El. Laiškai ir pašto programos - patarimai ir gudrybės vartotojams

Jūs turite tai žinoti!

Dauguma žmonių turi ir naudoja vieną ar daugiau el. Pašto paskyrų. Laiškų rašymas ir siuntimas yra patikrintas bendravimo būdas, kuris yra kasdienio gyvenimo dalis. Statistikos portalas „Statista“ teigia, kad 2022-2023–2022 metais kasdien bus siunčiama ir gaunama daugiau nei 306 milijardai el. Skaičiuojama, kad per ateinančius kelerius metus jų skaičius išaugs iki 360 milijardų laiškų per dieną.

Dauguma vartotojų tikisi saugumo ir paprasto naudojimo iš el. Pašto ir el. Pašto programos. Tuo pačiu metu el. Laiškai yra siejami su įvairiais techniniais terminais, kurie iš pirmo žvilgsnio nėra žinomi kiekvienam vartotojui. POP3, gaunamo pašto serveris, serverio adresas, mainai arba teikėjas ir SMTP yra keletas techninių terminų, kuriuos reikia paaiškinti. Techninių terminų reikšmė ir teisingas jų naudojimas, be kita ko, lemia, ar el. Laiškus galima išsiųsti ir archyvuoti teisingai, ar el. Pašto programa gali bendrauti su kitais komandos struktūrose. Tačiau prieš sprendžiant technines sąlygas ir nustatant pašto programas, labai svarbu rasti geriausią el. Pašto teikėją, atitinkantį jūsų poreikius.

El. Pašto be teikėjo-todėl jums reikia el. Pašto teikėjo

El. Pašto adresų teikėjai yra lyg keliolika rublių. Ne taip paprasta rasti geriausią teikėją tarp daugelio teikėjų. Renkantis reikia atsižvelgti į keletą dalykų.

El. Pašto teikėjas yra profesionalus teikėjas, kuris nemokamai arba už tam tikrą mokestį internete suteikia savo klientams el. Pašto adresą. Interneto įmonė, kaip paslaugų teikėja, turi pašto serverį. Ji gali tai panaudoti siūlydama savo klientams pašto paskyras ir el. Pašto dėžutes pašto serveryje. Tam klientui reikia el.

El. Pašto teikėjas yra atsakingas už tai, kad visi pranešimai būtų sklandžiai ir nedelsiant perduodami per savo serverį. Jis prisiima tarpininko vaidmenį, kuris taip pat apima duomenų apsaugos teisės klausimus. Ypač nuo tada, kai buvo įvestas Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), skaitmeninį bendravimą Europoje įstatymų leidėjas stebi pagal griežtesnes taisykles. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento tikslas yra apsaugoti visų susijusių šalių asmens duomenis. Tai ypač akivaizdu, atsižvelgiant į daugybę sukčiavimo atakų prieš asmenų ir įmonių el. Pašto adresus.

Informacija:

Sukčiavimas yra bandymas pavogti asmens duomenis ir slaptažodžius per suklastotas svetaines ar el. Pavyzdžiui, nusikaltėliai internete labai detaliai imituoja banko internetinę bankininkystę ir prašo nieko neįtariančių vartotojų įvesti savo duomenis. Todėl jie naudoja gautą informaciją, kad pavogtų lėšų arba perparduotų saugomą duomenų medžiagą.

Žinomi el. Pašto tiekėjai ir jų privalumai

Labiausiai žinomi mokami ir nemokami atskiro el. Pašto adreso pasiūlymai vartotojams turi skirtingą pridėtinę vertę. Dėl šios priežasties nėra „geriausio“ pasiūlymo, tačiau yra daug rekomenduojamų tiekėjų, turinčių privalumų ir trūkumų. Kiekvienas vartotojas turi filtruoti geriausią teikėją sau. Nors kai kuriuose yra daug vietos el. Laiškams ar dokumentams ir nuotraukoms, kiti gauna įvertinimą atlikdami paprastą sąranką arba dėl ypač griežtos duomenų apsaugos.

Pavadinimas ir teikėjas	Domeno dalis	išlaidų	privalumus
„Gmail“ („Google“)	gmail.com	Nemokamai	Iki 15 GB atminties
GMX (Jungtinis internetas)	gmx.de	Nemokamai (galimas pratęsimas už tam tikrą mokestį)	Paštas pagamintas Vokietijoje (duomenų apsauga)
Web.de (Jungtinis internetas)	web.de	Nemokamai (pratęsti galima už tam tikrą mokestį)	Paštas pagamintas Vokietijoje (duomenų apsauga)
Yahoo paštas	yahoo.com	Nemokamas (galimas „Pro“ pratęsimas už mokestį)	Lengvas nustatymas
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Nemokamai	Prisijunkite prie „Skype“, „Office Online“ ar „OneNote“ vienu metu
Mail.de	mail.de	Nemokamai	Duomenų centrai Vokietijoje, padidintas duomenų saugumas

Informacija: Ką jums, kaip klientui, reiškia „Vokietijoje pagamintas el. Paštas“?

Įvairios Vokietijos bendrovės, tokios kaip „Deutsche Telekom“, „United Internet“ ir „Strato“, dalyvauja iniciatyvoje „El. Paštas, pagamintas Vokietijoje“. Šios interneto kompanijos, žinomos kaip konkurentai Europoje, dirba kartu pagal raktinį žodį „Vokietijoje pagamintas el. Paštas“. Asociacijos tikslas - užtikrinti, kad susisiekimas Vokietijoje būtų saugesnis. Šios rinkodaros priemonės pranašumas įmonių klientams yra tikras, kad kiekvienas laiškas siunčiamas pagal Vokietijos duomenų apsaugos įstatymus ir kad įmonės serveriai yra Vokietijos teritorijoje.

Pagrindinė informacija apie el. Pašto adresus ir jų techninę struktūrą

El. Pašto adresas sudaromas pagal suprantamą modelį. Paprastai jis susideda iš vieno

• „Domeno dalis“ ir
• "Vietinė dalis".

Pavyzdys:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = privalomi simboliai

El. Laiško siuntėją galima aiškiai identifikuoti naudojant „vietinę dalį“. Pvz., Jei naudojamas tikrasis siuntėjo vardas, gavėjas gali iš karto pamatyti, iš ko el. „Domeno dalis“ rodo pašto serverį arba teikėją, per kurį buvo pristatytas el.

Kaip atpažinti teisėtus el. Pašto adresus - naudingi patarimai ir gudrybės

Siuntėją galima atsekti naudojant el. Pašto adreso „vietinę dalį“. Dėl šios priežasties svarbu naudoti geros reputacijos el. Pašto adresą, ypač el. Gerą reputaciją turintį el. Pašto adresą paprastai sudaro siuntėjo vardas ir pavardė. Pavyzdžiui, įprasta pavadinimą atskirti tašku arba visą, neatskirtą pavadinimą ([email protected] / [email protected]). Kiekvienas el. Pašto adresas gali būti naudojamas tik vieną kartą. Dėl šios priežasties el. Pašto adresuose su plačiai naudojamais pavadinimais papildomas skaičius arba specialusis simbolis, kad būtų galima atskirti juos nuo naudojamų adresų.

Patartina nustatyti skirtingus el. Pašto adresus asmeniniams ir profesiniams tikslams. Tokiu atveju bendravimas gali būti profesionaliai atskirtas. Ypač kalbant apie pagrindinį adresą, turėtumėte būti išrankūs ir pasirinkti rašybą, kuri būtų tokia patraukli, kaip ir rimta. Dėl duomenų apsaugos gali būti prasminga pasirinkti paslaugų teikėją, kuris yra įsikūręs Europos Sąjungoje. Šiuo atveju galioja griežtesni BDAR duomenų apsaugos įstatymai. Tuo pačiu metu komunikacija yra apsaugota nuo vyriausybinių agentūrų prieigos. Taip nėra dėl duomenų, priglobtų JAV ar kitų šalių serveriuose.

