„Microsoft Word“: patarimai ir gudrybės

Rašykite gerus tekstus su įvairiomis funkcijomis

„Microsoft Word“ yra viena populiariausių rašymo ir teksto apdorojimo programų. Programinė įranga įtikina daugybe funkcijų ir patogia vartotojo sąsaja. Rašymo programa taip pat idealiai tinka pradedantiesiems ir netgi siūlo savo vadovą pradedantiesiems. Tekstai gali būti lengvai ir aiškiai suprojektuoti naudojant „Word“. „Microsoft“ programinė įranga taip pat leidžia dirbti su lentelėmis, formuoti raides, iliustracijas ir grafiką.

„Microsoft 365“: „Word“ kaip platus „Office“ paketas

„Office“ paketas, kuris paskutinėje versijoje buvo žinomas kaip „Office 365“, dabar vadinamas „Microsoft 365.“. Jame siūlomos ne tik visos „Microsoft“ „Office“ programos, bet ir papildoma saugykla debesyje bei padidintas saugumas. „Word“ programa yra „Microsoft“ paketo dalis. Be teksto apdorojimo programos, šios programos taip pat yra „Microsoft 365“ funkcinės apimties dalis:

• „Excel“
• „PowerPoint“
• „Outlook“
• Vienas užrašas
• „OneDrive“
• MS komandos

Naudodami „Excel“ turite profesionalią skaičiuoklės programą, o naudodami „PowerPoint“ galite lengvai sukurti patrauklius pristatymus. „Outlook“ el. Pašto paslauga palengvina darbą su draugais ir kolegomis keliuose įrenginiuose.

Tas pats pasakytina apie „OneNote“. Naudokite šią programą skaitmeniniams užrašams rašyti ir dalintis jais su pasirinktais žmonėmis. Arba taip pat galite bendrinti failus, kuriuos išsaugojote „OneDrive“ debesies saugykloje, su kitais. Tik vaizdo konferencijų įrankis „Microsoft Teams“ siūlo dar daugiau erdvės komandiniam darbui. Kai tik turite „Microsoft 365“, galite sukurti nemokamą paskyrą „Teams“.

30 metų rašymo patirtis: teksto apdorojimo programa iš pirmo žvilgsnio

„Word“ „Windows“ operacinei sistemai egzistuoja nuo 1989 m. Nuo to laiko reguliariai buvo atnaujinami - taigi programinė įranga visada buvo pritaikyta naujausiems techniniams standartams. „Microsoft Word“ dabar galima ne tik kaip kompiuterio programinė įranga, bet ir kaip programa mobiliesiems įrenginiams, pvz., Išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams. Norėdami užtikrinti „Word“ versijų suderinamumą, rašymo programa siūlo savo suderinamumo patikrinimą. Tai įspėja, jei nauja „Word“ versija nebepalaiko pasenusio turinio.

Dabartinės versijos taip pat suteikia galimybę, pavyzdžiui, apsaugoti dokumentus. Tokia apsauga nuo rašymo yra ypač naudinga, jei trečiosios šalys jokiomis aplinkybėmis neturėtų keisti jūsų teksto. Išsaugomas teksto formatavimas ir hipersaitai.

Naudodami dabartinius rašymo programos variantus, taip pat turite daugybę „Word“ tinkinimo parinkčių. Vos keliais paspaudimais galite pritaikyti šablonus pagal savo poreikius arba sukurti savo makrokomandas. Ar norėtumėte dar daugiau funkcijų? Tada vadinamieji „Word“ priedai gali būti naudojami papildomoms komandoms ir funkcijoms pridėti.

Kurkite tekstus naudodami „Word“ - lengva rašyti

Nepriklausomai nuo to, ar rašote tekstą privačiai, ar rašote dokumentą dėl profesinių priežasčių: „Word“ palengvina teksto apdorojimą bet kuriame įrenginyje. Vos keliais paspaudimais galite nustatyti ne tik šriftus ir šriftus, bet ir tarpą tarp eilučių, šrifto dydį ir pastraipų formatavimą. Tačiau „Word“ gali padaryti dar daugiau.

