Atsarginė kopija: kaip automatiškai ir reguliariai apsaugoti savo duomenis

Svarbi informacija ir patarimai, kaip apsaugoti duomenis naudojant atsarginę kopiją

Praradus neskelbtinus duomenis, tai gali turėti rimtų pasekmių. Saugoti savo duomenis turi ne tik privatūs asmenys, bet ypač įmonės. Atsarginės kopijos dėka galima atkurti prarastus duomenis. Ši atsarginė kopija gali būti tiek fizinė, tiek virtuali.

Kas yra atsarginė kopija?

Atsarginė kopija yra saugos kopija, kuri turėtų apsaugoti nuo duomenų praradimo. Galų gale, dirbant su kompiuteriais, visada gali kilti techninių problemų:

• Piratai puola
• Kompiuteriniai virusai
• sugadinta aparatūra
• Programinės įrangos klaida
• Sugadinti duomenys
• Neteisingas vartotojo veiksmas

Atsarginė kopija iš kompiuterio ar išmaniojo telefono gali būti atliekama automatiškai reguliariai arba rankiniu būdu. Galima išsaugoti duomenų būseną tam tikru momentu ir, jei prarandami duomenys, toliau dirbti su paskutine išsaugota būsena.

Ar atsarginė kopija reiškia tą patį, ką ir duomenų atsarginė kopija?

Atsarginė kopija paprastai yra platesnė nei atsarginė duomenų kopijavimas debesyje. Nors failai, pvz., Nuotraukos ar dokumentai, paprastai išsaugomi duomenų atsarginių kopijų kūrimo metu, atsarginio kopijavimo metu galima nukopijuoti visą standųjį diską. Tai taip pat gali apimti visas programas, operacines sistemas ir duomenų bazes, o tai labai padidina duomenų kiekį.

Taip galite sukurti atsarginę kopiją

Fiziškai galite išsaugoti atsarginę kopiją skirtingose duomenų laikmenose:

• ant išorinio standžiojo disko
• kompiuterio kietajame diske
• USB atmintinėje
• CD arba DVD diske

Atsarginę kopiją taip pat galima išsaugoti virtualiai. Duomenys gali būti saugomi internete tinklo saugojimo įrenginyje. Priklausomai nuo duomenų kiekio, USB atmintinė arba kompaktinis diskas gali būti netinkamas kaip laikmena, nes saugojimo vieta yra per ribota. Jei jums reikia daug vietos, rekomenduojama naudoti išorinį diską arba debesį.

Bet kuris kompiuteris gali sukurti atsarginę kopiją vos keliais paspaudimais. Galite pasirinkti, kurių duomenų atsargines kopijas norite kurti, o kurių ne. Taip pat galite pasirinkti, ar nuo šiol atsarginė kopija turėtų būti atliekama automatiškai, ar norite tęsti tai rankiniu būdu.

Įmonėms patartina padaryti atsarginę kopiją kartą per savaitę, geriausia savaitgalį arba ne darbo valandomis. Kaip privatus asmuo, dažnis priklauso nuo to, kokius neskelbtinus duomenis turite ir nuo to, ar, pavyzdžiui, naudojate debesį atskiriems dokumentams, failams ir duomenims saugoti. Kartą per mėnesį turėtumėte padaryti bent vieną atsarginę kopiją.

Kiek laiko užtrunka atsarginė kopija?

Priklausomai nuo duomenų kiekio, atsarginė kopija gali užtrukti kelias valandas. Kiek laiko užtruks, priklauso nuo įkėlimo greičio. Jei įkėlimo greitis yra 1 Mbit per sekundę, 1 GB duomenų atsarginėms kopijoms reikia suplanuoti dvi valandas. Jei įkėlimo greitis yra didesnis, laikas atitinkamai sutrumpinamas.