Fantazijos pavadinimai atrodo nepatikimi ar profesionalūs. Daugiausia jie gali būti naudojami kaip antriniai adresai privačiame bendravime. Pašto adresai su dviprasmiškais pavadinimais nelaikomi patikimais. Jei toks el. Paštas naudojamas kaip pagrindinis adresas, tai bent jau gali sukelti šypseną bendraujant su valdžios institucijomis ar potencialiais darbdaviais. Apskritai tai nekalba už rimtumą ir yra priešinga.

Patarimas:

Ar turite savo interneto adresą su savo vardu ar savo įmonei? Tokiu atveju galite užregistruoti vieną ar kelis el. Pašto adresus teikėjui. Vokietijoje įsikūrusiai įmonei geriausia pasirinkti aukščiausio lygio domenus (TLD), kurių pabaiga yra de. Taip pat žinomos .net, .org, .eu ir kitos galūnės. Tarptautinės kompanijos mėgsta naudoti .com domeną ir versti savo svetainę į skirtingas kalbas. Privatiems asmenims paprastai pakanka atskiro interneto adreso, kuriame yra mažai vietos ir keli el. Pašto adresai.

Tai yra skirtumai tarp mokamų ir nemokamų el. Pašto adresų

Skirtumai tarp mokamų ir nemokamų teikėjų pasiūlymų el. Pašto adresams yra dideli. Pavyzdžiui, į kai kurių paslaugų teikėjų mokestį pagrįstą variantą šlamšto filtras įtrauktas į pristatymo apimtį. Tai nuskaito kiekvieną el. Pašto paskyroje esantį el. Laišką, ar nėra galimo pavojaus ar reklaminių pranešimų. Priklausomai nuo nustatymų, jis filtruoja nepageidaujamus pranešimus ir iškart perkelia juos į įtariamo šlamšto aplanką.

Laisvas vardų pasirinkimas yra dar vienas mokamų el. Pašto paslaugų teikėjų privalumas. Kadangi skirtingos galūnės yra prieinamos nemokamose versijose, lengviau sukurti patrauklų, trumpą, pavadinimu pagrįstą el. Pašto adresą. Toks el. Paštas gali būti naudojamas visą gyvenimą ir yra neatsiejamai susijęs su asmeniu. Didesnis duomenų saugumas ir geresnis klientų aptarnavimas iškilus problemoms yra papildomi mokamų paslaugų teikėjų privalumai.

El. Laiškus siųskite anonimiškai su laikinais el. Pašto adresais-tai įmanoma

Daugeliu atvejų jums reikia ilgalaikio el. Pašto adreso. Dėl šios priežasties naujasis el. Pašto adresas yra neatskiriamai susietas su jūsų vardu ir kitomis asmeninėmis savybėmis ir sukuriama el. Pašto paskyra. Žinoma, kad kiekviena išimtis patvirtina taisyklę. Dėl šios priežasties yra tiekėjų, kurie siūlo jums anonimiškai siųsti el. Kiti interneto portalai siūlo galimybę naudoti laikinus el. Pašto adresus, kurie yra aktyvūs tik 10 minučių.

Nėra abejonių, kad tokio tipo el. Pašto adresų taikymo sritis yra ribota. Taikymo sritys, pavyzdžiui, yra netikėti el. Laiškai geram draugui arba anoniminis pranešimas apie nusikaltimą policijai. Tokiu atveju anoniminį el. Laišką galima palyginti su laišku, kuris siunčiamas be siuntėjo. Tai įmanoma ir neprieštarauja įstatymų nuostatoms. Anoniminio el. Pašto paslaugos teikėjas yra Amerikos kompanija 10minutE-Mail.com. Galite užsisakyti šią žiniatinklio paslaugą neatskleisdami savo el. Pašto adreso. Paslauga sukuria vienkartinį el. Pašto adresą, kuris egzistuoja tik 10 minučių. Nukopijuokite laikinąjį el. Pašto adresą į iškarpinę ir, pavyzdžiui, įveskite jį į registracijos formą.

Visi el. Laiškai, išsiųsti el. Pašto adresu per 10 minučių laikotarpį, rodomi tiesiai jūsų pašto dėžutėje www.10minutE-Mail.com. Galite perskaityti gautus el. Laiškus ir atsakyti į juos. Taip pat galite spustelėti el. Laiške esančias nuorodas, kad per paslaugą taip pat galėtumėte gauti el. Laiškus su patvirtinimo nuorodomis.

Jei 10 minučių nepakanka visam darbui atlikti, vieną ar daugiau kartų spustelėkite nuorodą „Pratęsti 10 minučių“. „10 Minute Mail“ nereikalauja registracijos ir neprašo jūsų el. Pašto adreso. Kad svetainė būtų rodoma vokiečių kalba, apačioje kairėje pasirinkite „vokiečių“ ir spustelėkite „Keisti“.

Siųskite žinutes anonimiškai naudodami „RE-Mailer“ paslaugas

„RE-Mailer“ paslaugos taip pat naudingos siunčiant informaciją anonimiškai. Kai kurie iš šių teikėjų visus el. Laiškus perduoda per serverį, kuris paprastai veikia kaip pranešimo siuntėjas. Tikrojo siuntėjo asmens duomenys yra paslėpti ir jų negalima atsekti.

Kiti naujienlaiškių siuntėjų paslaugų teikėjai atsitiktinai naudoja serverį. Tikrasis siuntėjas taip pat nerodomas. Taip pat galima naudotis VPN paslauga (virtualus privatus tinklas). VPN ryšiai užmaskuoja visiems įrenginiams, pvz., Maršrutizatoriui, priskirtą IP adresą. Vietą ir vartotoją galima patikrinti pagal IP adresą. Užuot atskleidę, kad žinutė iš Vokietijos buvo išsiųsta anonimiškai, su VPN ryšiu naudojamas vadinamasis tunelio ryšys. Šiuo atveju neįmanoma atsekti tikrojo siuntėjo tapatybės.

Daugeliui anoniminių el. Pašto paslaugų nereikia el. Pašto paskyros. Juos galima lengvai naudoti per naršyklės vartotojo sąsają. Su daugeliu paslaugų teikėjų taip pat galima siųsti priedus su anoniminiu el. Kaip ir daugelis kitų techninių naujovių, anoniminiai el. Laiškai, VPN ryšiai ar „RE-Mailer“ paslaugos suteikia galimybę nuslėpti ir užmaskuoti nusikalstamą veiklą. Savaime suprantama, kad tokiomis paslaugomis reikėtų naudotis tik laikantis įstatymų. El. Laiškų, kuriuose yra grasinimų ar prašymų atlikti neteisėtus veiksmus, siuntimas, taip pat anonimiškai siunčiami sukčiavimo ar šlamšto el. Laiškai yra baudžiami.

Nustatykite konkretų el. Pašto adresą - tai turite žinoti

Nusprendę dėl el. Pašto teikėjo ir pasirinkę nepanaudotą asmeninio el. Pašto pavadinimą, bendravimas el. Paštu iš savo el. Pašto paskyros yra tik vienas žingsnis. Kad galėtumėte visam laikui užsisakyti ir nustatyti konkretų el. Pašto adresą, paslaugų teikėjui reikia naujo kliento asmens duomenų. Be adreso, taip pat reikia įvesti telefono numerį ir kitą el. Pašto adresą.

