Neseniai skaitytojas pranešė: „Outlook“ jis ištrynė kelis šimtus megabaitų failų priedų, tačiau po „pavasario valymo“ duomenų failas buvo toks pat didelis kaip ir anksčiau.
Taip yra todėl, kad „Outlook“ iš karto neatleidžia vietos, kurią ištrinti elementai užėmė atlikę ištrynimo veiksmą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia reikia pertvarkyti duomenų failą. Jei „Outlook“ po kiekvieno ištrynimo ar pridėjus duomenų pertvarkytų duomenų failą, programa būtų nuolat užimta, kietasis diskas veiktų nuolat, o tai žymiai padidintų susidėvėjimą. Todėl „Outlook“ pažymi vietą, kurią užima ištrinti elementai, kaip „nepanaudotą“ ir automatiškai išsivalo tik tada, kai ištrinti elementai sudaro 20 procentų duomenų failo. Norėdami tai padaryti, programa naudoja nenaudojimo laikus, kad nepastebėtumėte pertvarkymo.
„Outlook“ gali užtrukti šiek tiek laiko, kol failas bus automatiškai pertvarkytas, todėl rekomenduoju rankiniu būdu suaktyvinti duomenų failą po didelio ištrynimo operacijos. Tai nedelsiant sumažins duomenų failą. Tai taip pat pastebima būsimuose atsarginių kopijų kūrimo procesuose, nes jie neužtrunka ilgiau. Norėdami suspausti duomenų failą:
- Skambinkite „Outlook“ nuo 2010 m Failas - Paskyros nustatymai - Paskyros nustatymai ant. „Outlook 2007“ ir „2003“ skambinate Įrankiai - Parinktys - El. Pašto sąranka ant.
- spustelėkite Duomenų failai, pasirinkite failą ir spustelėkite nustatymus.
- spustelėkite Suspausti dabar A..
- Pasirodys langas, rodantis suspaudimo veiksmo eigą. Kai tik langas dingsta, uždarykite dialogo langą iš paveikslėlio.
- Jei turite kelis duomenų failus (nes „Outlook“ turite kelias el. Pašto paskyras), suglaudinkite visus duomenų failus, kuriuose anksčiau ištrynėte elementus.
