„Microsoft PowerPoint“ naudojimas - patarimai ir gudrybės jūsų sėkmei

Viskas, ką turėtumėte žinoti apie „PowerPoint“ naudojimą!

Milijonai vartotojų visame pasaulyje vertina „Microsoft PowerPoint“ kaip „Office“ paketo dalį. Profesinėje aplinkoje šiuo metu yra standartas derinti paskaitą su „PowerPoint“ pristatymu. Privačiai „PowerPoint“ taip pat gali būti naudojamas atskirai, norint naudingai ir įdomiai paruošti konkrečią informaciją.

„Microsoft PowerPoint“ yra patogi ir suprantama meniu naršymo ir funkcijų požiūriu. Nepaisant šio fakto, vartotojams svarbu išsamiai susipažinti su skirtingomis programinės įrangos funkcinėmis sritimis. Be to, patarimai ir gudrybės yra naudingi norint išnaudoti visas „PowerPoint“ galimybes. Jei auditorijos dėmesys padidinamas naudojant vizualius stilistinius prietaisus ir suprantamą struktūrą, pristatymo tikslai gali būti pasiekti efektyviau.

Profesionalizuokite „PowerPoint“ pristatymus per vizualizacijas

Neabejotina, kad vizualizacijos mūsų visuomenėje tampa vis svarbesnės. Dėl tolesnio išmaniųjų telefonų tobulinimo ir nuolatinio interneto prieinamumo, vaizdo įrašai, animaciniai arba didelės skiriamosios gebos vaizdai, taip pat garsas ir muzika yra vos vieno paspaudimo atstumu.

Atsižvelgiant į tai, kad žmonės intensyviau suvokia ir saugo vaizdinę informaciją, vizualizacijų naudojimas „Microsoft PowerPoint“ yra būtinas. Iš esmės „PowerPoint“ pristatymo tikslas yra tikslingai priartinti faktus ir informaciją prie auditorijos naudojant skaidres. Skirtingi šriftai, paryškinimai ir spalvos bei skirtingi šriftų dydžiai parodo auditorijai aptariamų problemų aktualumą.

Kartu suprantama, kad pristatymas, kuriame pateikiami tik tekstai, neįtikina auditorijos. Kuo daugiau tekstų yra pristatyme, tuo labiau vargina pristatymas. Dėl šios priežasties „PowerPoint“ turi daugybę funkcijų ir stilistinių įrenginių:

• skatinti dalyvių susidomėjimą,
• norint padidinti dėmesį ir
• įtraukti auditoriją.

Vizualizacijos „PowerPoint“ - čia rasite svarbiausias funkcijas

Jūs visada įterpiate tekstus į „PowerPoint“ naudodami skirtuką „Pradėti“. Meniu srityse „Šriftas“ ir „Pastraipa“ rasite svarbiausias galimybes veiksmingai individualizuoti tekstus.

Meniu srityse „Šriftas ir pastraipa“ pateikiami profesionalūs įrankiai, skirti tinkinti įprastus „PowerPoint“ tekstus.

Įtraukite grafiką ir „SmartArt“ - tai yra jūsų pasirinkimas

Be įprastų pristatymo teksto elementų, skaidrių sumanymui tikslinga naudoti vaizdus ir išmaniąją grafinę grafiką, populiarią „Microsoft“. Aiškinamoji grafika pabrėžia tekstus be žodžių ir padidina jų išraiškingumą. Jei pristatote techninę informaciją ar konkretų turinį, dar svarbiau yra paremti informaciją tinkama grafika ir „SmartArts“.

Grafiką ir „SmartArts“ galite rasti „Microsoft PowerPoint“ skirtuke „Įterpti“, esantį meniu elementuose „Vaizdai“ ir „Iliustracijos“.

Be kitų dalykų, turite galimybę:

• Integruokite nuotraukas iš asmeninio nuotraukų albumo į skaidres arba
• naudoti ekrano kopiją.