Vartotojo vardas yra būtinas norint atskirti el. Pašto paskyrą nuo kitų paskyrų. Daugeliu atvejų vartotojo vardas ir el. Pašto adresas yra lygiaverčiai. Arba galite nustatyti atskirą vartotojo vardą. Tai suteikia didesnį saugumą nuo įsilaužėlių. Be vartotojo vardo, taip pat turi būti priskirtas saugus slaptažodis.

Slaptažodis, naudojamas atrakinant prieigą prie pašto dėžutės, turi būti slaptas. Sunkiai randamas slaptažodis, kurį sudaro:

• Laiškai,
• Skaitmenys ir
• Susideda iš specialių simbolių,

užtikrina tinkamą apsaugą nuo įsilaužėlių atakų ir duomenų vagysčių naudojant elektroninius nusikaltimus.Įvedus visus asmens duomenis ir informaciją apie naujo el. laiško savininką, juo galima naudotis. Dėl to el. Laiškai gali:

1. Žiniatinklis kaip žiniatinklio paštas, naudojant el. Pašto teikėjo el. Pašto prieigą,
2. Per pašto programą, pvz., „Microsoft Outlook“ ar „Thunderbird“ arba
3. Mobilus, per planšetinį kompiuterį, išmanųjį telefoną ir atitinkamas el. Pašto programas

galima atsiimti.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos: nustatykite naują el. Pašto adresą

El. Pašto teikėjo GMX pavyzdžiu galite pamatyti, kaip nustatomas naujas el. Pašto adresas:

1 žingsnis	Eikite į www.gmx.net ir spustelėkite viršutinę puslapio dalį lauke: „Registruotis nemokamai“.
2 žingsnis	Kitame lange rasite pasiūlymus naujam el. Be reklamos finansuojamos nemokamos prieigos, taip pat galima pasirinkti mokamą el. Pašto dėžutę. Nusprendę dėl varianto, baigiate pasirinkimą mygtuku: „Registruotis dabar“.
3 žingsnis	Kitame žingsnyje yra galimybė patikrinti norimą el. Pašto adresą. Tam pakanka įterpti norimą derinį į laisvą lauką. El. Pašto teikėjas patikrina, ar įvestas el. Pašto adresas yra prieinamas. Jei adresas priskiriamas kitaip, gausite pasiūlymų dėl panašių el. Pašto adresų.
4 žingsnis	Dėl to turi būti įvesta vartotojo asmeninė informacija. Be adreso, jame yra gimimo data ir slaptažodis, kurį reikia įvesti du kartus.
5 žingsnis	Jei slaptažodis pamirštas, jį galima atkurti SMS žinute. Tam būtina susieti mobiliojo telefono numerį su el. Pašto paskyra.
6 žingsnis	Vėlesnė saugos užklausa naudojant automatiškai sukurtą simbolių eilutę užtikrina, kad registracija nebus automatizuota.
7 žingsnis	Spustelėję mygtuką „Sutinku. Sukurkite el. Pašto paskyrą dabar “, naujasis klientas sutinka su tiekėjo bendrosiomis sąlygomis ir duomenų apsaugos nuostatomis.
8 žingsnis	Pašto paslaugų teikėjas patvirtina naują el. Pašto adresą ir atskirus el. Pašto programų nustatymus siunčia atskiru el. Paštu. Jame yra įeinančių ir išeinančių pašto serverių prieigos duomenys. Prieigos duomenys skiriasi priklausomai nuo pašto dėžutės tipo. Dauguma teikėjų kaip parinktis leidžia naudoti IMAP arba POP3 protokolus.

Svarbu: priskirkite saugų slaptažodį ir suarchyvuokite

Kad galėtumėte siųsti ar gauti pranešimus el. Pašto adresu, paprastai reikia slaptažodžio. Sprendimą, kurį el. Pašto slaptažodį norite priskirti, reikia atidžiai apsvarstyti. Prisijungimo procedūros metu, kai atidarote pašto dėžutę, jūsų bus paprašyta du kartus įvesti slaptą slaptažodį ir taip nustatyti slaptažodį. Dvigubas įrašas yra skirtas užtikrinti, kad neįsileistų rašybos klaidų.

Labai svarbu pažymėti el. Pašto paskyros slaptažodį ir jį archyvuoti atsižvelgiant į saugumo aspektus. Tai svarbu, nes slaptažodis yra vienintelis būdas pasiekti asmeninį el.

IMAP ir POP3 protokolai - koks skirtumas

Sukūrę ir nustatę el. Pašto adresą, iš el. Pašto teikėjo gausite atskirus prieigos duomenis. Jie reikalingi norint siųsti el. Laiškus į teikėjo serverį (siunčiamo pašto serverį) ir gauti duomenis (gaunamo pašto serveris).

Rimčiausias skirtumas tarp POP protokolo (pašto tarnybos protokolo), žinomo nuo 1996 m., Ir 2003 m. Pristatyto IMAP protokolo yra el. Laiškų talpykloje išsaugojimas. Naudojant POP protokolą el. Paštas fiziškai įkeliamas į gavėjo kompiuterį ir ištrinamas iš serverio, o IMAP protokolas yra prieinamas iš kelių galinių įrenginių. Tokiu atveju el. Paštas lieka el. Pašto teikėjo serveryje.

IMAP protokolas suteikia aiškią pridėtinę vertę, ypač šiandieninėje tinklinėje visuomenėje. Tūkstantmečio pabaigoje el. Laiškus naudojo tik stacionarus kompiuteris, šiandien duomenys ir pranešimai turi būti prieinami įvairiuose galiniuose įrenginiuose. Be kompiuterio, vartotojams el. Laiškų reikia išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje arba mobiliajame išmaniajame laikrodyje. IMAP protokolas garantuoja prieinamumą visuose galiniuose įrenginiuose.

Patogiau ir saugiau pasiekti el. Laiškus naudojant IMAP protokolą. Jei naudojate kelis įrenginius, bet kuriuo metu galite iškviesti esamus ir išsaugotus el. Be to, IMAP protokolas taip pat veikia geriau duomenų apsaugos klausimais. Tai galima pasakyti, nes naudojant pasenusį POP protokolą daugeliu atvejų autentifikavimo duomenys perduodami aiškiu tekstu. Tai atsitinka prieš užmezgant SSL ryšį. Šifravimo nebuvimas kelia didelę saugumo riziką, kurios reikia išvengti.

IMAP protokolo principas yra panašus į POP3 protokolo principą. Aiškus pranašumas yra tas, kad teikėjo serveris gali naudoti nustatymus, kad uždraustų perduoti slaptažodį. Slaptažodis ir el. Paštas persiunčiami tik tada, kai užmezgamas saugus SSL ryšys. Daugeliu atvejų, apibendrinant, yra prasmingiau sukurti IMAP paskyrą nei pasenusią POP paskyrą. Nustatant paskyrą konfigūracijos skiriasi tik šiek tiek.

Paprasčiausiai paaiškinta: gaunamo ir siunčiamo pašto serveriai bei informacija apie serverį

Jei nustatysite IMAP arba POP3 paskyrą, jūsų bus specialiai paprašyta įeinančių ir siunčiamųjų pašto serverių. Gaunamo pašto serveris yra serverio adresas jūsų el. Pašto teikėjo duomenų centre, kuriame saugomi tik gaunami el. Kiekvienas el. Pašto teikėjas valdo savo serverį ir serverio adresus, skirtus el. Pašto komunikacijai platinti, kuriuos turi valdyti pašto programa. Daugeliu atvejų gaunamo pašto serverį sudaro šis identifikatorius, sudarytas iš perdavimo protokolo ir teikėjo identifikacijos (naudojant 1 ir 1 „Ionos“ teikėjo pavyzdį):

Įeinančio pašto serverio serverio adresai: Pop3.ionos.de arba imap.ionos

Išsiunčiamo pašto serveryje išsaugomi ir platinami tik tie el. Laiškai, kuriuos siunčia vartotojas. Įeinančio pašto ir siunčiamo pašto serverių atskyrimas užtikrina, kad gaunami ir siunčiami laiškai nebūtų sumaišyti ar sumaišyti.

