Naudodamiesi šiais patarimais ir gudrybėmis galite formatuoti tekstus „Word“

Naudingos instrukcijos, kaip formatuoti „Word“

Skirtingi šriftai, spalvoti pabraukimai ar kelių eilučių pastraipos - „Microsoft“ teksto redagavimo programa „Word“ siūlo daugybę teksto dokumento struktūros ir dizaino parinkčių. Naudodamiesi tinkamais patarimais ir gudrybėmis, simbolių ir pastraipų formatavimas gali būti atliktas greitai. Taip suformatuoti sukurti teksto dokumentai yra aiškesni nei bet kada anksčiau!

„Microsoft Word“ formatavimo pagrindai - kaip tai padaryti

Teisingas dokumento dizainas yra labai svarbus - ne tik profesiniais tikslais, bet ir tam, kad kitiems būtų lengviau skaityti. Neformatuoti dokumentai neperduoda informacijos beveik taip efektyviai ir greitai, kaip gerai struktūruoti tekstai. Antraštės, šriftai, pastraipos ir teksto efektai yra būdingi dokumentui.

Ryšys tarp paliktos vietos ir teksto taip pat labai svarbus teisingam dokumento formatavimui. Balta erdvė suteikia aiškumo. Žodžiai ir sakiniai gali gerai veikti tik tuo atveju, jei jie yra proporcingi laisvai erdvei.

Naudodami „Word“, „Microsoft Office“ siūlo daugybę dokumentų kūrimo galimybių - tiek su išmaniajame telefone, tiek kompiuteryje esančia programa. Naudojant įvairius formatus, labai lengva sukurti įskaitomus ir vizualiai patrauklius tekstus. Priešingai nei maketas, kuriame aprašomas viso dokumento teksto išdėstymas, formatavimas reiškia raidžių ir žodžių dizainą.

Skirtumas yra detalėse: simbolių formatavimas

Tekstų formatavimas paprastai skirstomas į simbolių ir pastraipų formatavimą. Simbolių formatavimas yra atsakingas už raidžių ir žodžių, taip pat skaičių ir skyrybos ženklų išvaizdą. Formatuojant žodžius ir specialiuosius simbolius, galima atlikti įvairius pakeitimus, pavyzdžiui:

• šriftas
• šrifto dydis
• Šriftų stiliai, tokie kaip paryškintas ir kursyvas
• Teksto paryškinimas
• Pabrėžimas
• Šrifto spalva

Šrifto dizaino formatavimo parinktis rasite meniu juostoje, esančioje skirtuko „Pagrindinis“ lape. Arba galite paspausti klaviatūros spartųjį klavišą [CTRL + D].

Formatuoti tekstą „Word“: tai veikia taip

Jei norite formatuoti tam tikrą tekstą, pirmiausia turite pasirinkti skyrių arba žodį. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę pelės mygtuką ir pereikite prie norimos srities. Dabar galite pasirinkti parinktį pakeisti šriftą, dydį ar spalvą arba paryškinti tekstą paryškintu, kursyvu arba pabrauktu. Pavyzdžiui, jei norite pakeisti šriftą ir šrifto dydį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pirmiausia pažymėkite atitinkamą skyrių.

2. Skirtuko viršuje spustelėkite Pagrindinis, tada spustelėkite Šriftas arba Šrifto dydis.

   

3. Dabar atsidarys dialogo langas ir galėsite atlikti pakeitimus.

Jei norite nukopijuoti šį formatą į kitą skyrių, pirmiausia pasirinkite tekstą, tada spustelėkite „Perkelti formatą“ ir pasirinkite tekstą, į kurį norite perkelti formatavimą.

arbatpinigių: Beje, formatus taip pat galite perkelti į „Excel“ ir „PowerPoint“!

Išsamus simbolių formatavimas: inicialai, pabraukimai ir kt

Apskritai patartina nepersijungti tarp šriftų ir teksto teksto šrifto dydžio, nes tokie nukrypimai paprastai sutrikdo skaitymo srautą. Kita vertus, antraštės turėtų būti didesnės už likusį tekstą, be to, jose gali būti pabraukimas, teksto žymėjimas ar šrifto stilius.

