Redaguoti legendą „Excel“: diagramų patarimai

Redaguokite ir kurkite legendas naudodami instrukcijas

Galite redaguoti „Excel“ legendą, kad ji idealiai atitiktų rodomus duomenis. Legenda padeda žiūrovui suprasti lenteles ir yra ypač naudinga sudėtingiems duomenų rinkiniams.

Kas yra „Excel“ legenda?

„Excel“ legenda yra diagramos elementas, kurį galite pridėti prie diagramos skirtuko. Tai suteikia žiūrovui informaciją, kurios jiems reikia norint suprasti diagramą. Legenda automatiškai sukuriama naudojant „Excel“ diagramą.

Instrukcijos vaizdo įrašas: „Microsoft Excel“: sukurkite ir pritaikykite diagramos legendą

Sukurkite arba pridėkite „Excel“ legendą: žingsnis po žingsnio tai veikia

„Excel“ legendos įterpimas į diagramą yra labai paprastas:

1. Spustelėkite diagramą.

2. Pasirinkite mygtuką „Diagramos elementai“.

   

3. Pažymėkite laukelį šalia „Legenda“.

   

4. Jei reikia, pasirinkite norimą padėtį; parinktys arba juodraštis rodomi spustelėjus rodyklę šalia „Legenda“.

   

Taip buvo daroma nuo „Excel 2016.“. Jei norite įterpti „Excel“ legendas į ankstesnių versijų diagramas, turite padaryti apvažiavimą naudodami „Diagramos įrankius“ ir „Juodraštį“.

Kaip redaguoti legendą „Excel“

Kai kuriais atvejais turėtumėte redaguoti iš anksto paruoštą „Excel“ legendą. Taip yra, pavyzdžiui, jei etiketės ar diagramos pavadinimas yra per ilgi: dėl to legenda yra paini. Naujas išdėstymas taip pat gali prisidėti prie aiškumo ar šrifto pakeitimo. Iš esmės taip pat galite patys nuspręsti, ar jūsų diagramai apskritai reikalinga legenda.

Ką galima redaguoti ir kaip tai veikia?

• Norėdami redaguoti „Excel“ legendos rėmelį ir foną, pasirinkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Spustelėję „Formato legenda“ pamatysite užpildų ir rėmelių parinktis.
• Kai „Excel“ automatiškai sukuria legendą, ji taip pat nustato šriftą ir dydį. Jei tai atrodo painu jūsų akyse, galite koreguoti šriftą vos keliais paspaudimais.
• Jei pastebite, kad nepakanka pakeisti šrifto dydį ir tipą, galite redaguoti „Excel“ legendos etiketę. Duomenų etiketės atitinkamose ląstelėse lieka nepakitusios.
• Jei jūsų diagramą lengva suprasti net ir be legendos, ji užima tik vietą. Esant tokioms aplinkybėms, galite lengvai juos ištrinti.
• Kartais jūs ištrinate diagramas su legenda. Tačiau, jei žiūrėdami nematote visų suprantamų duomenų, galite vėl rodyti legendą.
• Legendos išdėstymas gali būti ilgas, priklausomai nuo to, kaip atrodo jūsų diagrama. Čia netgi galite pereiti šiek tiek diferencijuotai, jei diagramos tipas tai leidžia: Jei diagrama ir legenda sutampa, gausite vietos visos diagramos rodymui.
• Jei norite pridėti duomenų seriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir spustelėkite „Pasirinkti duomenis“. Dialogo lange „Legendos įrašai (serija)“ pasirinkite duomenų seriją, kurią norite keisti. Spustelėję „Redaguoti“, galite atlikti pakeitimus ir patvirtinti „Gerai“. Šiame dialogo lange taip pat galite pridėti ir pašalinti duomenų serijas ir duomenų lenteles.

„Excel“ legendos redagavimas: gali kilti šių problemų

1. Viena problema, kuri kartkartėmis pasitaiko, kai naudojate „Excel“ sukurtą legendą, yra neteisinga eilutės pertrauka: „Excel“ naudoja teisingą išraišką, bet jei ji per ilga, eilutė tiesiog sulaužoma skiemens viduryje, kur ji tinka . Tačiau linijos pertrauką galite nustatyti patys vos keliais žingsniais.
2. Su daugybe legendų įrašų, kurie taip pat atitinka kai kuriuos diagramos stulpelius, aiškumas greitai prarandamas. Tokiu atveju galite tiesiog pakeisti legendą duomenų etikete.
3. Kartais pastebite, kad tarpai tarp eilučių neatitinka ilgesnių legendų įrašų. „Excel“ to automatiškai nereguliuoja. Bet jūs galite spustelėti diagramos lauką ir vilkti įrašą taškais aukštyn, žemyn arba į šoną, kol atstumas sutaps.
4. Jei jūs ar darbuotojas netyčia ištrynėte legendos įrašą, tai nėra didelė problema: tiesiog ištrinkite lentelę su langeliais ir leiskite jiems vėl pasirodyti, o ištrintas įrašas vėl pasirodys.
5. Kai kuriais atvejais legenda slepia ašies etiketę. Tada spustelėkite legendą ir perkelkite kraštus taip, kad viskas ašyje vėl būtų matoma.

Redaguokite „Excel“ legendą ir gerai perteikite informaciją

Jei norite redaguoti savo legendą „Excel“, jums yra daugybė priemonių. Priklausomai nuo diagramos tipo ir skirtingų verčių skaičiaus, galite suformatuoti atitinkamą legendą ir išdėstyti ją taip, kad ji netrukdytų žiūrovui, bet vis tiek sutelktų informaciją. Internete yra daug patarimų ir pagalbos problemoms, kurios gali pasikartoti vėl ir vėl. Ir jei jums nereikia legendos, galite ją parodyti, kad ji nebūtų rodoma žiūrovui.

DUK

Kaip pakeisti schemos ir legendos tvarką?

Norėdami pakeisti ašies verčių tvarką, spustelėkite ją ir atsidariusiame diagramos įrankyje pasirinkite „Formatas“. Pasirinkę „Formato pasirinkimas“ atidarote langą, kuriame galite „Rodyti parinktis atvirkštine tvarka“ Ašių parinktys ". Pasirinkite. Jei dabar ištrinsite legendą ir vėl ją parodysite, ji bus pritaikyta prie pakeistos tvarkos.

Kaip pakeisti diagramos spalvą?

Pasirinkite diagramą ir viršutiniame dešiniajame kampe šalia diagramos spustelėkite „Formatuoti šablonus“. Spustelėję „Spalva“, galite pasirinkti tinkamą spalvų schemą.

Kaip pakeisti legendos simbolių dydį?

Pasirinkite legendą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite simbolį. Atsidariusiame meniu pasirinkite „Šriftas“ - jei čia padidinsite šrifto dydį, padidės ir legendos simboliai. Gali tekti šiek tiek sutrumpinti legendos etiketes, kad ji liktų aiški.