Turėtumėte išsaugoti šiuos duomenis atsarginėje kopijoje

Turėtumėte sukurti jums svarbių duomenų atsarginę kopiją. Tai gali būti tik dokumentai, pavieniai failai ar nuotraukos, bet ir visos duomenų bazės, kalendoriai, operacinės sistemos, programinės įrangos programos ir daug daugiau. Pagalvokite apie tai, ko negalėjote padaryti be privatumo ir ko jums tikrai reikia profesiniu lygiu, kad jūsų verslas veiktų ir neprarastumėte jokių slaptų duomenų.

3 atsarginių kopijų tipai: jūs nuspręsite, kurį pasirinkti

Galite pasirinkti trijų tipų atsargines kopijas:

Pilna atsarginė kopija

Su visa atsargine kopija išsaugoma visa duomenų bazė. Prarastus duomenis galima atkurti tik tuo atveju, jei yra visa atsarginė laikmena.

Diferencialinė atsarginė kopija

Diferencialinė atsarginė kopija yra visa atsarginė kopija, kurioje išsaugomi duomenų rinkinio pakeitimai po paskutinės visos atsarginės kopijos. Norint atkurti duomenis, reikalingas diferencialas ir visa atsarginė kopija.

Papildoma atsarginė kopija

Duomenų atsargos yra visiškai atsarginę kopiją su papildoma atsargine kopija. Duomenys nuo paskutinės atsarginės kopijos išsaugomi.

Patarimas:

Jei jums įdomu, kuris atsarginės kopijos metodas yra geriausias: visų trijų derinys! Pavyzdžiui, kiekvieną savaitę galite atlikti pilną atsarginę kopiją ir kasdien ją papildyti papildomomis atsarginėmis kopijomis. Tai leidžia valdyti duomenų kiekį ir lengviau atkurti duomenis.

Kokia yra atsarginė programinė įranga?

Kompiuteriai taip pat siūlo numanomą atsarginės kopijos funkciją, tačiau naudojant programinę įrangą dažnai galima atlikti dar detalesnius nustatymus. Be to, kompiuterio atsarginė funkcija yra linkusi į gedimus. Net „Microsoft“ rekomenduoja naudoti išorinę programinę įrangą. Kompiuterių vartotojai gali rinktis iš įvairios programinės įrangos, kuri turi skirtingus akcentus:

• „Paragon Backup & Recovery“ yra nemokama programa, puikiai tinkanti „Windows“ vartotojams
• Sinchronizuojama 5.0, praktiška nemokama „Windows“ programa privatiems vartotojams, norintiems sinchronizuoti du įrenginius
• „CloneZilla“ padeda perkelti visą operacinę sistemą į naują standųjį diską - erzinančių atskirų veiksmų nebereikia
• Naudodami „Pfbackup“, „Windows“ vartotojai gali kurti atsarginę „Outlook“ duomenų kopiją ir taip apsaugoti el. Laiškus, susitikimus, kontaktus ir dar daugiau. „Outlook“ atsarginės kopijos asistentas taip pat gali būti naudojamas duomenims kopijuoti, o „Outlook“ nustatymai bet kuriuo metu gali būti vėl iškviesti, jei duomenys prarandami.
• „Double Commander“ dėka galima reguliariai ir visada atnaujinti muzikos, vaizdo įrašų ir nuotraukų kolekcijų atsargines kopijas. Tai veikia ne tik su „Windows“, bet ir su „Linux“ įrenginiais.
• „EaseUS Todo Backup 4“ yra nemokama programinė įranga, kuria lengva naudotis ir kuri, kaip generalinė specialistė, gali padaryti beveik viską, įskaitant papildomas ir diferencialines atsargines kopijas.
• „AOMEI Backupper Network“ leidžia atlikti paprastas atsargines kopijas, kai naudojami keli kompiuteriai, LAN arba NAS saugojimo įrenginys. Programinė įranga yra nemokama beta versija.
• „Mac“ vartotojai uždirba pinigus naudodami „Acronis True Image“ arba „Apple Time Machine“. „Acronis“ sujungia duomenų atsarginę kopiją su apsaugos nuo kenkėjiškų programų technologija ir, dėka debesies kaip saugyklos vietos, suteikia prieigą prie savo atsarginės kopijos iš bet kurios vietos.
• „Ashampoo“ yra atsarginė programinė įranga, kuri nuolat tikrina save ir taip neleidžia atsirasti klaidų atsarginės kopijos duomenyse. „Ashampoo Backup 12 Pro“ pilna versija yra nemokama.
• „O&O Auto Backup“ yra pagrindinė programinė įranga, kuria lengva naudotis ir, jei reikia, ji netgi gali automatiškai kurti atsargines duomenų kopijas, kai tik prijungiama išorinė laikmena.

