„PowerPoint“ pristatymų struktūrizavimas: patarimai ir idėjos

Su daugybe patarimų ir patarimų jums!

Dauguma žmonių yra įpratę susisteminti save ir savo kasdienį gyvenimą tiek profesionaliai, tiek privačiai. Pavyzdžiui, pardavimo atstovo skambučiai yra sudaryti taip pat, kaip ir reguliarūs klubo valdybos posėdžiai sporto klube. Struktūra ar metmenys garantuoja, kad įpareigojimai darbe ar asmeninėse gyvenimo srityse gali būti sprendžiami efektyviai ir teigiamai. Priešingai nei organizuoti žmonės, nestruktūrizuoti žmonės praranda daug laiko, turi pakartotinai pradėti paskirtas užduotis ir pasiekti mažiau nei planuota.

Šie faktai taip pat taikomi kuriant „PowerPoint“ pristatymą. Pateikimo struktūra padeda užtikrinti, kad faktai ir argumentai būtų pateikti teisinga tvarka. Struktūra garantuoja, kad pagrindiniai pranešimai neišnyks pradžioje ar viduryje. Be to, garantuojama, kad yra pakankamai laiko atsakyti į auditorijos ar auditorijos klausimus.

Vaizdo įrašo pamoka: kaip protingai sukonstruoti savo pristatymą „PowerPoint“ naudojant kontūrą

„PowerPoint“ pristatymo struktūra - į ką pranešėjai turėtų atkreipti dėmesį ruošdamiesi

Geras pasiruošimas yra daugiau nei „pusė mūšio“. Šis posakis yra teisingas, jei siekiama tikslo surengti informatyvų ir profesionalų pristatymą prieš auditoriją. Geras pasiruošimas prasideda temos struktūrizavimu, siekiant pabrėžti pridėtinę vertę auditorijai ir auditorijai Tada pagrindiniai pranešimai turėtų būti vizualizuojami ir suprantami argumentai. Objektai, grafika ir kitos stilistinės reprezentacijos priemonės įgyja vertę, jei jie yra profesionaliai integruoti į pristatymą ir nesiblaško nuo to, kas sakoma.

Be bendros temos ir loginės struktūros, kurioje argumentai grindžiami vienas kitu, būtina, kad skaidrių antraštės būtų prasmingos. Bet kokiu atveju juose turėtų būti esminė šios skaidrės žinutė, o kalbinė struktūra turėtų būti lengvai suprantama ir tuo pat metu įdomi. Jei antraštė atkreipia auditorijos dėmesį ir sukelia susidomėjimą šiais pagrindiniais pranešimais ir argumentais, ji pasirodys profesionali. Klausytojo išlaikymo našumas yra akivaizdžiai padidintas.

Patarimas:

Skaidrių progreso indikatorius gali padėti išlaikyti apžvalgą pristatymo metu. Tai parodo kalbėtojui, kiek jis pasiekė pristatymo struktūrą. Išblukimas taip pat gali padėti žiūrovams pamatyti, kiek laiko užtruks pristatymas. Pažangos rodikliai tinka visiems šiems atvejams.

Pavadinimo skaidrė - įėjimas į loginį pristatymą

Panašiai kaip gerai apgalvotas verslo laiškas ar istorija prasideda įžanga, „PowerPoint“ pristatymas visada turėtų prasidėti nuo pavadinimo skaidrės. Pavadinimo teiginys ir jo turinys supažindina su pristatymo mintimis. Jie auditorijai suteikia įspūdį apie temą ir pagrindinę paskaitos kryptį. Kiekvienas tuščias „PowerPoint“ pristatymas prasideda nuo pavadinimo skaidrės, į kurią galima įtraukti ir pagrindinį pavadinimą, ir subtitrus.