Ar norite prie dokumento pridėti specialių simbolių? Tada, norėdami įterpti specialų simbolį, galite naudoti sparčiuosius klavišus arba atitinkamą funkciją vadinamojoje meniu juostelėje. „Business Word“ dokumentams dažnai reikalingas ir asmeninis parašas. Čia taip pat jums padės programinė įranga ir bus galima prie teksto pridėti parašą. Nuorodas ir sąrašus taip pat galima pridėti be jokių problemų.

Kai dokumentas bus paruoštas, prieš išsiunčiant jį tikslinga jį peržiūrėti. Funkcija „Paieška ir pakeitimas“, be kita ko, jus palaiko. Jei pastebėjote, kad ta pati rašybos klaida vėl ir vėl įsiliejo į žodį, šis įrankis padės ištaisyti viso teksto klaidą. Taip pat galite naudoti automatinį brūkšnelį, kad išvengtumėte brūkšnelių klaidų. Ilgesniems dokumentams taip pat naudinga sukurti turinį. Jei rašydami naudojote atitinkamus formatų šablonus, „Word“ netgi imsis šios užduoties už jus. Šią funkciją galite rasti meniu juostelėje, esančioje skirtuke „Nuorodos“.

arbatpinigių: Baigtą tekstą galima lengvai atspausdinti naudojant „Word“. Arba galite išsaugoti failą kaip PDF. Patys nuspręskite, kokiu formatu jums reikia dokumento.

Naudingos „Word“ funkcijos efektyvesniam kasdieniam rašymui

Turint keletą patarimų, tekstų rašymas dar greitesnis. Pavyzdžiui, praktinės lauko funkcijos palengvina dokumento kūrimą. „Word“ atpažįsta tam tikrus teksto modulius ir automatiškai pritaiko juos pagal jūsų poreikius ir formatą. Tokiu būdu jūs ne tik atnaujinate datą, bet ir puslapių numerius.

Taip pat naudinga nustatyti puslapį prieš pradedant rašyti. Pavyzdžiui, galite nustatyti paraštes, įterpti puslapio lūžį arba pakeisti dokumento puslapio orientaciją. Tokiu būdu formatas atitinka teksto tipą, kurį pasirinkote nuo pat pradžių. Rašant kažkas negerai ir prarandate formatavimą? Tada „Microsoft“ programinė įranga suteikia jums galimybę pataisyti pažeistus „Word“ dokumentus.

Taip pat galite pakoreguoti antraštę ir poraštę pradžioje arba peržiūrėti ją rašydami. Naudokite šias eilutes, norėdami parodyti puslapių numerius arba nuolat matyti savo dokumento pavadinimą. Citatų šaltiniai taip pat gali būti saugomi poraštėje. Jei čia dirbsite su atitinkama funkcija, programinė įranga netgi sukurs jums automatinį šaltinių sąrašą.

arbatpinigių: Ar jūsų „Word“ dokumentui reikia žodžio ar viso sakinio užsienio kalba? Tada jums nereikia atidaryti atskiro vertimo įrankio. Kadangi „Word“ siūlo savo vertimo funkciją. Rašydami galite lengvai pakeisti kalbą.

Daugiau nei teksto apdorojimas: lentelės, grafika ir „Word“

Ypač ilgi dokumentai gali greitai suklaidinti skaitytoją. Kurdami tekstą naudokite lenteles ir grafiką, kad jūsų dokumentas būtų patrauklus. Ar žinojote, kad, pavyzdžiui, galite perkelti „Excel“ lenteles į „Word“ ir net susieti jas su „Word“? Arba galite sukurti lenteles tiesiogiai teksto apdorojimo programoje. Jūs nusprendžiate, kiek eilučių ir stulpelių turi turėti elementas. Vos keliais paspaudimais galite paruošti informaciją vizualiai patraukliu būdu.

