Protingi „Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės

Su šia pagalba jūs tapsite „Word“ profesionalu!

„Microsoft Word“ yra išskirtinė programa, kai kalbama apie teksto apdorojimą kompiuteryje. Nes: Jį lengva naudoti net pradedantiesiems ir jis siūlo daugybę funkcijų. Tačiau kartais kyla problemų redaguojant „Word“ dokumentus. Tačiau pasitelkus paprastus patarimus ir gudrybes tai galima lengvai ištaisyti - o naudotis „Office“ programa dar lengviau.

„Microsoft Word“: daug teksto apdorojimo funkcijų

Kiekvienas, kuris sukuria tekstą „Microsoft Word“, greitai pastebi: Ši programa yra pilna įvairių funkcijų ir programų. Nepriklausomai nuo to, ar tai yra raidžių rašymas, lentelių generavimas, darbas su vaizdais ar kažko spausdinimas: programinė įranga yra gerai įrengta visomis jos versijomis.

Tačiau kai kuriais atvejais daugelis „Word“ funkcijų taip pat turi nedidelių problemų. „Microsoft Word“ pranašumas? Šios problemos gali būti išspręstos greitai ir lengvai - naudojant patarimus, sparčiuosius klavišus ar nustatymus. Tai leidžia net pradedantiesiems saugiai ir greitai dirbti su „Word“ failu ir daryti pažangą teksto apdorojimo srityje. Tačiau kokie yra ypač naudingi patarimai, susiję su „Word“?

Mūsų 4 geriausi „Microsoft Word“ gudrybės: greiti teksto apdorojimo patarimai

Greita „Word“ sėkmė vos keliais paspaudimais ir trumpomis komandomis. Naudodami tinkamus triukus galite ne tik išspręsti visas „Microsoft Word“ problemas, bet ir padidinti teksto kūrimo sėkmę ir efektyvumą!

1. Paprastas darbas naudojant žymimuosius laukelius

Praktiška ir greitai įvertinama: žymės langeliai yra ypač naudingi apklausoms ar darbalapiams. Tačiau atrodo, kad „Word“ niekada nepalengvino to įterpimo į dokumentą - iki šiol! Nes dabar yra trys praktiniai sprendimai, kaip lengvai integruoti žymimuosius laukelius į kiekvieną „Word“ versiją.

2. Terminai lengvai paaiškinami - naudojant įrankių patarimus

Svetimų žodžių, techninių terminų ir panašių dalykų paaiškinimo įterpimas į „Word“ padeda daugeliui skaitytojų lengviau suprasti tekstus. Deja, pati programa to nesiūlo. Tačiau naudodami gudrybę vis tiek galite pamatyti įrankių patarimus atskiriems žodžiams ir „Word“ ištraukoms.

3 bandymas, testas: sumaniai įterptas netikras tekstas

Nepriklausomai nuo to, ar norite išbandyti funkcijas, išbandykite išdėstymą, ar jums reikia teksto kaip vietos rezervavimo ženklo: fiktyvus tekstas visada gali būti naudingas „Word“ failuose. Tačiau norint tai padaryti, nereikia daug pastangų spausti klavišų, o naudoti paprastą klavišų kombinaciją.

4. Nauja pradžia paskutinėje padėtyje: Šis patarimas leidžia

Ilgame tekste lengva pamiršti, kur buvote paskutinis - ypač jei praėjo šiek tiek laiko. Čia taip pat gali padėti paprastas „Word“ triukas: dviejų klavišų pagalba duodate komandą pereiti į paskutinę dokumento vietą.

Šiems paprastiems „Word“ patarimams reikia vos kelių paspaudimų, tačiau naudodami „Office“ programą galite naudotis daug greičiau ir profesionaliau. Kai kurios „Word“ problemos kelia jums didesnių iššūkių: Pavyzdžiui, kai kalbama apie formatų šablonus ar dokumentų išdėstymą. Tačiau čia taip pat padeda kai kurie formatai ir nustatymai, kuriuos verta žinoti.

Formatavimas ir išdėstymas: „Microsoft Word“ problemų sprendimas

Daugumai vartotojų teksto kūrimas „Word“ vargu ar yra problema, tačiau kai tik jie nori gauti tinkamą failo formatą ar išdėstymą, kyla keletas klausimų. Kaip lengva rašyti, formatavimas gali būti sudėtingas! Eilutės ar pastraipos greitai juda ir to priežastis atrodo nežinoma. Tačiau taip pat yra daug sprendimų, pavyzdžiui, šioms problemoms:

• Kaip greitai rasti kelią į ilgus dokumentus?
• Kaip padaryti, kad mano tekstas būtų lengviau skaitomas?
• Kaip nubrėžti linijas nuo sakinio pabaigos iki puslapio krašto?
• Kaip matuoti atstumus naudojant pelę?
• Kaip konvertuoti numeraciją į tekstą?