Siunčiamo pašto serveriai valdomi naudojant SMTP protokolą. Daugeliu atvejų gausite šį identifikatorių, kurį taip pat sudaro transporto protokolas ir teikėjo ID:

Išeinančio pašto serverio serverio adresai: SMTP.ionos.de

Be teisingų gaunamo pašto ir siunčiamo pašto serverių pavadinimų, taip pat būtina informacija apie serverį. Jūsų el. Pašto paslaugų teikėjas paprastai siunčia serverio informaciją su pasveikinimo el. Laišku. Jums reikia serverio informacijos, kad informuotumėte savo pašto programą apie teisingus įeinančio ir siunčiamo pašto serverio parametrus. Serverio informacijoje yra informacijos apie prievadus ir šifravimo metodą. Šiuolaikinės pašto programos, tokios kaip „Microsoft Outlook“ ar „Thunderbird“, automatiškai nustato serverio informacijos, taip pat gaunamo ir siunčiamo pašto serverių įrašus, kai įvedate el. Pašto tiekėją ir el. Pašto adresą. Dėl to jie sukuria teisingą ryšį.

Informacija: Kodėl SSL ryšiai yra labai svarbūs

Savaime suprantama, kad el. Laiškus ir jų priedus turėtų skaityti tik gavėjas. Kol el. Laiškas yra gabenamas, jį galima techniškai perskaityti skirtinguose mazguose ir nuskaityti jo turinį. Politinės sistemos, turinčios autoritarinę struktūrą, be kita ko, priklauso nuo to, kaip iššifruoti savo piliečių el. SSL (Secure Sockets Layer), kuris taip pat žinomas nauju pavadinimu TLS (Transport Layer Security), neleidžia nuskaityti el. Šifravimo metodas buvo išbandytas ir išbandytas praktiškai ir yra naudojamas visose svetainėse. Interneto puslapiai, užšifruoti naudojant SSL arba TSL, gali būti lengvai atpažįstami. Naršyklės lango paieškos juostoje jie rodomi kaip „https“.

Iš kokių atskirų komponentų susideda el

Kiekvienas el. Laiškas susideda iš dviejų pagrindinių dalių:

• Antraštė, kuri taip pat gali būti vadinama el. Laiško antrašte.
• Turinys, kuriame yra el. Laiško turinys.

Laiško antraštėje saugoma įvairi išsami informacija. Jame pateikiama informacija apie siuntėją ir sukūrimo datą. Be to, antraštėje yra techninės informacijos apie įvairias perdavimo stotis. Kadangi daugumai vartotojų šie duomenys nėra svarbūs, pašto programos juos dažniausiai slepia.

Iš kokių atskirų komponentų susideda el. Laiškai - Instrukcijos:

Norėdami visiškai parodyti antraštę „Microsoft Outlook“ ir perskaityti gauto el. Laiško gabenimo informaciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dukart spustelėkite pranešimą, kad atidarytumėte jį už skaitymo srities.

2. Spustelėkite FILE> SAVYBĖS.

3. Antraštės informacija rodoma lauke INTERNETO VADOVAI. Juos galima nukopijuoti naudojant komandą CTRL + C į „Microsoft Word“ ar kitą teksto programą tolesniam apdorojimui.

   

„Mozilla Thunderbird“ ekranas veikia lengviau. Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + U, kad būtų rodoma antraštė ir HTML šaltinio tekstas.

Kokia informacija yra organizme

Kūnas nuo antraštės yra atskirtas tuščia eilute. Jame yra tikroji el. Laiško informacija ir gali būti tik simboliai iš 7 bitų ASCII simbolių rinkinio (Amerikos standartinis informacijos mainų kodas). Kadangi vokiečių kalbos umluutai nėra įtraukti į šį formatą, jie turi būti deklaruoti ir užkoduoti antraščių skiltyje. Dauguma pašto programų koduoja automatiškai.

Kiekviena žinutė gali:

• Kaip paprastą tekstinį pranešimą paprastu tekstu arba
• Siųsti suformatuotą kaip HTML pranešimą.

HTML formatuotų tekstų pranašumas yra tas, kad juos lengviau skaityti. „Hiperteksto žymėjimo kalba“ vadinama HTML. Ji naudojama tekstų struktūrizavimui ir interneto puslapių programavimui. HTML yra standartinė kalba visame pasaulyje ir yra svetainių programavimo pagrindas.

Kiti esminiai el. Laiško komponentai

Daugeliu atvejų el. Laiške taip pat yra parašas. Ji yra kūno dalis ir pateikia informaciją apie siuntėją. Paraše paprastai nurodomas kūrėjo adresas ar kontaktiniai duomenys. Vaizdus ir hipersaitus taip pat galima įtraukti į el. Pašto parašą.

Informacija:

Hipersaitas yra nuoroda į kitą svetainę ar el. Pašto adresą.

Privatūs teikėjai į vadinamąją pašto poraštę įdeda standartinį tekstą, kuriame yra reklama arba nuoroda į jų nemokamą paslaugą.

Priedai taip pat yra el. Laiško dalis. El. Laiško priedas yra dokumentas su konkrečiu failo plėtiniu, kuris turi būti atidarytas atskiroje programoje. Šie priedai yra įprasti:

• Nešiojamojo dokumento formato (PDF) failas.
• Failas MS Word (docx) arba MS Excel formatu (xlsx).
• Vaizdo failas (failo plėtinys jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Vaizdo ar garso failas (mov, mp3, mpeg).
• Vykdomasis failas (exe).

Svarbu:

Tik išskirtiniais atvejais patikėkite pridėtus vykdomuosius failus. Jei nepažįstate siuntėjo, dažniausiai vykdomuose prieduose yra kenkėjiškų programų, kurios nepastebimai užkrečia jūsų kompiuterį. Tai ypač pasakytina apie asmeninius kompiuterius, kuriuose naudojama „Windows“ operacinė sistema.

Siunčiami el. Laiškai, išsamiai paaiškinta

Laišką galima persiųsti internetu per milisekundes per el. Pašto paskyrą. Jei pranešimas nuolat tikrinamas, kol jis nepasiekia gavėjo, perdavimas paprastai trunka kelias sekundes. Bet kuris prie interneto prijungtas galinis įrenginys gali siųsti ir gauti el. Laiškus, jei yra atitinkama el. Pašto programa. Techniniu požiūriu el. Laiškas eina tokiu keliu:

• Laiškas sudaromas ir siunčiamas paspaudus mygtuką „Siųsti“.
• Pranešimas persiunčiamas siuntėjo paslaugų teikėjui ir jo paskyrai per esamą ryšį (WLAN, LAN, mobilusis). Tai patikrina el. Laišką ir persiunčia jį gavėjo el. Pašto teikėjui internetu. Tai atliekama per skirtingus mazgus. Dėl savo duomenų pralaidumo Vokietijos komercinė interneto birža (DE-CIX) yra didžiausias pasaulyje mazgas, kurio duomenų pralaidumas didesnis nei 9,1 Tbit / s. Interneto centrus galima rasti daugelyje didžiųjų pasaulio miestų.
• Laiško gavėjo paslaugų teikėjas saugo jį adresato pašto dėžutėje. Jei prieš tai yra šlamšto filtras, pranešimas nuskaitomas, ar nėra reklamos ar kenkėjiškų programų.
• Laišką galima iškviesti ir rodyti naudojant pašto programą.

