Profesionalūs debesų sprendimai, tokie kaip Dropbox, leidžia vartotojams lengvai saugiai saugoti failus ir pasiekti duomenis iš įvairių galutinių įrenginių. Amerikietiška failų priegloba „Dropbox“ neturi slėptis už kitų komercinių tiekėjų, tokių kaip „OneDrive“, „iCloud“ ar „Google Drive“. Šiame straipsnyje paaiškinama, į kokią Dropbox, kaip saugyklos paslaugos, pridėtinę vertę, pranašumus ir galimus trūkumus reikia atsižvelgti ir kada vartotojai tikrai gauna naudos iš mokamų Dropbox pasiūlymų.
Kas yra Dropbox?
Dropbox yra debesies saugyklos ir failų sinchronizavimo paslauga, kurią teikia Dropbox, Inc.buvo sukurta. „Dropbox“, kurios būstinė yra San Franciske, šiuo metu turi daugiau nei 700 milijonų registruotų vartotojų daugiau nei 180 šalių. „Dropbox“ duomenimis, juo pasitiki daugiau nei 600 000 komandų, o tai rodo, kokia svarbi debesų kompiuterija tapo verslo aplinkoje.
Dropbox leidžia savo vartotojams sukurti aplanką savo kompiuteryje, kuris vėliau sinchronizuojamas su įmonės serveriais ir bet kuriuo kitu kompiuteriu, kuriame įdiegta Dropbox darbalaukio programa. Šiame aplanke esantys failai taip pat pasiekiami per „Dropbox“ svetainę ir mobiliąsias programas.
Dropbox siūlo ir nemokamas, ir mokamas prenumeratas. Nemokama paslauga siūlo 2 GB saugyklos vietos, o mokamos prenumeratos siūlo iki 5 terabaitų ar daugiau saugyklos vietos. „Dropbox“ taip pat siūlo verslo planus su neribota saugykla ir papildomomis funkcijomis įmonėms.
Apskritai „Dropbox“ naudotojai vertina naudojimo paprastumą ir kelių platformų suderinamumą.„Dropbox“ galima naudoti „Windows“, „Mac OS“, „Linux“, „iOS“, „Android“ ir „Blackberry“ įrenginiuose. Be to, saugojimo paslauga taip pat siūlo žiniatinklio sąsają. Vienas iš „Dropbox“ pranašumų, palyginti su kitomis debesų saugojimo paslaugomis, yra dėmesys saugumui. „Dropbox“ naudoja SSL ir AES 256 bitų šifravimą, kad aktyviai apsaugotų savo vartotojų duomenis.
Nedidelė saugyklos vieta nemokamame pagrindiniame pasiūlyme privatiems vartotojams laikoma trūkumu. Pagal numatytuosius nustatymus naudotojai turi tik du gigabaitus saugyklos vietos, kuri greitai užpildoma, jei norite naudoti „Dropbox“ atsarginėms asmeninėms nuotraukoms ir vaizdo įrašams kurti.
Tokiu atveju, jei naudosite mokamus tarifus, pastebėsite, kad jie yra brangesni, palyginti su kitomis debesų saugyklos paslaugomis. Kitas trūkumas yra funkcijų ir paslaugų su Dropbox trūkumas, pavyzdžiui, galimybė redaguoti dokumentus internete. Apskritai „Dropbox“ vis dar yra labai geras pasirinkimas vartotojams, kuriems reikia paprasto ir saugaus saugyklos debesyje sprendimo.
Kaip susikurti Dropbox paskyrą?
Sukurti Dropbox paskyrą paprasta ir tai galima padaryti keliais paspaudimais:
- Eikite į www.dropbox.com svetainę ir puslapio viršuje dešinėje pasirinkite „Registruotis“.
2. Antrame žingsnyje galite sukurti savo asmeninę Dropbox paskyrą. Norėdami sukurti paskyrą, turite įvesti tam tikrą asmeninę informaciją. Arba galite užsiregistruoti „Dropbox“ naudodami „Google“ paskyrą.
3. Po sėkmingos registracijos galite prisijungti prie Dropbox su savo asmeniniais prisijungimo duomenimis. Tai veikia tiek stacionariame asmeniniame kompiuteryje ar „Mac“, tiek išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kituose mobiliuosiuose įrenginiuose. Galite pasiekti savo Dropbox paskyrą iš bet kur ir skaityti, redaguoti arba dalytis savo dokumentais ir duomenimis su kitais vartotojais iš bet kurios vietos.
