Naudokite automatinio pildymo funkciją ir sutaupykite daug rašymo kurdami „Excel“ lenteles.
Norėtumėte sudaryti atitinkamą „Excel“ darbalapį, kuriame būtų įrašytos mėnesio draudimo ir namų ūkio išlaidos. Iki šiol tokiais atvejais mėnesio pavadinimus „sausis“ - „gruodis“ ir datą įvedėte rankiniu būdu. Pvz., „2022-2023 m. Rugsėjo 9 d.“, „2022-2023 m. Rugsėjo 2 d.“ Ir kt. Įvedimas rankiniu būdu yra daug darbo: ar ne taip lengviau?
Ateityje galite labai supaprastinti savo darbą. Norėdami tai padaryti, naudokite funkciją AutoFill, kuri, beje, yra ne tik „Excel“, bet ir visose dabartinėse skaičiuoklių programose, tokiose kaip „OpenOffice Calc“, „LibreOffice Calc“ ar „SoftMaker PlanMaker“. Štai kaip tai veikia:
1. Lentelės langelyje įveskite pirmąją datą, pvz., „1. 2022-2023–2022 m. Rugsėjo mėn. “ Patvirtinkite savo įrašą paspausdami klavišą Enter.
2. Formatuokite datą bet kokiu norimu formatu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Excel“ skirtuką PRADĖTI grupėje NUMBER išskleidžiamajame sąrašo laukelyje SKAIČIŲ FORMATAS ant išskleidžiamojo rodyklės. Atidaromas meniu, kuriame galite įvesti paskutinę komandą KITI SKAIČIŲ FORMATAI („Excel 2016“) arba DAUGIAU Spustelėkite („Excel 2013“, 2010 ir 2007).
3. Atsidaro dialogo langas FORMATUOTI Ląstelėskur jau esate tinkamame skirtuke SKAIČIAVIMAS randasi. Spustelėkite čia kairėje KATEGORIJA įrašą DATA adresu. Pasirinkite dešinėje TYPE norimą datos formatą. Tada patvirtinkite savo nustatymą spustelėdami Gerai.
4. Suformatavus datą, gali tekti pakoreguoti stulpelio plotį, kad būtų matoma visa data, o ne tik ### yra pavaizduotas. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite lentelės stulpelio antraštę, skiriančią dabartinį ir gretimą stulpelį. Tada stulpelio plotis sureguliuojamas taip, kad būtų rodoma visa data.
5. Dabar spustelėkite langelį su data, kuri tada bus apjuosta storu kraštu. Apatiniame dešiniajame rėmo linijos kampe yra nedidelis kvadratas. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite kvadratą ir vilkite pelės žymeklį (dabar jis yra pliuso ženklo formos), laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką. Tada atitinkamas langelių diapazonas pažymimas rėmeliu.
6. Kai tik atleisite kairįjį pelės mygtuką, langeliai bus užpildyti automatiškai: kiekvienoje pasirinktoje lange data padidinama viena diena.
Šis triukas veikia ne tik su data. Tokiu būdu taip pat galite automatiškai užpildyti mėnesių pavadinimus ar savaitės dienas - tiek žemyn (= "stulpeliai"), tiek dešinėn (= "eilutės").
Pasiekite savo tikslą žaibiškai: dėl automatinio pildymo funkcijos ateityje sutaupysite daug rašymo, kai kuriate „Excel“ lenteles. Tai taip pat užtikrina, kad netyčia nebūtų praleista data ar mėnuo.
