Sukurkite apžvalgą gautuosiuose

„Kaip sekti visus el. Laiškus gautuosiuose?“ Šį klausimą dažnai užduoda sau daugelis „Outlook“ vartotojų. Rodydami papildomus stulpelius gautuosiuose, galite rasti svarbios informacijos apie savo el

Plačiaekraniame ekrane, kuris yra 20 colių ar didesnis, yra daug vietos pločio esamiems stulpeliams gautuosiuose ir kitiems. O kas, jei turite nešiojamąjį kompiuterį su mažu ekranu arba norite, kad monitoriuje būtų ne tik „Outlook“ langas, bet kitas langas? Tada „Outlook“ persijungia į suspaustą rodinį, kuriame matomi tik keli stulpeliai, ir kiekvienoje žinutėje rodomos dvi eilutės. Tik nedaugelis vartotojų žino: galite suspaustam vaizdui nurodyti, kad kiekvienam pranešimui turėtų būti rodoma daugiau nei dvi iš anksto nustatytos eilutės.

Daugiau eilučių viename pranešime

Norėdami padidinti eilučių skaičių viename pranešime suspaustame rodinyje:

  1. Įjunkite rodinį, kuriame paprastai dirbate.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stulpelių antraščių.
  3. „Outlook“ iki 2007 m. Versijos iškviečiate komandą Koreguoti dabartinį vaizdą įjunkite komandą „Outlook 2010“ Peržiūrėti nustatymus.
  4. „Outlook“ iki 2007 m. Spustelėkite mygtuką laukai, „Outlook 2010“ stulpelių.
  5. Pasirinkite lauke Maksimalus eilučių skaičius suspaustu režimu (arba su senesnėmis versijomis Maksimalus eilučių skaičius kelių eilučių išdėstyme) pasirinkite tinkamą eilučių skaičių ir uždarykite dialogus.

Kelių paskyrų apžvalga

Jei „Outlook“ iki 2007 m. Versijos nustatėte kelias el. Pašto paskyras, visi pranešimai atsidurs tame pačiame gautuosiuose. Pavyzdžiui, gautuosiuose, be verslo el. Laiškų, galite rasti savo asmeninius el. Laiškus. Kita vertus, „Outlook 2010“ yra aiškiau: nustatant paskyras, kiekvienai paskyrai automatiškai sukuriamas atskiras asmeninis aplankas su savo gautuosius.

Yra keletas variantų, kaip optiškai atskirti el. Laiškus nuo skirtingų paskyrų ankstesnėse „Outlook“ versijose:

  • Pavyzdžiui, privačius el. Laiškus galite perkelti į atskirą aplanką, kai tik jie bus gauti. Norėdami tai padaryti, nustatykite atitinkamą taisyklę.
  • Pavyzdžiui, gautuosiuose galite rodyti kitokias spalvas nei verslo el. Arba galite kiekvienai paskyrai nustatyti atskirą spalvą. Norėdami tai padaryti, naudokite sąlyginį „Outlook“ formatavimą.
  • Į gautuosius įtraukiate papildomą stulpelį, kuriame išvardijama paskyra, į kurią buvo išsiųstas el. Tada galite grupuoti pagal šį stulpelį, kad, pavyzdžiui, verslo el. Laiškai būtų rodomi prieš privačius.

Padėsite svetainės plėtrą, dalintis puslapį su draugais

wave wave wave wave wave