„Dropbox“: 5 saugojimo debesyje pranašumai
Dropbox tvarkymas galimas be išankstinių žinių. Šie penki pranašumai palengvina darbą su „Dropbox“:
| 1. | Automatinis sinchronizavimas | Duomenys gali būti automatiškai įkeliami į debesį naudojant Dropbox programėlę išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje arba Dropbox aplanką kompiuteryje. „Dropbox“ sinchronizuoja failus, todėl visuose įrenginiuose pasiekiama tik viena versija. |
| 2. | Duomenų atkūrimas | Jei netyčia ištrynėte failą „Dropbox“, galite jį automatiškai atkurti per 30 dienų. |
| 3. | Keisti versijų istoriją | Galite ne tik atkurti failus prieš 30 dienų, bet ir grąžinti juos tam pačiam laikotarpiui. Taigi, jei norite grįžti prie ankstesnės pristatymo ar dokumento versijos, galite tai daryti maždaug mėnesį su tiekėju „Dropbox“. |
| 4. | Peržiūra Dropbox | Dropbox siūlo savo vartotojams galimybę saugoti šimtus failų tipų debesyje. Galimas beveik 200 failų tipų peržiūros režimas, kad failus būtų galima efektyviai peržiūrėti tiesiogiai „Dropbox“, o ne atidaryti originalioje programoje. |
| 5. | Partnerių integracija | Dropbox, kaip profesionali debesų saugykla, gali būti prijungta prie svarbiausių programinės įrangos vos keliais paspaudimais. Nesvarbu, ar „Microsoft Office“, „Adobe Creative Cloud“, „Google Workspace“, „Slack“, ar vaizdo konferencijų tiekėjas „Zoom“ – partnerių integracija įmanoma bet kuriuo metu.Tai leidžia komandoms efektyviai ir realiu laiku bendradarbiauti, dalytis failais ir informacija. |
Kaip bendrinti arba papildomai užšifruoti duomenis „Dropbox“?
Visi siūlomi „Dropbox“ variantai, įskaitant nemokamą bazinę versiją, ne tik siūlo failų saugojimo debesyje galimybę. Be to, dokumentais bet kuriuo metu galima dalytis su kitais. Panašiai kaip ir kituose debesų saugojimo sprendimuose, galima išleisti atskirus dokumentus ar ištisus aplankus ir iš anksto nustatyti, kaip dokumentai gali būti naudojami. Keitimasis duomenimis per „Dropbox“ taip pat naudingas profesionalioje aplinkoje, pavyzdžiui, jei reikia pateikti pristatymus ar dalytis kitais duomenimis.
Dropbox teikia didelę reikšmę duomenų saugumui. Dėl šios priežasties sinchronizavimas yra ne tik apsaugotas šifravimu. Taip pat galima užšifruoti atskirus Dropbox failus naudojant Boxcryptor įrankį.Oficialus „Dropbox“ partneris „Boxcryptor“ užšifruoja jūsų duomenis ir aplankus jūsų įrenginyje naudodamas visišką šifravimą, kad vėliau juos būtų galima saugiai saugoti „Dropbox“. „Boxcryptor“ automatiškai atpažįsta „Dropbox“ kaip saugojimo vietą ir siūlo intuityvų valdymą maksimaliam saugumui užtikrinti. Kiekvienas, kuris naudojasi programine įranga privačiai, neturi patirti jokių papildomų išlaidų už tolesnį šifravimą.
Kiek kainuoja Dropbox?
Dropbox savo vartotojams siūlo skirtingus kainų modelius, kurie skirstomi pagal asmeninį ir verslo naudojimą.
Privatūs asmenys, kuriems nemokamų 2 gigabaitų neužtenka, metiniame taupymo plane vienas vartotojas gali įsigyti 2 terabaitus (2 000 gigabaitų) saugyklos vietos. Saugyklą galima prijungti prie neriboto skaičiaus įrenginių. Be to, naudojant „Dropbox Transfer“ programą galima nemokamai siųsti iki 2 GB dydžio failus. Šeimos gali pasidalyti 2 terabaitus saugyklos vietos už 16,99 Eur per mėnesį.Gaunate asmenines paskyras, taip pat turite prieigą prie šeimos erdvės, kurioje galite saugoti bendrinamus duomenis, nuotraukas ir kitus failus.
