Atsisveikinkite su makulatūra - taip „Excel“ nespausdina tuščių puslapių

Popieriaus švaistymas buvo vakar!

Biuras be popieriaus vis dar neįmanomas. Spausdintos lentelės, kurias reikia patikrinti, vis dar yra būtinos daugelyje situacijų. Bet kas erzina „Excel“: jei per greitai spustelėsite „Spausdinti“, skaičiuoklė išspjaudys krūvą vos išspausdintos minkštimo masės. Tai kainuoja pinigus ir, nepaisant perdirbimo, taip pat nėra naudinga aplinkai. Skaitykite čia, kaip tai padaryti geriau ir kaip „Excel“ be didelių pastangų gali virsti švaistomu popieriaus taupymu.

Ar jus taip pat erzina dėl tuščių spausdinamų puslapių, kai duodate „Excel“ komandą spausdinti lentelę? Greitai gali atsitikti taip, kad spausdindama „Excel“, be tikrųjų lentelių, išspausdina daugybę tuščių puslapių. Taip eikvojamas ne tik popierius, bet ir brangus rašalas bei dažai, taip pat elektra ir jų laikas.

Daugeliu atvejų „Excel“ sukuria tuščius spausdinamus puslapius, nes puslapiai atrodo tušti. Jei dialogo lange „Spausdinti“ aiškiai nenurodysite puslapių, kuriuos reikia spausdinti, „Excel“ išspausdins visą skaičiuoklę už jus iki paskutinio naudoto langelio. Deja, tai ne visada yra paskutinė ląstelė, kurioje taip pat yra duomenų.

Problema: gali būti, kad „Excel“ prisiima paskutinį langelį, naudojamą diapazone, kuris atrodo tuščias. Tai dažnai atsitinka kopijuojant išorinį turinį, pavyzdžiui, iš svetainių, arba ištrinant ne visi duomenys. Tada jie priklauso spausdinimo sričiai.

Ištrinkite langelius „Excel“ ir sutaupykite pinigų atlikdami 5 veiksmus: Štai kaip

Tada sprendimas yra iš tikrųjų ištrinti šias ląsteles, kad jos būtų ne tik vizualiai tuščios, bet iš tikrųjų nebūtų jokių duomenų. Tai veikia taip:

1. Suaktyvinkite darbalapį, kurį norite išspausdinti.

2. Paspauskite „CTRL + END“, kad pereitumėte į langelį, kurį „Excel“ atpažįsta kaip paskutinį kartą naudojamą.

3. Kai paskutinis langelis yra gerokai žemiau jūsų turinio, paryškinkite eilutes nuo aktyvaus paskutinio langelio iki duomenų pabaigos.

4. Norėdami visiškai ištrinti šiuos langelius, paspauskite klavišų kombinaciją „CTRL + MINUS“.

5. Dabar galite spausdinti darbalapį nešvaistydami popieriaus.