Taip pat galima pabrėžti žodžius ar sakinius tekste, jei juos reikia papildomai pabrėžti. Teksto poveikis pagrįstas ne tik pačiu turiniu, bet ir tipografijos dizainu.

Kitos įdomios temos, susijusios su simbolių formatavimu:

• Sukurkite savo inicialus individualiai
• Pabraukimas pagal pageidavimą
• Įrašai teksto formos laukuose raudonu šriftu
• Teksto efekto naudojimo klaida
• Skaičių ir raidžių viršraščiai ir indeksai

Didžiausi pakeitimai: pastraipos formatavimas

Siekiant dar aiškiau sudaryti „Word“ dokumento struktūrą, galima įterpti įterpimus ar eilučių pertraukas. Pastraipa yra pagrindinis teksto vienetas, todėl svarbus struktūrinis elementas. Geriausiu atveju teksto autorius nagrinėja vieną uždarą mintį kiekvienoje pastraipoje. Šios prasmės dalys padeda skaitytojui palaipsniui suvokti dokumento turinį.

Įveskite naują pastraipą - ir tada?

„Microsoft Word“ labai lengva įterpti pastraipą paspaudus klavišą „Enter“. Vykdydami tai, galite atlikti daugybę kitų teksto pakeitimų. Pastraipos formatavimo parinktis taip pat galite rasti juostelėje, esančioje skirtuke „Pagrindinis“. Galimi nustatymai, kuriuos galite atlikti formatuodami pastraipas:

• Pastraipos plotis
• Tarpai tarp eilučių
• Linijos įtraukimas
• Įbrėžimai
• Sąrašai
• Tarpai tarp pastraipų
• Antraštės ir kontūro lygis

Pirmoji pastraipos eilutė dažnai įtraukiama, kad skaitytojo akis iškart matytų, kada prasideda naujas prasmės skyrius. Norint įgyti papildomos tuščios vietos ir skaitytojui lengviau suvokti tekstą, pastraipų tarpus taip pat galima prailginti.

arbatpinigių: Atstumas tarp eilučių taip pat gali būti suformatuotas naudojant klavišų kombinaciją [CTRL + 5], su kuria galite nustatyti 1,5 eilučių tarpą.

Pagrįstas ir kairysis arba dešinysis pateisinamas tekstas: jūs turite tai žinoti

Pagrįstas pastraipos formatavimas siūlo aiškų pastraipos formatavimą. Tai reiškia, kad atskiros „Word“ dokumento eilutės prasideda ir baigiasi vienu metu. Savo dokumento pagrindimą galite nustatyti skiltyje „Pradėti“, tada - „Pastraipa“. Arba galite juostelėje atidaryti puslapio išdėstymo skirtuką ir kelis kartus koreguoti tekstą.

Bet buk atsargus: Pagrįstai pateisinant, tarp atskirų žodžių gali greitai atsirasti neišvaizdžių „skylių“. Todėl, be pagrindimo, svarbu „Word“ nustatyti automatinį brūkšnelį. Šias nuostatas taip pat galite pritaikyti dokumentui pagal puslapio išdėstymą. Tada skiemenys automatiškai atskiriami, kad formatavimas atrodytų vienodas ir aiškus.

Kitos pastraipų formatavimo temos:

• vieno stulpelio antraštės kelių stulpelių tekste
• Optimaliai suderinkite numeracijos numerius
• Keisti numeracijos įtrauką
• Greitai pašalinkite simbolių ir pastraipų formatavimą
• Vienoje pusėje laikykite pastraipas kartu
• užkirsti kelią nepageidaujamoms linijų pertraukoms
• Tabuliatorius vietoj pirmosios eilutės įtraukos

arbatpinigių: Kai tik pasirinksite vieną ar daugiau simbolių ir spustelėsite juos dešiniuoju pelės mygtuku, „Microsoft Word“ pasirodys mini įrankių juosta. Tai rodo dažniausiai pasitaikančias formatavimo parinktis, pvz., Šriftus ar šablonus.

Stiliai ir pastraipų stiliai: Struktūra tik vienu paspaudimu

Galite naudoti stiliaus lapą ir nuosekliai taikyti įvairias formatavimo parinktis visame dokumente.