Iliustracijos ir grafika pasiekia tą patį efektą. Jie ne tik atlaisvina kiekvieną dokumentą, bet ir padeda išsiaiškinti turinį. Pvz., Galite įterpti aiškinamąjį paveikslėlį arba parodyti ryšius naudodami diagramas ir išmaniuosius meno atvaizdus. Net ekrano kopijas galima integruoti į „Word“ failą. Jūs netgi galite redaguoti ekrano kopijas naudodami „Microsoft Word“. Taip galite pateikti savo grafikai meninius filtrus ir patrauklius kontrastus. „Word 2010“ ir „2007“ yra daugiau vaizdo efektų, palyginti su ankstesnėmis versijomis.

Be žodžio: alternatyvios teksto apdorojimo programos

Kadangi „Microsoft“ „Office“ paketas nėra pigus, daugelis vartotojų ieško nemokamos alternatyvos. Idealiu atveju tai turėtų sugebėti neatsilikti nuo „Word“ veikimo.

Nemokamos rašymo programos „OpenOffice“ ir „LibreOffice“

Pvz., „OpenOffice“ yra kompiuterio teksto apdorojimo programa, kurią galite nemokamai atsisiųsti iš interneto. „Open Office Writer“ turi funkcijas, panašias į „Word“. Tačiau programinė įranga siūlo žymiai mažiau šablonų nei „Microsoft“ konkurentai.

Tačiau nemokama alternatyva puikiai tinka paprastiems rašymo darbams. 2010 m. „LibreOffice“ programinė įranga buvo atskirta nuo „OpenOffice“ ir dabar yra „Word“ alternatyva. „LibreOffice“ taip pat galima įsigyti nemokamai, o jos funkcijų spektrą galima palyginti su „OpenOffice“.

Sutelktas dokumentų tvarkymas naudojant „WriteMonkey“

Visiems, kurie nori mažiau blaškytis darbalaukyje rašydami, verta pažvelgti į „WriteMonkey“ programinę įrangą. Nors jis siūlo mažiau nustatymų nei „Word“, jis leidžia tikslingai apdoroti tekstą. Kadangi rašymas vyksta viso ekrano režimu juodame fone - taip ši nemokama rašymo programa sukuria koncentruoto rašymo atmosferą.

Puslapiai: „Apple“ teksto apdorojimo programa

Kai tik turėsite „Apple“ produktą, jame taip pat rasite teksto apdorojimo programinę įrangą - tai vadinama puslapiais. Rašymo programa iš anksto nemokamai įdiegta „Mac“ kompiuteriuose, „iPad“ ir „iPhone“.

Panašiai kaip „Word“, „Pages“ taip pat leidžia kolegoms ir draugams dalyvauti kuriant dokumentą. Abi programos veikia be vargo. Kad būtų lengviau bendrinti, „Pages“ dokumentus netgi galima išsaugoti kaip „Word“ failą - šis procesas vadinamas konversija.

Teksto redaktoriai kaip „Word“ alternatyva

Be šių teksto apdorojimo sistemų, yra ir vadinamųjų teksto redaktorių. Paprastai jie turi mažiau išdėstymo ir formatavimo funkcijų. Dauguma žmonių programuodami naudojasi teksto redaktoriumi, norėdami užsirašyti ar redaguoti šaltinio tekstą.

Išvada: „Word“ dėka tekstų apdorojimas tapo lengvas

„Word“ yra plataus „Office“ rinkinio dalis. Naudodami programinę įrangą, vartotojai gauna patikimą ir praktišką tekstinio darbo įrankį. Šablonai padeda patraukliai suprojektuoti formatą ir išdėstymą. Tačiau „Word“ taip pat suteikia jums galimybę būti kūrybingiems. Naudokite daugybę tinkinimo parinkčių ir nustatymų, kad sukurtumėte failą pagal savo idėjas.

Nuo šrifto iki puslapio orientacijos nustatote savo dokumento išvaizdą. Jūs netgi galite integruoti lenteles ir grafiką į savo failą vos keliais paspaudimais. Todėl „Word“ yra daugiau nei tik rašymo programa. Daugybė išdėstymo ir įterpimo parinkčių taip pat leidžia kurti alternatyvius formatus, tokius kaip skrajutės, gyvenimo aprašymai ar patrauklios kvietimo kortelės.