Kai „Excel“ saugote teksto turinį, turinys dažnai gali tapti labai didelis. Pagalvokite apie dalyvių sąrašus ar kitus žvaigždynus. Šiam turiniui sutrumpinti galite naudoti specialią formulę, atskirdami tik pirmuosius tris žodžius.
Dažnai pakanka pirmųjų trijų langelio žodžių, kad būtų galima įvertinti langelio turinį. Norėdami išskirti pirmuosius tris žodžius iš langelio, naudokite šią formulę:
= LEFT (TextContents; FIND („ ^“; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Su Teksto turinys perduokite tekstą, kurio pirmuosius tris žodžius norite rasti. Formulėje daroma prielaida, kad atskiri teksto žodžiai yra atskirti tarpais. Jei perkeltame tekste nėra mažiausiai trijų žodžių, formulė grąžina klaidos vertę. Dėl to formulėje pateikiamos pirmosios trys simbolių eilutės, kiekviena atskirta tarpeliu.
Parodytoje darbaknygėje tokia B4 langelio formulė grąžina pirmuosius tris A4 langelio žodžius:
= LEFT (A4; FIND (ʺ ʺ; CHANGE (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Ląstelės rezultatas yra tekstas „Blatt Lasnig Thon“.
Jei aplankuose esančius žodžius atskiria vienas kitas simbolis, o ne tarpas, pakeiskite dvi tarpus kabutėse atitinkamu skyrikliu.
Naudojant SMOOTH, formulė pašalina perteklinius tarpus iš perkelto teksto. Naudojant operatorių „&“, turinio pabaigoje dedama tarpas. Todėl paskutinis žodis taip pat seka tarpą. Naudodami CHANGE, visas teksto vietas pakeisite „^“. Funkcija FIND randa trečiosios vietos vietą tekste. Naudodami kairę, turinį atskiriate iki šios pozicijos, t. Y. Iki trečiojo žodžio imtinai.
Įterpkite eilučių lūžius į langelius
Jei į „Excel“ langelį įvesite ilgesnį turinį, jis bus paskirstytas kelioms eilutėms, jei įvesite langelį naudodami nauja linija formatu. Norėdami tai padaryti, paryškinkite langelius, paskambinkite „Ctrl“ + 1 dialogo lange Formatuokite langelius ir perjungti į registrą Derinimas variantas nauja linija a. „Excel“ automatiškai sulaužo eilutes. Tačiau į langelius taip pat galite įtraukti rankines eilučių pertraukas:
- Spustelėkite langelį, į kurį norite įterpti rankinę eilutės pertrauką.
- Perkelkite žymeklį redagavimo eilutėje į vietą, kurioje norite įterpti eilutės lūžį.
- Paspauskite klavišų kombinaciją Alt + Enterįterpti eilutės lūžį.
- Paspauskite Įveskiteįrašui patvirtinti.