Be „Smart Art“ grafikos, kurioje galima vizualizuoti sąrašus, ciklus ar procesus, pasirinkimo meniu „Iliustracijos“ taip pat rasite galimybę integruoti diagramas ar 3D modelius į savo pristatymą.

Įterptus vaizdus taip pat galima profesionaliai redaguoti naudojant „PowerPoint“. Tai galite padaryti pažymėdami programinėje įrangoje įterptą vaizdą. Jūs automatiškai pateksite į meniu sritį „Vaizdo formatas“. Šiame pasirinkimo meniu galite pasirinkti:

• Norėdami neįtraukti grafikos dalių arba
• Iš esmės pritaikant vaizdo spalvas ir išdėstymą.

Į programinę įrangą integruoti vaizdo formato šablonai yra naudingi priimant ir įgyvendinant pritaikymo pasiūlymus.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft PowerPoint“ yra daug funkcijų, su kuriomis galite naudoti vaizdus, išmaniąją meno grafiką ar kitas vizualizacijos funkcijas. Be galimybės keisti vaizdus, jums taip pat suteikiama galimybė pritaikyti folijos spalvų dizainą, pavyzdžiui, folijos foną. Tikslinga ir daug žadanti panaudoti didelę pasiruošimo laiko dalį pristatymui apie vizualizacijų pritaikymą. Šiuo atveju kartu su pristatymu ir pranešėjo retoriniais įgūdžiais gaunamas nuoseklus bendras vaizdas.

Patarimas:

Dabartinėje „Microsoft 365“ versijoje rasite įdomią ir novatorišką skaidrių vizualizavimo funkciją. Tai integruotas įrankis „Dizaino idėjos“, kuris automatiškai rodomas dešinėje pusėje pagrindiniuose „PowerPoint“ nustatymuose. Naudodami funkciją „Dizaino idėjos“, galite vos keletą paspaudimų paversti paprastas teksto skaidres į aiškias, grafiškai animuotas skaidres. Panaši situacija ir su skaidrėmis, kuriose yra grafikos ar lentelių.

Kurkite grafiką patys - taip ji veikia

Grafika ar vaizdai nėra prieinami kiekvienam produktui ar kiekvienai pristatymo temai arba gali būti naudojami be išankstinio įspėjimo dėl autorių teisių įstatymo.

Tokiu atveju „PowerPoint“ suteikia galimybę patiems kurti grafiką. Įvairūs įrankiai, su kuriais galima savarankiškai kurti ir redaguoti grafiką, yra prieinami „PowerPoint“ ir juos galima pasirinkti skirtuke „Įterpti“.

Įrankiai savo grafikai kurti

Svarbiausius įrankius kuriant savo grafiką galima rasti naudojant „Formas“ ir „Piktogramas“.

Naudodami funkciją „Formos“ galite, pavyzdžiui, sukurti savo blokines rodykles arba naudoti standartines figūras. „PowerPoint“ piktogramos taip pat siūlo paruoštus simbolius ar tikrus žmones, kuriuos galite įterpti į pristatymą. Tokiu būdu jūs turite galimybę kurti savo grafiką. Jie tematiškai tinka jūsų pristatymui ir paaiškina pagrindinius dalykus. Funkcijos „WordArt“ teksto laukas arba grafika gali būti integruoti į jūsų pristatymą tokiu pačiu būdu.

Efektai ir animacijos įkvepia jūsų pristatymui gyvybės

Vizualizacijos profesionalizuoja kiekvieną pristatymą. Nuotraukos, simboliai, stalas ar išmanioji meno grafika sukelia susidomėjimą ir daro paskaitą apčiuopiamą auditorijai. Tai ypač aktualu, kai prie grafikos ar skaidrės pridedate efektų ar animacijos. Galimybę integruoti efektus ir animacijas į savo pristatymą rasite skirtukuose „Animacijos“ ir „Perėjimai“. Animacijas paprastai galima įtraukti į atskiras teksto dalis arba grafiką. Priešingai, paprastai yra perėjimų tarp dviejų folijų.