Kadangi visas el. Laiškų siuntimo procesas vyksta per trumpiausią įmanomą laiką, siuntėjas ir gavėjas gali bendrauti beveik realiuoju laiku. Pranešimo gavimą ir skaitymą vienu metu galima atsekti naudojant pristatymo ir perskaitymo patvirtinimą. Tai veiksminga ir garantuoja, kad galima nedelsiant pasikeisti svarbia informacija ir priedais. Jei gavėjas nėra kompiuterio veikimo zonoje, jis arba ji gali rodyti gaunamus pranešimus naudodami savo pašto dėžutės paspaudimo funkciją.

Informacija:

„Push“ funkcija yra paslauga, kurios metu el. Laiškų gautieji yra nuskaitomi, ar nustatytais laiko intervalais arba nuolat nenagrinėjami nauji el. Laiškai. Jei bus naujų pranešimų, jie bus rodomi. Arba vartotojas gauna informaciją, kad buvo gauti nauji el.

Kokios el. Pašto programos tinka „Android“

„Android“ telefonuose ar planšetiniuose kompiuteriuose su „Android“ operacine sistema rekomenduojama naudoti įvairias programas, kurias žinote iš „Windows“. Pavyzdžiui, galima naudoti „Microsoft Outlook“, skirtą „Android“. Planšetinio kompiuterio ar išmaniojo telefono versijoje programa turi panašias funkcijas kaip ir „Windows“. Programos taip pat gavo puikų įvertinimą „Google Play“ parduotuvėje:

• „Blue Mail“ taip pat
• Mano paštas.

„Blue Mail“ turi intuityvią vartotojo sąsają ir automatiškai nustato skirtingų teikėjų el. Pašto paskyras. Programa naudoja filtrų funkcijas, darbų sąrašus ir priminimo funkciją. Vienas trūkumas yra visų pranešimų persiuntimas per programų kūrėjo serverį. Čia yra duomenų apsaugos rizika, kuri turi būti įtraukta prieš diegiant programą.

„My Mail“ taip pat žavi savo lengvai suprantama ir patogia sąsaja. Programa leidžia valdyti skirtingas paskyras ir turi integruotą interneto naršyklę, kurią galima naudoti el. Laiškų priedams peržiūrėti.

Visų žinomų teikėjų el. Pašto paskyras taip pat galima atidaryti kaip žiniatinklio paštą naršyklėje per „Android“. Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ programa iš „Google“ yra įdiegta kaip pašto programa beveik visuose įrenginiuose su „Android“ operacine sistema. Programa taip pat gali būti naudojama el. Laiškams siųsti ir gauti. Jame taip pat yra daug įrankių, skirtų el. Laiškams tvarkyti išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje su „Android“.

Pašto programos, skirtos „iOS“ ir „Mac OS“ - šios alternatyvos yra įtikinamos

„IOS“ ir „Mac OS“ operacinėse sistemose, skirtose „iPad“, „iPhone“, taip pat „MacBook“ ir „iMac“ yra iš anksto įdiegtos atskiros el. Pašto programos. „Mac OS“ apima pašto programą. Jis žavi savo tinkama įranga. Sinchronizavimas su „Apple“ debesies serveriu „iCloud“ yra didelė pridėtinė vertė.

Vartotojai, kurie naudoja tik „Apple“ įrenginius, vertina sinchronizavimą, taip pat tvarkingą, patogų ir stilingą paviršių. „Apple Mail“ programa, skirta „iOS“, taip pat yra iš anksto įdiegta „iPad“ ir „iPhone“. Ji taip pat daro įspūdį nešiojamuosiuose įrenginiuose, nes paprasta sąranka el. Pašto paskyromis ir aukšto lygio patogumas.

„Microsoft Outlook“ taip pat galima įdiegti įrenginiuose su „iOS“ operacine sistema. Dauguma „Microsoft“ programų yra „App Store“. Juos galima įdiegti ir naudoti be jokių problemų. Ypač naudojant verslo programas, turinčias „Microsoft Exchange“ paskyrą, užtikrinama, kad visi pranešimai būtų nedelsiant rodomi mobiliuosiuose ir stacionariuose galiniuose įrenginiuose, neatsižvelgiant į naudojamą operacinę sistemą.

Alternatyvios el. Pašto programos, skirtos „iOS“, kurios vartotojams suteikia pridėtinės vertės, yra, pavyzdžiui, šios programos:

• Kibirkštis ir
• Niutonas.

„Spark“ vartotojams suteikia pranašumą, nes svarbiausi pranešimai ir el. Laiškai paprastai rodomi jų įrenginio viršuje. Tai ypač įdomu mažiems galiniams įrenginiams, tokiems kaip „iPhone“. Programa automatiškai atskiria el. Laiškus nuo naujienlaiškių ir turi išmanųjį pašto dėžutę.

„Newton“ programa pirmiausia domina vartotojus, kuriems svarbu lengvai skaityti jūsų žinutes. Programa daro įspūdį dėl paprastos meniu naršymo, kuria vienu metu galima perskaityti, persiųsti ar išsiųsti pranešimus. Nepaisant paprastos struktūros, jis turi visas svarbias funkcijas privatiems vartotojams ir verslo žmonėms.

Įmonės už paslaugų teikėjų - šie dideli žaidėjai valdo rinką

Dauguma nacionaliniu ar pasauliniu mastu veikiančių įmonių atsilieka nuo nemokamų ar apmokestinamų el. Pašto paskyrų teikėjų. Daugelis el. Pašto paslaugų teikėjų, siūlančių nemokamus el. Laiškus, naudoja gautus asmens duomenis reklamos tikslais. Užsienio paslaugų teikėjai įrodė, kad nuskaito gaunamus el. Laiškus, ieškodami raktinių žodžių, ir parduoda surinktus anoniminius duomenis reklamos klientams.

Turint šias žinias, prieš priimant sprendimą dėl el. Pašto teikėjo, būtina suprasti, kaip įmonės sprendžia duomenų apsaugos ir reklamos klausimus. Daugeliu atvejų verta investuoti į pigią, mokamą el. Pašto paskyrą. Papildomos išlaidos garantuoja, kad reklama ir šlamšto pranešimai neįtraukiami ir duomenų apsauga pagal BDAR išsaugoma.

Kai kurie pagrindiniai el. Pašto adresų teikėjai ir jų patronuojančios įmonės:

„Gmail“	„Google“
Yahoo paštas	„Yahoo“
1 ir 1 „Ionos“	Jungtinis internetas
Web.de	Jungtinis internetas
GMX	Jungtinis internetas
Telekomunikacijų paštas	„Deutsche Telekom“
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	„Microsoft“

Šlamšto filtrų nustatymas ir šlamšto laiškų atpažinimas - štai ką turėtumėte žinoti

Tyrimai patvirtino, kad vadinamųjų šlamšto laiškų dalis gali būti įvertinta daugiau nei 50%. Paprastai šlamštas arba „šiukšlės“ yra terminas, naudojamas apibūdinti masinius el. Laiškus, kuriuose yra reklama ir kurių neprašė gavėjas. Jie siunčiami nepageidaujami ir gali supainioti adresato el. Pašto dėžutę. Norint atskirti norimus ir nepageidaujamus pranešimus, reikia daug laiko. Tuo pačiu metu šlamšto el. Laiškuose gali būti kenkėjiškų programų ir virusų, jie gali šnipinėti el. Laiško gavėją ir jo asmeninius duomenis.