Dropbox taip pat turi pasiūlymų įmonėms ir vyriausybinėms įstaigoms. Pavyzdžiui, pakete „Profesionalus“ individualūs verslo vartotojai gauna 3 terabaitus mokamos saugyklos vietos už 16,58 Eur per mėnesį. Komandos struktūrose idealus kainos modelis už 12 eurų per mėnesį vienam vartotojui. Kiekvienas komandos narys gauna 5 terabaitus saugyklos vietos. Netgi didelėms komandoms siūloma neribota saugykla su „Advanced“ paketu. Tai vienam darbuotojui per mėnesį kainuoja 18 eurų.
Verslo komandoms Dropbox yra papildomų bendradarbiavimo galimybių. Tai supaprastina daugybę procesų, kad pagerintų bendradarbiavimą komandose ir įgalintų protingą darbą. Tipiškos pridėtinės vertės yra:
• Viena centrinė apskaita,
• Profesionalus komandos valdymas,
• Įmonės valdomos grupės ir
• Administratoriaus vaidmenų paskirstymas.
Kaip nemokamai padidinti saugyklos vietą „Dropbox“?
Be mokamo paketo įsigijimo, pagrindinių paskyrų turėtojams yra įvairių gudrybių, kaip išplėsti „Dropbox“ saugyklą. Galite gauti iki 1 gigabaito papildomos nemokamos saugyklos vietos, kad galėtumėte pakviesti draugus į „Dropbox“ arba skambinti į tam tikrus domenus. „Dropbox“ taip pat suteikia iki 3 GB papildomos vietos nuotraukoms sinchronizuoti.
Kam verti mokami Dropbox pasiūlymai?
Saugyklos vietos šuolis tarp nemokamo Dropbox pasiūlymo ir mokamos versijos yra reikšmingas, nes vartotojai gauna 1000 kartų daugiau saugyklos vietos nei nemokama Dropbox versija už 9,99 € per mėnesį.Nepaisant to, „Dropbox“ paketų pasiūlymai yra naudingi tik tiems vartotojams, kuriems tikrai reikia vietos saugykloje. „Dropbox“ trūksta pasiūlymų, palyginti su tokiais teikėjais kaip „iCloud“ ar „Google Drive“, kur galima nusipirkti mažiau vietos saugykloje už pigesnę mėnesio kainą.
Dropbox pasiūlymas vertas tik tiems vartotojams, kurie gali naudotis turima saugyklos vieta. Visi kiti yra pigesni su kitais nusistovėjusiais tiekėjais, kurie siūlo panašias funkcijas ir paslaugas kaip Dropbox ir iš pradžių siūlo savo atnaujinimo paketus su 100 arba 200 gigabaitų.
Kodėl nemokama saugyklos vieta Dropbox greitai baigiasi?
Net jei failai ištrinami iš aplanko Dropbox, kuris kompiuteryje yra prijungtas kaip tinklo diskas, jie lieka atsarginiame aplanke ir toliau užima saugyklos vietą. Tai daroma, kad vartotojai galėtų atkurti failus. Jei norite visam laikui ištrinti duomenis, kad atlaisvintumėte vietos saugykloje, turėtumėte ištrinti juos atsarginės kopijos aplanke ir taip sukurti daugiau vietos debesyje ir standžiajame diske.
Išvada: „Dropbox“ gali būti naudingas atsarginės kopijos įrankis
Dropbox yra naudinga duomenų saugojimo priemonė tiek verslo programoms, tiek asmeniniam naudojimui. Failų prieglobos paslaugų teikėjas savo vartotojams siūlo įvairias funkcijas, kad tiek komandoms, tiek asmenims suteiktų skaitmeninę duomenų saugojimo vietą, kurią galima pasiekti iš bet kurios vietos. Savo Dropbox paskyrą galite pasiekti iš visų vietinių ir mobiliųjų įrenginių.
Nedidelę nemokamą 2 gigabaitų saugyklą galima atnaujinti naudojant „Plus“ versijas. Be daugiau vietos saugykloje, mokami pasiūlymai siūlo ir kitas pridėtines vertes, pvz., neprisijungus pasiekiamus aplankus mobiliuosiuose įrenginiuose arba „Dropbox Smart Sync“. „Dropbox Workspace“ skatina komandinį bendradarbiavimą, siekiant užtikrinti efektyvų išmanų darbą komandos struktūrose.
Jūs galite ne tik saugoti savo failus naudodami „Dropbox“.Taip pat galima bendrinti dokumentus ir visus aplankus. Taip pat naudingas automatinis turinio sinchronizavimas per kompiuterį ar programėlę bei failų atsarginės kopijos, apsaugančios nuo informacijos praradimo 30 dienų. „Boxcryptor“ programinė įranga suteikia vartotojams papildomos apsaugos, nes užšifruoja failus prieš juos išsaugant „Dropbox“.