Calc yra skaičiuoklių programa, skirta kasdieniam darbui biure. Ji palaiko ir bendruosius naujokų reikalavimus, ir specifinius pažengusių vartotojų poreikius. Todėl pagrindinės Calc užduotys yra lentelių kūrimas, skaitinių reikšmių skaičiavimas, reikšmių filtravimas ir rūšiavimas bei makrokomandų palaikymas.
Programa yra LibreOffice programinės įrangos paketo dalis, kuriame, be skaičiuoklės, yra ir kitų tipiškų biuro programų, tokių kaip teksto kūrimo, pristatymų ar duomenų bazių sistemų administravimo programos.„LibreOffice“ galima atsisiųsti nemokamai.
LibreOffice Calc: įvadas
Įdiegę LibreOffice jau gausite visišką prieigą prie Calc ir susijusių funkcijų. Norėdami ja pasinaudoti, paleiskite LibreOffice, po kurio pasirodys naujas langas su visomis esamomis programomis, iš kurių galėsite pasirinkti. Spustelėjus Calc atidaroma atitinkama programa.
Įspūdingiausia Calc dalis yra didelė darbo sritis, suskirstyta į daugybę langelių ir stulpelių. Šiame langelių diapazone galite, pavyzdžiui,
- Įveskite reikšmes ir skaičius,
- Sukurti lenteles,
- apskaičiuokite reikšmes naudodami formules ir funkcijas ir
- Įterpti diagramas.
Formatavimo parinktis rasite aukščiau esančiose meniu juostose.Pavyzdžiui, galite pakeisti šrifto dydį ir tipą, bet taip pat galite keisti lentelių struktūrą. „Calc“ taip pat turi kitų parinkčių, kurias galite naudoti norėdami įterpti vaizdus, skaičiuoti procentus arba kurti grafiką.
Išsaugokite dokumentą „LibreOffice Calc“.
Galite bet kada išsaugoti dokumentą.
Spustelėkite disko piktogramą.
" Arba išsaugokite jį skirtuke Failas arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl+Shift+S."
Išsaugokite skaičiuoklę numatytuoju LibreOffice ODF failo formatu.
Išsaugodami pasirinkite kitus failų formatus. Tai apima XLSX formatą, kurį naudoja Microsoft Office Excel.
Pastaba: kadangi lentelę galima įrašyti Microsoft Excel failo formatu (biuro programinės įrangos rinkos lyderis yra Microsoft Office), abi programos dažniausiai yra suderinamos viena su kita.
Pagrindinės „LibreOffice Calc“ funkcijos
Be skaičiavimų ir lentelių kūrimo, Calc turi ir kitų parinkčių, dėl kurių programa itin naudinga. Tokiu būdu galite automatiškai užpildyti savo sukurtas lenteles, rūšiuoti ir filtruoti duomenis ar net naudoti paruoštus šablonus, kad išsaugotumėte visus darbo veiksmus.
Užpildymo įrankis ir užpildymo eilutė
Calc turi automatinio langelių užpildymo įrankius, kurie ypač naudingi, kai reikšmės kartojasi arba seka logiška seka. Šiuo tikslu visose ląstelėse yra sugriebimo taškas, kuris po pasirinkimo atsiranda apatiniame dešiniajame kampe.
-
Laikykite nuspaudę ir vilkite pelę aukštyn, žemyn, kairėn arba dešinėn, ir kiekvienas šio kelio langelis bus automatiškai užpildytas tikslia pradinio langelio reikšme.
-
Palaikykite nuspaudę klavišą Ctrl, kad įvestumėte reikšmes didėjimo tvarka (pvz., 1, 2, 3 arba sausio, vasario, kovo … ).
-
Jei pasirinksite du ar daugiau gretimų langelių, jie turės bendrą rankenėlę.
-
Dabar vilkite tai kryptimi, kad Calc sukurtų automatinę skaičių seką. Su reikšmėmis 1 ir 2 bus 4, 8, 16 ir tt reikšmės.
Sudėtingesniems darbo žingsniams Calc taip pat siūlo savo dialogo langą, kuriame prašoma papildomos informacijos. Ten galėsite
- kryptis,
- eilutės tipas,
- pradžios ir pabaigos reikšmės, taip pat
- Nustatykite užpildomų langelių prieaugį.
Automatinis lentelių eilučių pildymas
Tęskite taip:
" Dialogo langą galite iškviesti pirmiausia pažymėdami langelius, kuriuos reikia užpildyti, ir tada pasirinkę skirtuką Redaguoti."
" Galiausiai pateksite į dialogo langą Serija per elementą Užpildyti. Todėl įvesdami šiuos laukus galite dar tiksliau užpildyti lenteles."
Automatiškai įterpkite didelius duomenų rinkinius į skaičiuokles naudodami Calc Datapilot
Ypač esant dideliems duomenų rinkiniams, erzina, kai į lentelę reikia įvesti visus duomenis atskirai. Calc įvesties kaukė gali padėti čia: Datapilot. Tai leidžia Calc automatiškai įterpti net didelius duomenų rinkinius. Kaip elgtis:
Atidarykite naują lentelę ir įveskite stulpelių antraštes.