Vadinamasis „sukčiavimas“, kai suklastoti el. Laiškai ar tinklalapiai naudojami banko duomenims ar asmens duomenims pavogti, jau daugelį metų kelia vis didesnę grėsmę. Nusikalstamos gaujos ir vyriausybės įsilaužėliai, remiami totalitarinių valstybių, visais kanalais stengiasi padaryti žalą suklastotais el. Pašto programos šlamšto filtras gali padėti išvengti nepageidaujamų ar potencialiai pavojingų el.

Be to, kiekvienam el. Laiško su priedu gavėjui taikoma ši informacija:

Atidarykite priedus tik su failo plėtiniu .exe, .doc, .pdf ir kitais failų plėtiniais, jei žinote siuntėją ir juo pasitikite. Priešingu atveju yra tikimybė, kad vienas failas atvers jūsų asmeninį kompiuterį nuo virusų ir kenkėjiškų programų. Vienas paspaudimas leidžia jums šnipinėti duomenis nepastebint.

Kenkėjiškų programų grėsmė ir didelė nepageidaujamos reklamos dalis reiškia, kad nėra alternatyvos naudoti šlamšto filtrus, kurie taip pat žinomi kaip nepageidaujamo pašto filtrai. Šlamšto filtras veikia pagal aiškų algoritmą ir gali sutvarkyti didelę dalį nepageidaujamų el. Teikėjai, į savo pasiūlymą įtraukę šlamšto filtrą, el. Laiškus, be kita ko, klasifikuoja pagal siuntėjo adresą arba įrašus antraštėje. Jei el. Laiške randami žodžiai, terminai ar posakiai, rodantys nepageidaujamą reklamą arba priedą su kenkėjiška programa, šie pranešimai pažymimi arba iškart perkeliami į aplanką „Šlamštas“ arba „Nepageidaujamas paštas“.

Kaip atpažinti šlamštą ar nepageidaujamą laišką jūsų pašto dėžutėje ir kokie 7 punktai yra svarbūs, galite sužinoti straipsnyje: „Įtartini el. Laiškai: naudodami šias 7 žingsnių instrukcijas galite apsisaugoti nuo kenkėjiškų programų ir virusų“.

Juodieji sąrašai ir tikimybių skaičiavimai

Be juodųjų sąrašų, kuriuose saugomi nepageidaujami terminai, teikėjai taip pat dirba su tikimybių skaičiavimais. Iš ankstesnių vartotojo ištrynimo procesų sistema apskaičiuoja, kuris el. Laiškas turėtų būti persiųstas, o kuris bus nedelsiant nukreiptas į šlamšto aplanką.

Šlamšto el. Laiškus paprastai galite atpažinti pagal šias charakteristikas:

• Į jus nebus kreipiamasi asmeniškai, bet su bendru pasveikinimu.
• Pranešimo tekste galima rasti paspaudžiamų nuorodų ar vaizdų.
• Nuorodų URL nukreipia į nežinomus serverius. URL tampa matomas, kai tik perkeliate pelės žymeklį ant nuorodos jo nespustelėję.
• Tema yra sensacinga, joje yra rašybos klaidų arba prašymas nedelsiant prisijungti prie internetinės bankininkystės ar kitos saugomos teritorijos.
• Trūksta siuntėjo atspaudo ar el. Pašto parašo.
• Pridedami „Zip“, „Exe“, „Word“ ar „Excel“ failai.

Atsiradus šiems ir kitiems požymiams, patartina neatidaryti el. Laiško ir sunaikinti nuorodas bei priedus jų neatidarius. Jei siuntėjas yra žinomas, turėtumėte su juo susisiekti, jei nesate tikri, kad kompiuteris nebūtų slapta užkrėstas kenkėjiška programa.

Kaip integruoti šlamšto filtrus ir šiukšlių filtrus į pašto programas

El. Pašto paslaugų teikėjas ne kiekvieną el. Pašto adresą nemokamai išbando dėl šlamšto ar kenkėjiškų programų. Paprastai paslaugų teikėjai siūlo nuolatinius profesionalius bandymus už mėnesinį mokestį. Jei norite atsisakyti pirminio teikėjo patvirtinimo, galite naudoti el. Pašto programą, kad jūsų el. Laiškai būtų patikrinti. Tas pats pasakytina, jei norite optimizuoti laiškus, kuriuos patikrino teikėjas, papildomai apsaugant nuo filtrų. Šiukšlių filtrą daugumoje pašto programų galima suaktyvinti be didelių pastangų. Tai gali būti naudojama norint perimti šlamštą ar sukčiavimo el. Laiškus, kurių neatpažino el. Pašto teikėjo šlamšto filtras. Tai taip pat padidina duomenų saugumą.

Suaktyvinkite nepageidaujamo el. Pašto filtrą „Microsoft Outlook“ - tai taip paprasta

„Microsoft Outlook“ nepageidaujamo el. Pašto filtrą galima lengvai suaktyvinti meniu juostoje. Jis yra meniu punkte „Ištrinti“ ir rodomas kaip „skaidrus pseudoportretas su draudimo ženklu“. Spustelėjus piktogramą, atidaromas nepageidaujamo el. Pašto filtro meniu, esantį po poskirsniu „Nepageidaujamo el. Pašto parinktys“. Tada galima reguliuoti filtravimo intensyvumą.

Nustačius, pranešimai, kuriuos „Outlook“ identifikuoja kaip nepageidaujamus laiškus, bus automatiškai perkelti į nepageidaujamo el. Pašto aplanką.

Suaktyvinus žymimąjį laukelį „Įspėti mane apie įtartinus domenų vardus el. Pašto adresuose“, taip pat yra įspėjimas apie saugumą prieš suaktyvinant nuorodą el. Šie saugos nustatymai gali padėti užtikrinti, kad el. Pašto ryšys būtų saugesnis ir profesionalesnis. Nepaisant pažangių filtravimo metodų, verta retkarčiais patikrinti nepageidaujamo el. Pašto aplanką. Tai tikslinga, nes retais atvejais svarbius pranešimus taip pat galima išfiltruoti.

Suaktyvinkite „Thunderbird“ šiukšlių filtro nustatymus

Šlamšto filtro nustatymus taip pat galima nustatyti naudojant „Thunderbird“ - nemokamą „Firefox“ naršyklės pašto programą. „Thunderbird“ naudoja prisitaikančią algoritmą, kuris yra įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Taip pat galima įjungti prisitaikantį, savarankiškai besimokantį filtrą. Jis mokosi iš ankstesnio el. Laiškų tvarkymo ir nustato, kokie pranešimai yra pageidaujami ir gali būti klasifikuojami kaip šlamštas.

„Thunderbird“ šiukšlių filtro nustatymus rasite čia:

• Įrankiai> Nustatymai> Sauga ir toliau
• Skirtuke Šiukšlės

būti sureguliuotas. Spustelėjus: „Aktyvuoti savaiminio mokymosi filtro šiukšlių protokolą“ įjungiamas prisitaikantis filtras.

„Windows Mail“ nėra šlamšto filtro

Dabartinėje „Windows Mail“ versijoje, kuri standartiškai siūloma nemokamai su „Windows 10“, nėra įdiegto savo šlamšto filtro. „Windows Mail“ susieja el. Pašto teikėjo sistemos aplankus 1: 1. Jei paslaugų teikėjas, pavyzdžiui, GMX ar „Yahoo“, siūlo nepageidaujamo el. Pašto funkciją, aplankas taip pat rodomas „Windows Mail“. „Microsoft“ įmontuoto šlamšto filtro nustatymo parinktis galima atlikti tik naudojant „Microsoft Outlook“.

