Kaip spausdinti „Word“ dokumentus
Naudodami „Microsoft Word“ galite greitai sukurti tekstus, brošiūras ir kitus dokumentus, kuriuos galite ne tik išsaugoti ir redaguoti, bet ir atspausdinti. Spausdinti „Word“ yra labai paprasta: jūs ne tik nusprendžiate dėl spaudinio formato, bet ir ar reikia išvesti tik tam tikrą puslapio sritį. Naudodami „Word“ galite spausdinti net kelis dokumentus vienu metu. Šie patarimai padės jums „Word“ dokumentą surašyti popieriuje taip, kaip norite.
Spausdinimas „Word“: spausdinkite failą vos keliais paspaudimais
Lengviausias būdas spausdinti yra naudojant įprastą A4 formato tekstinį dokumentą. Parinktį „Spausdinti“ rasite „Word“ skirtuke „Failas“. Kai tik spustelėsite atitinkamą mygtuką, atsivers išsamūs spausdinimo proceso nustatymai.
Svarbu: Patikrinkite, ar pasirinktas tinkamas spausdintuvas.
Visos kitos parinktys yra smulkūs koregavimai, kurių nereikia standartiniam spausdinimo procesui. Patvirtinkite procesą dar kartą spustelėdami „Spausdinti“. Jau po kelių akimirkų savo išraišką turėsite savo rankose.
Jei norite atspausdinti voką, reikia atlikti daugiau veiksmų. Yra įprastų formatų išankstiniai nustatymai, kurie palengvina voko spausdinimą skrendant. Kiti spausdinimo nustatymai taip pat leidžia tinkinti kitų tipų dokumentus.
Spausdinimo parinktys „Word“: nuo kraštovaizdžio iki pasirinktinių nustatymų
„Microsoft“ siūlo daugybę „Word“ pritaikymo parinkčių. Tai taikoma ne tik iliustracijoms ir grafikai, bet ir puslapių numeriams - taip pat galite viską pritaikyti savo idėjoms spausdindami „Word“. Norėdami tai padaryti, tiesiog naudokite spausdinimo meniu, kurį galite pasiekti skirtuke „Failas“.
Spausdinkite daugiau nei vieną „Word“ kopiją: štai kaip tai veikia
Dažnai atsitinka taip, kad tekstas reikalingas keliomis versijomis. Geros naujienos: jums nereikia pradėti naujo spaudinio kiekvienam spaudiniui. Tiesiog pasirinkite, kiek kopijų jums reikia pirmą kartą spausdinant. Ši parinktis yra mygtuko Spausdinti dešinėje. Naudokite rodyklių klavišus, kad padidintumėte skaičių, arba tiesiogiai įveskite reikiamą skaičių.
Spausdinti pasirinktą skyrių: Instrukcijos
„Word“ taip pat suteikia galimybę nespausdinti viso dokumento. Jūs nustatote, kuri puslapio sritis jums tinka. Galite pasirinkti konkrečius puslapius arba greitai atsispausdinti ką tik pasirinktą tekstą.
Norėdami spausdinti tik pasirinktus puslapius arba tam tikrą skyrių, atlikite šiuos veiksmus:
-
Į lauką „Puslapiai“ įveskite atitinkamus puslapių numerius.
-
Pavyzdžiui, jei ant popieriaus norite įdėti tik antrą puslapį, įvesties lauke įrašykite „2“.
-
Jei norite spausdinti didesnį plotą, pirmojo ir paskutinio puslapio numerį prijunkite brūkšneliu, ty „2-4“, kad išspausdintumėte 2–4 puslapius.
arbatpinigių: Atskirkite atskirus puslapius kableliu. Pavyzdys: jei norite, kad spausdinimo užduotis apimtų pirmąjį, trečiąjį ir penktąjį failo puslapius, įveskite „1,3,5“.
Kurkite dvipusius spaudinius „Word“
Ši spausdinimo parinktis yra puikus būdas taupyti popierių. Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ spausdina vienoje pusėje. Tačiau vienu paspaudimu galite pasirinkti spausdinti iš abiejų pusių (taip pat žinomas kaip dvipusis spausdinimas). Naudodami šį triuką dabar galite lengvai spausdinti lapo priekyje ir gale.
Svarbu: Kad galėtumėte spausdinti failą iš abiejų pusių, jūsų spausdintuvo našumas turi būti tinkamas. Nors nauji įrenginiai leidžia visiškai automatinį dvipusį spausdinimą, jūs turite padėti su senais modeliais ir apversti popieriaus krūvą rankomis. Jei abejojate, peržiūrėkite savo spausdintuvo naudojimo instrukciją, kad sužinotumėte, kaip dvipusis spausdinimas veikia su jūsų prietaisu.
Viskas teisinga tvarka „surūšiuoto“ arba „atskirto“ dėka
Spausdinimo „surūšiuotos“ arba „atskiros“ funkcijos yra papildomos tinkinimo parinktys. Nepriklausomai nuo to, ar tai yra A4, pusė puslapio, ar A3: ši parinktis aktuali tik tuo atveju, jei jūsų dokumentą sudaro daugiau nei vienas puslapis ir norite įdėti daugiau nei vieną kopiją ant lapo.
Kadangi rūšiavimas lemia spausdinimo seką. „Rūšiuota“ reiškia, kad visi jūsų teksto puslapiai pirmiausia atspausdinami teisinga tvarka prieš spausdintuvui, tada išleidžia kitą dokumento kopiją. Tačiau pasirinkę parinktį „atskirtas“, pirmame žingsnyje pirmiausia gausite pirmojo puslapio, tada antrojo ir tt puslapio atspaudą.
