Kaip išsaugoti skaičiavimus paslėptame darbalapyje
Tam tikri skaičiavimai ir skaičiavimai nėra skirti visoms akims. Yra keletas būdų, kaip apsaugoti skaičiuokles skaičiuoklėse. Pagrindinis tikslas yra išvengti klaidingų įrašų ar kitų manipuliacijų. Pagalvokite apie kainos apskaičiavimą, kurį ne kiekvienas darbuotojas turėtų keisti savo nuožiūra, arba apie lyginamuosius skaičius, kurių nereikėtų lengvai perrašyti ar pakeisti.
Geras būdas paslėpti ar apsaugoti skaičiavimus - perkelti juos į darbalapį ir paslėpti šį darbalapį darbaknygėje.
Taikant šį metodą, formulės ar langeliai kituose darbalapiuose gali nurodyti skaičiavimo lapo rezultatus, tačiau pats lapas (ir jame esantys skaičiavimai) nėra matomi.
Įsivaizduokite, kad atliekate platų skaičiavimą darbalapyje „Vidinis“. Rezultatas yra šio darbalapio langelyje F20. Norite tai parodyti darbalapio „Pasiūlymo kaina“ D3 langelyje. Spustelėkite langelį D3 ir įveskite šią formulę:
= Pasiūlymo kaina! F20
Tada galite paslėpti darbalapį „Vidinis“. Tai veikia taip:
- Spustelėkite „Vidinis“ lapą, kad jis taptų aktyviu.
- „Excel 2007“ ar naujesnėje versijoje suaktyvinkite skirtuką PRADĖTI juostelėje arba daugiafunkcinėje juostoje. Ląstelių grupėje spustelėkite mygtuką FORMATUOTI ir pasirinkite komandą FADE OUT AND FADE IN - HIDE Sheet.
Jei naudojate „Excel“ iki 2003 m. (Imtinai), iškvieskite komandą FORMAT - SHEET - FADE OUT.
„Excel“ daugiau nerodo darbalapio ir jo nebematyti lentelių registre. Darbo lapas tampa nematomas, tačiau nuorodos ir skaičiavimai ir toliau veikia.
Arba galite iškviesti komandą paslėpti darbalapį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami darbalapio pavadinimą lentelių registre. Tai veikia visose „Excel“ versijose. Tada spustelėkite komandą HIDE.
Jei norite vėl rodyti paslėptus darbalapius, eikite į SHOW SHEET programoje „Excel 2007“ arba naujesnėje versijoje arba SHOW SHEET programoje „Excel“ iki 2002 m. Jis yra toje pačioje meniu pozicijoje kaip ir komanda slėpti darbalapį.
Paskambinus komandai, „Excel“ parodo sąrašą su visais paslėptais darbalapiais:
Ši komanda taip pat pasiekiama visose „Excel“ versijose per lentelių registro kontekstinį meniu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės pavadinimą ir pasirinkite funkciją DISPLAY.
Čia pasirinkite norimą darbalapį ir patvirtinkite ekraną mygtuku Gerai.
Metodas nesuteikia šimtaprocentinės apsaugos. Tačiau kiti metodai, tokie kaip slaptažodžių naudojimas lentelės apsaugai, nėra saugūs, jei žinote, kaip juos apeiti. Jei vartotojai gali atidaryti darbaknygę, visada yra galimybė peržiūrėti viską, kas joje yra.