Laukai „Kam“, „Cc“ ir „Bcc“ - svarbūs jūsų bendravimui

Labai tikėtina, kad peržiūrėję savo pašto programą pastebėjote laukus „Kam“, „Cc“ ir „Bcc“. Jie pagal numatytuosius nustatymus rodomi visose pašto programose, kai norite siųsti el.

Laukas „Kam“ yra svarbiausias įvesties laukas ir būtinas norint siųsti pranešimą. Tai yra gavėjo vietos žymeklis. Gavėjo el. Pašto adresas turi būti įvestas lauke „Kam“ pagal šį modelį:

local-part = pvz. Pvz.: Max.muster / domain-part = pvz., Gmx.de, atskirtas simboliu @.

Pavyzdys: [email protected]

Lauke „Kam“ įveskite gavėjus, į kuriuos norėtumėte kreiptis konkrečiai el. Paštu ir iš kurių tikitės, pavyzdžiui, atsakymo ar veiksmo. Kiekviename el. Laiške turi būti gavėjas, kitaip el. Laiškų siųsti negalima.

Laukas „Cc“ reiškia „anglies kopija“ išvertus iš anglų kalbos. Vokiečių kalba „Cc“ būtų vadinamas anglies kopija. Įveskite el. Pašto adresą laukelyje Kopija ir išsiųskite el. Laiško kopiją kitiems gavėjams. Pavyzdžiui, verslo aplinkoje įprasta naudoti šį maršrutą informuoti viršininkus ar kitus darbuotojus. Laiškas siunčiamas tiesiogiai gavėjui (-ams). Adresatai iš kopijos lauko gali perskaityti, ką kiti žmonės taip pat gavo. Lauke „Kopija“ įveskite gavėjų, kuriuos norėtumėte informuoti apie el. Laiško turinį, santrauką, tačiau iš kurių nesitikite jokių atsiliepimų ar veiksmų.

Santrumpa lauke „Bcc“ pažodžiui reiškia „akla kopija“. Išvertus tai reiškia nematomą kopiją. Įvesties laukas „Bcc“ naudojamas išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, jei dėl patikrinamų priežasčių norite atmesti galimybę, kad pranešimo gavėjas nesužinos, kurie kiti žmonės taip pat gavo el. Laišką.

Lauką „Bcc“ taip pat galima naudoti, jei el. Laiškas turi būti išsiųstas į platinimo sąrašą, kuriame yra keli gavėjai. Tokiu atveju lauke Bcc įveskite visų gavėjų el. Pašto adresus. Visi adresatai gauna el. Tuo pačiu metu jie negali matyti, kas yra platinimo sąrašo dalis, taip pat nežino, kokie yra gavėjų el. Pašto adresai. Atidarę el. Laišką, galite pasakyti, kad gavėjai yra „Bcc“, žiūrėdami į pranešimo siuntėjo sritį, jei nėra nurodytų el. Pašto adresų.

Naudodami skirtingus gavėjo laukus, pranešate gavėjams, kaip jie susiję su žinute ir kokios reakcijos tikitės.

Atšaukti išsiųstą el. Laišką - tai yra jūsų pasirinkimas

Visi žino jausmą tokioje situacijoje: Jūs rašote el. Laišką ir pamiršote pridėti prasmingą el. Laiško priedą arba į „Cc“ įrašyti svarbų kontaktą. Kadangi el. Laiškas gali pasiekti gavėją per sekundės dalį, sunku atsiminti išsiųstus el. Laiškus. Kad projektas būtų sėkmingas, svarbiausia yra greitis.

Skambinkite el. Paštu iš „Microsoft Outlook“

Kai atšaukiamas el. Laiškas, išsiųstas pranešimas bandomas atgauti iš gavėjų pašto dėžutės, jei jis dar nebuvo perskaitytas. Dėl šios priežasties turėtumėte greitai atšaukti neteisingai išsiųstą el. Taip pat galite iškeisti pranešimą į pakaitinį pranešimą.

„Microsoft Outlook“ galima atšaukti pranešimus:

• Kai tiek siuntėjas, tiek gavėjas turi „Microsoft 365“ arba „Microsoft Exchange“ el. Pašto paskyrą toje pačioje organizacijoje.

Norėdami atšaukti pranešimą iš „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

Aplanko srityje kairėje „Outlook“ lango pusėje pasirinkite aplanką „Išsiųsti“.

Atidarykite pranešimą, kuriuo norite perskambinti, dukart jį spustelėdami.

Skirtuke pasirinkite Pranešimas> Veiksmai ir spustelėkite mygtuką „Atšaukti šį pranešimą“.

Iš principo neįmanoma atšaukti tokių paslaugų teikėjų el. Laiškų, kaip GMX, „Gmail“ ar „Web.de“. „Gmail“ el. Pašto paslaugą iš „Google“ galima nustatyti taip, kad pranešimas liktų eilėje 30 sekundžių. Per tą laiką turite galimybę nutraukti perdavimą. Po 30 sekundžių el. Laiškas bus išsiųstas ir jo nebus galima gauti.

Apibendrinant, prieš išsiunčiant el. Laišką svarbu dar kartą patikrinti. Prieš siųsdami pranešimą atsakę į šiuos klausimus, galite išvengti neteisingų ar neišsamių el. Laiškų:

• Ar atsižvelgiau į visus pranešimo gavėjus?
• Ar teisingai nurodyti el. Pašto adresai laukuose: „Kam“, „Cc“ ir „Bcc“?
• Ar el. Laiške yra prasminga tema?
• Ar pridėjau visus susijusius el. Laiškų priedus?
• Ar patikrinau, ar mano tekste nėra rašybos ir simbolių klaidų bei išsamumo?
• Ar įterptas teisingas pašto parašas?

Naudodami šį kontrolinį sąrašą galite būti tikri, kad neteisingi ar neišsamūs pranešimai nėra siunčiami ir kad jūsų gavėjus pasiekia tik profesionaliai paruošti el.

Informacija:

„Outlook“ kalendoriaus ir visų kitų kalendoriaus programų susitikimų užklausų kalendoriaus nustatymus galima gauti lengviau nei el. Norėdami tai padaryti, tiesiog pažymėkite nustatytą susitikimą „Outlook“ kalendoriuje ir meniu ieškokite poskyrio „Ištrinti“. Paspaudę ištrynimo funkciją, visi dalyviai gauna informaciją, kad susitikimas buvo atšauktas. Ištrinant susitikimo užklausą, siekiant išvengti užklausų, tekste tekste nurodyti dalyviams atšaukimo priežastį.

Alternatyva el. Paštui: adresatų sąrašai ir į ką atkreipti dėmesį

Pašto adresų sąrašas iš esmės yra el. Pašto platinimo sąrašas. Pašto sąrašų principas yra paprastas, išbandytas ir daugiausia naudojamas naujienlaiškiams.

Pirmajame etape suinteresuota šalis užsiprenumeruoja adresatų sąrašą. Pavyzdžiui, jis užsiprenumuoja įmonės, kurios produkcija jį domina, naujienlaiškį. Patikrinus el. Pašto adresą ir perskaičius duomenų apsaugos informaciją, suinteresuotoji šalis yra adresatų sąrašo dalis. Jei bus išsiųstas naujas naujienlaiškis, jis bus išsiųstas visiems kitiems nariams el.