Ir net įprastoms problemoms „Word“ paprastai turi paprastus, nors ir paslėptus, sprendimus. Tokiu būdu galite paaiškinti savo dokumentus ir palengvinti tolesnį teksto apdorojimą jums ir kitiems.

Keisti tvarką: taip paprasta pertvarkyti skyrius

Rašant ilgą tekstą, yra daug jo išdėstymo variantų. Ir dažnai tik po to pastebite, kad užsakymas būtų prasmingesnis kitaip. Daugelis vartotojų pradeda naudoti kopijavimo ir įklijavimo funkciją, ty kopijavimo ir įklijavimo funkciją, norėdami iškirpti tekstą ir įklijuoti jį kitur. Tačiau tai nėra būtina, nes „Word“ siūlo praktinę funkciją formatavimo režimu.

Naudodami vadinamuosius kontūrų lygius, galite lengvai pakeisti antraštes, pakeisti tvarką ir suteikti dokumentui prasmingą struktūrą. Norėdami tai padaryti, jums reikia tik kelių žingsnių, kuriuos galite atlikti turėdami mažai patirties naudodami „Microsoft Word“.

Trys paspaudimai ir toliau: pašalinkite erzinančius tarpus tarp eilučių

Keisti tarpai ir pakeistas formatavimas: tai dažnai atsitinka, kai tekstas iš tinklo įklijuojamas į „Word“ dokumentą. Tačiau vos keliais paspaudimais - tiksliau - trimis - galite atsikratyti erzinančių eilučių tarpų ir atkurti pradinį išdėstymą „Office“ programoje. Jei naudosite žingsnis po žingsnio paaiškinimą, nieko negali nutikti ir galėsite išjungti erzinančius eilučių tarpus.

Žymėjimo srities išjungimas: šios instrukcijos padės

Kai dirbate su „Word“ dokumentu su kolegomis ar kitais žmonėmis, žinote žymėjimo sritį. Kadangi dokumente yra kitų naudotojų komentarų ar pakeitimų. Tačiau, jei norite ir toliau redaguoti ar rašyti, šios vietos trūksta, o failas ekrane atrodo mažas.

Dėl šios priežasties „Word“ skirtukuose suteikia funkciją, leidžiančią paslėpti žymėjimo sritį. Tai nebus visiškai pašalinta - ji tiesiog nebus rodoma jūsų kompiuteryje. Tai reiškia, kad jis išlieka prieinamas visiems vartotojams, tačiau jūs turite geriausią vaizdą, kad galėtumėte idealiai dirbti su „Word“ failu.

Darbas „Word“ be problemų: tobulo teksto patarimai

„Microsoft Office“ programa „Word“ savo vartotojams siūlo daugybę galimybių dirbti su tekstu. Galimi įvairūs šablonai, tačiau vartotojas taip pat gali tinkinti savo tekstą: su daugybe šriftų, šrifto dydžių ir spalvų.

Didžiosios ir mažosios raidės ir atvirkščiai: ką gali padaryti „Microsoft Word“

Tačiau prieš projektuojant yra nepriekaištingas failo rašymas ir sukūrimas. Ir čia taip pat galite pritaikyti praktinius patarimus, kurie žymiai palengvina teksto kūrimą. Pavyzdžiui, „Word“ siūlo iš teksto išrašyti skaičius. Tai reiškia: jūs rašote skaitmenis, o „Word“ atlieka dažnai sudėtingą rašybą, kai naudojate CTRL klavišų kombinaciją. „Word“ taip pat skiria didžiąsias ir mažąsias raides. Tam tikros komandos žaibiškai didžiąsias raides paverčia mažosiomis arba gali visiškai pakeisti didžiąsias ir mažąsias raides.

