Pasirinkite tinkamą „Excel“ darbaknygių skaičiavimo metodą ir venkite lėtų lentelių bei pasenusių formulių
Kartais „Excel“ automatiškai neskaičiuoja formulių lentelėse, kai keičiate pagrindinių langelių duomenis. Tada turėsite dar kartą redaguoti formulę ir užpildyti ją nepakeistą ENTER, kad pakeitimai įsigaliotų.
„Excel“ formulių keitimo būdas priklauso nuo „Excel“ parinkčių nustatymų:
- „Excel“ iki 2003 m. Versijos iškvieskite komandą EXTRAS - OPTIONS ir suaktyvinkite skirtuką SKAIČIAVIMAS.
- „Excel 2007“ spustelėkite apvalų „Office“ mygtuką viršutiniame kairiajame kampe. Meniu pasirinkite EXCEL OPTIONS nustatymą ir pereikite į skirtuką FORMULAS.
- Programoje „Excel 2010“ iškviečiate komandą FILE - OPTIONS. Dialogo lange suaktyvinkite skirtuką FORMULAS.
Visose „Excel“ versijose valdote formulių skaičiavimą naudodami vieną iš trijų šio dialogo lango parinkčių.
Tada uždarykite langą mygtuku Gerai.
Jei dialogo lange suaktyvinta parinktis AUTOMATIC, „Excel“ kiekvieną kartą įvedus langelį automatiškai perskaičiuoja visas visos darbaknygės formules.
Dirbant su labai didelėmis lentelėmis su daugybe formulių, gali būti prasminga išimtimi pasirinkti MANUAL skaičiavimo režimą. Taip sutaupysite laiko, nes ne kiekvienas langelio įrašas lemia visišką perskaičiavimą.
Tokiu atveju turite patys pradėti skaičiavimą naudodami klavišą F9. Norėdami apskaičiuoti konkrečias formules, taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją SHIFT F9. Tada „Excel“ apskaičiuoja tik visas nuorodas dabartiniame darbalapyje, kurios pasikeitė nuo paskutinio skaičiavimo, ir visas formules susijusioje darbaknygėje, kurios priklauso nuo šių naujai apskaičiuotų formulių.
„Excel“ skaičiavimo parinkties nustatymas yra painus, nes jis nėra susietas su darbaknyge. Įrašant failą, „Excel“ visada išsaugo šiuo metu galiojantį skaičiavimo metodą. Tačiau jei darbaknygė jau atidaryta, „Excel“ nepaiso šio pasirinkimo ir vietoj to naudoja visus pirmosios darbaknygės nustatymus visuose vėlesniuose failuose.
Pavyzdžiui, jei pirmą kartą atidarėte failą naudodami AUTOMATINĮ skaičiavimo metodą, visi vėliau atidaryti aplankai taip pat bus apskaičiuojami automatiškai. Jei norite įsitikinti, kad aktyvus teisingas skaičiavimo metodas, patikrinkite, kuris režimas taikomas failui, kuris buvo paleistas pirmas. Šis skaičiavimo režimas išsaugomas, net jei tuo metu jį vėl uždarėte.
Taip pat patikrinkite, ar paleidus „Excel“ automatiškai atidaromas paslėptas failas. Tai nustato visų kitų darbo knygų skaičiavimo parinktį.
Jei pastebėsite, kad aktyvus neteisingas skaičiavimo metodas, pakeiskite jį bet kuriam atidarytam failui. Tada „Excel“ koreguoja visų atidarytų darbaknygių nustatymus. Jei norite pakeisti tik vieno failo skaičiavimo režimą, jums nelieka nieko kito, kaip tik uždaryti visus kitus failus.
Kuriant naujas darbaknyges galioja šie dalykai: Jei kuriant naują dokumentą nėra atidaryta jokia kita darbaknygė, ji naudos paskutinį kartą uždarytos darbaknygės skaičiavimo metodą. „Excel“ daro išimtį tik tuo atveju, jei naudojate naujo dokumento šabloną. Tada galioja su šablonu išsaugotas skaičiavimo metodas.