Kaip animuoti vaizdą su efektu

Pasirinkite grafiką savo pristatyme spustelėdami pelę.

Tada meniu srityje „Animacijos“ galite pasirinkti tinkamą efektą.

„PowerPoint“ suteikia daugybę efektų ir animacijos parinkčių.

Skirtuke „Perėjimai“ skirtingai sukuriate perėjimą tarp dviejų skaidrių.

Pvz., Galite pasirinkti skaidrę išblukti arba stumti aukštyn ir šalin. Be rodymo trukmės, taip pat galite įtraukti konkrečius garso efektus ir nustatyti, ar perėjimas turėtų būti pradėtas pelės paspaudimu, ar kitu būdu.

Efektai ir animacijos, taip pat perėjimai tarp dviejų skaidrių yra svarbūs pristatymo stiliaus elementai. Jei šių tipų vizualizacija nebus naudojama per daug, jie pritrauks auditorijos dėmesį ir padidins susidomėjimą. Tai ypač svarbu ilgesniems pristatymams, kuriuose yra daug teksto ir sudėtingos informacijos.

Norėdami efektyviau dirbti su „PowerPoint“, naudokite šablonus ir maketus

Iš esmės jums reikia šablono, kad sukurtumėte „PowerPoint“ pristatymą. Tai pasirenkate pirmame žingsnyje paleisdami „PowerPoint“. Paleidę programą, pradėkite naują pristatymą naudodami meniu „Naujas“ skirtuką „Failas“.

Be tuščio pristatymo, galima naudoti paruoštus „Microsoft“ pristatymus. Kitas variantas - ieškoti internetinių šablonų ir dizaino, kurie yra temiškai susiję su jūsų pristatymu.

Paruošti arba išoriniai šablonai yra svarbi galimybė kuriant pristatymą. Kitas variantas yra laikinai išsaugoti asmeniškai sukurtą pristatymą kaip šabloną. Tada jis gali būti naudojamas kaip tolesnių „PowerPoint“ pristatymų pagrindas.

Išsaugokite pristatymą kaip šabloną ar šabloną

Jei norite išsaugoti esamą pristatymą kaip šabloną, naršykite:

1. Skirtuke „Failas“ eikite į meniu elementą „Išsaugoti kaip“.

2. Pasirinkite saugojimo vietą, pavyzdžiui, standųjį diską arba debesies diską, ir išsaugokite pristatymą kaip „PowerPoint“ šabloną.

   

Naujas šablonas išsaugomas pasirinktame saugojimo kelyje ir yra iškart prieinamas.

Sureguliuokite skaidrių išdėstymą - jokių problemų su skaidrių meistru

Paruoštus pristatymo šablonus galima priimti tik 1: 1 retais atvejais. Pirmajame filmo pritaikymo etape dažniausiai tenka pakoreguoti spalvas. „PowerPoint“ skaidrių tvarkyklė atlieka esminį vaidmenį pritaikant ir kuriant skaidrių maketus. Jame gali:

• Formos ir spalvos, šriftai ir šrifto dydžiai, fonas ir antraštės ir
• Pagrindinis dizainas

visuotinai pritaikytas. Naudodami folijos meistrą sutaupysite daug laiko ir pastangų. Taip yra todėl, kad vienu paspaudimu visos skaidrių vizualinės ar tekstinės modifikacijos gali būti pritaikytos visam pristatymui.

Verslo aplinkoje pristatymo šablonai daugeliu atvejų priklauso nuo įmonės dizaino. Jame pateikiamos plėvelės dizaino arba apskritai skaitmeninių ar įprastų spausdinimo produktų specifikacijos ir apibrėžiamos spalvos, grafika ir šriftai.

