Pasinaudokite nemokamu debesiu ir kurkite atsargines duomenų kopijas naudodami OneDrive

Išsaugoti failus internete ir pasiekti juos iš bet kurios vietos galima naudojant debesies sprendimą. Populiarus variantas yra Microsoft siūloma programa OneDrive (anksčiau SkyDrive). Ši failų prieglobos paslauga „Windows“ vartotojams yra tokia, kokia „iCloud“ yra „Apple“ vartotojams. Tačiau norint naudoti „OneDrive“, nebūtinai reikalingas „Windows“ kompiuteris.

Kas tiksliai yra OneDrive?

OneDrive arba anksčiau SkyDrive yra Microsoft debesis, leidžiantis įkelti failus, dokumentus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir daugybę kitų duomenų. Tada duomenys yra saugomi centriniame serveryje ir yra galimybė pasiekti šiuos duomenis iš visų galutinių įrenginių ir visose vietose – vienintelis reikalavimas yra ryšys su internetu.

„OneDrive“ paslaugą galima pasiekti per žiniatinklio naršyklę, „OneDrive“ programą arba kliento programas. „Microsoft“ saugojimo paslauga veikia panašiai kaip „Dropbox“ ar „iCloud“, kur duomenys taip pat saugomi išoriniuose serveriuose. „Nextcloud“, siūlantis failų prieglobą naudotojams priklausančiuose serveriuose, veikia kitaip. Tai turi pranašumą, kad duomenis visą laiką valdote jūs. Pavyzdžiui, „Microsoft“ savo „OneDrive“ naudojimo sąlygose nurodo, kad klientų duomenys yra tikrinami automatiškai, pavyzdžiui, siekiant atskleisti vaikų pornografiją.

„OneDrive“ siūlo tiek daug vietos saugykloje ir kainuoja plėtinius

Jei norite naudoti „OneDrive“, pasinaudokite 5 GB nemokamos saugyklos vietos. Šią saugyklos vietą iš viso galima išplėsti iki 100 GB už 2 eurus per mėnesį. Jei turite „Microsoft Office 365“ prenumeratą, gausite ne tik visas „Office“ programas, pvz., „Excel“ ar „Word“, bet ir 1 TB saugyklos vietos „OneDrive“ debesyje.

Jei reikia, šią saugyklą galima išplėsti 1 TB žingsniais. Iš viso 2 TB saugyklos vietos kaina tada yra 69 eurai per metus arba 7 eurai per mėnesį. Šeimos gali prenumeruoti „Microsoft 365 Family“ ir naudoti 1 TB saugyklos 6 kartus, iš viso 6 TB. Išlaidos – 99 eurai per metus arba 10 eurų per mėnesį.

OneDrive verslui

OneDrive verslui ne tik siūlo komandoms vietos saugykloje, bet ir sklandaus bendradarbiavimo galimybę. Visus aplankus, failus ir dokumentus gali sukurti, sinchronizuoti, bendrinti su kitais komandos nariais ir redaguoti visi. Kainos skiriasi priklausomai nuo pasirinktų funkcijų ir yra nuo 4,20 EUR iki 10,50 EUR vienam vartotojui per mėnesį.

„OneDrive“ nustatymas: kaip tai veikia

„Microsoft OneDrive“ galima nustatyti visuose įrenginiuose vos keliais paspaudimais. „Windows 10“ naudotojai turi pranašumą, kad programa jau yra iš anksto įdiegta.

Nustatykite „OneDrive“ sistemoje „Mac“ ir mobiliuosiuose įrenginiuose

Norėdami naudoti OneDrive visuose įrenginiuose, turite turėti OneDrive paskyrą. Norėdami tai padaryti, eikite į https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ir spustelėkite „Registruotis nemokamai“. Viskas, ko jums reikia „OneDrive“ paskyrai, yra el. pašto adresas ir jums reikia sukurti slaptažodį. Tada gausite patvirtinimo el. laišką su patvirtinimo nuoroda, kurią turėsite spustelėti. „OneDrive“ dabar nustatytas.

MacOS suteikia vartotojams klientą, kurį galima atsisiųsti iš Mac App Store. Įdiegus OneDrive galima atidaryti per Finder.

„OneDrive“, skirta „Windows 10“.

Jei norite naudoti „OneDrive“ kompiuteryje, kuriame veikia „Windows 10“, jums nieko nereikia daryti, nes programa jau yra iš anksto įdiegta.

Tiesiog eikite į „Windows“ pradžios meniu ir ieškokite „OneDrive“.

Tada galite paleisti programą dukart spustelėję.

Tada eikite į debesies piktogramą ir pasirinkite „Nustatymai“.

Naujai atsidariusiame lange spustelėkite "Paskyra" ->"Pridėti paskyrą" .

Tada įveskite „Microsoft“ paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį. Spustelėkite Pirmyn.

Dabar galite pasirinkti, ar norite naudoti aukščiausios kokybės paskyrą su daugiau saugyklos vietos, ar likti prie pagrindinės versijos su 5 GB saugyklos vietos.

Prieiga prie OneDrive per aplankų katalogą

OneDrive yra integruotas į aplankų katalogą po sąrankos tiek Mac, tiek Windows kompiuteriuose. „OneDrive“ aplankas paprastai yra C diske ir vadinamas „vartotojo vardu“, „OneDrive“. Tada debesis yra tam tikras diskas, kurį galima tiesiog spustelėti ir atidaryti. Arba prieiga prie „OneDrive“ iš mobiliųjų įrenginių veikia naudojant programą arba naršyklę.

