Deja, „Word“ neturi parinkties, kurią galima tiesiog įjungti, kad būtų atspausdintas failo pavadinimas.
Poraštėje galite įterpti specialią lauko funkciją, kad išspausdintas dokumentas iškart atskleistų, kur jis saugomas kompiuterio kietajame diske. Tai automatiškai atnaujina „Word“, kai ji spausdinama arba kai dokumentas rodomas peržiūroje (= spausdinimo peržiūra). Įdėjus, jums nebereikia jaudintis dėl atnaujinimo.
Ir tai veikia „Word 2007“:
- Įkelkite norimą dokumentą. Tada perjunkite į juostelės skirtuką INSERT.
- Grupėje HEADER AND FOOTER spustelėkite FOOTER mygtuką. Dabar atidaromas sąrašas, kurio pabaigoje paspausite komandą REDAGUOTI KOJĄ.
- Dabar žymeklis mirksi kairėje poraštėje, daugiafunkcinėje juostoje rodomas kontekstinis skirtukas HEADER AND FOOTER TOOLS SHAFT. Šiame kontekstiniame skirtuke grupėje INSERT spustelėkite mygtuką FAST BLOCKS. Dabar atidaromas sąrašas, kuriame spustelite komandą FIELD.
- Dabar „Word“ atidaro dialogo langą FIELD. Sąraše FIELD NAMES pasirinkite įrašą FILENAME. Tada dešinėje pusėje rodomos kitos LAUKO SAVYBĖS IR LAUKO PARINKTYS. Lauko parinktyse spustelėkite žymimąjį laukelį PRIDĖTI PATH Į FILE NAME.
- Dabar jums tereikia spustelėti mygtuką Gerai ir „Word“ įterpia visą failo pavadinimą, įskaitant poraštėje esantį aplanką. Naudodami klavišą „Esc“ paliksite poraštę ir grįšite prie teksto.
Jei dabar spausdinate dokumentą arba peržiūrite jį peržiūrėdami spausdinimą, lauko funkcija atnaujinama, o joje rodomas failo pavadinimas ir kelias. Jei perkeliate dokumentą į kitą aplanką, lauko funkcija savaime neatnaujinama - taip pat norint atnaujinti reikia spausdinti ar rodyti peržiūroje. Jei dar neišsaugojote dokumento, rodomas tik tekstas „Dokumentas“ ir serijos numeris, pavyzdžiui, „Dokumentas1“.
