Skirtingos diagramų galimybės ir tipai
Ar susitikime turėtumėte pristatyti įmonės plėtrą, pardavimų padidėjimą ar strategijos planą? Kad pristatymas būtų prasmingas ir aiškus, tinka naudoti duomenis ir juos vizualizuoti. „Excel“ savo vartotojams siūlo įvairias duomenų reikšmių pateikimo diagramose parinktis. Viena vertus, galima sukurti klasikines „Excel“ diagramas arba vartotojai gali naudoti specialius diagramų tipus.
Galimos „Excel“ diagramos: trys svarbiausi tipai iš pirmo žvilgsnio
Kad būtų galima pasirinkti tinkamas „Excel“ diagramas, skirtas grafiškai pateikti savo duomenis lentelėje, tikslinga sužinoti apie skirtingų tipų diagramų savybes. Diagramos tipas taip pat padeda teisingai organizuoti duomenis. Be taškinių diagramų, tinklo diagramos ar srities diagramos, stulpelių ir juostų diagramos, linijinės diagramos ir pyragų ir žiedų diagramos yra vieni iš svarbiausių „Excel“ tipų.
„Excel“ diagramos 1: stulpelių ir juostų diagramos
Jei duomenys yra išdėstyti eilutėse ir stulpeliuose, tinka juos rodyti kaip stulpelį ar juostą. Juostinių diagramų atveju vertės rodomos išilgai vertikalios ašies, o kategorijos - išilgai horizontalios ašies. Priešingai, naudojant juostines diagramas, duomenys eina išilgai horizontalios ašies. Kai vartotojai sukuria stulpelių ar juostų diagramą, jie gali formatuoti toliau. Pavyzdžiui, jei reikšmės turi būti pateiktos tik vienoje, galima suskaidyta juostinė diagrama.
2 „Excel“ diagramos: linijinės diagramos (kreivės diagramos)
Duomenis, atspindinčius pokyčius ar tendencijas per tam tikrą laikotarpį, galima pavaizduoti tiesinėje diagramoje (kreivės diagramoje) su duomenų taškais arba be jų. Tam naudojamos lentelėje įvestos skaitinės vertės. Be to, šis tipas leidžia rodyti kelias duomenų serijas.
„Excel“ diagramos 3: pyragai ir spurgos
Jei duomenų dalys turi būti rodomos proporcingai turimų verčių sumai, tinka klasikinė skritulinė diagrama. Tačiau čia galima naudoti tik vieną duomenų seriją. Šios duomenų reikšmės, išdėstytos eilutėse ir stulpeliuose, taip pat gali būti rodomos žiedinėje diagramoje. Privalumas yra tas, kad tokio tipo diagramas gali sudaryti kelios duomenų eilutės. Be to, viduryje galima įdėti papildomos informacijos. Tam reikia siauros žiedo schemos dizaino.
Scheminiai vaizdai kaip „Excel“ diagramos
Visos „Excel“ versijos suteikia galimybę vaizduoti duomenis iliustracijų pagalba. Senesnėse versijose iki „Excel 2003“ šias specialias diagramas galima atidaryti naudojant skirtuką Įterpti> Scheminis vaizdas; Naudodami naujesnes „Excel“ versijas nuo 2007 m., Vartotojai jas gali rasti skirtuke „SmartArt“ skiltyje Įterpti> Iliustracijos. Specialios „Excel“ diagramos puikiai tinka pavaizduoti hierarchinius santykius, kontekstus ar procesus. Čia teksto turinys yra susijęs vienas su kitu.
Pavaizduokite procesus naudodami ciklo diagramą
Ciklo diagramos pateikia fazių ar žingsnių seką. Atskirus veiksmus galima formatuoti spalvomis ir sujungti vienas su kitu rodyklėmis ar linijomis. Programa „Excel“ vartotojams siūlo įvairias ciklo diagramos formas.
Išsiaiškinkite hierarchijas ir ryšius naudodami specialias „Excel“ diagramas
Radialinės diagramos, Venno diagramos, taikinių diagramos ir piramidės diagramos yra naudingos, kai reikia išsiaiškinti skirtingus objektų ryšius.
- Vartotojai kuria radialines diagramas, kai turinys yra susijęs su pagrindine idėja. „Excel“ formos yra susiliejančios, besiskiriančios ir paprastos radialinės, taip pat radialinė grupė, radialinis sąrašas ir radialinis apskritimas.
- Jei norite parodyti sutampančius ryšius, galite naudoti Venno diagramas. Galite pasirinkti paprastą, tiesinę, sukrautą Venn arba Radial ir Venn mišinį.
- Jei „Excel“ vartotojai nori vizualizuoti konkretų tikslą, gali padėti tikslo diagrama. Čia galima nubrėžti hierarchinius ar laipsniškus santykius, kurie lemia tikslo pasiekimą taikinio centre.
- Paprasta, apversta, segmentuota piramidės diagrama arba piramidžių sąrašas taip pat gali būti naudojami siekiant išsiaiškinti hierarchinius ryšius. Tačiau jis gali būti naudojamas ne tik kaip hierarchinė diagrama, bet ir rodo vienodo svorio santykius.
„Excel“ diagramos siūlo įvairias duomenų vizualizavimo galimybes
„Excel“ programos vartotojai turi galimybę lentelėse rodyti duomenų reikšmes naudodami diagramas ir „SmartArt“ grafiką. Naudojant klasikines „Excel“ diagramas, tokias kaip stulpelių ir juostų diagramos, linijinės diagramos, skritulinės ir žiedinės diagramos, ypač skaitmeninės vertės gali būti vaizduojamos grafiškai. Tačiau duomenų rūšims vizualizuoti gali būti naudojami ir kiti tipai, pvz., Taškinė diagrama ar srities diagrama. Tokiu būdu galima greitai fiksuoti tam tikrų laikotarpių pokyčius, pokyčius ir tendencijas. Tie, kurie nori sutelkti dėmesį į santykių ir procesų vaizdavimą, gali naudoti scheminius vaizdus, tokius kaip ciklo diagramos, radialinės ir piramidės diagramos. Kaip ir klasikinės diagramos, šias specialias diagramas galima formatuoti pagal pageidavimą ir, pavyzdžiui, pažymėti diagramų pavadinimais.
Svarbūs DUK
Kur galiu rasti įvairių tipų diagramas?
Jei norite gauti įvairių tipų diagramų apžvalgą, visas galimas diagramas rasite skirtuko „Diagramos“ skirtuko lape „Įterpti“.
Kokių tipų diagramos yra?
Dažniausiai naudojamos diagramos yra stulpelių ir juostų diagramos, pyragaičių ir spurgų diagramos, radarų diagramos arba linijinės arba kreivės diagramos. Ryšiams tarp objektų eskizuoti galima naudoti specialias diagramas, tokias kaip radialinės, apskritosios, Venno, taikinio ar piramidės diagramos.
Kaip iš lentelės sukurti diagramą?
Pažymėkite stulpeliuose ir eilutėse išdėstytus duomenis ir pasirinkite pasirinktą diagramos tipą. „Excel“ taip pat siūlo galimybę pasirinkti diagramą, atitinkančią jūsų duomenis. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite skirtuką „Diagramos“ „Rekomenduojamos diagramos“.