Išjunkite didžiųjų raidžių rašymą, pašalinkite dvigubus tarpus ir „Eszett“

„Word“ taip pat gali padėti išspręsti šias problemas:

• Išjunkite automatines didžiąsias raides sakinio pradžioje: Šios automatinės „Word“ funkcijos ne visada pageidautina, ypač sąrašams ar ženklams. Kadangi „Microsoft“ programa visada didžiosiomis raidėmis užrašo sakinio pradžią - taip pat tai keičia, jei to nenorite. Tačiau negali būti lengviau anuliuoti šį nustatymą ir išjungti jį „Word“ dokumente.
• Greitai ir lengvai raskite dvigubas erdves: Jei rašysite tekstą ir netyčia dažniau pridėsite dvigubų tarpų, tai pastebėsite tik vėliau. Kurdami ir formatuodami tekstą jie keičia tekstą ir atrodo keistai. Tačiau naudodami keletą greitų „Office“ programos komandų, jas rasite labai lengvai, kad galėtumėte jas ištrinti ir tęsti darbą su tekstu be vargo.
• Teisingai naudokite didžiąją raidę „ß“: Su mažosiomis raidėmis tai beveik nepastebima - tačiau didžiosiomis raidėmis „Eszett“ ilgą laiką nebuvo reglamentuojamas. Bet kad nekiltų klaidų ir problemų, ypač turint tinkamus pavadinimus, kurį laiką taip pat buvo didžioji raidė „ß“. Tai galite greitai ir lengvai įterpti į bet kurią „Word“ versiją naudodami klavišų kombinaciją.

Šios praktinės funkcijos, sprendimai ir gudrybės leidžia kurti „Word“ dokumentus vaikams. Taip pat galite pelnyti taškus naudodami, pavyzdžiui, programų failą be klaidų. Kadangi šiais laikais daugelis darbdavių, pavyzdžiui, IT įmonių, atkreipia dėmesį ne tik į jūsų profesinę kvalifikaciją.

„Word“ susietas: taip jis sąveikauja su kitomis programomis ir failų formatais

Kompiuterių žinovai vertina „Office“ programą „Word“ už jos pranašumus teksto apdorojimo srityje, bet taip pat naudoja daugybę kitų failų formatų ar programų. Ir problemų gali kilti bendradarbiaujant dviem skirtingoms programoms. Ar tai būtų tik pristatymas, ar bendras suderinamumas: čia taip pat yra kiekvienos problemos sprendimas. Pavyzdžiui, esant tokiems sunkumams:

• Kaip siųsti „Word“ failą kaip suformatuotą el. Laišką?
• Kaip perkelti tekstą iš PDF failo į „Word“?
• Kaip įterpti PDF failą į „Word“ dokumentą?
• Kaip sumaniai dirbti su „PowerPoint“ ir „Word“?

Jei norite dirbti su „Word“ kaip standartine teksto apdorojimo programa, patartina nustatyti „Microsoft Word“ kaip standartinę programą.

Nustatykite „Word“ kaip numatytąją programą: tai taip paprasta

Kai atidarote gautus failus arba atsisiunčiate dokumentus iš interneto, gali būti, kad jų negalima atidaryti tiesiogiai naudojant „Microsoft Word“. Kadangi tokios programos kaip „Wordpad“ taip pat naudojamos tekstų apdorojimui. Jei vis tiek norite, kad visi failai būtų atidaryti tiesiogiai naudojant „Word“, „Office“ programą galima nustatyti kaip numatytąją programą. Tai galima padaryti per kompiuterio meniu nustatymus ir tai padaryti per trumpą laiką.

Naujas kompiuteris? Kaip judėti naudojant visus „Word“ nustatymus

Naujas kompiuteris yra kažkas puikaus: naudojant naujausias technologijas, patobulintą vaizdą ir stilingą dizainą, tai yra didelis malonumas savininkui. Tačiau nustatant kompiuterį kyla tam tikrų sunkumų. Tokios programos kaip „Word“ yra užprogramuotos naujame kompiuteryje su nesuasmenintais darbo nustatymais.

Kad galėtumėte lengvai grįžti prie teksto apdorojimo naujame kompiuteryje, „Microsoft Word“ leidžia perkelti visus nustatymus į naują kompiuterį. Deja, tai nėra „perkėlimo funkcija“, tačiau keletas gudrybių padės perkelti asmeninius įrašus, nustatymus ir komandas į naują kompiuterį.

Su patarimais ir gudrybėmis, kaip tapti „Word“ profesionalu

Net jei „Microsoft Word“ yra populiariausia tekstų apdorojimo programa - kiekviena versija turi savo gudrybių, o nedidelės problemos kyla vėl ir vėl. Ypač gali būti sunku suformatuoti dokumentą. Tačiau pasitelkę „Word“ patarimus ir problemų sprendimo būdus, net pradedantieji galės saugiai ir greitai naudotis „Office“ programa.