Apžvalgos skaidrė - padidinkite savo lūkesčius

Todėl tikslinga sukurti pristatymo apžvalgos skaidrę. Apžvalgos skaidrės tikslas - suteikti auditorijai išsamią informaciją. Paprastai jame turėtų būti struktūrinis paskaitos temų sąrašas. Pateikiant patrauklius klausimus ar tinkamas vizualizacijas pavadinimo skaidrėje, galima atkreipti dėmesį į laukiamą turinį. Jei vaizdai turi būti pažymėti etiketėmis, patartina įtraukti atskirus teksto laukus. Apžvalgos skaidrės naršymo elementai taip pat gali užtikrinti, kad kiekvienas klausytojas gali išlaikyti savo pozicijas. Tai ypač pasakytina apie pristatymus, kuriuose yra daug faktų ar esminių pranešimų.

Pagrindinė dalis - sudaryta iš pagrindinių pranešimų ir skyrių

Pagrindinėje „PowerPoint“ pristatymo dalyje deklaruojamas tikslas turėtų būti logiškai ir įdomiai aptarti pagrindinius temos teiginius tinkama tvarka. Pagrindinė dalis visada priklauso nuo teisingos pateikimo struktūros. Tai galima pasakyti, nes pagrindinės dalies struktūra lemia, ar klausytojai ir žiūrovai internalizuoja temą ir pagrindines žinutes ir daro asmenines išvadas iš to, kas pasakyta ir parodyta. Jei paskaita struktūrizuota nelogiškai, auditoriją galima linksminti daugiausia nepaliečiant asmeniškai.

Kaip standartinę struktūrą patartina paimti esminę pagrindinę temos žinutę ir paremti ją vienoje ar dviejose skaidrėse tinkamais argumentais. Trečioje skaidrėje pagrindinio pranešimo santrauka gali būti susieta su auditorijos pridėtine verte. Pagrindinio pranešimo procesus ir struktūras galima lengviau paaiškinti ir paryškinti, jei į pristatymą įterpiami orientaciniai taškai.

Žiūrovo požiūriu, pagrindinis atsakymas turėtų būti tas, kokią naudą klausytojas turi parodytų skaidrių turiniu. :

• Veikimo būdas,
• Skaidrių dizainas su spalvomis, tekstais, grafika ar aiškinamaisiais vaizdo įrašais ir
• Gerai apgalvota pristatymo struktūra

automatiškai padidina auditorijos dėmesį. Svarbūs esminiai pranešimai taip pat turėtų būti pakartoti pabrėžtinai, kad auditorija galėtų atpažinti „bendrą giją“. Taip pat gali būti veiksminga tai padaryti įterpiant skaidres iš kitų pristatymų į dabartinę skaidrių demonstraciją. Tai galima padaryti vos keliais paspaudimais.

Norėdami organizuoti pristatymą, įterpkite skyrius

Be naujų skaidrių, „PowerPoint“ taip pat galite įterpti skyrius. Skirtuko „Skaidrė“ meniu srityje „Pradėti“ nesunku integruoti skyrių ar kelis skyrius į pristatymą.

Garsiakalbiai, kurie paruošimo metu suskirsto jūsų skaidres į skyrius, veiks tikslingai. Nepaisant gerai apgalvotos struktūros ir iš anksto parengtos pateikimo struktūros, pasirengimo etape gali kilti argumentų ar esminių teiginių, kuriuos reikia spręsti intensyviau arba kitu laiku.

Jei skaidrių demonstracija buvo aktyviai suskirstyta į uždarus skyrius, juos galima vienu paspaudimu perkelti į pristatymą. Be skyrių, atskiros skaidrės ar argumentų grandinės turėtų būti nukopijuotos iš skaidrių ranka. Tai užima daug laiko ir yra neproduktyvus kontūro atžvilgiu.

Apibendrinant, patartina parengimo etape parengti gerai apgalvotą ir logiškai struktūruotą pristatymo struktūrą. Pagrindinėje pristatymo dalyje siekiama sujungti argumentus, faktus, turinį ir pagrindinius teiginius su vizualizacijomis ir įtikinti auditoriją. Gali būti prasminga po kiekvienos pagrindinės žinutės į pristatymo struktūrą įtraukti santraukos skaidrę. Tai suriša svarbiausius teiginius, parodo naudą auditorijai ir padeda išlaikyti aukštą auditorijos dėmesį.