Paprastai išskiriami:

• Moderuojamas ir
• Nekoreguoti adresatų sąrašai.

Modifikuotų adresatų sąrašų atveju atsakingas moderatorius aktyviai tikrina pranešimą, prieš jį persiųsdamas visiems dalyviams. Vienas svarbus bandymo kriterijus yra vadinamasis netiketas. Jame aprašytos socialinio bendravimo elgesio internete taisyklės. Jei pranešime yra rasistinių ar įžeidžiančių komentarų ar šiurkščių idiomų, jis nebus persiųstas. Moderatoriai taip pat tikrina pranešimo turinį, kad nebūtų siunčiami šlamštas ar reklaminiai pranešimai nefiltruoti. Nemodifikuotų adresatų sąrašų atveju, priešingai, kiekvienas pranešimas yra pristatomas visiems adresatams be patikrinimo.

Pašto sąrašai yra patogūs ir efektyvūs. Kadangi el. Pašto adresų sąrašų atveju asmens duomenys, pvz., Asmeninis el. Pašto adresas, gali būti laisvai prieinami, kiekvienas adresatų sąrašas turi būti patikrintas pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatas. Asmens duomenys visada turi būti apsaugoti ir nepaslėpti, jie neturi būti prieinami pašaliniams asmenims.

Pašto sąrašas taip pat gali atsirasti nesąmoningai, jei el. Laiško lauke „Kam“ paprastu tekstu pažymėti keli el. Pašto adresai. Tokiu atveju kiekvienas gavėjas turi prieigą prie išsiųstų duomenų. Norėdami tai išspręsti, prasminga naudoti „Bcc“ adreso lauką, jei pranešimai turi būti išsiųsti keliems gavėjams. Ši procedūra garantuoja, kad visi adresatai gaus duomenų apsaugos reikalavimus atitinkantį el.

Pašto sąrašai asmeniniam naudojimui

Pašto sąrašai yra neatsiejama privataus sektoriaus dalis. Jei norite vienu metu bendrauti su keliais žmonėmis el. Paštu, el. Paštas yra mažiausias bendras vardiklis. Kitas bendravimo variantas yra pasiuntiniai, tokie kaip „Facebook“ ar „WhatsApp“. Daugeliu atvejų „Facebook“ grupės yra atmetamos, nes dėl duomenų apsaugos ne visi nori prisijungti prie „Facebook“. Internetinis forumas yra sudėtingas ir užtrunka ilgai, todėl el. Laiškai iš pirmo žvilgsnio atrodo geriausias pasirinkimas.
El. Pašto platinimo sąrašai, valdomi naudojant įprastą el. Pašto programą, turi lemiamą trūkumą. Ne kiekvienas vartotojas žino ir laikosi bendravimo taisyklių, o chaosas neišvengiamas. Nors kai kurie atsako tik vienam asmeniui, nors norėjo kreiptis į visus, kiti vartotojai eina priešingu keliu. Tie, kurie nori išeiti iš adresatų sąrašo, taip pat susiduria su iššūkiais, nes jų adresas ne tik vieną kartą saugomas centralizuotai. Kiekvienas grupės dalyvis turi el. Pašto adresą, kuris taip pat yra problemiškas duomenų apsaugos požiūriu.

Centrinis adresatų sąrašas yra išeitis iš šios nemalonios dilemos. Ypač

• Universitetai arba
• Bendravimui mokykloje,
• Darbe ar
• Dėl pomėgių,

Pašto sąrašai yra pirmasis pasirinkimas dėl jų paprastumo.

Internete yra įvairių paslaugų teikėjų, kuriais lengva ir efektyvu naudotis. Nemokamo adresatų sąrašo teikėjo pavyzdys yra „Google“ grupės. Jei vertinate duomenų apsaugą pagal Vokietijos įstatymus, „Posteo“ galite nemokamai sukurti adresatų sąrašą. „JPBerlin“ galite užsisakyti iki penkių pašto adresų sąrašų už septynis eurus per mėnesį. Pavyzdžiui, galite nustatyti savo sąrašo serverį naudodami ezmlm. „Mailman“ programinė įranga taip pat tinka valdyti adresatų sąrašus su administratoriumi ir įvairiais platinimo sąrašais.

Laiškų santrauka ir kaip jie naudojami

Šiais laikais įprasta informaciją ir dokumentus siųsti el. Kasdien milijardai el. Laiškų pasikeičia per kelias sekundes. Dėl šios priežasties el. Paštas yra viena iš svarbiausių ir efektyviausių komunikacijos priemonių.

Norėdami nustatyti el. Pašto adresą, pirmiausia jums reikia teikėjo, kuris tvarko el. Laiškus ir paskyrą. Yra daugybė teikėjų, siūlančių nemokamas ar mokamas el. Pašto adreso versijas. Registracija el. Pašto paslaugų teikėjui yra paprasta ir ją galima atlikti vos keliais veiksmais. Mokamos el. Pašto paskyros turi daug privalumų, palyginti su nemokamomis versijomis. Integruotas šlamšto filtras, kuris kruopščiai rūšiuoja reklaminius el. Laiškus ir el. Laiškus su pridėtomis kenkėjiškomis programomis ir virusais, yra didelė pridėtinė vertė. Šiukšlių filtras palengvina darbą su el. Laiškais ir užtikrina ryšį.

Galima siųsti ar gauti laiškus tiesiogiai teikėjui per žiniatinklio paštą. „Webmail“ yra naršykle pagrįstas el. Laiškų apdorojimas be vietinio pašto programos. Pašto programos, tokios kaip „Thunderbird“, „Microsoft Outlook“, „Windows Mail“ ar „Apple Mail“, turi daug privalumų. Pavyzdžiui, individualus pranešimų archyvavimas arba geresnis bendradarbiavimas su kitais komandos struktūrų vartotojais.

Pašto programoje vartotojas turi nuspręsti, ar nori siųsti ir gauti pranešimus naudodami POP3 ar IMAP protokolą. IMAP protokolas nesaugo duomenų vietoje ir yra ypač įdomus vartotojams, dirbantiems su keliais galiniais įrenginiais. Be to, tai suteikia pranašumų duomenų apsaugos požiūriu. Priklausomai nuo naudojamo protokolo, skiriasi gaunamo pašto serverio, išeinančio pašto serverio ir serverio adresų konfigūracijos specifikacijos.

Nustatydami asmeninį el. Pašto adresą, būtina pasirinkti patrauklų ir saugų slaptažodį. Siųsdami el. Laiškus taip pat turėtumėte įsitikinti, kad turite parašą. Tai leidžia adresatams bet kuriuo metu atpažinti gavėją. Konkretus sveikinimas ir tema taip pat yra kiekviename el. Be el. Laiško teksto, kartu su žinute galima siųsti ar gauti priedus, tokius kaip dokumentai, nuotraukos ar vaizdo įrašai.

Pašto priedų dydis neturėtų viršyti 5 MB. Gavę el. Laiškus su priedais turite patikrinti, ar siuntėjas yra patikimas. Tai būtina, nes prieduose bet kuriuo metu gali būti kenkėjiškų programų ir virusų, kurie nepastebimai užkrečia asmeninį kompiuterį.

Prieš nuspręsdami dėl el. Pašto teikėjo ir asmeninio el. Pašto adreso, svarbu nuspręsti dėl visų pasiūlymų. Tokiu atveju galite rasti tiekėją, kuris atitiktų jūsų asmenines idėjas ir pagrindines sąlygas.Kiekvienas, kuris žino svarbiausius pagrindinius el. Pašto terminus ir gali valdyti el. Pašto programas, gali profesionaliai bendrauti el. Paštu.