Taip galite apibrėžti pasikartojantį susitikimą ir leisti „Outlook“ jį į kalendorių įvesti taip dažnai, kaip reikia.
Kai kurie susitikimai vyksta vėl ir vėl: savaitinis komandos susitikimas, skyriaus vadovo konferencija kiekvieną pirmąjį mėnesio trečiadienį, pardavimo mokesčio deklaracijos pateikimas kartą per ketvirtį. Galite supaprastinti tokių pasikartojančių susitikimų įvedimą „Outlook“ kalendoriuje, apibrėždami juos kaip susitikimų seriją. „Outlook“ automatiškai prideda komandos susitikimo įrašą į kalendorių, pavyzdžiui, kiekvieną penktadienį.
Pasikartojantį susitikimą galite nustatyti taip:
1. Sukurkite kalendoriuje susitikimą su atitinkama tema, pradžia ir trukme, galbūt su priminimu.
2. Tada paskyrimo dialogo lange spustelėkite „Serijos tipas“.
3. Skiltyje „Serijos modelis“ pasirinkite intervalą, kuriuo turi būti įvesti šie susitikimai (daugiau apie tai žemiau).
4. Skiltyje „Serijos trukmė“ įveskite datą, kurią turėtų prasidėti pirmasis paskyrimas. Tada galite nustatyti, ar pasikartojantis susitikimas turėtų baigtis po tam tikro susitikimų skaičiaus ar tam tikrą dieną. Ypač susitikimams, kurių pasikartojimo dažnis yra didelis, patartina apriboti skaičių (pirmiausia), kad nereikėtų be reikalo išpūsti „Outlook“ kalendoriaus.
5. Uždarykite dialogo langą „Pasikartojantis paskyrimas“ ir išsaugokite bei uždarykite susitikimo dialogo langą (kai tik jame padarysite visus įrašus).
Serijos modelis:
„Outlook“ siūlo šiuos pasikartojimo intervalus:
-
Kasdien: čia galite nurodyti, ar susitikimas turėtų vykti kiekvieną dieną, kas antrą, kas trečią ir pan. Be to, galima apriboti susitikimus tik darbo dienomis.
-
Kas savaitę: čia galite nustatyti, kurią savaitės dieną susitikimas turėtų vykti. Taip pat nurodote, ar susitikimas turėtų būti kartojamas kas savaitę, kas antrą savaitę ar dažniau.
-
Kas mėnesį: ir čia jūs turite galimybę nustatyti, ar susitikimas vyksta kiekvieną mėnesį, kas 2 mėnesius, ar dažniau. Taip pat nurodote, ar susitikimas turėtų būti kartojamas nustatytą dieną (pavyzdžiui, kiekvieno mėnesio 14 d.), Ar konkrečią savaitės dieną (pavyzdžiui, pirmąjį mėnesio pirmadienį).
-
Kasmet: kartodami kasmet, taip pat nurodote, ar tai yra fiksuota data, ar konkreti mėnesio diena. Pavyzdžiui, „Kiekviena spalio 10 d.“ Idealiai tinka jubiliejams ar gimtadieniams.
Alternatyvus susitikimų serijos kūrimo būdas yra toks: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendoriaus laiką, nuo kurio turėtų prasidėti susitikimų serija, ir iškvieskite komandą „Nauja susitikimų serija“. Iš karto pasirodys 3 veiksme aprašytas dialogo langas; kai tik užpildysite, vis tiek turite apibrėžti įrašo temą ir trukmę.
Atkreipkite dėmesį: Jei vėliau norite redaguoti susitikimą iš serijos, „Outlook“ klausia, ar pakeitimas turi įtakos visiems, ar tik šiam susitikimui. Tai taip pat taikoma ištrinant susitikimą iš serijos.