„Word“ šablonų dėka galite dirbti greitai ir efektyviai

Šablonus, jau integruotus į „Word“, rasite meniu juostelėje, esančioje skirtuke „Pradėti“. Jei norite naudoti stilių, tiesiog pasirinkite norimą formatuoti tekstą ir spustelėkite norimą stilių.

Taip pat galite pakeisti esamus formatų šablonus ir pritaikyti juos savo poreikiams. Tiesiog pasirinkite tekstą ir pakeiskite informaciją arba atlikite norimus formatavimo pakeitimus tiesiogiai stiliaus kataloge. Dabar galite nuspręsti, ar pakeitimai turėtų būti taikomi tik dabartiniam dokumentui, ar jie taip pat turėtų būti prieinami visiems būsimiems dokumentams.

arbatpinigių: Taip pat galite sukurti naują stilių arba ištrinti šablonus po mini stilių įrankių juosta.

Šablonai palengvina atskirų dokumentų formatavimą, ypač atsižvelgiant į nuoseklumą ir tikslumą. Tai ypač naudinga, jei norite sukurti turinį, kad galėtumėte greičiau susisteminti dokumentą.

Lengvas formatavimas: kitos temos

Kiti patarimai ir gudrybės, padedantys išspręsti teksto ar turinio formatavimo problemas:

• pašalinti neteisingą formatavimą
• Rėmo linijos vienu mygtuko paspaudimu
• užkirsti kelią nepageidaujamam formatavimui
• Antraštė be įrašo į turinį
• Skyrelio antraštės numeracijos reikšmė neturėtų prasidėti 1
• Įveskite viršutinį tekstą
• Pasukite tekstą, kaip norite
• Centruokite tekstą vertikaliai puslapyje

Išvada: taip paprasta į tekstą pridėti lenkų

Naudodami „Word“, „Microsoft Office“ siūlo daugybę dokumentų suasmeninimo galimybių: parašą, nuorodas, sąrašus ar skirtingus šriftus - teksto apdorojimo programa palieka daug vietos atskiroms idėjoms. Taip yra ir su formatavimu: galite naudoti tiek simbolių formatavimą, tiek pastraipų ir puslapių formatavimą, kad tekstas būtų struktūrizuotas ir būtų lengviau skaitomas. Be to, skirtingos antraštės, pabraukimai ir pastraipos ne tik daro tekstą tvarkingesnį. Jie taip pat rodo, kad dirbote kurdami dokumentą.

Be turinio, formatavimas ir išdėstymas taip pat prisideda prie to, kaip greitai dokumentą galima suprasti ir kiek informacijos skaitytojas gali įsisavinti. Tinkamas teksto ir tuščios vietos santykis čia vaidina svarbų vaidmenį ir visada turėtų būti subalansuotas. Dažnai verta išbandyti įvairius nustatymus ir formatavimo parinktis, kad būtų galima teisingai panaudoti dizaino elementus.

Klausimai ir atsakymai: svarbiausi klausimai apie formatavimą „Word“

Ką reiškia teksto formatas?

Teksto formatavimas yra grafinis atskirų teksto elementų atvaizdavimas. Jį sudaro simbolis (šriftas, paryškintas tekstas, pabraukimas), pastraipa (pastraipos, sąrašai, antraštės) ir puslapio formatavimas (paraštės, popieriaus formatas). Formatavimas palengvina teksto skaitymą, o skaitytojas gali geriau įsiminti atskirus prasmės skyrius.

Kaip suformatuoti tekstą?

Norėdami formatuoti tekstą, pirmiausia turite pažymėti vietą, kurią norite pakeisti. Tada spustelėję įrankių juostoje pasirinkite nustatymą arba paspauskite, pavyzdžiui, [CTRL + Shift + F], kad suformatuotumėte pasirinktą tekstą paryškintu šriftu, arba [CTRL + Shift + K], kad pasirinktas tekstas būtų rodomas kursyvu.

Kaip sukurti naują stiliaus lapą?

Galite sukurti naują stilių dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami teksto skiltį, kurios stiliumi norite pagrįsti šabloną. Tada eikite į stilius ir spustelėkite „išsaugoti kaip naują greitą stilių“. Dabar galite įvesti naujo šablono pavadinimą ir patvirtinti jį spustelėdami „Gerai“.