Pirmą eilutę užpildykite duomenimis ir pasirinkite visą lentelę.
" Tada spustelėkite Duomenys/forma. „Calc“ dabar analizuos lentelę, kad atsidarantis „Datapilot“ būtų optimaliai paruoštas jūsų sukurtai struktūrai."
" Dabar galite sukurti daugiau įrašų spustelėdami Naujas. Taip darbas tampa lengvesnis ir efektyvesnis."
Filtruoti ir rūšiuoti duomenis
Kitas naudingas Calc naudojimas leidžia filtruoti konkrečias skaičiuoklių sritis naudojant svarstykles.
" Norėdami tai padaryti, pažymėkite atitinkamas antraštes ir spustelėkite skirtuką Duomenys."
" Ten rasite filtro, taigi ir automatinio filtro, parinktį."
Ši parinktis suteikia kiekvienai lentelės antraštei papildomą mygtuką apačioje kairėje.Tai leidžia paryškinti visas susijusioje eilutėje ar stulpelyje esančias reikšmes. Jei vienu metu suaktyvinate kelis tokius filtrus, galite naudoti šį metodą pasikartojančioms reikšmėms rasti ir klasifikuoti.
Be filtravimo, lentelės turinį taip pat galima rūšiuoti. Galite pertvarkyti anksčiau pasirinktą tekstą ir skaitines reikšmes abėcėlės arba skaičių tvarka. Ši funkcija yra paslėpta po įvairiomis piktogramomis viršutinėje meniu juostoje, kur parinktys
- rūšiuoti didėjančia tvarka
- rūšiuoti mažėjančia tvarka
galima rasti. Atskirus stulpelius ir eilutes galima rūšiuoti be jokių problemų; Tačiau „LibreOffice Calc“ parodys įspėjimą apie kelių dalių lenteles. Galite naudoti tai norėdami nurodyti, kad rūšiuojamas stulpelis arba eilutė yra susiję su kitais. Tai užtikrina, kad visas lentelės turinys būtų išdėstytas protingai ir nuosekliai.Reikšmė, kuria grindžiamas rūšiavimas, pažymėta storesne langelio riba. Jei vietoj to norite nustatyti kitą pradinę reikšmę, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir du kartus spustelėkite norimą langelį.
LibreCalc: naudokite šablonus
Jums nereikia kurti lentelių daugeliui standartinių programų, nes LibreOffice siūlo daugybę praktinių šablonų su jau sukurtomis lentelėmis, laukais ir įtaisytomis formulėmis bei funkcijomis. Kaip ir programinę įrangą, jas galima atsisiųsti nemokamai ir po atsisiuntimo jas galima atlikti dukart spustelėjus. Be to, kiti vartotojai taip pat siūlo daugybę „LibreOffice Calc“ šablonų internete. Tokiu būdu, be kita ko, galite pasinaudoti anksčiau sukurtais kalendoriais, savaitės planais ar biudžeto knygomis.
„LibreOffice Calc“ įvertina intuityviu naudojimu ir suderinamumu su „Office“ programa
Dėka plataus asortimento, LibreOffice Calc turi visas būtinas taikomųjų programų parinktis, kurių reikia kasdieniame biuro darbe. Programa gali lengvai neatsilikti nuo „OpenOffice“ ir „Microsoft Office“. Dėl galimo išsaugojimo formatų pasirinkimo „Calc“ taip pat suderinama su tomis programomis.
Be to, „Calc“ suteikia daug praktinių parinkčių, kad naudotojai galėtų lengviau ja naudotis. Galima ne tik greičiau įvesti turinį į lenteles, bet ir prasmingai rūšiuoti ir filtruoti sritis. Net ir tada vartotojai gali žengti dar vieną žingsnį naudodami šablonus, kuriuose jau yra visi jiems reikalingi laukai. Dėl šių priežasčių „LibreOffice Calc“ yra geras pasirinkimas tiek pagrindinėms užduotims, tiek konkrečioms skaičiuoklės problemoms spręsti.
DUK
Ar Calc suderinama su makrokomandomis?
Kaip ir visos programos iš LibreOffice programinės įrangos paketo, taip pat galite išplėsti Calc funkcionalumą naudodami makrokomandas. Juos galima įrašyti, parašyti atskirai arba atsisiųsti.
Kas yra Calc kelių vartotojų palaikymas?
" In Calc duomenis gali naudoti keli žmonės. Norėdami tai padaryti, pereikite prie meniu elemento Priedai ir spustelėkite Išleisti dokumentą. Kai tik išsaugosite norimą dokumentą bendrame aplanke, jūsų kolegos taip pat galės jį pasiekti ir papildyti."
Kuo skiriasi OpenOffice ir LibreOffice?
OpenOffice yra LibreOffice pirmtakas, kuris vis dar palaikomas. Abi programos apima programas Writer, Calc, Impress ir Draw. Skirtumas yra geresnis „LibreOffice“ suderinamumas su „Microsoft“ programomis.
