Paprastai negalite rašyti „Word“ dokumento paraštėje. Kad vis tiek būtų galima įterpti kraštines pastabas….
Paprastai negalite rašyti „Word“ dokumento paraštėje. Kad vis tiek galėtumėte įterpti paraštes, tiesiog įdėkite teksto lauką arba pozicijos rėmelį į paraštės sritį šalia įprasto teksto turinio ir įveskite norimą tekstą.
Tačiau gana nuobodu nuolat pridėti teksto laukų ir tinkamai juos išdėstyti paraštėje. Tiesą sakant, yra daug efektyvesnis būdas pridėti pastabas: sukurkite stilių, kurį galite naudoti ne kartą ir viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti tekstą. Čia pateikiama išsami informacija:
Pirmiausia į paraštę įterpkite teksto lauką.
1. „Word 2010“, 2007: pasirinkite ĮDĖTI TEKSTĄ-TEKSTĄ FIELD-CREATE TEXT FIELD ir naudokite pelę, kad atidarytumėte nedidelį rėmelį paraštėje.
„Word 2003“, 2002 / XP, 2000: pasirinkite INSERT TEXT FIELD ir ištraukite paraštėje esantį teksto lauko rėmelį.
2. Teksto lauke įveskite - kaip šabloną - trumpą tekstą ir priskirkite jam norimą kraštinių pastabų formatą.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite teksto lauko rėmelį ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą FORMAT TEXT FIELD.
4. Perjunkite į TEXT FIELD skirtuką, kur spustelėsite mygtuką CONVERT TO POSITION FRAME. Patvirtinkite kitą pranešimą spausdami OK.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pozicijos rėmo rėmelį (konvertuotą teksto lauką) ir pasirinkite FORMAT POSITION FRAME.
6. Pasirodžiusiame dialogo lange sureguliuokite horizontalią kadro padėtį, kad jis būtų šalia teksto paraštės srityje. Geriausia vertikalią padėtį nustatyti „0 cm“ atstumu nuo kulno.
Kad užrašas paraštėje neišsikištų į teksto tekstą, nustatykite „tikslų“ plotį, kuris tilptų į dabartinę puslapio paraštę. Kita vertus, nustatykite aukštį į „Automatinis“, nes taip „Word“ automatiškai pritaiko jį prie paraštėje esančio užrašo ilgio.
Reikėtų pažymėti žymės langelį PERKELTI SU TEKSTU. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai uždaryti dialogo langą su Gerai.
7. Taip pat galite naudoti rėmelio kontekstinį meniu, kad sureguliuotumėte RĖMĄ IR PAVADINIMĄ, kad, pavyzdžiui, paraštė nebūtų apsupta juodos linijos.
Paprastai turėtumėte pakartoti šiuos veiksmus kiekvienai šalutinei pastabai. Ne taip, jei naudojate stilių:
1. Pasirinkite anksčiau įterptą padėties rėmelį.
2. „Word 2010“, 2007: skirtuke „HOME“ spustelėkite mažos rodyklės piktogramą apatiniame dešiniajame „SIZE TEMPLATES“ grupės kampe, kad atidarytumėte užduočių sritį „Format Templates“. Spustelėkite piktogramą NAUJAS FORMATAS.
„Word 2003“, 2002 / XP: Pasirinkite „FORMAT ŠABLONAI IR FORMATAVIMAS“ ir atitinkamoje užduočių srityje spustelėkite NAUJO FORMATO ŠABLONAS.
„Word 2000“: eikite į FORMAT ŠABLONĄ ir pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką NEW.
3. Lauke PAVADINIMAS įveskite aprašomojo stiliaus pavadinimą, pvz., „Šoninė pastaba“, tada tiesiog spustelėkite Gerai.
4. Galite uždaryti stilių užduočių sritį arba atitinkamą dialogo langą pabaigoje.
Jei dabar norite įterpti paraštę, įterpkite tuščią pastraipą virš teksto, kuriam norite priskirti kraštinę. Šioje tuščioje pastraipoje įveskite paraštės tekstą. Dabar tekstui reikia priskirti tik aukščiau apibrėžtą formato šabloną - per grupę FORMAT ŠABLONAI skirtuke START („Word 2010“, 2007) arba ankstesnių „Word“ versijų formatavimo įrankių juostos išskleidžiamąjį lauką. Tekstas automatiškai dedamas į paraštę.