Įterpdami vietos rezervavimo ženklus į pristatymą, galite užtikrinti, kad grafika, pavyzdžiui, įmonės logotipas, būtų įtraukta į kiekvieną skaidrę tam tikroje vietoje. Vietos žymekliai taip pat naudingi pavadinimų skaidrėse arba poraštėse, kad atitiktų objektus ar grafiką. Spustelėjus kairįjį pelės klavišą, pavadinimo vietos arba poraštės vietos žymekliai gali būti rodomi arba paslėpti.

Tinkamas „PowerPoint“ naudojimas - svarbu sėkmingam pristatymui

Pristatymo programos meniu struktūra iš esmės yra patogi vartotojui. Svarbiausia, kad vartotojai, dirbantys su „Microsoft Word“, „Excel“ ar „Outlook“, be „PowerPoint“, ras daug bendro dėl skirtukų, parinkčių meniu nustatymų ir integruotos pagalbos funkcijos. Norint efektyviai naudotis įvairiomis pristatymo programinės įrangos funkcijomis ir galimybėmis, labai svarbu suprasti „PowerPoint“ meniu struktūrą. „PowerPoint“ yra sukurta atsižvelgiant į praktiką, kad nauji vartotojai, įvedę pagrindines funkcijas ir parinktis, taip pat galėtų tinkamai naudotis „PowerPoint“.

Visų pirma turėtumėte būti susipažinę su šiomis trimis „PowerPoint“ valdymo sritimis:

Pagrindinis ekranas	Svarbiausia darbo sritis su tokiu padalijimu: Kairėje: Visų jūsų sukurtų skaidrių apžvalga. Vidurys: Koncepcijos sritis, skirta tinkinti pristatymą. Į dešinę: Funkcijų dizaino idėjų integravimas
Skirtukas „Pagrindinis“	„Microsoft PowerPoint“ skirtuke „Pradėti“ rasite svarbiausius įrankius, funkcijas ir konfigūravimo parinktis, skirtus profesionaliam „PowerPoint“ skaidrių demonstravimui kurti. Be kita ko, skirtuke „Pradėti“ galite pasirinkti šias funkcijas: Šriftų ir šriftų dydžių nustatymas. Įtraukite pastraipas ir įterpkite taškus į formatų sąrašus. Funkcijos „Rasti, pakeisti ir paryškinti“, kuriomis galite ieškoti ir pakeisti konkrečius teksto terminus.
Funkcijų juostos	Esamas funkcijas galite įdėti į apatinę ir viršutinę funkcijų juostą. Pavyzdžiui, yra iš anksto nustatyti: Automatinio saugojimo funkcija. Rodyklių klavišai „Pirmyn ir atgal“, kuriais galite anuliuoti pakeitimus. Norėdami pradėti pristatymą projektoriuje, naudokite piktogramą „Ekrano pristatymas“. „PowerPoint“ paieškos funkcija. Koregavimo funkcija apatinėje įrankių juostoje, su kuria sistemingai taisomos rašybos ir simbolių klaidos.

Be trijų pagrindinių „PowerPoint“ valdymo sričių, rasite daug kitų meniu sričių ir skirtukų, kuriuose galite atlikti individualius nustatymus.

Šiame kontekste reikėtų ypatingai paminėti skirtuką „Pagalba“, kuriame rasite daug pagalbos klausimais apie „PowerPoint“, taip pat mokymo kursus ir naujienas. Pagalbos sritis yra teminė ir jos galima ieškoti pagal pagrindinius taškus.

Integruokite tekstus, garsus, vaizdo įrašus ir lenteles ir nustebinkite savo auditoriją

Sėkmingą „PowerPoint“ pristatymą paprastai sudaro tekstai, grafika ir vaizdo įrašai, taip pat informatyvios lentelės. Daugelyje pristatymų taip pat yra muzikos ar garsų. Tinkamas visų stilistinių prietaisų derinys daro įspūdį klausytojams ir yra pagrindiniai pristatymo pranešimai.

