Nors lentelės funkcijos buvo labai išplėstos, ypač naujesnėse „Word“ versijose, lentelių kūrimas ir formatavimas vis dar yra daug darbo. Ir jei naudojate esamą lentelę, kurioje tik ištrinate duomenis, lentelės langelių plotis ir aukštis automatiškai keičiasi priklausomai nuo lentelės nustatymų, todėl lentelė turi būti suformatuota dar kartą.
Todėl vieną kartą turėtumėte sukurti individualiai suformatuotą standartinę lentelę ir vėl ir vėl ją naudoti.
Tai veikia „Word 2010“ ir „2007“
- Spustelėkite skirtuką Įterpti juostelėje („Word 2010“) arba juostelėje („Word 2007“). Tada grupėje LENTELĖS spustelėkite mygtuką LENTELĖ. Atsidariusiame meniu pasirinkite įrašą INSERT LABLE.
- Šiame dialogo lange Įterpti lentelę, SKILTŲ SKAIČIŲ IR EILIŲ SKAIČIUS, nurodykite, kiek stulpelių ir eilučių turėtų sudaryti jūsų lentelė. Kadangi tikslus eilučių skaičius retai nustatomas iš anksto, įveskite čia pvz. B. Įveskite reikšmę „5“. Lentelę galima bet kada pratęsti vėliau.
- Įjunkite parinkčių mygtuką OPTIMAL WIDTH: CONTENT. Stulpelių plotis automatiškai priderinamas prie turinio.
- Įjunkite žymės langelį IŠSAUGOTI NAUJŲ LENTELIŲ MATMENIUS.
- Patvirtinkite dialogo langą mygtuku Gerai.
- Formatuokite lentelę naudodami paruoštus lentelės stilius skirtuke DIZAINAS. Tiesiog spustelėkite norimą modelį čia spustelėdami pelę.
- Tada pridėkite baigtą lentelės šabloną prie greitojo stalo katalogo. Norėdami tai padaryti, pasirinkite jį ir pereikite į skirtuką INSERT.
- Tada grupėje LENTELĖS spustelėkite mygtuką LENTELĖ.
- Atidarytame meniu nukreipkite žymeklį į įrašą GREITOS LENTELĖS. Atidaromas kitas meniu su paruoštų lentelių šablonų pasirinkimu.
- Meniu pabaigoje spustelėkite įrašą IŠSAUGOTI PASIRINKIMĄ GREITŲ LENTELIŲ KATALOGE.
- Įveskite naujo lentelės šablono pavadinimą dialogo lange KURTI NAUJĄ BLOKĄ, esantį PAVADINIMAS, pvz. B. „Narių sąrašas“.
- Išskleidžiamajame sąraše SAVE IN pasirinkite NORMAL.DOTM. Todėl lentelės formatas taikomas visoms lentelėms, sukurtoms naujame dokumente, remiantis „Normal.dotm“.
- Patvirtinkite dialogo langą spustelėdami Gerai.
Jūsų naujas lentelės šablonas dabar pasiekiamas greitųjų lentelių kataloge ir gali būti paleistas vienu paspaudimu per skirtuką INSERT, esantį grupėje LENTELĖS, mygtuką LENTELĖ, įrašą GREITOS LENTELĖS. Greičiau tikrai neprasideda!
Taip yra ir „Word 2003“, 2002 / XP ir 2000 m
- Atidarykite meniu LENTELĖ, įveskite komandą INSERT (CELLS) ir tada LENTELĖ.
- Šiame dialogo lange Įterpti lentelę, SKILTŲ SKAIČIŲ IR EILIŲ SKAIČIUS, nurodykite, kiek stulpelių ir eilučių turėtų sudaryti jūsų lentelė. Kadangi tikslus eilučių skaičius retai nustatomas iš anksto, įveskite čia pvz. B. Įveskite reikšmę „5“. Lentelę galima bet kada pratęsti vėliau.
- Įjunkite pasirinkimo mygtuką OPTIMAL WIDTH: CONTENT. Stulpelių plotis automatiškai priderinamas prie turinio.
- Suaktyvinkite žymimąjį laukelį IŠSAUGOTI NAUJŲ LENTELIŲ MATMENIUS („Word 2003“ ir 2002 / XP) arba NAUDOTI Numatytuosius visoms naujoms lentelėms („Word 2000“).
- Spustelėkite mygtuką AUTOFORMAT. Taip pateksite į dialogo langą AUTOMATINIO FORMATAVIMO LENTELĖ.
- Sąraše FORMATAI pasirinkite norimą formatą ir peržiūroje patikrinkite savo pasirinkimą.
- Programose „Word 2003“ ir „2002 / XP“ spustelėkite mygtuką Numatytasis. Dabar pasirodys pranešimas, kuriame spustelėsite pasirinkimo mygtuką VISI DOKUMENTAI, PAMATYTI ŠABLONO NORMAL.DOT, ir patvirtinkite paspausdami OK. Todėl lentelės formatas taikomas visoms lentelėms, sukurtoms naujame dokumente remiantis „Normal.dot“.
- Tada patvirtinkite visus dialogo langus mygtuku Gerai.
Tada įterpiama nauja lentelė su norimu formatu. Ateityje pakaks, jei iškviesite meniu INSERT TABLE (CELLS), iškviesite komandą TABLE ir patvirtinsite dialogo langą mygtuku OK be jokių papildomų įrašų. Tai iš karto įterps jūsų lentelę pageidaujamu formatu.
Priešingai nei „Word 2000“, lentelės formatavimą turite atskirai apibrėžti kaip „Word 2003/2002“ standartą. Tai turi pranašumą, nes čia galite atskirai apibrėžti specifikacijas tarp lentelės struktūros ir lentelės formato.
