Kurkite „Excel“ darbaknygių atsargines kopijas ir saugos atsargines kopijas

Taip reguliariai kuriate „Excel“ darbaknygių atsargines kopijas

Ar norite padaryti atsarginę darbaknygės kopiją? Žinoma, tai viršija „Windows“ siūlomas galimybes, pavyzdžiui, nukopijuoti darbaknygę į kitą katalogą arba kitu pavadinimu.

Taip pat galite tiesiogiai sukurti „Excel“ darbaknygės atsarginę kopiją. Tada „Excel“ visada išsaugo ankstesnę darbaknygės versiją atsarginėje kopijoje, kai išsaugote seną versiją.

Išsaugodami sukurkite automatinę „Excel“ failo atsarginę kopiją

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Iškvieskite komandą SAVE AS. Norėdami tai padaryti, spustelėkite visas versijas skirtuke FILE arba FILE. „Excel 2007“ yra išimtis. Čia galite spustelėti apvalų „Office“ mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, kad iškviestumėte komandą.
2. Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką ĮRANKIAI („Excel“ iš 2007 m. Versijos) arba PAPILDOMAI („Excel“ iki 2003 m. Imtinai).
3. Pasirinkite GENERAL OPTIONS nustatymą.
4. Suaktyvinkite žymės langelį KURTI KOPINĘ FALĄ.
5. Neįveskite slaptažodžių.
6. Uždarykite langą mygtuku Gerai.
7. Pasirinkite katalogą ir failo pavadinimą.
8. Išsaugokite darbaknygę naudodami to paties pavadinimo mygtuką.

Tada „Excel“ sukuria atsarginę failo kopiją. Šio failo plėtinys yra „.XLK“ ir visada atnaujinamas priešpaskutinio įrašymo metu. Išsaugojus darbaknygę, ankstesnė versija tampa nauju atsarginės kopijos failu.

Tačiau yra ir kitas būdas: makrokomandos pagalba taip pat galite duoti „Excel“ komandą sukurti automatinę atsarginę kopiją, kai „Excel“ failas uždaromas.

Uždarydami „Excel“ failą sukurkite automatinę atsarginę kopiją

Ar norite užtikrinti, kad atsarginė failo kopija būtų automatiškai išsaugota tam tikru keliu, kai uždarote „Excel“ darbaknygę? Tai nėra makrokomandos problema. Norėdami juos atskirti, failų pavadinimai išsaugomi pagal šį modelį:

Failo pavadinimas metai-mėnuo-diena

Pavyzdžiui, jei jūsų failas vadinamas planavimas.xls, atsarginė kopija išsaugoma kaip:

2009-10-24 planavimas.xls

Šis pavadinimas labai palengvina failų sąrašo rūšiavimą chronologine tvarka, nes chronologinė tvarka automatiškai yra abėcėlės tvarka. Norėdami sukurti atsarginę kopiją, naudokite šią makrokomandą:

Antrasis automatinis uždarymas ()
Dim Altname kaip eilutė, Neuname kaip eilutė, kelias kaip eilutė
Kelias = "C: \ Data"
Ši darbo knyga. Išsaugoti
Altname = ThisWorkbook.FullName
Jei teisingai $ (kelias, 1) "\" Tada kelias = kelias + "\"
Neuname = Kelias ir formatas (dabar "YYYY-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Failo pavadinimas: = naujas vardas
Darbaknygės. Atviras (senas pavadinimas)
Ši darbo knyga. Uždaryti
Pabaiga Sub

Įveskite savo kelią į kintamąjį kelias fiksuotas. Šioje pozicijoje išsaugomos atsarginės kopijos. Jei norite, kad atsarginės kopijos visada būtų išsaugotos tame pačiame kataloge, iš kurio atidarėte darbaknygę, pakeiskite komandą Kelias = "C: \ Data" su tokia eilute:

Kelias = ActiveWorkbook.Path

Makrokomanda veikia pagal šį metodą:

1. Išsaugoti esamą aplanką
2. Sukurkite naują failo pavadinimą pagal dabartinę datą
3. Išsaugokite darbaknygę nauju pavadinimu nauju keliu
4. Iš naujo atidarykite originalią darbo knygą
5. Uždarykite aplanko atsarginę kopiją

Nukopijuokite makrokomandą į kiekvieną darbaknygę, kurios atsargines kopijas norite sukurti automatiškai. Atsarginės kopijos visada sukuriamos, kai uždarote atitinkamą darbaknygę.

Kaip rankiniu būdu sukurti atsarginę „Excel“ skaičiuoklės kopiją

Peržiūrėdami darbaknygę gali atsitikti taip, kad nesate tikri, ar tikrai norite išsaugoti atliktus pakeitimus.

Tokiais atvejais turėtumėte padaryti atsarginę aplanko kopiją su ankstesne versija. Norėdami sukurti paskutinės išsaugotos versijos atsarginę kopiją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Meniu „Failas“ suaktyvinkite komandą „Išsaugoti kaip“.
2. Spustelėkite mygtuką „Įrankiai - bendrosios parinktys“.
3. Suaktyvinkite žymės langelį „Sukurti atsarginį failą“.
4. Uždarykite langą mygtuku Gerai.
5. Pasirinkite katalogą ir failo pavadinimą.
6. Išsaugokite darbaknygę naudodami to paties pavadinimo mygtuką.

Tada „Excel“ sukuria atsarginę failo kopiją. Šio failo plėtinys yra „.XLK“ ir visada atnaujinamas priešpaskutinio įrašymo metu. Įrašius darbaknygę, ankstesnė versija tampa nauju atsarginės kopijos failu.