Kokia atsarginė programinė įranga yra geriausia, priklauso nuo to, kas jums yra svarbu duomenų apsaugos požiūriu ir kokie duomenys bei kokio dydžio jie jums yra. Galų gale yra skirtumas, ar norite tik sukurti „Outlook“ nustatymų atsargines kopijas, ar visa jūsų sistema iškart gaus atsarginę kopiją. Norėdami pradėti ir platų funkcijų spektrą, rekomenduojame „EaseUS Todo Backup 4“.

Atsarginės išmaniojo telefono programos

Taip pat yra įvairių išmaniojo telefono atsarginių kopijų kūrimo programų, kad pametus telefoną nuotraukos, kontaktai ir programos neprarastų amžinai. Pavyzdžiui, nemokama „Android“ yra:

• helio
• Titano atsarginė kopija
• CM atsarginė kopija
• Galutinė atsarginė kopija

„Apple“ vartotojams gerai sekasi šios nemokamos duomenų atsarginės kopijos programos:

• „MobileTrans“
• „Synci OS“
• „iPhone“ atsarginių kopijų kūrimo programa
• Lengva atsarginė kopija

Išvada

Duomenų atkūrimas yra paprastas dėl atsarginės kopijos. Norint sukurti nuotraukų, vaizdo įrašų, duomenų bazių, sistemos nustatymų, operacinių sistemų ar net visų diskų ir standžiųjų diskų atsarginę kopiją, jums reikia programinės įrangos ir atitinkamos laikmenos.

Priklausomai nuo atsarginių kopijų poreikių, turite įvairių atsarginių kopijų kūrimo parinkčių, tokių kaip pilna atsarginė kopija, diferencialinė atsarginė kopija arba papildoma atsarginė kopija. Atsarginės kopijos pranašumas, lyginant su atskirų duomenų atsarginių kopijų kūrimu debesyje, yra ta, kad galite sukurti didesnio duomenų kiekio atsargines kopijas ir visada galite grįžti prie paskutinės išsaugojimo būsenos.

Atsarginės kopijos kūrimas gali užtrukti kelias valandas. Galite automatizuoti atsarginių kopijų kūrimą naudodami programinę įrangą, todėl jums nereikia to daryti rankiniu būdu. Tada duomenys gali būti saugomi internete tinklo atminties įrenginyje arba standžiajame diske arba kompaktiniame diske.

Yra pakankamai programinės įrangos atsarginėms kopijoms kurti. Visi jie yra skirtingo dėmesio, tinka skirtingoms operacinėms sistemoms ir paprastai yra nemokamos versijos. Taip pat yra išmaniųjų telefonų atsarginių kopijų programų, kuriomis galima sukurti atsargines mobiliųjų telefonų nustatymų ir failų kopijas.

Jei norite apsisaugoti nuo techninių problemų, įsilaužėlių atakų, kompiuterinių virusų, programinės įrangos ir veikimo klaidų, negalite išvengti atsarginės kopijos. Ne tik privačiame sektoriuje, bet ir įmonėse reguliarios atsarginės kopijos užtikrina vertingus duomenis ir taip išlaiko įmonės darbingumą.