Leiskite „Word“ individualiai patikrinti jūsų rašybą
Teksto apdorojimo programa „Word“ tapo būtina tiek profesinėje, tiek akademinėje ar privačioje aplinkoje. Tekstas ir vaizdai gali būti suprojektuoti aiškiai ir lengvai. Ar tai būtų kvietimas į artėjantį svarbų gimtadienį, suplanuotų atostogų pakavimo sąrašas ar aplinkraštis kolegoms ir darbuotojams. Turint platų „Office“ programos funkcijų spektrą, greitai nepastebima daugybės naudingų gudrybių ir vedlių, palengvinančių darbą su „Word“. Yra daugybė galimybių pritaikyti teksto apdorojimo programą jūsų asmeniniams poreikiams ir pritaikyti „Word“.
1. Kaip sekti neseniai naudotus „Word“ dokumentus
Darbas ekrane gali greitai tapti painus, ypač jei jūsų darbui reikia naudoti daug skirtingų „Word“ dokumentų. Laimei, „Word“ siūlo daugybę funkcijų, kurios palengvina koordinavimą su įvairiais dokumentais ir suranda ieškomus failus. Naudodami „Microsoft Word“ visada galite peržiūrėti visus dabartinius ir neseniai redaguotus dokumentus.
Tinkinkite „Windows“ užduočių juostą: taip ji veikia
Teksto apdorojimo programa siūlo, pavyzdžiui, galimybę rodyti vieną ar kelis „Word“ langus kiekvienam dokumentui „Windows“ užduočių juostoje apačioje. Paslėpdami visus atvirus tekstinius dokumentus tik po viena piktograma, užtikrinsite aiškesnę užduočių juostą. Kita vertus, naudojant kelis atskirus simbolius viename faile, lengviau stebėti didelį dokumentų skaičių ir patogiau perjungti tekstus.
Failų paieška ir slėpimas „neseniai naudojamuose dokumentuose“
„Word“ taip pat siūlo įvairius triukus, kaip rasti neseniai naudotus ir laikinai uždarytus dokumentus. Turėdami reikiamų žinių, galite nustatyti, kaip lengva rasti dokumentą vietinės saugyklos paieškos juostoje.
Konkrečiai apibrėždami dokumento ypatybes, tokias kaip pavadinimas, autoriai ir raktiniai žodžiai, jūs ir kiti kompiuterio vartotojai išsaugosite varginančias paieškas. Nors senesnėse „Word“ versijose, kai sukuriami nauji „Word“ dokumentai, pasirodo dialogo langas, kuriame prašoma pateikti minėtus duomenis, tačiau „Word 2007“ paprastai juos vėliau įvedate skiltyse „Failas“ ir „Informacija“. Kadangi galite pamiršti šiuos veiksmus, jei programa jų konkrečiai nenurodo, prasminga pritaikyti nustatymus. Vos keliais pelės paspaudimais galite parodyti dokumento ypatybes, kai jas pirmą kartą išsaugote, ir visada jas apibrėžti prieš kurdami naujo teksto turinį.
Neseniai naudoti dokumentai: ši funkcija padeda toliau naudotis „Word“
Kitas būdas paskambinti neseniai redaguotiems dokumentams be vargo ieškant ar išpakuojant įvairius failų aplankus yra prieiga prie jų naudojant „neseniai naudotus dokumentus“. Tai galite rasti spustelėję vieną kartą „Failas“. Ten rodomas tam tikras skaičius neseniai naudotų tekstinių dokumentų - dažniausiai paskutiniai dešimt.
Tačiau jei jus domina dokumentai, kuriuos naudojote anksčiau, neseniai naudotų dokumentų sąrašą galima padidinti. Tai ypač naudinga, jei dažnai dirbate su tuo pačiu teksto dokumentų pasirinkimu.
Kita vertus, šiame rodinyje galite reguliariai pasiekti konfidencialius dokumentus, kurių atsiėmimo nenorite. Norėdami paslėpti asmeninius failus arba failus, kurie yra jautrūs duomenų apsaugai, dokumentus galima lengvai ištrinti iš paskutinį kartą naudotų failų.
2. Suasmeninkite juostelę ir kontekstinį meniu vos keliais pelės paspaudimais
Meniu juostelę, dar vadinamą įrankių juosta, galima rasti kiekviename „Word“ skirtuko puslapyje puslapio antraštės srityje. Priklausomai nuo skirtuko, jis turi įvairių funkcijų (funkcijų). Skiltyje Pradėti galite valdyti visus įprastus ir pagrindinius nustatymus, pvz., Teksto tipą, dydį ir spalvą.
Be skirtuko „Pagrindinis“, juostelėje taip pat rasite „Įterpti“, „Juodraštis“, „Išdėstymas“, „Nuoroda“ arba „Peržiūra“. Kai kurių jums reikia dažniau, kiti nustatymai lieka nenaudojami. Norint greitai ir lengvai pasiekti viską, kas aktualu, kiekviename žemėlapyje galima pridėti arba panaikinti funkcijas. Pavyzdžiui, visada galite stebėti failo kelią, pridėję jį prie įrankių juostos vos keliais veiksmais. Tai supaprastina, pavyzdžiui, failų, turinčių panašius pavadinimus, bet skirtingas saugojimo vietas, tvarkymą, kaip tai daroma didesnėse įmonėse, turinčiose valdymo kilpas įvairiais atvejais.
