Su nedideliu triuku į dokumentą galite įterpti bet kokio dydžio lentelių sritis.
Neretai į ataskaitas įtraukiami „Excel“ duomenys. Tai visada tampa problematiška, kai „Excel“ lentelės duomenys netelpa viename „Word“ dokumento puslapyje. Tačiau su nedideliu triuku į dokumentą vis tiek galima įterpti bet kokio dydžio lentelių sritis.
Triukas yra nukopijuoti „Excel“ skaičiuoklę ne visą, o „gabalėliais“ į skirtingus „Word“ puslapius:
- „Excel“ lentelėje pasirinkite sritį, kurią norite įterpti į „Word“ dokumentą ir kuri atitinka dokumento puslapį aukščio ir pločio.
- Norėdami nukopijuoti sritį, paspauskite Ctrl + C.
- Perjunkite į „Word“ dokumentą ir padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti pirmąją „Excel“ lentelės dalį.
- Programose „Word 2010“ ir „2007“ spustelėkite skirtuką NAMAS, esantį grupėje PAVYZDYS, ant mažos rodyklės po piktograma INSERT. Atsidariusiame meniu pasirinkite INSERT CONTENT. Senesnėse „Word“ versijose pasirinkite EDIT-PASTE.
- Atidaromas dialogo langas su įvairių failų formatų sąrašu. Pasirinkite įrašą „Microsoft Excel“ darbalapio objektas “(failo formato pavadinimas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo programos versijos).
- Taip pat galite pasirinkti, ar norite sukurti nuorodą į pradinį failą, ar įterpti tik grynus lentelės duomenis. Jei reikia, suaktyvinkite vieną iš INSERT arba INSERT LINK parinkčių.
- Spustelėkite Gerai.
- Kai pirmoji „Excel“ lentelės dalis pasirodys „Word“ dokumente, eikite į kitą dokumento puslapį arba galite patys įterpti naują puslapį. Tada žymeklis yra toje vietoje, kur turėtų būti antroji „Excel“ lentelės dalis.
- Tada pakartokite veiksmus, norėdami perkelti kitą sritį iš „Excel“ failo į „Word“ dokumentą.
- Tęskite pagal aprašytą principą, kol į „Word“ dokumentą neįterpsite visos „Excel“ lentelės.