Skirtingai nuo teksto, garso ar vaizdo failai į skaidrių demonstraciją įterpiami naudojant skirtuką „Įterpti“. Meniu „Media“ galite naudoti šias parinktis:

• Įkelkite garso failus iš vietinio kompiuterio arba prijungto debesies įrenginio.
• Įrašykite garso failus ir išsaugokite juos pristatyme.
• Įkelkite ir įtraukite vaizdo failus iš savo kompiuterio.
• Importuokite vaizdo įrašus iš interneto, pavyzdžiui, iš „YouTube“, naudodami įterpimo kodą.

Įdėjus garso failą ar vaizdo įrašą į pristatymą, vartotojai turi daugybę galimybių redaguoti medijos failą. Įvairūs vaizdo įrašų spalvų filtrai arba garso simbolio ir garso formato pritaikymai yra naudingi įterpiant medijos failus atskirai į pristatymą.

Patarimas:

Be medijos failų, skaidres galite aprūpinti išmania ir laiką taupančia el. Pašto funkcija. Tokiu būdu galite gauti atsiliepimų iš žmonių, kurie peržiūri pristatymą iš išorės kompiuteryje.

Įtraukite simbolius ir formules - greitai padaryta „PowerPoint“

Be konkrečios grafikos ir vaizdų, kurie palaiko ar sustiprina verbalizavimą, piktogramos ir specialūs simboliai taip pat gali padėti padaryti pristatymą profesionaliau. Be to, simboliai ar jaustukai įveikia kalbines ir kultūrines kliūtis ir yra universalūs bei suprantami.

Galimybę į pristatymą įtraukti simbolius ir specialiuosius simbolius taip pat rasite skirtuke „Įterpti“. Meniu juostos pabaigoje, po įrašu „Simboliai“, į pristatymą galima integruoti specialius simbolius ir simbolius, taip pat formules .

Konkretūs specialūs simboliai

Pavyzdžiui, jei ieškote specialaus personažo pristatymui tarptautiniams verslo partneriams, dažniausiai jį rasite šioje meniu srityje.

Tas pats pasakytina apie mokslines formules.

Išsiaiškinkite „PowerPoint“ faktus naudodami lenteles - taip tai veikia

„Microsoft Office“ suteikia pridėtinę vertę, nes daugelis funkcijų yra identiškos atskirose programose. Be kitų įrankių, tai taip pat taikoma pristatymo programinės įrangos stalo funkcijai. Tai labai panašu į teksto apdorojimo programos „Word“ funkciją.

Be kita ko, mygtuku galite nustatyti, kiek eilučių ir stulpelių reikia įterpti į lentelę. Be „PowerPoint“ lentelių kūrimo, „Excel“ vartotojai taip pat gali pasirinkti parinktį „Įterpti„ Excel “skaičiuoklę“ ir įterpti „Excel“ sukurtą lentelę „PowerPoint“. Tai veikia patogiu būdu, naudojant hipersaitus ir šuolių etiketes.

Struktūruokite, peržiūrėkite, siųskite pristatymus ir apsaugokite turinį

Suprantama ir profesionali struktūra yra labai svarbi bet kokio pristatymo sėkmei. Pranešėjo požiūriu, rengiant svarbu pabrėžti pagrindinius pranešimus ir pridėtinę vertę auditorijai. Be to, vizualizacijos garantuoja, kad argumentai yra sustiprinti.Be „bendros temos“ ir loginės struktūros, antraštę tikslinga skaidrėje pateikti prasmingai. Antraštėje paprastai turėtų būti esminis šios skaidrės pranešimas. Taip pat svarbūs žodžiai, kurie atkreips klausytojo dėmesį.

Pristatymų struktūra - tai būtina

„PowerPoint“ pristatymas visada turėtų prasidėti nuo pavadinimo skaidrės. Pavadinimo skaidrė auditorijai suteikia įspūdį apie temą ir paskaitos struktūrą. Kita skaidrė turėtų būti rodoma kaip apžvalgos skaidrė. Apžvalgos skaidrę paprastai sudaro struktūrinis paskaitos temų sąrašas. Panašiai kaip ir knygos turinys, apžvalgos skaidrė skirta sukurti įtampą auditorijoje.

