kilti didelių problemų.

Maksimali duomenų apsauga naudojant vokiečių ar net savo serverius

„Nextcloud“ nori išspręsti išorinių serverių problemą, siūlydama debesies sprendimą savo serveriuose. Norėdami tai padaryti, vartotojai pirmiausia turi nustatyti savo saugyklą ir tada naudoti „Nextcloud“.

Norėdami, kad jums būtų taikoma Vokietijos duomenų apsauga, žinoma, taip pat galite sukurti atsarginę duomenų kopiją Vokietijos debesų paslaugų teikėjui. Tai apima, pavyzdžiui, debesies sprendimą iš „Telekom“, internetinę saugyklą iš „Web.de“ arba „HiDrive“ debesies saugyklą iš „Strato“.

Štai tokie brangūs debesų sprendimai

Debesų sprendimus galima įsigyti nemokamai, pvz., „ICloud“ arba pagrindinę „Dropbox“ versiją. „Nextcloud“ taip pat yra nemokama - jums gali tekti sumokėti mokestį tik už savo saugyklos vietą iš išorės teikėjo. Pavyzdžiui, jei norite pasinaudoti daugiau „Dropbox“ saugyklos vietos nei nemokami 2 gigabaitai, mokate 9,99 euro už iki 2 terabaitų atminties vietos ir 16,58 euro per mėnesį už 3 terabaitus ir kitas papildomas funkcijas.

Kiek turėtų būti jūsų debesies saugyklos vietos, priklauso nuo duomenų, kurių atsargines kopijas norite sukurti, kiekio. Privatiems asmenims dažnai pakanka 2 gigabaitų, įmonėms paprastai reikia žymiai daugiau.

Šifruoti debesies duomenis - taip ar ne?

Debesis nėra užšifruotas tradicine prasme. Duomenis galite pasiekti įvesdami slaptažodį, tačiau patys duomenys saugomi gryna forma ir nėra užkoduoti. Norėdami užšifruoti failus debesyje, yra papildomų programų, tokių kaip „Boxcryptor“, kuri užšifruoja duomenis saugiam saugojimui debesyje. Geriausia atlikti šifravimą prieš saugojant duomenis trečiųjų šalių serveriuose, kad būtų užtikrinta, jog jūsų duomenys negali būti nuskaityti net duomenų nutekėjimo atveju.

Kas geriau: debesies ar vietinių duomenų atsarginė kopija?

Iš esmės debesis yra geresnis pasirinkimas nei vietinė duomenų atsarginė kopija, pavyzdžiui, išoriniame standžiajame diske. Debesų sprendimas yra funkcionalesnis, lankstesnis ir pranašumas, kad galima pasiekti savo duomenis iš bet kurios vietos, yra neprilygstamas. Jei tada naudojate debesų sprendimą vokiečių ar savo serveriuose ir užšifruojate savo duomenis prieš saugojimą, duomenys yra saugūs. Be to, per debesį retkarčiais galima sinchronizuoti mažesnius duomenų kiekius, neprijungus išorinės laikmenos prie kompiuterio ar išmaniojo telefono. Naudodami laikmenas, tokias kaip kietasis diskas, turite pranašumą, kad neatiduodate savo duomenų, bet, žinoma, galite pavogti ir standųjį diską.

Išvada: Štai kodėl duomenų atsarginė kopija yra tokia svarbi

Duomenų atsarginė kopija yra svarbi, nepriklausomai nuo to, ar tai darote automatiškai, ar rankiniu būdu, o duomenis saugote debesyje ar išoriniame standžiajame diske. Visiška atsarginė kopija yra prasminga, tačiau bet kokio tipo duomenų atsarginė kopija yra geriau nei nieko. Galų gale visada gali būti prarasti duomenys, o tai gali turėti rimtų pasekmių tiek asmeniniu, tiek teisiniu ir ekonominiu požiūriu. Nesvarbu, ar norite sukurti pilną visos sistemos atsarginę kopiją ir kurti visų diskų atsargines kopijas, ar tiesiog kurti atskirų failų atsargines kopijas - jūs pasirenkate savo metodą ir, „Windows“ dėka, vos keliais paspaudimais turite savo duomenų kopiją.

Nors „Windows 7“ ir „Windows 8“ duomenų atsarginės kopijos veikia labai panašiai, „Windows 10“ meniu valdymas skiriasi. Automatinės atsarginės kopijos, kurios pagal pageidavimą gali būti sukurtos fiksuotu ritmu, yra ypač praktiškos.

Galite išsaugoti duomenis debesyje arba išoriniame standžiajame diske. Debesų pranašumas yra tas, kad galite jį pasiekti iš bet kurios vietos - dauguma paslaugų teikėjų išsaugo duomenis trečiųjų šalių serveriuose. Geriausia naudoti debesies sprendimą, kuriame duomenys saugomi Vokietijos serveriuose, arba variantą, kuriame dirbate su savo saugykla.

Nereikia atsisakyti išorinio standžiojo disko. Tačiau trūkumas yra tas, kad jis yra pažeidžiamas dėl kritimo ar vandens ir, blogiausiu atveju, gali būti pamestas arba pavogtas. Įsitikinkite, kad nusipirkote pakankamai didelį standųjį diską, kurio sąsaja suderinama su jūsų kompiuteriu ir kuri atitinka jūsų poreikius stacionariai ar mobiliai.

Be visų diskų atsarginių kopijų kūrimo, visada yra galimybė perkelti atskirus failus į debesį arba į prijungtą išorinį standųjį diską. Paprastai tai galima padaryti greitai ir lengvai vos keliais paspaudimais.