Viskas, ką išsaugosite šiame „OneDrive“ aplanke, nuo šiol automatiškai yra debesyje ir gali būti peržiūrimi visuose kituose įrenginiuose, kuriuose įdiegėte „OneDrive“. „OneDrive“ aplanko vietą „Windows“ kompiuteryje galite rasti spustelėję aplanko piktogramą ir pažvelgę į kairę juostą arba meniu Pradėti paieškos lange įvesdami „OneDrive“ ir atidarę programą iš paieškos rezultatų. .

„OneDrive“ aplanko kataloge

Sinchronizuokite aplankus su „OneDrive“.

Geriausias būdas sinchronizuoti failus ir vietinius aplankus su OneDrive yra kopijuoti arba perkelti failus ar aplankus į OneDrive diską. Arba taip pat galima sukurti sparčiuosius klavišus, skirtus aplankams, įrašytiems kitame diske, sinchronizuoti su OneDrive.

OneDrive: kaip dalytis duomenimis su kitais

Jei norite dalytis duomenimis su draugais, šeimos nariais ar kolegomis, galite lengvai dalytis jais su kitais. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai prisijungti prie OneDrive ir vos keliais paspaudimais galėsite bendrinti aplankus.

Jei esate prisijungę, galite spustelėti aplanką, kurį norite bendrinti.

Eikite į „Bendrinti“ ir pasirinkite, su kuriais kontaktais norite bendrinti aplanką.

Tada galite pasirinkti, ar gavėjai gali tik peržiūrėti aplanką, ar taip pat jį redaguoti „Gavėjai įgalioti tik peržiūrėti“ arba „Leisti redaguoti“. Jei pasirinksite „Leisti redaguoti“, žmonės vis tiek galės pridėti failų į jūsų aplanką.

Eikite į El. paštą, tada įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentus, el. pašto adresus arba vardus (jei jie taip pat naudoja „OneDrive“).

Jei norite, galite pridėti pranešimą ir pradėti patvirtinimo procesą.

Bendrinkite atskiras nuotraukas ar failus

OneDrive spustelėkite aplanką, kuriame yra nuotraukos, failai arba dokumentai.

Spustelėkite norimus bendrinti failus.

Tada eikite į "Bendrinti" .

Tada spustelėkite „Gavėjai turi teisę tik peržiūrėti“ arba „Leisti redaguoti“.

Eikite į el. laišką ir įveskite el. pašto adresą arba vardą asmens, su kuriuo norite bendrinti.

Pridėję pranešimą galite patvirtinti bendrinimą.

Patarimas:

Piktogramoje „Informacija“ ir „Tvarkyti prieigą“ galite matyti, su kuo iki šiol bendrinote aplankus ir failus.

„OneDrive“ saugykla pilna – kas dabar?

Kaip jau buvo minėta, kai bus pilna 5 GB nemokamos saugyklos vietos „OneDrive“, galėsite ją padidinti iki iš viso iki 100 GB už 2 eurus per mėnesį. Arba išsiimkite „Office 365“ prenumeratą ir iš viso išnaudokite 1 TB saugyklos vietos. Tačiau jei nenorite leisti pinigų ir norite gauti naudos iš nemokamo „Microsoft“ sprendimo, yra kita galimybė.

Šifruokite duomenis debesyje

Debesų paslaugų teikėjai gali nutekėti duomenis, pvz., 2014 m., kai įsilaužėliai sugebėjo nulaužti „iCloud“. Tokie atvejai reti, bet gali pasitaikyti. Todėl neskelbtina informacija, pvz., mokėjimo duomenys ir banko informacija, turėtų būti saugoma šifruota forma „OneDrive“ debesyje. Jei norite, taip pat galite užšifruoti visus kitus duomenis. Programinė įranga, su kuria tai lengvai įmanoma, yra, pavyzdžiui, Boxcryptor.

Išvada: „OneDrive“ kaip „Dropbox“ ar „iCloud“ alternatyva

OneDrive yra patogus naudoti ir siūlo lengvą prieigą prie saugomų failų iš bet kurios vietos. 5 GB saugyklos vietos yra nemokama, o išplėtimas iki 100 gigabaitų kainuoja tik 2 eurus per mėnesį. Be to, galite įsigyti „Microsoft Office 365“ prenumeratą ir pasinaudoti iki 2 TB saugyklos.

OneDrive jau integruotas į aplankų struktūrą Windows kompiuteriuose ir tai taip pat galima nustatyti iMac. Tai palengvina tvarkymą, nes duomenis galima tiesiog patogiai perkelti. Debesį taip pat galima pasiekti iš visų įrenginių per programėlę arba naršyklę.

Galite bendrinti savo nuotraukas, dokumentus ir kitus failus su kitais vartotojais naudodami „OneDrive“. Visada galite pasirinkti, ar kiti naudotojai gali tik peržiūrėti duomenis, ar taip pat juos redaguoti.

OneDrive debesies trūkumas toks pat kaip ir Dropbox ar iCloud – jūsų duomenys saugomi išoriniuose serveriuose ir teoriškai juos gali pasiekti įsilaužėliai.„Microsoft“ netgi nurodo savo naudojimo sąlygose, kad saugoma medžiaga automatiškai tikrinama, pavyzdžiui, ar nėra vaikų pornografijos. Norėdami maksimaliai padidinti duomenų saugumą, galite užšifruoti failus prieš įkeldami juos į debesį.