Tie, kurie dirba su dokumentais su keliais kolegomis, mielai įjungia praktinį pokyčių stebėjimą. Tačiau tai gali turėti nepageidaujamų šalutinių poveikių: jei, pavyzdžiui, komentaras jokiomis aplinkybėmis neleidžiamas nutekėti - kaip galima iš tikrųjų nusikalsti?
Windows + Linux / vokiečių / atvirojo kodo. Dirbant „Office“ dokumentų komandoje, svarbų vaidmenį atlieka tiek komentarai, tiek pokyčių stebėjimas. Tai galite įjungti meniu „Redaguoti“ spustelėję „Stebėti pakeitimus“ ir pažymėję „Įrašyti“.
Tačiau dėl to gali kilti kebli problema: įjungus pakeitimų stebėjimą komentarų negalima visiškai ištrinti - jie išsaugomi ankstesnėse dokumento versijose ir gali būti atkurti naudojant pakeitimo funkciją. Ištrintas turinys rodomas su linija per jį arba paslėptas, tačiau jis visiškai neišnyko. Todėl komentarai išlieka nuolat matomi.
Tik tada, kai dar kartą aiškiai patvirtinate ištrynimą, komentaras iš tikrųjų dingsta. Norėdami tai padaryti, pasirinkite meniu komandą „Redaguoti / sekti pakeitimus / tvarkyti“.
Gausite pakeitimų sąrašą. Šiame sąraše spustelėkite ištrintą komentarą, tada spustelėkite „Sutikti“. Tik dabar ištrintas tekstas iš tikrųjų dingo iš dokumento.
Norėdami tai patikrinti, galite naudoti filtravimo funkciją ilgesniems dokumentams. Tai leidžia apriboti pakeitimų sąrašą naudojant skirtuką „Filtras“, kad, pavyzdžiui, būtų matomi tik tam tikrų laikotarpių ar autorių pakeitimai. Galite tiksliai nurodyti minutę, per kurį laikotarpį reikia atlikti pakeitimą. Jei šiame lange spustelėsite „Autorius“, bus atidarytas visų su dokumentu dirbančių autorių sąrašas. Pavyzdžiui, galite rasti visus pakeitimus, kuriuos padarė kolega Walteris Mülleris nuo balandžio 5 d., 8.32 val. Iki balandžio 6 d. 14:10 padarė.