Pagrindinė pristatymo dalis turėtų būti sudaryta pagal pagrindinius pranešimus ir padalinta į skyrius. Daugelis kalbėtojų turėjo gerą patirtį nagrinėjant pagrindinį teminį dalyką ir pateikiant jį dviejose skaidrėse argumentuotai. Trečioje skaidrėje pagrindinio pranešimo santrauka gali būti susieta su auditorijos pridėtine verte. Atitinkamas skaidres rasite meniu „Naujas skaidrė“ skirtuko „Pradėti“ lape.

Patarimas:

Naudokite klavišus [Ctrl] ir [M], kad greitai ir lengvai pridėtumėte naują skaidrę prie pristatymo.

Kaip privalomą ir apibendrinančią medžiagą patartina pateikti vieną ar daugiau galutinių pristatymo skaidrių. Be turinio ir faktų apibendrinimo, pagrindinis tikslas yra emocingai kreiptis į auditoriją, kad būtų pasiekti pristatymo tikslai. Tokiu būdu galima nustatyti pirkimo impulsus arba įtikinti auditoriją.

Siųsti ir apsaugoti pristatymą

Jei norite išsiųsti pristatymą vėliau, turite įvairių variantų. Lengviausias būdas yra pristatymo failą perduoti tiesiai iš „PowerPoint“. Tai veikia pasirinkus mygtukus „Bendrinti“ arba „Eksportuoti“ skirtuke „Failas“.

Be kitų dalykų, galite konvertuoti pristatymą į PDF arba XPS failą. Jis gali būti prieinamas kitiems per nuorodą per debesies įrenginį, pvz., „Microsoft OneDrive“.

Jei norite užtikrinti, kad pristatymo turinys nebūtų pakeistas, failui turi būti suteikta apsauga nuo rašymo arba slaptažodžio apsauga.

Skiltyje „Failas> Informacija> Apsaugoti pristatymą“ rasite įvairias apsaugos nuo rašymo ir slaptažodžio šifravimo parinktis.

Jei prie pristatymo dirba skirtingi žmonės, tikslinga įtraukti komentarus ir komentarus naudojant skirtuką „Peržiūra“. Tokiu būdu komandos pristatymas gali būti koordinuojamas ir tobulinamas internete prieš jį pristatant klientams paskutiniame etape.

Apdorojus visus komentarus, pristatymas gali būti pažymėtas kaip „galutinis“. Tai rodo, kad tai galutinė versija, kuri nebebus keičiama.

„PowerPoint“ suderinamumas - gerai išnaudokite senesnes versijas ir failų formatus

Ne visada būtina ar įmanoma naudoti naujausią „Microsoft PowerPoint“ versiją. Daugelis „PowerPoint“ versijų, išleistų per daugelį metų, vis dar gali veikti „Windows 10“. Net jei senesni leidimai neturi naujausių funkcijų ir funkcijų, jie gali būti naudojami profesionaliems pristatymams kurti.

Be to, pristatymai, sukurti „PowerPoint“ * .ppt formatu, taip pat gali būti skaitomi naudojant dabartinę versiją. Atvirkščiai, pristatymai, sukurti naudojant „PowerPoint 365“ ir failo plėtinį * .pptx, gali būti išsaugoti naudojant failo plėtinį * .ppt. Tokiu būdu „PowerPoint“ suderinamumas į priekį ir atgal visada garantuojamas.

Pristatymo programa turi suderinamumo režimą kaip papildomą įrankį. Jį galima pasirinkti skirtuke „Failas“, esančiame meniu punkto „Informacija“. Vienu paspaudimu galima konvertuoti pristatymą, sukurtą senesniu * .ppt “failo formatu į dabartinį * .pptx failo formatą.