Už meniu juostos ribų galite atlikti teksto pakeitimus, pvz., Įterpti turinį, naudodami kontekstinį meniu. Tai galite rasti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami puslapio vidurį. Čia taip pat galite pridėti dažnai ir su malonumu naudojamų funkcijų. Čia galite perskaityti, kaip pridėti savo komandas prie kontekstinių meniu.
3. Tinkinkite „Word“ kalbą, gramatiką ir rašybos tikrinimą
Ne tik meniu galima pritaikyti jūsų individualiems interesams. Teksto aspektus, ypač kalbos, gramatikos ir rašybos tikrinimus, taip pat galima suasmeninti.
Nustatykite naują standartinę kalbą: „Word“ kalba daugybe užsienio kalbų
Užsienio kalbų entuziastai tikriausiai žino šią problemą: rašote tekstą užsienio kalba ir jus trikdo automatinis rašybos ir gramatikos tikrinimas, įskaitant raudonai ir mėlynai pabrauktus teksto fragmentus.
Šie taisymo mechanizmai, kurie patikimai atpažįsta ir ištaiso klaidas vokiečių tekstuose, dažnai automatiškai neatpažįsta užsienio kalbos. Taip yra todėl, kad vokiečių kalba nustatyta kaip numatytoji kalba. Jei norite, kad bet kuri kita kalba būtų numatytoji, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Spustelėkite apatinę pilką juostą lauke „Vokietija (Vokietija)“.
-
Pasirinkite tinkamą kalbą - „Word“ palaiko visas kalbas: nuo A afrikaansų iki F prancūzų ir P portugalų iki Z centrinės kurdų kalbos.
-
Spustelėkite „Nustatyti kaip numatytąjį“ ir patvirtinkite savo įrašus.
Galite bet kada anuliuoti šį procesą atlikdami tuos pačius veiksmus, vėl nustatydami vokiečių kalbą kaip numatytąją.
Tikslingai tikrinkite rašybą ir gramatiką: tai veikia „Word“
Beje, pasirinktas teksto ištraukas taip pat galite patikrinti, ar nėra rašybos:
-
Užveskite žymeklį toje srityje, kurioje kursite tekstą užsienio kalba, arba pažymėkite ne vokiečių kalbos ištrauką.
-
Pasirinkite skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite „Kalba“.
-
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatyti pagalbinių priemonių kalbą“ ir ieškokite tinkamos kalbos.
-
Patvirtinkite savo pasirinkimą ir atlikite rašybos tikrinimą pasirinkta užsienio kalba.
Ši procedūra ypač naudinga, jei dokumente perjungiate vokiečių kalbą į vieną ar kelias kitas kalbas. Numatytasis nustatymas lieka vokiečių kalba.
Tačiau jei jus domina tik atskirų žodžių, kurie yra pasirašyti, pavyzdžiui, tikrieji vardai ar žodžiai užsienio kalba, integravimas į tekstą be klaidų, galite išjungti raudonas banguotas linijas. Rašybos ir gramatikos tikrinimas yra neaktyvus tik atitinkamame taške. Tokiu būdu jūs ne tik individualizuojate funkcijas, bet ir savarankiškai nustatote, kuriuos aspektus „Word“ patikrina jums, o kur - be teksto apdorojimo programos palaikymo. Taip pat galite tinkinti matavimo vienetus: Jei nesate įpratę dirbti su metriniais vienetais, matavimo vienetai gali būti suprojektuoti pagal jūsų pageidavimus.
Išvada: daugybė asmeninio „Word“ naudojimo galimybių
„Word“ turi daug funkcijų. Turėdami reikiamas žinias, galėsite ne tik įdiegti „Word“ priedus, apsaugoti „Word“ dokumentus ar nustatyti „Word“ versijų suderinamumą. Taip pat yra daug būdų, kaip pritaikyti vartotojo sąsają, nustatymus ir procesus.
Keisdami nustatymus savarankiškai, jūs visada turite apžvalgą, bet taip pat galite kontroliuoti savo sukurtų tekstų ypatybes. Jūs ne tik pritaikote meniu ar šablonus, bet ir pritaikote kalbos ir taisymo nustatymus pagal savo poreikius. Serijinis laiškas siūlo įvairias individualizavimo ir serijinio spausdinimo galimybes. Be to, galima sukurti antraštes ir poraštes, puslapių numerius ir teksto laukus, tačiau tai tik pasirinkimas iš daugelio „Microsoft Word“ galimybių.
DUK
Kokių gudrybių yra norint pritaikyti „Word“?
Jūs pritaikote „Word“ pritaikydami užduočių juostą, meniu, kalbą ir formatą, be kita ko. Kol nustatėte išankstinius nustatymus taip, kaip norite, viskas, ką jums reikia padaryti, yra sutelkti dėmesį į rašymą, o likusią dalį palikti „Microsoft“ programai.