Portreto ir kraštovaizdžio spausdinimas
Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ spausdinama vertikaliai. Kraštovaizdžio formatas taip pat gali būti tinkamesnis, ypač grafikai, iliustracijoms ir vaizdams ar „Excel“ lentelėms. Tiesiog pasirinkite spausdinimo meniu parinktį, kuri geriausiai tinka jūsų dokumentui.
arbatpinigių: Jei „Word“ nespausdina visų paveikslėlių, tai paprastai neturi nieko bendra su formato orientacija. Dažnai kyla konfliktas tarp teksto ir piešimo sluoksnių.
Nustatykite paraštes ir spausdinkite be sienų „Word“: štai kaip
Paprastai jūsų tekstas neapima viso popieriaus lapo, bet yra ribojamas tam tikros srities. Tai ne tik dėl vizualinių priežasčių. Dėl techninių priežasčių kai kurie spausdintuvai negali sklandžiai spausdinti iki lapo krašto. Visų pirma lazeriniai spausdintuvai dažniausiai priklauso nuo nedidelės maržos.
Kita vertus, daugiafunkciniai rašaliniai spausdintuvai dažnai gali spausdinti be sienų. Ypač jei spausdinate naudodami fono paveikslėlį ar fono spalvas, išdėstymas be kraštinių yra ypač patrauklus.
Norėdami sukurti spausdinimą be paraščių, atlikite šiuos veiksmus:
-
Meniu Spausdinti spustelėkite Pasirinktinės paraštės.
-
Visuose laukuose įveskite reikšmę 0.
-
Peržiūrėkite, kad išdėstymas būtų rodomas be sienų.
-
Patvirtinkite spustelėdami „Gerai“.
Tada paspauskite mygtuką „Spausdinti“, kaip įprasta, kad persiųstumėte darbą į spausdintuvą.
Spausdinkite daugiau nei vieną puslapį viename lape
Panašiai kaip dvipusis spausdinimas, šis nustatymas taip pat naudojamas taupyti popierių. Jūs nusprendžiate, ar viename lape reikia spausdinti tik vieną puslapį (standartinis nustatymas), ar viename lape turi būti iki 16 puslapių. Puslapių skaičių lape pasirenkate paskutinio išskleidžiamojo meniu spausdinimo nustatymuose.
Dėmesio: Įprastus tekstinius dokumentus sunku perskaityti vos iš keturių puslapių lape. Norėdami patikrinti, ar rezultatas įskaitomas, rodykite spausdinimo peržiūrą tikro dydžio.
Perkelkite failus į lapą be žymėjimo
„Word“ apibendrina komentarus ir kitas pastabas pagal terminą „žymėjimas“. Daugeliu atvejų jie yra svarbūs rašant ir naudojant programą, tačiau ne visada turėtų būti atspausdinti. Štai kodėl „Microsoft“ teksto apdorojimo programa siūlo galimybę išvengti netyčinio komentarų spausdinimo.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę šalia parinkties „Spausdinti visus puslapius“. Dabar sąrašas bus išplėstas. Apatiniame trečdalyje rasite tašką „Spausdinimo žymėjimas“. Spustelėkite, kad pašalintumėte varnelę šioje vietoje. Spausdinimo peržiūra turėtų atnaujinti ir rodyti jūsų dokumentą be komentarų. Dabar galite baigti spausdinti.
Lengvai spausdinkite tekstus, lenteles ir pan. „Word“
Visi dokumentai, kuriuos sukuriate naudodami teksto apdorojimo programą „Word“, gali būti greitai išspausdinti. Įprastiems tekstams pakanka standartinių nustatymų. Dėl šios priežasties spausdinimo užduotį galite pradėti vos dviem paspaudimais.
Tačiau „Word“ taip pat siūlo pakankamai vietos pritaikymui. Tokiu būdu galite naudoti langą Spausdinti meniu, kad nustatytumėte ne tik spausdinimo seką, bet ir norimus pasirinkti puslapius. Taip pat galima spausdinti iš abiejų pusių arba net be kraštinių. „Word“ spausdinimo meniu aiškiai surenka visus nustatymus vienoje vietoje.
DUK
Ar yra „Word“ spausdinimo spartusis klavišas?
Taip, norint pagreitinti spausdinimo procesą, programoje „Word“ yra spartusis klavišas, kuris inicijuoja spausdinimą. „Windows“ kompiuteryje paspauskite [Ctrl] + [P]. Dabar atidaromas spausdinimo meniu, kuriame galite nustatyti visus nustatymus. Klavišų kombinaciją ypač lengva įsiminti, jei žinote, kad „P“ reiškia anglišką žodį „print“, kuris reiškia „spausdinti“.
Spausdinimas „Word“ neveikia. Ką aš galiu padaryti?
Pirmiausia patikrinkite, ar pasirinktas tinkamas spausdintuvas. Be to, parinktis „Išsaugoti kaip PDF“ neturėtų būti pažymėta. Retkarčiais neįprasti šriftai trukdo spausdinti. Jei pasirinkote vieną, turėtumėte pakeisti šriftą. Dėl vėlavimo taip pat gali kilti aparatinės įrangos problemų su spausdintuvu. Patikrinkite visus laidus ir iš naujo paleiskite spausdintuvą ir kompiuterį. Paprastai spausdinimas „Word“ dabar yra sėkmingas.
Kaip pridėti naują spausdintuvą „Word“?
Norėdami spausdinti dar nežinomu įrenginiu, pirmiausia atidarykite spausdinimo meniu kaip įprasta. Modelis, su kuriuo atlikote paskutinę spausdinimo užduotį, rodomas skiltyje „Spausdintuvas“. Dabar spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia spausdintuvo pavadinimo. Atidaromas sąrašas, kurio pabaigoje rasite parinktį „Pridėti naują spausdintuvą“.