Be to, „PowerPoint“ pristatymas gali būti išsaugotas kitais formatais, pavyzdžiui, kaip automatiškai vykdomas pristatymas wmv formatu.

Pristatymas - ko kalbėtojai turėtų ieškoti, kad įtikintų

„Microsoft PowerPoint“ siūlo savo vartotojams daugybę galimybių ir funkcijų, skirtų efektyviai, greitai ir aukšto lygio kompetencijai kurti pristatymus. Norint sukurti pristatymus, kurie sužavėtų auditoriją ir padidintų auditorijos dėmesį, be programos žinių reikia pristatymo plano. Tai turėtų būti aiškus tikslas.

Pavyzdžiui, daugelio „PowerPoint“ pristatymų profesionalioje aplinkoje atveju pristatymo tikslas yra informuoti auditoriją apie produkto savybes ir paskatinti juos pirkti. Kiti pristatymai yra skirti tik informacijai perduoti. Neturint aiškaus ir suprantamo pristatymo tikslo ir profesinės struktūros, paskaita pasimeta smulkmenose ir faktų sąraše.

Net ir turint nustatytą pristatymo tikslą ir struktūrizuotą skaidrių struktūrą, pristatymas gali neigiamai paveikti auditoriją. Tai yra atvejis, kai kalbėtojas ir jo retoriniai įgūdžiai yra silpni. Šiuo atveju profesionalus išdėstymas negali išsaugoti pristatymo, nes pranešėjo pasirodymas yra toks pat svarbus kaip ir pristatymo turinys.

Sėkminga paskaita ar pristatymas su „PowerPoint“ palaikymu visada apima:

• Pakankamas pasiruošimo laikas taip pat
• Individualių folijų dizainas, pagrįstas viena kita.

Vizualizacijos, kuriomis grindžiamas tai, kas pasakyta, ar tekstas skaidrėse yra veiksmingos. Tokiu būdu pristatymas tampa patirtimi žiūrovams. Pranešėjui logiška skaidrių struktūra taip pat sukuria pridėtinę vertę. Jis gali laisviau ir užtikrinčiau prisistatyti. Užuot sutelkęs dėmesį į skaidrių turinį, jis bendrauja su auditorija. Tokiu būdu jis gali individualiai pritaikyti savo pristatymą pagal auditorijos poreikius.

Ko kalbėtojai turėtų savęs paklausti kurdami pristatymą

Prieš kiekvieną pristatymą pranešėjai turėtų įsijausti į savo auditorijos poreikius. Klausimai tokie:

• Kokių poreikių turi mano klausytojai?
• Kas iš tikrųjų domina publiką?
• Kaip pasiekti pristatymo tikslą ir kokie faktai yra tikrai svarbūs?

yra esminiai tvirtinimo taškai, kuriais pristatymas sutelkiamas į auditoriją. Jei vedėjas įvertins gyvą pristatymo stilių ir gerą akių kontaktą, ir jei jis atsargiai naudos savo gestus ir veido išraiškas, taip pat balsą, jis laimės auditoriją ir pasieks pristatymo tikslus.

Santrauka: Kiekvienas, gerai išmanantis „PowerPoint“, gali kurti profesionalius pristatymus

Naudodami „Microsoft PowerPoint“ vartotojai gauna naujausią programinę įrangą, kad sukurtų informatyvius ir įdomius pristatymus. Grafikos, vaizdo įrašų, animacijos ir kitų stilistinių prietaisų naudojimas padidina auditorijos dėmesį. Kiekvienas, kuris žino svarbiausius patarimus ir gudrybes, taip pat esminius vizualizacijos taškus, gali efektyviai naudotis visomis integruotomis funkcijomis. Galų gale teisingas profesionaliai sukurtų skaidrių ir pranešėjo retorinių įgūdžių derinys lemia, ar bus pasiekti pristatymo tikslai.