Svarbu:

Ruošdami pristatymą, aktyviai pagalvokite, kiek ir kokių pagrindinių pranešimų norite pabrėžti. Sprendimas dėl pagrindinių pranešimų svarbos yra svarbus ir turi būti priimtas atsižvelgiant į pristatymo tikslus.

Patarimas:

Skirtukai idealiai tinka pabrėžti atskirą turinį, ypač ilgų pristatymų metu. Tuo pačiu metu bendra pristatymo struktūra išlieka matoma, nepaisant registrų, o tai aiškiai palengvina auditorijos orientaciją.

Norėdami suaktyvinti auditoriją, naudokite paskutinę skaidrę

Didysis kiekvieno pristatymo finalas yra paskutinė skaidrė. Priklausomai nuo pristatymo apimties, pristatymo pabaigoje gali būti parodytos kelios skaidrės, kad būtų galima apibendrinti turinį. Pristatymo pabaigoje ne tik statiškai kartojami struktūrizuoti faktai ir pagrindiniai skaidrių teiginiai. Pranešėjai turėtų sutelkti dėmesį į auditoriją ir jos poreikius.

Emociniai teiginiai ir argumentai, taip pat į tikslą orientuota vizualizacija nuotraukomis, antraštėmis ar kitais stilistiniais prietaisais turėtų pagyvinti auditoriją ir paskatinti mąstyti. Pavyzdžiui, jei pristatymo tikslas yra parduoti produktą, pabaigoje privalumai ir nauda auditorijai turėtų būti pateikiami žingsnis po žingsnio. Panaši situacija ir su pristatymu su „PowerPoint“ palaikymu, skirtu informuoti įmonės darbuotojus. Pranešimo pabaigoje auditorijos požiūriu reikia išsamiai atsakyti į šiuos du klausimus:

1. Ką aš asmeniškai gaunu iš pristatymo argumentų?
2. Ką darysiu su įgytomis žiniomis? Koks man kitas žingsnis?

Taip „PowerPoint“ turėtų būti sudarytos pristatymų struktūros

Norint sukurti įdomias ir informatyvias paskaitas su skaidrių demonstravimu auditorijai, būtina gerai apgalvota „Microsoft PowerPoint“ pristatymo struktūra, sukurta kompetentingai. „PowerPoint“ siūlo daugybę galimybių, kaip prie pristatymo pridėti vizualizacijų, teksto ir daugialypės terpės turinio. Tie, kurie nuoširdžiai priima patarimus ir idėjas dėl pristatymo struktūros, pradžiugins auditoriją.

Be pristatymo struktūros, taip pat svarbu, kad pranešėjas retoriškai ir informatyviai galėtų pristatyti pristatymo turinį ir pagrindinius pranešimus. Profesionaliai ir logiškai išdėstytas pristatymas atrodo nuobodus, jei vedėjas veikia nuobodžiai, be gestų ir veido išraiškų ir mažai empatiškas. Tas pats pasakytina ir apie tai, kad pranešėjas savo kalbėjimo patirtimi nuvalo auditoriją, o argumentai ir faktai šia tema yra menki ir ydingi.

Pristatymo struktūra apima svarbias atskiras dalis. Pavadinimų skaidrių, apžvalgos skaidrių, logiškai suformuotų skaidrių pagrindinėje dalyje ir vienos ar kelių paskutinių skaidrių jokioje skaidrių demonstracijoje neturėtų trūkti. Be to, tinkamai parinktos temą paaiškinančios antraštės garantuoja, kad auditorijos dėmesys išlieka nuolat aukštas. Argumentas tampa vertingas, kai jis įtraukiamas į teminę struktūrą. Taip pasirinkta pristatymo struktūra, kuri jau yra nustatyta ruošiantis, padeda kalbėtojams pasiekti savo tikslų ir įtikinti klausytojus bei žiūrovus.